Share
Det är inte ovanligt att en PowerPoint-fil är något stor. Ändå har många e-postleverantörer en begränsning för filstorlek för bilagor. Eftersom Microsoft PowerPoint-filer ofta delas via e-post eller online kan du behöva komprimera filen så att den passar som en bilaga.
Låt oss lära oss att komprimera PowerPoint-filer och minska filstorleken.
Innan vi hoppar in i stegen för denna handledning, har vi också en bra resurs för att komplettera den här handledningen. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Ta tag i det innan du läser vidare.
Notera: I denna handledning använder vi Ikonisk mall.Du kan bli bra PPT-presentationsmallar från Envato Elements eller i vår Ultimate Guide till de bästa Microsoft PowerPoint-mallarna.
Notera: Titta på denna korta handledningsscreencast eller följ de snabba stegen nedan som kompletterar den här videon.
Det första steget är att klicka på en bild i din presentation som du vill komprimera.
Välj den PPT-bild du vill komprimera.Bilder brukar lägga mest vikt vid en PowerPoint-filstorlek. Låt oss komma upp till Picture Verktygsformat menyn och välj Komprimera bilder.
Ställa in upplösningen för en bild i PPT.Jag ska lämna de två översta rutorna checkade och välj sedan Använd standardupplösningen för nu och tryck på ok. Detta kommer att minska upplösningen av en bild och det utrymme som används av dem i presentationsfilen.
Nu ska vi gå till Arkiv> Spara som menyn och välj Spara alternativ. Jag ska gå till Avancerad alternativ, kolla Kassera redigeringsdata och då ändrar vi Standardupplösning till en lägre upplösning för att spara lite seriöst utrymme. Nu ska vi gå tillbaka och bara spara presentationen som en ny fil.
Spara utrymme genom att ändra standardupplösningen och skapa en separat PPT-presentation.Detta skapar en separat PowerPoint-presentation som sparar lite utrymme jämfört med det ursprungliga utrymmet och är enklare att skicka och dela.
Nu kan du komprimera PowerPoint-filer och minska filstorleken. Det här hjälper dig när du delar eller skickar dina presentationsfiler till andra.
Hitta omfattande PowerPoint-handledning på Envato Tuts + för att hjälpa dig att lära dig att använda PowerPoint bättre. Vi har också en snabbstart i 60 sekunder PowerPoint-videoserier som hjälper dig att behärska PowerPoint snabbt.
Här är några användbara PowerPoint-handledning för att hoppa in just nu:
Om du gillar den här handledningen bör du kolla in den här extra resursen, som går igenom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Accentsconagua