Share
Vill du lägga till ljudeffekter i dina PowerPoint-bildövergångar, eller kanske bakgrundsmusik eller berättande ljud spelas automatiskt i hela presentationen? Du har tur. PowerPoint ger dig flera sätt att använda ljud i din presentation: du kan spela ljud under bildövergångar, du kan bifoga ljud till en knapp som du placerar på en bildruta, du kan spela ljud på en bild eller spela ljud över flera bilder.
I denna handledning visar jag dig allt du behöver veta för att lägga till ljud i dina PowerPoint-presentationer på din Mac eller PC, och få det att fungera exakt som du vill.
Vi har också den perfekta komplimangen att använda tillsammans med en professionell PowerPoint-mall. Ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
I PowerPoint for Windows kan du välja mellan flera källor för ditt ljud: från ett bibliotek med inbyggda ljudeffekter, från ett gratis bibliotek på Office.com, från dina egna filer på din dator och du kan också spela in ditt eget ljud.
Alternativen är mer begränsade på Mac: du kan antingen lägga in en ljudfil från hårddisken eller från iTunes, eller du kan spela in din egen. Hur som helst, lägger till ljud i PowerPoint mestadels liknande i någon ny version av PowerPoint i Windows eller Mac.
Titta på den fullständiga screencast-videoen ovan eller läs nedan för den skriftliga handledning som följer.
Du kan följa med denna handledning med din egen PowerPoint-presentation, om du vill. Det ska ha en handfull bilder, och det är bäst om inga övergångar eller animeringar tillämpas. Du bör också ha några korta ljud effekter filer att använda, tillsammans med lite bakgrundsmusik som varar några minuter.
Eller om du föredrar, ladda ner gratis zip-filen som ingår i denna handledning, som innehåller en sammansatt provpresentation PowerPoint Audio.pptx och några exempel ljudfiler.
Att spela ett ljud under en övergång tar bara några klick, men tack: använd den här funktionen sparsamt eftersom det kan vara störande och irriterande för din publik. Med det sagt, låt oss börja.
För att lägga till ljud i dina övergångar i antingen PowerPoint för Windows eller Mac, gå till övergångar flik på bandet och tillämpa en övergång. På höger sida av bandet, klicka på rullgardinsmenyn för Ljud, och välj en från listan. Eller istället för att välja ett av de inbyggda ljuden, klicka på Övrigt ljud längst ner i listan och välj Vatten Spray. Om du använder din egen ljudfil måste den vara i WAV-format.
Klick Ansök till Alla för att tillämpa övergången och ljudeffekten på alla bilder i presentationen. Notera skyttstjärnorna under bildnummer i miniatyrerna på vänster sida, vilket indikerar att vi har lagt till en övergång - i detta fall en övergång med ett ljud.
Applicera ett ljud på en övergång på höger sida av bandfältet på fliken ÖvergångarKlicka på Bildspel knappen för att köra presentationen (F5, eller Fn-F5 på en MacBook). Klicka på musen eller tryck på Stiga på eller Lämna tillbaka nyckeln för att gå vidare från bild till bild.
Om du bestämmer dig för att du inte vill ha ett ljud att spela vid övergången, klicka på Ljud-nedrullningen igen och välj Inget ljud. Klicka igen Ansök till Alla.
Först tillämpar vi en animering, så lägger vi ett ljud på det. Gå till Bild 2, som innehåller en titel och en punktlista. Klicka på animationer fliken på bandet, klicka sedan på bildtiteln och välj en av animationerna som anges. Gör samma sak för punkttexten. Observera att varje textrad har ett nummer bredvid det, vilket anger dess animationsorder.
I Windows-versionen klickar du på animeringsfönstret i fliken Animeringar för att visa panelenOm du använder Windows klickar du på Animeringsruta knappen på bandet för att visa animeringsfönstret. Numren i rutan motsvarar siffrorna på bilden (klicka på den lilla Nedåtpil att se dem alla).
Högerklicka i Animeringsfönstret Innehållsinnehavare, välj sedan Effektalternativ från popup-menyn. Klicka på Ljud rullgardinsmenyn och välj ett ljud från listan, eller välj Övrigt ljud längst ner och välj Bullet Item Sound som ingår i denna handledning.
Om du vill justera volymen klickar du på Högtalare ikon. Klick ok när det är färdigt.
Klicka på nedåtpilen på ett objekt i animeringsfönstret (eller högerklicka på det) för att visa dialogrutan där du kan lägga till ljud i ett animerat objektKlicka på Bildspel knappen för att köra den här bilden. Klicka på musen eller tryck på Stiga på eller Lämna tillbaka för att visa kulorna och höra ljudet.
Om du använder en Mac klickar du på ordna knapp på höger sida av bandet för att visa Anpassad animering verktygslåda. I rutan öppnar du sektionen Effektalternativ. Då är det precis som i Windows: klicka på Ljud rulla ned och välj ett ljud eller välj Övrigt ljud och välj Bullet Item sound som ingår i denna handledning.
I Mac-versionen klickar du på knappen Reorder på bandet i fliken Animeringar för att visa verktygsfältet Anpassad animering. Här kan du söka ljud till animerade objekt.Klicka på Bildspel knappen för att köra den här bilden. Klicka på musen eller tryck på Stiga på eller Lämna tillbaka för att visa kulorna och höra ljudet.
PowerPoint har Åtgärdsknappar som du kan placera på bilder, och dessa knappar kan spela ljud. Knapparna kan utföra handlingar som länkar till en bild eller webbsida, navigera genom en presentation, köra ett makro och starta ett program. Även om knapparna har olika ikoner kan de alla göra samma uppgifter.
Låt oss lägga navigeringsknappar på bilderna i presentationen och ge varje knapp en ljudeffekt. Om du fortfarande har animationsrutan Animeringsruta eller Anpassad Animering öppnas kan du stänga den för att få den ur din väg.
Gå till Bild 3, och vi lägger in en form:
Klicka på Hem knapp (5th knappen i Windows, 2nd knappen på Mac)
Om du vill infoga åtgärdsknappar väljer du dem längst ner i rullgardinsmenyn FormarNär musen blir ett korshår, dra i det nedre högra hörnet av bilden för att placera knappen. (Håll Flytta nyckeln medan du drar för att hålla bredden och höjden i proportion.)
När du släpper musknappen visas en dialogruta. Som standard hyperlänkar den till den första bilden, vilket är vad vi vill ha. Längst ner, klicka på Spelljud kryssrutan och välj ett ljud från listan eller välj Övrigt ljud längst ner och välj Home Button-ljud som ingår i denna handledning. Klick ok.
Upprepa processen för att infoga Vänster pil och Höger pil knappar. Vänsterpil länkar automatiskt till föregående bild och du kan bifoga Föregående Slide ljud, och högerpil länkar automatiskt till nästa bild och du kan bifoga Nästa Slide-ljud.
Om du vill ändra knapparnas färg och formatering väljer du dem alla och i Formatera fliken på ribban, klicka på Formstilar rullgardinsmenyn (Windows) eller Snabba stilar knappen (Mac) och gör ett urval.
Din bild ska nu se ut så här:
Formatera åtgärdsknappar - eller några former - med rullgardinsformatmenyn i Windows, eller knappen Snabblänkar på MacPlacera nu knapparna på de andra objektglasen i presentationen. Se till att de är alla valda och kopiera sedan till urklippet (Ctrl-C i Windows eller Kommando-C på Mac). Gå till alla andra bilder och klistra sedan in (Ctrl-V i Windows eller Kommando-V på Mac). Observera att när du klistrar in knapparna placerar PowerPoint dem på samma plats.
På den första bilden avmarkerar du knapparna och tar sedan bort Hem och Vänster pil knappar. På den sista bilden avmarkerar du alla knappar och tar sedan bort Höger pil knapp.
Kör presentationen från den första bilden och prova knapparna.
PowerPoint låter dig också spela ljud i bakgrunden av en enda bild eller över diabilder. Processen är liknande i alla versioner. Låt oss börja på den första bilden.
Ljud är något vi lägger in, så gå till Föra in fliken på bandet och klicka på Audio knapp. I 2007 och 2010-versionerna får du omedelbart en dialogruta för att infoga klippet. I 2013-versionen har du andra alternativ. välja Online Audio låter dig söka klippmedia på Office.com. Ett annat alternativ är att spela in ljud på din dator. Jag ska klicka Ljud på min dator, och välj min egen bakgrundsmusik.
I Office 2013 för Windows låter du på ljudknappen på fliken Infoga dig lägga in ljudklipp från din dator, ljudklipp från Office.com eller spela in ljudklipp.Välj vilken musik som helst på datorn, som finns i MP3-, WAV- eller M4A-format. Om du hämtade zip-filen för den här handledningen kan du välja Mountain Lake.mp3 (med tillstånd av Steve Jacobus på www.SteveJacobus.com).
Det lägger en ljudikon på skärmen. Testa det med någon av Spela knappar:
Efter att du har lagt in en ljudfil, förhandsgranska den genom att klicka på någon av Play-knapparnaMetoden för att infoga ljud i Mac-versionen är liknande. På Hem fliken på ribban, klicka på Media knappen för att visa en rullgardinsmeny. De Audio Browser låter dig välja en fil från iTunes, och du har också val för att infoga en fil från din hårddisk eller för att spela in din egen.
Som med Windows, välj Ljud från fil, och välj vilken MP3, WAV eller M4A-fil som helst. Om du hämtade zip-filen för den här handledningen kan du välja Mountain Lake.mp3 (med tillstånd av Steve Jacobus på www.SteveJacobus.com).
Det lägger en ljudikon på skärmen. Testa det med någon av Spela knappar (se Windows-skärmbild, ovan).
Se till att ljudklippets ikon är markerat i både Windows och Mac. I Windows går du till fliken Uppspelning på bandfältet och på Mac går du till fliken Format Audio. Välj alternativ för att spela klippet automatiskt och för att dölja ikonen när bildspelet spelas:
Det finns liknande uppspelningsalternativ för Windows och Mac-versionerna Kör bildspelet, och musiken startar omedelbart. Men så fort du går vidare till nästa bild stänger musiken. Välj så alternativet för Spela över bilder. I Windows kan du också välja Spela i bakgrunden. Om musiken slutfördes före bildspelet kan du också välja Loop Till Stopped option.
Kör showen igen, och den här gången fortsätter musiken med att spela som du går förbi bilderna. Det spelar också över ljudeffekterna av Action-knapparna.
Bandfältet har två bra alternativ i Windows-versionen som Mac inte har (behåll ljudikonen vald och håll kvar på fliken Uppspelning):
I Windows-versionerna kan du trimma början och slutet av en ljudfil och applicera bleknar till början och slutetDu kan testa valet med hjälp av Spela knappen i dialogrutan Trimma. Klick ok när det är färdigt.
Windows-versionen har ytterligare ljudkontroller i en dialogruta som kommer upp från animeringsrutanDe Börja spela avsnittet gör detsamma som det vi just gjorde, men avsnittet Stop Playing kan du sluta när du klickar (när presentationen körs) eller efter den aktuella bilden eller efter en viss bildruta. Om du håller numret högt (999 är standardvärdet), så säkerställer du att musiken spelas i slutet av presentationen. Klicka på OK när du är klar.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
PowerPoint har mycket bra alternativ för att spela ljud av olika typer och från olika platser. Det har så många alternativ och förmågor, det kan vara frestande att använda dem alla, så var försiktig så att du inte överanvänd dem som vi gjorde i den här handledningen. Din publik kommer att uppskatta det!
Men vad som är bra med dessa funktioner är att om du använder Windows eller Mac fungerar alternativen nästan identiskt och alternativen är tydligt märkta. Den svåraste delen är att veta var man ska hitta funktionerna. Kom ihåg att behålla ljudfilen vald, så att du kan hitta de kontextkänsliga.
Eller, om du behöver hjälp med din presentationsdesign, prova en av experthandelsdesignerna på Envato Studio. De kan omforma dina bilder, skapa mallar och mer, så att din presentation blir snygg och professionell.
Grafisk kredit: Högtalarikon designad av Harold Kim från Noun Project.
Accentsconagua