Share
Om du i ett ord måste identifiera orsaken till att mänskligheten inte har uppnått och aldrig kommer att uppnå sin fulla potential, skulle det vara möten.
Så sa den tidiga 21st century-kolumnisten och New York Times bästsäljande författaren Dave Barry.
Tidigare 20-talets kolumnist, G. K. Chesterton, tog en liknande bild av konsensusbaserad beslutsfattande när han sa:
Jag har sökt alla parker i alla städer och fann inga kommittéuppdrag.
Och Sir Alec Issigonis, den brittiska biltillverkaren som designade Mini berömda sa:
En kamel är en häst designad av utskottet.
(Kanske saknar poängen att kameler är extremt skickliga att överleva i torra förhållanden.)
Teamwork har en dålig rap, särskilt när det gäller kreativa projekt. Men sanningen är att lag kan vara otroligt kreativ. Produkter vi använder varje dag - från glödlampor till iPads - skapades som ett resultat av att människor arbetar tillsammans.
Även Steve Jobs - berömd för att vara en "diktator" visste att han bara kunde skapa avancerade produkter som en del av ett lag. I vad som kallas "The Lost Interview" förklarade Jobs:
Jag har alltid känt att ett team av människor som gör något de verkligen tror på är som när jag var ett ungt barn var det en änka man som bodde uppe på gatan och han var i åttiotalet. Han var lite skrämmande ute. Och jag fick känna honom lite. Jag tror att han kanske betalat mig för att klippa gräsmattan eller något. Och en dag sa han till mig: "Kom in i mitt garage vill jag visa dig något." Och han drog ut denna dammiga gamla rocktumbler. Det var en motor och en kaffekanna och ett litet band mellan dem. Och han sa: "Kom igen med mig." Vi gick ut i ryggen och vi fick bara några stenar. Några vanliga gamla fula stenar. Och vi lade dem i burken med lite vätska och lite gritpulver - och vi stängde burken upp och han vände på den här motorn och han sa "kom tillbaka imorgon". Och den här burken gjorde en racket som stenarna gick runt.
Och jag kom tillbaka nästa dag och vi öppnade burken. Och vi tog ut dessa fantastiskt vackra polerade stenar. Samma vanliga stenar som hade gått in, genom att gnugga mot varandra så här [klappa händerna], skapa lite friktion, skapa lite ljud, hade kommit ut dessa vackra polerade stenar.
Det har alltid varit i mina tankar min metafor för ett team som arbetar väldigt hårt på något de är passionerade för. Det är det genom laget, genom den gruppen av otroligt begåvade människor som stöter mot varandra, har argument, har slagsmål ibland, gör lite buller och samarbetar de polerar varandra ... och de polerar idéerna och det som kommer ut är dessa riktigt vackra stenar.
Hur kan du ta det bästa av ditt lag, så att deras skillnader gnuggar mot varandra för att polera varandra istället för att skada varandra?
Med andra ord, hur kan du göra dina affärsmöten till kreativa utrymmen? När allt kommer omkring måste du hantera lagdynamik, och människor kan vara ovilliga att ta kreativa risker framför andra.
Här är sju steg du kan följa för att göra dina möten mer kreativa.
I sin bok Nycklar till ritning med fantasi, konstnären Bert Dodson berättar om hur han kämpade med konstuppdrag i skolan:
Jag gillade egentligen aldrig de klassskolans konstuppdrag där jag fick höra "Rita allt du vill ha". Jag blev överväldigad av möjligheterna. Mitt sinne kom upp tomt. Det var inget att driva mot - inget problem att lösa. Erfarenheten lämnade mig med en tidig och intuitiv uppskattning för värdet av begränsningar ... Kreativitet gillar begränsningar och särdrag.
Dodson poäng är att för att vara kreativ behöver vi begränsningar.
Du får kreativiteten bäst av ditt lag om du ställer in begränsningar på varje möte du har tillsammans. Detta kan vara så enkelt som:
Längs dessa linjer, Sean Blanda, chefredaktör för online kreativitetstidningen 99u, förklarar att alla Fortune 500-företag följer tre universella regler när det gäller möten:
Blanda fortsätter: "Naturligtvis finns det ingen anledning att stanna där. Verkligen produktiva företag fortsätter alltid att anpassa sig för att passa deras specifika kultur."
Och du kan skapa fler begränsningar som passar din specifika företagskultur när du ...
Som vi har etablerat, trivs kreativiteten i begränsningar. Vissa hinder kan upprättas genom hur du skapar möten, till exempel genom att börja och avsluta i tid. Andra begränsningar kan ställas in i själva mötesutrymmet. Syftet med dessa hinder är att skapa ett utrymme där alla känner sig bekväma med att dela sina kreativa idéer.
Dessa begränsningar du ställer är Grundregler av dina möten. De bör vara ömsesidigt överenskomna och skrivna ned, så de behöver inte återuppges vid varje möte. Markregler kan alltid ändras eller läggas till om du upptäcker att de inte fungerar.
Börja med att fråga ditt lag de grundregler som de skulle vilja ha. Om de kämpar för idéer kan du föreslå följande:
Med ömsesidigt överenskomna grundregler på plats kommer du att upptäcka att ditt lag är mer avslappnad i möten och att de delar mer kreativa idéer.
Om du har ett engångs kreativt möte eller en kreativ dag kan det vara väldigt bra att ringa in en neutral facilitator. Det här är någon som har kompetens för att underlätta möten. Dessutom borde de vara utanför din organisation, så de är inte investerade i kontorspolitik och kraftdynamiken mellan lagmedlemmar.
Du kan bestämma att du själv vill underlätta möten. Om så är fallet, kom ihåg att en facilitators roll är att skapa ett utrymme där andra kan dela idéer och förena dessa idéer i en sammanhängande helhet. Som en facilitator är det inte din roll att dela med dig av dina egna idéer.
Alliterativt, om du kör en serie möten kan du rotera personen som underlättar. På så sätt får varje lagmedlem en chans att leda ett möte.
Låt oss säga att någon delar en designidé i ett möte. Du gillar verkligen deras idé. Det har mycket att göra för det. Du skulle dock vilja ha det om deras design hade mer färg. Du säger det:
Jag gillar din designidé, men den behöver mer färg.
Vad kommer den person som delade idén att höra? Något liknande:
Din idé är hemsk. Det är inte nästan tillräckligt färgstarkt. Varför störde du ens delning?
Du har squashed deras ego och fick dem att känna sig små. Det finns en chans att de inte delar någonting för resten av mötet.
Hur blev en positiv kommentar med ett litet förslag till ett så stort drama? Det beror på att du använde det fruktade "b" -ordet. "Men" avbryter allt du sa innan du lagde det till din mening. Som allmänheten talar experter på Meddelande mästare förklara: "När vi säger" men "negerar vi allt före det."
Så få din rumpa ur vägen!
Vad ska du göra istället? Ta bort ordet "men" från ditt ordförråd. I exemplet ovan kunde du ha sagt:
Jag gillar verkligen din designidé, och jag skulle gärna göra det ännu mer färgstarkt.
Du har hållit sitt ego intakt, hjälpte dem att känna sig bekräftade, och du har delat exakt samma idé.
Ny forskning har visat att sitta ner är inte bara dåligt för ryggen och din hållning. Det hämmar också kreativiteten.
Sarah Knapton, Vetenskapskorrespondent vid Daily Telegraph sammanfattar forskningsresultaten:
Även om stolar kan verka som en bra idé vid långa möten, gör de faktiskt människor territoriella och slöseri.
Däremot visade sig stående upp stimulera anställda både fysiskt och mentalt, varaktigt och aktivt fokuserat på dem.
Studiens författare, professor Andrew Knight, tillägger: "Vår studie visar att även en liten tweak till ett fysiskt utrymme kan förändra hur människor arbetar med varandra."
Stå upp skickar mer syre till våra hjärnor, vilket ger våra hjärnor mer energi. Därmed mer kreativitet.
Om du inte är redo att hålla ett stående möte, ska du åtminstone ordna en promenadavbrott var 30: e minut. På så sätt kan deltagarna stå upp, gå runt och skicka ett nytt flöde av energi till sin hjärna.
Även när du arbetar som ett lag kan du slå en kreativ vägg, där varje idé som någon kommer upp med är en flopp.
Eller du kan komma fram till en situation där en stark personlighet upprepade gånger delar svaga idéer, medan andra som potentiellt har bättre idéer inte har utrymme att prata.
Vad kan du göra i någon av dessa situationer? Ta timeout. Återställ målet för mötet, be alla att gå och hitta sitt eget utrymme. Alla uppmanas att ta tillbaka tre lösningar - oavsett hur bra eller dåligt. Efter tio minuter ensam kommer alla tillbaka för att dela sina tre bästa lösningar. Se till att allas tre idéer delas innan någon av idéerna analyseras.
Visst, några av idéerna kommer att vara fruktansvärd, men det är okej. Syftet är att ge en chans för alla att dela. Och chansen är att det kommer att finnas en pärla där inne någonstans.
Ett alternativ till denna strategi är att använda post-it-kluster. För detta får du alla att skriva ner alla sina idéer om stora post-it-anteckningar. Sidstorleken efter-it-anteckningar sitter fast på väggen och kluster i grupper med liknande idéer.
Tänk på att det största klustret av anteckningar inte nödvändigtvis är den bästa idén. Faktum är att ju större klustret är, desto mindre originellt är tanken troligen. Så betala så mycket uppmärksamhet till outliers som du gör med de oftast föreslagna idéerna.
Med detaljerade anteckningar säkerställs att du fårnga alla idéer som delas. Detta är viktigt av två skäl:
Du kan inte underlätta ett möte och ta anteckningar, så se till att du har utsett en notetaker. Helst är det någon som inte kommer att bidra till mötet.
Nu vet du hur du får ut det kreativa bäst i ditt lag, gör det! Du kommer bli förvånad över den förändring det gör för din lagdynamik när alla får chansen att bli hörda och dela sina idéer.
Grafisk kredit: Träd designad av Francesco Terzini från Noun Project.
Accentsconagua