Så här konverterar du och redigerar PDF-dokument i Microsoft Word

Det finns Word-dokument som du kan redigera, och sedan finns det PDF-filer. 

PDF-filer är bra eftersom de, precis som ett tryckt papper, ser ut exakt samma, överallt, oavsett vilken app du ser dem med eller vilka teckensnitt du har installerat. När du vill dela en fil och se till att den alltid ser exakt ut, är PDF vägen att gå.

Och ändå är PDF-filer några av de svåraste filerna att redigera. Alla har en app för att förhandsgranska PDF-filer, eftersom tittarna är inbyggda i de flesta moderna operativsystem, men redigering av dem kräver vanligtvis Adobe Acrobat. Det är ett bra verktyg om du äger det, men dess prislapp gör det utom räckhåll för många.

Det är okej, för din senaste kopia av Word kan redigera PDF-dokument! I denna handledning lär du dig att importera och konvertera PDF-filer till Word-format, så att du enkelt kan redigera dem. 

Det finns några formateringsproblem som passar på när du öppnar PDF-filer i Word, som vi kommer att granska. Om du har en äldre version av Word finns det också några gratis och premiumverktyg för att få dina PDF-filer till ett format som du kan arbeta med. 

Låt oss dyka in och se hur det här fungerar. 

Så här importerar du, konverterar och redigerar PDF-filer i Word

En av de funktioner som ingår i senare versioner av Word-kopian av Word som du får med Office 365 på en PC-är inbyggt stöd för att importera PDF-filer och redigera dem i Word. Du kommer dock inte att redigera den ursprungliga PDF-filen. I stället konverterar Word PDF till Words inbyggda format, vrider sektionsrubrikerna till Word-stilar och mer så att du enkelt kan redigera och återanvända dokumentet.

För att importera din PDF till Word, öppna den bara inuti Word eller högerklicka på en PDF-fil i Utforskaren och välj för att öppna den i Word. Du får se en varning om att det konverterade dokumentet inte kommer att vara exakt detsamma som originalet. Klick ok, och efter en kort paus öppnas din PDF i Word.

Importerat PDF-dokument som visas i Word, med TOC felaktigt.

Word gör ett bra jobb att importera PDF-dokument på något sätt, men förstör dem väldigt på andra sätt. Om PDF-filen du konverterade använda teckensnitt som är standard på datorer kan ditt konverterade Word-dokument faktiskt vara ganska lik det ursprungliga PDF-dokumentet. annars har du förmodligen överdimensionerade rubriker, oddly spaced paragraphs och mer.

Så här fixar du Word Text Styling i konverterade PDF-filer 

Det kan dock vara relativt enkelt att fixa, eftersom Word importerar PDF-textavsnitten med Word-format. Välj en rubriken sektion för att se vilken stil den använder, redigera sedan stilen i Word och alla liknande avsnitt uppdateras automatiskt. 

På samma sätt kommer Word att importera rubriker och sidfot korrekt - till och med erkänna när dokument använder olika sidfot för motsatta sidor - så att du kan redigera dem en gång och ändringarna kommer att visas över hela dokumentet.

Redigera sidfot och rubriker i PDF-dokumentet som du skulle ha någon annan Word-fil.

När Word är sannolikt att misslyckas vid konvertering av dina PDF-filer 

Medan Word gör ett bra jobb med importerade PDF-filer fyllda med text och enkel formatering, tenderar det att röra upp saker när du importerar PDF-formulär. 

Det kommer inte att inkludera några data du har sparat i formulärfälten och kommer att röra upp mellanslag, rader, textrutor och mer i importen. För de flesta ändamål skulle du vara bättre att återskapa formuläret än att importera det via Word.

PDF-formulär kostar det värsta i en Word-import.

Konvertera PDF till Word-format med andra populära applikationer   

Ord för Mac, iPad och Word Online, tillsammans med äldre versioner av Word på datorer, kan inte öppna och redigera PDF-filer. Om du vill redigera PDF-filer i någon av dem måste du först konvertera dem till Word-format och öppna sedan den konverterade filen i Word.

PDF till Word Conversion Tools: Acrobat, Google Drive och PDFPen

Om du har en kopia av Adobe Acrobat (ingår i de flesta Creative Suite och Creative Cloud-prenumerationer) kan du använda den för att konvertera PDF-dokument till Word-format på din Mac eller PC. Dess omvandlingar är mycket hög kvalitet, och om ditt PDF-dokument innehåller bilder med text, kommer det att OCR texten så att du kan redigera det också. Du kan också konvertera PDF-dokument i Google Drive: 

Du kan också använda Acrobat Online för att konvertera och OCR PDF-filer, även om det inte är gratis. Om du behöver den bästa PDF till Word-konvertering är priset dock värt det. Om du har skannat ett dokument och vill konvertera det till Word-format, är det ett av de få verktygen med konsekvent användbara resultat.

Om du använder en Mac och har en kopia av PDFPen kan den också exportera PDF-filer till Word, komplett med OCR. Det innehåller många av Acrobats stora redigerings- och exportfunktioner, så det är ett bra alternativ om du ofta exporterar PDF-filer till Word.

Nitro PDF-filer till Word Format Conversion Tool

Ett annat bra alternativ är en webbapp: Nitro. Det är perfekt om du har enstaka omvandlingsbehov eller utför PDF till Word-konverteringar oftare.

Nitro: ett annat PDF till Word-konverteringsverktyg.

Så här använder du Nitro för att konvertera PDF-filer till Word-format

Skapa bara ett konto, ladda sedan PDF-filen du vill konvertera direkt från din dator eller Dropbox, Google Drive eller OneDrive-konton. Klicka sedan på Konvertera till Word knapp. 

Efter en kort paus för att konvertera dokumentet kan du ladda ner det och öppna det i Word på din dator eller Mac eller i Word Online eller i ett Word-alternativ som Sidor eller Google Dokument.

Nitros PDF-konvertering är ganska bra.

Hur användbar är Nitro när man konverterar PDF-filer till Word-format?

Nitros PDF till Word-konvertering är inte lika perfekt som Acrobats, men det är mycket bättre än den inbyggda konverteringen i Word. Du kommer fortfarande att ha sidfot och rubrikformat som överförs som i Word, men i allmänhet närmare originaldokumentet. Det kan finnas slumpmässiga teckensnitt och mellanslag, men totalt sett blir det konverterade dokumentet ganska trevligt.

Former är speciellt överraskande, eftersom Nitro konverterar dem nästan perfekt. Du kan ganska enkelt få ett Word-dokument ur de flesta former på så sätt och med minimal redigering får du dem att se ut som de ursprungliga dokumenten.

Så här byter du ditt dokument till en PDF-fil

Oavsett vilken version av Word du använder för att redigera din PDF, kommer ditt färdiga dokument som standard en Word-fil. Om du vill spara ditt redigerade dokument som en PDF igen är det enkelt att göra det också.

På en dator klickar du bara på Fil fliken och välj Spara som alternativ, välj sedan PDF och spara filen med det filnamn du vill ha. Klicka på Spara knapp. (Alternativt kan du använda Skriva ut alternativ och välj Microsoft skriv ut till PDF som din skrivare.)

Du kan konvertera ett Word-dokument till PDF-format.

I Word Online klickar du på Fil alternativ, välj Skriva ut, Spara sedan PDF-filen som skapas till din dator istället för att skriva ut den. På en Mac klickar du på Fil > Spara som… , välj sedan i rullgardinsmenyn Format Ladda ner som PDF, och lägg till det namn du vill ha.

Slutsats: Du kan snabbt ändra din PDF till Word-format

PDF-dokument behöver inte vara de ogenomträngliga dokumenten som de verkar först. Words inbyggda PDF-importverktyg gör det lika enkelt att redigera en PDF som med något annat dokument. Du kommer inte ha dokumentfidelitet PDF-filer är prided för, men du kommer kunna redigera dem utan att behöva köpa en annan dyr app.

För mer information om redigering av PDF-filer, studera handledningen:

Om du har problem med att få dina PDF-filer redigeras i Word, eller har andra favoritverktyg för att exportera PDF-filer, meddela oss i kommentarerna nedan.

Redaktionell Anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har reviderats omfattande för att göra aktuell, exakt och uppdaterad av vår personal - med särskilt stöd från Laura Spencer.