Share
Om du är som de flesta av oss är ditt Outlook-e-postkonto fullt av viktig personlig och företagsinformation. Det sista du vill hända är att få en främling tillgång till ditt e-postkonto - eller ännu värre, för att få låst ur ditt Outlook-e-postkonto, utan att komma tillbaka.
Det är ingen hemlighet att hackare är efter dina e-postdata. Vi läser om nya dataöverträdelser varje dag. Och ofta uppstår dessa överträdelser med hjälp av e-post. U.S. Department of Health and Human Services Office för medborgerliga rättigheter håller en lista över överträdelser av hälsoinformationen. I juli 2018 noterades 22 överträdelser som berör tusentals individer. Av de 22 överträdelserna involverade sju (eller nästan en tredjedel) email.
Lyckligtvis finns det flera säkerhetsåtgärder i Outlook som du kan vidta för att skydda din Outlook-e-post. I den här handledningen visar vi vad du behöver veta om Outlook-säkerhet. Lär dig hur du väljer starka lösenord och håll dem säkra. Lär dig hur du använder Outlook-säkerhetsinställningarna. Och slutligen upptäcka några bra metoder för Microsoft-e-postsäkerhet, till exempel hur du konfigurerar användarautentisering.
Innan vi undersöker hur man säkrar Microsoft Outlook-e-post, låt oss titta på en annan viktig del av hanteringen av ditt Outlook-e-postkonto. Vår gratis eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery är fylld med inkorgsorganisationsstrategier och mördare tips för att hantera alla dina inkommande e-post mer effektivt.
Låt oss nu dyka in i vår handledning om Microsofts e-postsäkerhet.
Det första steget i att hålla din Outlook-e-post säker är att lägga till några bästa säkerhetsmetoder för e-postsäkerhet på plats. Dessa metoder gäller för de flesta e-postprogram, inklusive Microsoft Outlook.
Varning: Jag är inte en informationspapper expert. Det här inlägget bygger på en sammanställning av rekommenderade bästa praxis och mina egna erfarenheter som Outlook-e-postanvändare.
Här är sex sätt att skydda ditt Outlook-e-postkonto:
Om du inte använder Outlook på en Microsoft Exchange-server kan du ställa in Outlook för att be dig om ett lösenord varje gång det öppnas (se anvisningarna nedan). En lösenordsprompt sker automatiskt för ett Outlook.com-konto eftersom du ställde in en när du registrerade dig för Outlook.com. Men du kanske vill ställa in ett lösenord upp separat för Outlook som ingår i Office 365.
Notera: Om du använder din Outlook-e-post på jobbet eller i skolan är du antagligen på en Microsoft Exchange-server. Kontakta systemadministratören för att få reda på hur du ändrar ditt lösenord.
När du väljer ett lösenord för MS Outlook eller ditt Microsoft-konto, var noga med att välja en stark. Undvik lösenord som lätt kan gissas som namn på vänner, familjemedlemmar eller husdjur. Födelsedagar, adresser och telefonnummer är också dåliga val för lösenord, eftersom informationen kan vara tillgänglig någon annanstans.
När det gäller lösenord är längre lösenord hårdare för inkräktare att gissa. De bästa lösenorden inkluderar en kombination av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Håll dig borta från fristående lösenordsgeneratorer, som ibland sätter upp diskreta parter för att få tillgång till lösenordsinformation.
Se också till att ditt Outlook-lösenord skiljer sig från dina andra lösenord. Om en tredje part skulle hända för att få tillgång till ditt konto, vill du inte att de ska ha tillgång till alla dina konton.
Här är en bra resurs för att hjälpa dig att lära dig ännu mer om lösenord:
När du väl valt ett starkt lösenord, var noga med att lagra det säkert. En online lösenordshanterare som Dashlane, Keeper, eller Klibbigt lösenord är bra alternativ för att hålla dina lösenord borta från nyfikna ögon. Se till att du väljer ett starkt och minnesvärt lösenord för din lösenordshanterare-du måste komma ihåg den här. Här är några andra lösenordshanterare och handledning om hur man använder dem:
Oavsett vad du gör, behåll inte ditt lösenord på en Post-It-anteckning som sitter fast på din bärbara dator, speciellt om du arbetar från ett gemensamt utrymme. Spara inte lösenordsinformation på en lista i ett Word- eller Excel-dokument på datorn om inte det här dokumentet är lösenordsskyddat. Om din dator råkar bli stulen, vill du inte att tjuven ska hitta all din lösenordsinformation samtidigt!
Experter är oense över hur ofta du ska ändra ditt lösenord, men de håller med om att ibland byta lösenord kan hålla andra från att använda ditt konto. På så sätt, om någon får tag i ditt lösenord, finns det en chans att informationen som de har är inte aktuell. Naturligtvis är byte av lösenord inte ett ersättare för att välja ett starkt lösenord.
Inte bara behöver du ändra ditt lösenord för Outlook-inkorgen regelbundet, om du använder Office 365, bör du också uppdatera ditt lösenord för Microsoft-kontot regelbundet. Ditt lösenord för Microsoft-konto är viktigt eftersom det är nyckeln till att använda alla dina Microsoft-produkter, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och så vidare.
Tvåstegsverifiering är en typ av användarautentisering som använder två former för identifiering för att bekräfta din identitet. Identifieringsformer kan innehålla din e-postadress eller ditt telefonnummer.
Tvåstegsverifiering används när du försöker göra känsliga uppgifter, till exempel återställ ditt lösenord, och när du försöker hämta din kontouppgifter. Vanligtvis skickas en kod till din telefon eller din e-postadress. För att komma åt ditt konto måste du ange koden såväl som ditt lösenord. Syftet med tvåstegs verifiering är att hindra någon annan från att komma åt eller ändra ditt konto.
Programuppdateringar är viktiga för att hålla din data säker. Uppdateringar publiceras ofta för att förbättra programvarans säkerhet eller för att åtgärda säkerhetsproblem som uppstår. Genom att inte hålla din Outlook-programvara och din webbläsare uppdaterad kan du lämna dem sårbara.
Stegen i det här avsnittet är specifika för Outlook 365. Om du har en äldre version av Outlook, arbetar du med Outlook.com, eller om du öppnar din Outlook via en Microsoft Exchange-server, kanske dessa steg inte fungerar för dig.
Visste du att du kan ställa in Outlook så att du får ett lösenord varje gång du öppnar det? Här vad gör man:
Börja med MS Outlook öppna och klicka på Fil fliken till vänster om inkorgen:
Använd Fil fliken för att komma åt Kontoinformation fönster.Outlook Kontoinformation fönstret visas:
Välj Kontoinställningar> Kontoinställningar.Klicka på Kontoinställningar knappen och välj Kontoinställningar igen från rullgardinsmenyn. De Kontoinställningar dialogrutan visar:
Välj inkorgsfilen (inbox.pst) från Data filer fliken på Kontoinställningar dialog ruta.Välj Data filer flik. Du får se olika typer av Outlook-datafiler (.pst-filer), inklusive arkivfilen och inkorgen. Om du vill få Outlook till ett lösenord när du öppnar din inkorg, dubbelklickar du på inkorgen datafil. De Outlook Data File rutan visas:
Välj Ändra lösenord knapp.Klicka på Ändra lösenord knapp. Skriv snabbt ditt nya lösenord två gånger och klicka på ok. Klick ok igen.
Notera: Om du inte har ett lösenord för inboxen för tillfället, lämnar du platsen för ditt gamla lösenord tomt.
Viktig: Microsoft kommer inte att kunna hämta detta lösenord för dig om du förlorar det, så var noga med att spara det på ett säkert ställe.
Lösenorden ska uppdateras regelbundet. I det här avsnittet visar jag hur du uppdaterar lösenordet för din Outlook-inkorg och lösenordet för ditt Microsoft-konto.
När du har skapat ett lösenord för din inkorg, måste du uppdatera det regelbundet. Från Outlook Kontoinformation fönster, välj Kontoinställningar> Redovisningsinställningar. De Kontoinställningar dialogrutan visas:
Använd Kontoinställningar dialogrutan för att ändra ditt lösenord.Välj Data filer flik. Dubbelklicka på inkorgsdatalagen (inbox.pst). De Outlook Data File rutan visas:
Använd Ändra lösenord knappen för att ange ett nytt lösenord för din Outlook-inkorg.Klicka på Ändra lösenord knapp. Skriv snabbt ditt lösenord i prompt Gammalt lösenord fält. Skriv ditt nya lösenord i Nytt lösenord fält och igen i Verifiera lösenord fält.
Notera: Var noga med att behålla detta lösenord på ett säkert ställe där du kan komma åt det om det behövs. Microsoft behåller inte denna information och kan inte hämta den om du förlorar den.
När du är klar att ange ett nytt lösenord klickar du på ok och då Stänga. Du har just ändrat ditt lösenord.
Inte bara bör du ändra lösenordet för din Outlook-inkorg, om du använder Outlook med Office 365 bör du också regelbundet ändra ditt lösenord för Microsoft-kontot..
För att ändra ditt lösenord för Microsoft-konto loggar du in på ditt Microsoft-konto. Klicka på användarprofilikonen i övre högra hörnet. På rullgardinsmenyn, välj Visa Microsoft-konto. Din Microsoft-kontoinformation visas.
Klicka på säkerhet alternativet från menyn överst på skärmen. De Säkerhetsunderlag fönstret visas:
Lösenordet som du ändrar här kommer att vara för hela ditt Microsoft-konto.Klicka på Ändra lösenord knapp. Du kommer att uppmanas att verifiera din identitet genom e-post eller text. Följ anvisningarna för att verifiera din identitet. Du kommer att se Ändra ditt lösenord skärm:
Skriv ditt nuvarande lösenord en gång. Skriv sedan in det nya lösenordet två gånger.Skriv ditt nuvarande lösenord i det övre fältet. Skriv in det nya lösenordet i de två fälten nedan.
Markera kryssrutan bredvid orden Få mig att ändra mitt lösenord vart 72 dag. Om du kontrollerar det här kommer du bli uppmanad att ändra ditt lösenord om 72 dagar. Om du har problem med att komma ihåg att ändra ditt lösenord kan du kolla på den här rutan.
När du är klar klickar du på Spara för att spara dina ändringar.
Medan du är på Säkerhetsunderlag skärm, det är en bra idé att kolla dina Microsoft säkerhetsinställningar. Klicka på Uppdatera information knappen för att visa dina aktuella säkerhetsinställningar för Microsoft-kontot. Dessa inställningar är viktiga eftersom det avgör hur Microsoft verifierar din identitet. Här är Microsoft Säkerhetsinställningar fönster:
Kontrollera att informationen på den här skärmen är korrekt.Se till att informationen som visas är korrekt. Om det är fel använder du Ta bort länk för att ta bort felaktiga uppgifter. Klicka på Lägg till säkerhetsinformation länk för att lägga till ny eller uppdaterad information.
Du kan också använda Säkerhetsinställningar fönster tillkonfigurera tvåstegsverifiering för ditt Microsoft-konto. Klicka på fler alternativ länk i texten längst ner på skärmen. Du kommer att se Ytterligare säkerhetsalternativ fönster:
Du kan konfigurera tvåstegsverifiering för ditt Microsoft-konto.Som du kan se finns det flera säkerhetsalternativ tillgängliga. För denna handledning vill vi fokusera på tvåstegsverifiering. Detta är ett bra identitetsskydd för de flesta användare. Klicka på Ställ in tvåstegsverifiering länk för att starta processen.
Systemet kommer att leda dig genom processen att ställa in detta skydd enligt din specifika situation. Var noga med att läsa varje skärm noggrant och följ instruktionerna som givna.
Installera mjukvaruuppdateringar är ofta förbisedd, men det är en viktig del att hålla ditt konto säkert. För att se till att du använder den senaste versionen av Outlook (och annan MS Office-programvara), gå till Outlook Kontoinformation fönster. Från navigeringsfönstret till vänster klickar du på Konto Konto. Microsoft Produktinformation fönsterskärmar:
Eftersom Outlook ingår i MS Office uppdateras det när du uppdaterar Office.Som du kan se innehåller fönstret information om din Outlook-programvara, inklusive den aktuella versionen. För att uppdatera Outlook klickar du på den övre knappen bredvid Office-uppdateringar. En rullgardinsmeny visar:
Använd rullgardinsmenyn för att uppdatera MS Office om uppdateringar är tillgängliga.Flera uppdateringsalternativ visas. I denna handledning ska jag välja Uppdatera nu. Om din version av Office är aktuell får du en fråga som säger Du är uppdaterad!
Annars försöker systemet uppdatera dina Microsoft Office-appar, inklusive Outlook. Om du har öppnat Office-appar på din dator kan du bli uppmanad att stänga dem:
Om du har några Microsoft Office-appar öppna måste du stänga dem innan du kan uppdatera MS Office.Följ anvisningarna på prompten. Det kan hända att du måste starta om datorn. Dina Microsoft-appar uppdateras automatiskt.
Glöm inte att uppdatera din webbläsare regelbundet.
Oavsett om du är företagsägare eller företagare, är e-post ett viktigt kommunikationsverktyg. Det är viktigt att se till att dina e-postmeddelanden är så professionella som möjligt. Dessa handledning kan hjälpa till:
Om du behöver bli bättre på att använda MS Outlook, kolla in resten av våra praktiska Outlook Tutorials i serien: Vad är MS Outlook? (Pro Email Software Tool).
För att bättre hantera din e-postinbox och behåll dina inkommande e-postmeddelanden organiserade, glöm inte att anmäla dig till theTuts + Business nyhetsbrev och ta tag i vår gratis eBook:Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är fylld med strategier för inkorgsorganisation och mördare för att hantera alla dina inkommande e-post mer effektivt.
Nu när du vet flera säkerhetsåtgärder i Outlook som du kan ta, är du redo att skydda din Outlook-e-post. Du har lärt dig hur du väljer starka lösenord och hur du använder säkerhetsinställningarna för Outlook. Vi har också diskuterat bästa metoder för e-postsäkerhet, t.ex. hur du konfigurerar användarautentisering och mer.
Ditt Outlook-e-postkonto är en viktig del av hur du driver din verksamhet. Var noga med att dra full nytta av de bästa metoderna i Outlook-säkerhet.
Accentsconagua