Share
Oavsett om du är en student, en liten företagare eller bara någon som arbetar med presentationer, har du inte alltid ett val i den typ av fil du får att arbeta med. Om du använder Google Presentationer för att skapa och uppdatera presentationer behöver inte mottagarpresentationsfiler i ett format som inte är Google Slides sakta ner dig.
Google Slides kan enkelt konvertera presentationer i andra format till ett presentationsformat för Google Slides. Det innebär att om du ombeds att ändra eller uppdatera en Microsoft PowerPoint-presentation, kan du till exempel göra det med hjälp av Google Presentationer.
Konvertera PowerPoint PPTX-presentationsfiler till Google Slides-format vid import. Omvandlingsprocessen är inte svår, men många Google Slides-användare kanske inte inser att den är tillgänglig. Eller du kanske vet att den är tillgänglig, men vet inte exakt hur du ska gå från PowerPoint till Google Slides. Det är här den här handledningen kommer in.
Denna handledning förklarar i detalj hur man konverterar en PowerPoint-presentation till en Google Slides-presentation. Du kan granska snabbvideoguiden nedan eller läsa igenom de stegvisa skriftliga instruktionerna. Vi tar också en kort titt på några av de bästa metoderna för att importera PowerPoint-filer och ger tips om hur du importerar andra filtyper.
Här är en skärmdump för att snabbt visa dig den första metoden för att konvertera en PowerPoint-presentation till Google Diabilder:
Innan du går längre in i denna handledning, ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. (Den är tillgänglig GRATIS med Tuts + Business Nyhetsbrev.)
Låt oss nu titta på fler alternativ du har med att importera till Google Slides, med början med bästa praxis.
Konverteringar mellan filtyper har aldrig varit enklare, särskilt när det gäller att importera filer från PowerPoint till Google Slides. Generellt sett är processen för att importera filer snabb och enkel.
Här är några bra metoder:
Importprocessen för att importera PowerPoint-filer till Google Slides är som importprocessen för alla Google Drive-verktyg. För att läsa en komplett handledning om omvandlingar i Google-drivrutiner, granska:
Det finns i grunden tre metoder för att importera en PowerPoint-presentation till Google Presentationer. Alla är relativt enkla. I denna handledning går jag över varje metod.
Notera: Denna handledning bygger på Google Chrome-webbläsaren på en dator med Microsoft Windows. Processen är väldigt lik för andra webbläsare och system, även om vissa skärmar kan variera något.
Den första metoden för att importera en PowerPoint-presentation till Google Slides är via din Google Drive. Här är steg-för-steg-instruktioner:
Börja med din Google Drive öppna. Öppna mappen där du ska lagra din importerade presentation:
Börja med din Google Drive öppna.Lägg märke till området i centrum med orden "Släpp filer här."Med Google Drive fortfarande öppen öppnar du File Explorer i Windows och hittar PPTX-filen du vill importera till Google Slides:
Hitta den PowerPoint-fil du vill importera till Google Presentationer.Klicka på din PowerPoint-presentation i File Explorer och dra den till Google Drive. Du ska se filen i din Google Drive:
Du ska se filen i din Google Drive.Du är nu redo att konvertera PowerPoint PPTX-filen till Google Presentationer. Dubbelklicka på filen i Google Drive för att öppna den. Du bör se följande skärm:
Du är redo att konvertera från PowerPoint till Google Slides.Lägg märke till mappikonen bredvid orden Öppna med Google Presentationer i skärmens övre mittpunkt. (Skisserat i rött ovan.) Klicka på nedpilen till höger om orden:
Klicka på Google Slides alternativ.På rullgardinsmenyn klickar du på Google Presentationer alternativ. Din presentationsfil öppnas i Google Presentationer i redigerbart format. Konverteringen är automatisk:
Ta bort PowerPoint PPTX filtillägg.Observera att filnamnet i det övre vänstra hörnet av presentationen fortfarande innehåller en PowerPoint-förlängning. Du bör ändra det eftersom filen är nu i Google Slides-format. Om du tittar på din enhet märker du två filer: din ursprungliga PowerPoint-fil som du slog in i din enhet och den konverterade filen du just skapat.
Du kommer att se din ursprungliga PowerPoint-fil och den konverterade Google Slides-filen.Nu när du har konverterat din PowerPoint-presentation till Google Slides-format kan du redigera det precis som du skulle göra med en annan presentation av Google Slides.
Den andra metoden för att importera en PowerPoint-presentation innebär att du öppnar en tom Google Presentationspresentation. Här är processen:
Klicka på Nytt> Google Presentationer:
Öppna Google Presentationer.En tom Google Presentationspresentation öppnas:
En tom Google Presentationspresentation öppnas.Klick Arkiv> Öppna:
Öppna en Google Slides-presentation.De Öppna en fil dialogrutan visas:
Du kan öppna en fil på din Google Drive, en som har delats med dig, eller ladda upp en från din dator.Om PowerPoint-filen du vill konvertera är på din Google-enhet eller om den delas med dig väljer du Min enhet eller Delade med mig alternativet från toppen av dialogrutan. När du har valt filen som ska konverteras klickar du på Öppna knapp.
I det här exemplet ska vi Ladda upp en fil som ska konverteras från vår dator. Vi klickar på Ladda upp alternativet till höger om dialogrutan. Dialogrutan som öppnas är väldigt som det vi såg på Google-enheten i den första metoden:
Öppna filen du vill importera.Vi kunde öppna File Explorer och dra filen som ska konverteras till Google Slides härifrån om vi ville.
I det här exemplet klickar vi på Välj en fil från din datorlänk för att se en lista över filerna på din dator:
Hitta den PowerPoint-fil du vill konvertera till Google Presentationer.Navigera till mappen där din PPTX-fil är lagrad. Välj filen och klicka på Öppna knappen i nedre högra hörnet. Dina presentationer konverteras sedan till Google Presentationer.
Du kan nu redigera din PowerPoint-presentation i Google Presentationer.
Notera: Det finns ingen anledning att öppna presentationen med Google Slides eftersom Google Slides redan är öppna. Den importerade filen har inte PowerPoint-förlängningen som standard med den här metoden.
Den tredje metoden för att importera en presentation är att bara importera delar av en presentation till en befintlig presentation av Google Presentationer eller till en ny Google Presentationspresentation du skapar.
Om du skapar en ny presentation, följ det första steget i Metod 2 ovan för att öppna en tom Google Presentationspresentation.
Om du importerar bilder till en befintlig presentation öppnar du presentationen för Google Presentationer som du vill importera bilder till.
När din presentation med Google Presentationer är öppen klickar du på Arkiv> Importera bilder från presentationen:
Använda Google Presentationer Importera bilder funktion.De Importera bilder dialogrutan visas:
De Importera bilder dialogrutan visas.Från den här dialogrutan kan du välja en presentation som ska importeras från på din Google Drive eller du kan använda Ladda upp möjlighet att välja en presentation på din dator. När du hittat filen du vill importera bilder från, klicka på den och klicka på Välj knappen i nedre vänstra hörnet.
De Importera bilder dialogrutan visas med miniatyrbilder av bilderna i presentationen:
Du kan importera alla bilder i presentationen eller välja de bilder som du vill importera.För att välja enskilda bilder som ska importeras klickar du på varje bild för att välja den. Klicka på Importera bilder knappen i nedre högra hörnet av dialogrutan när du har valt att välja bilder.
För att importera alla bilder klickar du på Allt länken längst upp till vänster i dialogrutan och klicka på Importera bilder knapp.
De bilder som du har valt att importera visas under den aktuella bilden i presentationen av Google Presentationer.
När du väl har importerat PowerPoint-bilderna i ditt presentationsschema, kan du redigera dem som du väljer. De är nu en del av din nya presentation med Google Presentationer.
Omvandlingsprocessen är automatisk, men du kanske märker teckensnitt och formateringsskillnader efter att ha importerats.
PowerPoint är ett av de mest populära presentationspaketen. Av den anledningen har vi behandlat hur du konverterar PowerPoint-presentationer till Google Slides-format i detalj i den här handledningen.
Det finns dock andra presentationsformer som konverterar ganska bra till ett Google Slides-format. I min egen erfarenhet kan presentationer skapade med Open Office Presentation-programvara (.odp-filer) enkelt konverteras. Här är ett exempel på en Open Office-presentation före och efter konvertering till Google Presentationer.
Öppna Office-presentation före konverteringen av Google Slides:
En öppen kontorspresentation.Open Office-presentation efter konverteringen av Google Slides:
Open Office-presentationen har konverterats till Google Presentationer.Som tidigare nämnts, om du har en presentation i ett format som inte konverteras till Google Slides, återgår du till den programvara som presenterades i. Spara presentationen i PowerPoint PPTX-format och försök att importera det igen. (Observera att dina teckensnitt och formatering kan ändras vid import.)
Du kan arbeta med presentationer som ursprungligen skapades i PowerPoint eller andra paket, även om dessa paket inte är tillgängliga för dig. Nyckeln är att konvertera från PowerPoint till Google Slides format.
Att konvertera en PowerPoint-presentation till Google Slides är inte svårt, när du förstår hur.
Lär dig de bästa presentationsstrategierna i vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer (ta det nu gratis). Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik!
Om du försöker bestämma mellan att använda Google Presentationer eller någon annan typ av presentationsprogramvara, här är det några fler resurser som hjälper dig att fatta ditt beslut:
Vad är din favoritpresentationsapp? Tror du att du själv måste konvertera presentationsfiltyper mellan populära appar på regelbunden basis?
Accentsconagua