Share
Att ha en bra professionell email signatur är viktig. En attraktiv Microsoft Outlook-signatur hjälper dig att göra rätt intryck med dina kontakter. Det kan också hjälpa dem att komma ihåg din kontaktinformation, eftersom allt är allt sammanfattat snyggt i din email signatur.
Du har förmodligen sett professionella e-signaturer längst ner i e-postmeddelanden innan de nästan liknar visitkort med en attraktiv logotyp samt kontaktuppgifter. Du kanske har tänkt på att lägga till en till din MS Outlook-signatur, men du kanske inte är säker på hur du gör det.
Det finns goda nyheter! Det är enkelt att lägga till en professionell e-post signatur till alla dina Outlook-e-postmeddelanden med hjälp av professionella e-signaturmallar. Du kan ställa in en så att alla som får ett meddelande från dig får din professionella email signatur. Du kan också konfigurera flera signaturer för samma Outlook-e-postkonto. Du kan använda en professionell email signaturmall för dina företags e-postmeddelanden och byta till en mer lättsam design för dina personliga e-postmeddelanden.
I den här handledningen visar vi hur du hittar och hämtar en mall för e-post signatur. Då visar vi hur du lägger till en professionell e-post signatur till din Outlook med en mall. Slutligen delar jag några exempel på professionella e-signaturer och andra relaterade resurser som hjälper dig att hantera ditt mail bättre.
I den här handledningen lär du dig hur du lägger till en e-post signatur till Outlook. Men det här är också en bra tid att ta kontroll över din Outlook-e-postinbox. Så se till att ta tag i vår gratis eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är fylld med strategier för inkorgsorganisation och mördare för att hantera alla dina inkommande e-post mer effektivt.
Låt oss nu gå vidare till vår huvudsakliga handledning om hur man lägger till en signatur i Outlook.
Läs om hur du lägger till professionella e-signaturer i ditt Microsoft Outlook-e-mail i den här korta videon:
Om du vill skapa en signatur i Outlook som du kan använda om och om igen, följ stegen nedan:
Innan du kan lägga till en professionell e-signatur till din Outlook-e-post, måste du hitta rätt e-postmall för ditt varumärke. Du kan hitta attraktiva e-postmallar på Envato Elements.
Envato Elements är en utmärkt tjänst som ger dig obegränsad tillgång till hundratals professionellt utformade kreativa tillgångar som e-postmallar, WordPress-teman, presentationsmallar och mycket mer! Som Envato Elements-abonnent får du till och med tillgång till exklusiva premiumvideoprogram.
För de professionella e-signaturexemplen i denna handledning använder jag 1000 e-post signaturmallen:
Den 1000 e-signaturmallen från Envato Elements har dussintals designalternativ för din Outlook-e-signatur.Den här fina mallen från Envato Elements har några bra användarvänliga funktioner, inklusive:
Alla dessa funktioner och mer gör denna signaturmall ett bra val för en professionell email signatur.
Notera: För att bara ladda ner en enda e-postmall utan tillgång till andra kreativa resurser, köp en professionellt utformad e-post signaturmall på GraphicRiver.
När du har laddat ner din e-post signaturmall är det dags att ändra det för att inkludera din egen kontaktinformation.
Om den e-post signaturmall du har valt innehåller mer än en mall, välj den du ska använda med Microsoft Outlook.
Därefter samlar du de kontaktuppgifter du vill inkludera i din signaturmall. Den information som behövs kommer att vara mycket lik den information som du skulle inkludera på visitkort, till exempel:
När du har samlat vad du behöver, ersätt mallens standardinformation med din kontaktinformation. För att anpassa ditt epost signatur tempel öppnar du .psd-filen i Adobe Photoshop. Använd Typverktyg [T] att ange dina uppgifter:
Du kan ändra din kontaktinformation i Adobe Photoshop.Du kan också ändra färgerna för e-signaturer, lägga till en bild eller logotyp och göra andra ändringar i e-post signaturen-allt inom Photoshop. När du har gjort ändringar, spara din e-post signatur som en .png-fil.
Om du vill lägga till hyperlänkar till onlinekomponenterna i din kontaktinformation, t.ex. din kontaktinformation och e-postadress för sociala medier, använd ett verktyg som Adobe Dreamweaver för att ändra .htm-filen.
När du har slutfört dina grafiska och hyperlänkfiler för epost signatur kopierar du filerna till följande sökväg på datorns hårddisk:
C: \ Users\[Ditt användarnamn*]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
* Ditt användarnamn är Microsoft Windows användarnamn tilldelat dig.
Så, i det här exemplet där vi använder namnet Jane Doe skulle banan vara:
C: \ Users\Janedoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
Notera: Den katalogbana som visas i exemplet ovan är standardvägen där MS Outlook-signaturfiler lagras. Om du eller din systemadministratör har ändrat den här sökvägen måste du använda den nya platsen där dina e-signaturfiler för närvarande lagras.
Öppna sedan ett nytt e-postmeddelande i Microsoft Outlook med hjälp av Ny E-post ikon på Band. De Nya meddelanden fönstret visas:
För att ändra en e-post signaturmall börja med att öppna MS Outlook Nya meddelanden fönster.Från bandet på Nya meddelanden fönstret välj Signatur ikon. På rullgardinsmenyn väljer du Signatur alternativ. De Signaturer och brevpapper fönsterskärmar:
Du kan lägga till, ta bort eller byta namn på en e-post signatur från Signaturer och brevpapper fönster. För att lägga till en ny e-post signatur i Outlook, se till att du är på Epostsignatur fliken på Signaturer och brevpapper fönster. Lägg märke till hur Välj signatur för att redigera rutan har redan en namnteckning Primär. Det är din standard Outlook signatur. Om du inte redan har skapat en e-post signatur kan den vara tom.
Klicka på Ny knapp under Välj signatur för att redigera låda. Systemet uppmanar dig att skapa ett namn för din nya Outlook-e-signatur:
Eftersom du kan ha flera e-postmeddelanden inställda på MS Outlook, använd ett namn som beskriver den här signaturen.I det här exemplet konfigurerar jag en företags e-post signatur för MS Outlook, så jag skriver in företagsnamnet: AnyTown Consulting. Sedan klickar jag på ok knapp. Nu ser du namnteckningens namn du just skrivit (i det här fallet, AnyTown Consulting) ovanför din (standard) Primär Epostsignatur:
Du har bara lagt till en ny Outlook-signatur. Notera: Du kan också använda Radera knappen nedanför Välj signatur för att redigera fält för att ta bort en e-post signatur som du inte längre vill använda. Eller använd Döpa om knappen för att byta namn på en signatur.
På Signaturer och brevpapper fönstret, se till att e-post signatur du ändrar är markerad i rutan under Välj signatur för att redigera fält. Klicka sedan i rutan under Redigera signatur fält där du vill att din signatur ska visas:
Klicka på Infoga bild ikon för att infoga den modifierade professionella email signaturen du anpassade tidigare.Klicka på Infoga bild ikon. En Infoga bild fönstret visas, så att du kan välja en grafisk fil för den signatur du vill använda. Du vill välja den .png-signaturfil du ändrade och sparade tidigare. När du hittar filen klickar du på Föra in knapp. Du får se e-post signaturen i Redigera signatur låda:
Din nya professionella e-signatur visas i Redigera signatur låda.Det är en bra idé att lägga till en text-e-signatur under din professionella grafiska e-post signatur. Att ha text i din MS Outlook-signatur är till hjälp när ditt e-mail är mottaget av ett e-postsystem som inte accepterar grafik.
Som ett minimum bör din text-e-signatur innehålla följande:
Med denna textinformation kommer din e-postmottagare att kunna svara på ditt mail om de vill göra det.
Skriv din e-post signaturinformation direkt under grafisk e-post signatur. (Använd rullningsfältet för att flytta ner i fönstret.):
Eftersom vissa e-postsystem inte tar emot bilder lägger du till lite text signaturinformation i din Outlook-e-post signatur.Klicka på ok knappen för att spara dina ändringar i din e-post signatur.
Nästa gång du öppnar ett nytt e-postmeddelande läggs Outlook-signaturen du skapade automatiskt till i botten av ditt meddelande:
När du har sparat en signatur i Outlook visas din signaturinformation längst ner i varje e-postmeddelande som använder den signaturen.Skriv ditt meddelande som vanligt och skicka sedan det.
Som jag tidigare nämnt kan du ha flera signaturer uppställda i Outlook-e-post. Det här är speciellt bekvämt om du använder samma e-postadress för företags- och personliga e-postmeddelanden. Du kanske vill ha en andra, mer lätthjärtad och rolig e-post signatur för vänner och familj.
För att skapa en annan e-signatur, gå tillbaka till steg 5 och gå igenom processen igen. Var noga med att ge din andra e-post signatur ett annat namn än din första.
En du är redo att skicka ett Outlook-e-postmeddelande med den andra e-signaturen, klicka på Signatur ikon i Nytt meddelande fönster Band. En rullgardinsmeny visas. Klicka på namnet på den e-post signatur du vill använda. Skicka sedan ditt meddelande.
Om du använder mer än en e-post signatur med MS Outlook, är det en bra idé att bli vana att kontrollera din e-post signatur varje gång du skickar ett meddelande för att se till att du använder rätt signatur. Du vill inte oavsiktligt använda din roliga email signatur för ett företags e-postmeddelande eller ditt företags email för ett roligt meddelande till vänner eller familj.
I denna handledning fokuserade vi på att använda en enda e-post-signaturmallpaket från Envato Elements, men det finns fler e-signaturer tillgängliga från Envato Elements och GraphicRiver som du kanske vill använda för din Outlook-e-post. Här är bara några av dem:
Denna flexibla bunt med professionella e-postmallar från Envato Elements innehåller 360 individuella HTML-filer. Välj mellan 30 olika layoutalternativ och 12 olika färgstilar. Du kan enkelt anpassa dessa mallar med din egen logotyp, foto och information. Det finns också HTML-hjälpdokumentation för att hjälpa din anpassning att gå smidigare.
Om du letar efter en elegant, modern professionell email signaturmall med många användbara funktioner kan det vara det. Här är några av de funktioner som du hittar i den moderna e-signaturmallen:
301-signaturmallen handlar om alternativ. Välj mellan 43 olika layoutalternativ och sju olika färgvariationer. I denna mall hittar du ett brett utbud av signaturdesigner från mallar för e-signaturer som innehåller bilder till text, endast e-signaturer, till e-post signaturer som fokuserar på sociala medier. En av dem är rätt för dig.
Den e-post signatur du använder lämnar ett intryck med din läsare. För affärskontakter vill du se till att du använder en professionell email signatur och du har just lärt dig hur du gör det.
För att lära dig mer om hur du avslutar ett e-postmeddelande och mer om e-post signaturer, studera dessa handledning:
För att hitta ännu mer professionella e-signaturmallar som du kan använda med MS Outlook, ta en titt på den här artikeln:
Glöm inte att registrera dig för Tuts + Business nyhetsbrev och ta tag i vår gratis eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. jagt är förpackad med inkorgsorganisationsstrategier och döds tips för att hantera all din inkommande e-post mer effektivt.
I den här handledningen gav jag steg för steg instruktioner för hur du lägger till en e-post signatur i Microsoft Outlook. Jag har också delat några av våra bästa e-mallar som du kanske vill överväga att använda. Jag har även listat några andra resurser för att hjälpa dig att skapa de bästa e-signaturerna du kan, samt att hjälpa dig att få mer från din inkorg.
Du har just upptäckt hur lätt det är att lägga till en e-post signatur i alla dina Outlook-e-postmeddelanden genom att använda en professionellt utformad email signaturmall! Varför inte börja med att uppgradera din e-post signatur med en mall från Envato Elements eller GraphicRiver idag?
Accentsconagua