Share
Under de senaste tutorialsna har jag visat dig grunderna i Pages and Numbers, två otroligt kraftfulla men mycket funktionella komponenter i Apples iWork-svit. Nu är det dags att flytta på Keynote, Apples svar på Microsofts PowerPoint, vilket jag tycker är den mest uppskattade komponenten av iWork. Under hela min karriär har jag använt Keynote nästan uteslutande för alla mina presentationer, eftersom jag tycker det är så lättare att använda än PowerPoint och, enligt min uppfattning, är resultaten mycket bättre.
Kom ihåg att filmen, En obekväm sanning, där Al Gore förutspådde död och förstörelse över hela världen om vi inte förändrar våra attityder till global uppvärmning? Yep, hans presentation gjordes helt på Keynote (även om det här kan ha något att göra med att killen satt på Apple-styrelsen vid den tiden) och jag tycker att det verkligen visar vad programmet kan (även om han gjorde hjälp av ett grafiskt designföretag).
Låt oss gräva rätt in i Keynote och se vad den kan.
Precis som Sidor och Nummer kan Keynote köpas från App Store till det låga priset på 19,99 dollar, eller du kan välja att få det förinstallerat tillsammans med din nya, nyanslutna, nyanslutna Mac. Och precis som Sidor och Nummer stöder det också iCloud så att du kan se dina kalkylblad över alla dina enheter.
Stänkskärmen av Keynote. Även om Keynote inte kommer med förpackade presentationer komplett med innehåll, kommer det med massor av professionellt utformade mallar som förhoppningsvis passar din publik. Innan du väljer en, se till att du väljer rätt bildstorlek i det nedre högra hörnet (i de flesta fall är 1024 x 768 tillräcklig). För enkelhetens skull kommer jag att välja Vit mall.
Keynote kommer med massor av professionella mallar byggda rätt in. Keynote skapar sedan en ny blank presentation för att du ska arbeta med. Innan vi börjar lägga till några fantastiska saker, låt oss bekanta oss med gränssnittet först.
Om du har använt presentationsprogrammet tidigare (som PowerPoint), bör Keynote inte presentera för många svårigheter eftersom det är extremt lätt att navigera runt.
Huvudgränssnittet till Keynote, där du kommer att göra det mesta av din verksamhet. Körning längst ner på skärmens vänstra sida är de enskilda objektglasen som utgör din presentation. Som du kan se i skärmbilden ovan finns det bara en bild för tillfället, för det är en ny presentation, men när du lägger till mer kommer de att visas här.
Lägga till en ny bild är enkel. Klicka bara på Ny knappen (den med + tecknet) ovanför det här fönstret och Keynote skapar en ny, blank bild för dig. För att ändra dess layout, klicka på Masters knappen (den sjätte längs från vänster) och välj en ny därifrån. Bildspel kan naturligtvis omorganiseras enkelt - klicka bara på bildminnebilden på skärmens vänstra sida och dra den till var du vill att den ska vara.
Masters visa visar alla möjliga layouter med mallen du har valt. Om du är missnöjd med ditt aktuella tema (som du valde i början) kan du välja en ny genom att klicka på teman knappen (den femte längs från vänster). Tänk dock på att om du har lagt in massor av text och bilder på dina bilder så att det kan röra med formateringen, så det är bäst att välja detta i början innan du börjar bygga din presentation!
Om du är missnöjd med ditt nuvarande mallval kan du ändra det enkelt med hjälp av rullgardinsmenyn. Att arbeta med innehåll är väldigt enkelt - bara dubbelklicka på textrutan du vill redigera och skriv bort. Om du inte gillar standardfonten som medföljer mallen, kan du ändra det enkelt med hjälp av formateringsverktygsfältet, vilket är ungefär detsamma som det i sidor och nummer, om än med några extra alternativ (auto- krympa, till exempel, vilket storlekar din text ner automatiskt).
Du kommer sannolikt att arbeta med media i Keynote för att få lite färg och extra oomph till dina presentationer. Precis som i Pages integrerar Keynote med dina bländare och iPhoto-bibliotek så att du kan lägga till bilder direkt från dessa raka in i din presentation. Bilder kan läggas till alla bilder, men alla teman kommer med bildmallar inbyggda, vilket gör det enkelt att lägga till bilder. Klicka bara på önskad bild i ditt bibliotek och dra den över den befintliga - Keynote ersätter automatiskt den med din bild.
Beskära en bild direkt i Keynote med Mask-funktionen. Precis som i sidor tillåter Keynote dig att beskära din bild helt ner till storleken från applikationen. Klicka bara på Redigera mask och använd reglaget för att ändra storlek på din bild. När du är glad klickar du på Redigera mask igen och din bild ska ändras. Du kan också återställa bilden till dess standardstorlek genom att klicka på Demaskera knappen i verktygsfältet.
Jag har satt igenom många presentationer, oavsett om de är på jobbet eller på universitetet, och jag kan berätta för ett faktum att animationer ofta gör presentationer lite mer uthärdliga eftersom det ger publiken något att fokusera på mer än bara orden på skärmen. Naturligtvis är det viktigt att du inte överbelastar din presentation med ostliga animationer (och speciellt inte ljud effekter!) men lyckligtvis innehåller Keynote några riktigt professionella som ger ditt bildspel en ny dynamisk kant. För att visa dig hur animationer fungerar, ska jag använda ett exempel.
Markera objektet i din presentation som du vill animera. Låt oss säga att jag vill animera bilden ovan - för det första titeln, Layout, sedan varje punkt individuellt. Klicka först på det objekt du vill animera (det behöver inte nödvändigtvis vara en textruta - det kan också vara en bild, ett diagram eller ett bord) och klicka sedan på Inspektör knappen i det övre högra hörnet av Keynote och välj Bygga alternativ (den tredje längs från vänster).
Välja en animering från inspektören. En liten dialogruta kommer att dyka upp, som du kan se på skärmdumpen ovan. Här kan du välja antingen a Bygga i eller Bygga ut animering. Inbyggda animeringar är bra för att införa titlar eller enskilda punktpunkter och hjälpa till att stärka det du försöker säga. Klicka bara på önskad animering från rullgardinsmenyn Effekt listan och Keynote kommer automatiskt att gälla det objekt du har valt - du ser också en liten animering också.
Vissa animeringar gör att du kan ändra inställningarna (t.ex. om animationen görs med bokstav eller ord, riktning och längd). Känn dig fri att leka med dessa tills du har hittat den stil du är nöjd med.
Du kan antingen animera kulor en efter en eller alla samtidigt. För punktpunkter är animationen lite annorlunda. Du kan antingen välja att få dina kula punkter visas på en gång eller med kula. Klicka på nedrullningen Leverans menyn och välj vilket alternativ du vill ha. Du kan också välja vilken ordning som varje kula är "inbyggd" - standardinställningen här är Först till Sista.
Nu borde du ha två animeringar på din bild - en för titeln och en annan för varje punktpunkt. Om du vill ordna om animeringarna på din bildspel klickar du på Fler alternativ knapp längst ner, där en liten låda ska glida ut på inspektorns vänstra sida.
Att ändra ordning på dina animeringar är väldigt enkelt - dra och släpp bara till var du vill att den ska vara. Klicka bara på varje enskilt element och dra det för att omorganisera, mycket som du skulle göra med att omorganera bilder som vi tittade på ovan.
Du kan också lägga till övergångar till diabilder för att lägga till en bit gnista till din presentation. Klicka bara på Inspektör Välj Glida knappen (den andra längs från vänster). Välj din övergång från rullgardinsmenyn Effekt meny - Keynote visar en förhandsgranskning av animationen för dig.
Välja övergångarna för dina bilder. Du kan välja om övergången ska börja när du klickar på musen eller automatiskt från rullgardinsmenyn Starta övergången låda. Med det automatiska alternativet kan du välja fördröjningen (i sekunder) - det här är användbart om du planerar att din presentation ska köras automatiskt.
Självklart vill du öva din presentation innan du gör det för riktigt! För att göra det, klicka på Spela knappen längst upp till vänster på skärmen där Keynote kommer att springa igenom din presentation för dig, inklusive alla animeringar. Om du planerar att köra din presentation på en extern skärm kan du dock använda den extremt användbara repetitionsvisningen. För att få fram det, klicka helt enkelt på Spela i menyraden och välj sedan Repetera bildspelet alternativ.
Repetitionsvisningen är verkligen användbar, speciellt när du använder en extern bildskärmsenhet. Det här visar upp repeteringsvyn som visar den aktuella bilden (dvs vad publiken ser), nästa punkt kommer upp till höger, nuvarande tid och tid som har gått sedan du startade din presentation. Om du har lagt till några anteckningar i dina bilder (genom att klicka på Se > Visa presentationsnoteringar) då kommer de att visas här också. Observera att repetitionsvyn visas automatiskt när du ansluter din Mac till en extern bildskärmsenhet (t.ex. en extern bildskärm eller projektor) och jag tycker att det är verkligen användbart att hålla reda på allt utan att ha oändliga utdelningar och anteckningar framför dig!
Keynote låter dig exportera dina kalkylblad i antingen QuickTime (som en film), PPT, PDF, HTML eller iPod-format eller som enskilda bilder. För att göra det, klicka bara på Fil sedan Exportera där du kan välja önskat format. Om du sparar det till iCloud så kommer det att visas på alla dina iOS-enheter, där du kan redigera det på farten och alla ändringar synkroniseras automatiskt när du kommer tillbaka. Du kan också återställa kalkylblad tillbaka till tidigare versioner genom att klicka på Fil sedan Återgå till och välj Bläddra i alla versioner.
Versionerna syns inom Keynote. Som du kan se från skärmbilden ovan kommer du att presenteras med en tidsmaskinliknande vy så att du kan bläddra tillbaka genom alla versioner av din presentation. Alla ändringar du gör synkroniseras automatiskt, så om du har gjort ett stort fel och inte vill träffa Kommando + Z (ångra) hundra gånger, då kan Versions-funktionen spara mycket tid!
Grattis, du har lyckats nå slutet av denna handledning! Keynote är förstås en riktigt avancerad applikation som gör att du kan göra en hel del saker (och för mycket för att täcka i en handledning) så jag kommer att täcka några mer specifika funktioner i framtida handledning. Den här är enkelt utformad för att ge dig en överblick över det och hur det fungerar - speciellt om du byter från ett annat kalkylblad, till exempel LibreOffices Impress eller Microsofts PowerPoint.
Jag hoppas att det har varit användbart och om du behöver hjälp med något så fråga mig bara i kommentarfältet nedan - jag hjälper dig gärna ut!
Accentsconagua