Share
Om du är i affärer är oddsen bra att du kommer att behöva skapa en presentation någon gång under din karriär. Och när du gör det är oddsen också bra att du använder Microsoft PowerPoint för att göra det. Enligt statistik från iDatalabs använder över 150 000 företag PowerPoint.
Om du ger PowerPoint-presentationer måste du se till att de sticker ut. Inte alla vet hur man gör en bra presentation. (Bildkälla: Envato Elements)Det finns ett verkligt behov för personer som kan skapa relevanta, engagerande PowerPoint-presentationer. Men att skapa en bra presentation är mer än att bara kasta ihop en massa bilder. Inte alla vet hur man gör en bra presentation.
I denna handledning läser du stegen för att göra en bra presentation. Stegen kan användas för alla presentationer, men de är särskilt relevanta för Microsoft PowerPoint. Jag ger några tips om hur du använder en PowerPoint-mall. Jag delar också några av de bästa presentationsexemplen från SlideShare.
För ännu mer information om hur man gör en presentation, var noga med att ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen.
Oavsett om du ska ge din PowerPoint-presentation som ett tal eller dela det på nätet, vill du se till att du skapar en bra presentation som sticker ut. Här är sju steg du kan följa för att se till att din presentation är toppklassig:
Notera: Även om dessa tekniker specifikt refererar till PowerPoint fungerar de flesta av dem bra med andra verktyg för presentation av författare, liksom Keynote och Google Slides.
Målgruppen för din presentation är den grupp människor som du vill lyssna på eller visa din presentation. Inte alla publiken är desamma. Publiken varierar beroende på företagets mål. En presentation som fungerar bra med en målgrupp kanske inte fungerar bra med en publik kanske inte fungerar alls med en annan.
Att undersöka din målgrupp är ett mycket viktigt första steg för att skapa någon form av marknadsföring eller informationsmaterial-som innehåller PowerPoint-presentationer. Om du verkligen vill att din presentation ska bli framgångsrik, lär du allt du kan om din publik.
För några tips om hur du definierar en målgrupp studerar du följande handledning:
När du väl vet vem du skapar din PowerPoint-presentation för kan du börja anpassa den till dem. Börja med att välja ett ämne som du vet kommer att vara relevant för din målgrupp. Idealt är ditt ämne något som intresserar din publik eller löser ett problem för dem.
Du måste också överväga din publiks befintliga kunskaper när du skriver din presentation. Självklart kommer det inte vara till hjälp att skapa en presentation fylld med branschspecifik jargong om dina lyssnare inte vet vad de här orden betyder. Samtidigt kan du, om du riktar in en grupp experter för din presentation, basera informationen.
När du har undersökt din målgrupp och valt ett ämne som är relevant för dem är det dags att börja skriva din presentation. Det snabbaste och mest effektiva sättet att göra det är att använda en skiss. Plus en översikt kan enkelt konverteras till enskilda bilder när tiden kommer.
Var noga med att använda språk som är anpassat till din målgrupp. För de flesta publikum fungerar en konversationsstil bäst. Begränsa också mängden material du lägger på varje PowerPoint-presentationsdia. Rörade bilder är svåra för publiken att följa.
För att lära dig mer om hur man skriver en presentation, studera dessa handledning om hur man skriver ett tal:
Ett sätt att se till att du har en bra, visuellt tilltalande PowerPoint-presentation är att använda en premium PowerPoint-mall som de som är tillgängliga via Envato Elements eller GraphicRiver.
Här är några PowerPoint-exempel från Envato Elements av mallar som kan vara användbara för att skapa din presentation.Det finns faktiskt hundratals kreativa PowerPoint-presentationsexempel på Envato Elements. Allt du behöver göra är att betala ett lågt månatligt pris och du kan ladda ner så många mallar som du vill ha. Du har också tillgång till andra kreativa tillgångar som WordPress-teman, lagerfoton och till och med kurser och e-böcker.
Du hittar några bra kreativa PowerPoint-presentationsmall exempel i den här artikeln
Stora PowerPoint-presentationer sker inte utan övning. Så, om du presenterar din PowerPoint personligen, sätt undan någon tid att träna den efter att du har skapat den. Om du kan, öva med en vän eller familjemedlem. Men om ingen är tillgänglig kan du fortfarande träna och ge det ensam.
För en bra checklista för övning av ett tal, studera denna handledning:
Om ditt jobb kräver att du ger en hel del PowerPoint-presentationer kan du dra nytta av att förbättra dina offentliga talande färdigheter. Överväg att gå med Toastmasters International för att bli en bättre talare. Eller du kan delta i en Public Speaking Meetup.
Medan du ger din presentation, håll dig fokuserad på ditt ämne. Om du gör presentationen personligen är det lätt att förlora spår av vad du pratar om.
Fokus är en annan anledning till att träning är så viktig. Om du har praktiserat din presentation är du mindre benägna att gå av spår. Också om folk har frågor, be dem att vänta tills slutet. På så sätt kan du hålla fokus på ditt ämne.
Om du skapar en presentation som ska delas på nätet är fokus fortfarande viktigt om du vill att din PowerPoint-presentation ska vara bra. Granska kopian som du har skrivit noga för att se till att den passar din målgrupp och dina mål. Var försiktig så att du inte tar med irrelevant information.
Ett bra sätt att lära sig att skapa bra PowerPoint-presentationer är genom exempel. Att studera exempel på bra presentationer, oavsett om de skapades i PowerPoint eller inte, kan fungera som inspiration för ditt eget PowerPoint-bildspel.
I det här avsnittet ska jag dela fem exempel på bra presentationer från SlideShare för att inspirera dig att skapa dina egna stora PowerPoint-presentationer. Var och en av de här stora presentationsexemplen har för närvarande över en miljon visningar på SlideShare, så du vet att de måste ha gjort något rätt. För varje exempel ska jag förklara vad som fungerar.
Låt oss nu titta på några bra presentationsexempel:
Den här presentationen från Laszlo Bock, tidigare vice vd för People Operations på Google, Inc., förklarar tydligt betydelsen av kulturen hos tech giant Google. Han gör det med engagerande illustrationer och ett snyggt samordnat gult och blått färgtema. Lägg märke till hur varje bild innehåller tillräckligt med information för att göra sin poäng, men ingen är för rubbade.
Konsult Gavin McMahon ger oss detta engagerande bildspel om vikten av berättande. Ritning inspiration från filmjaktare och mästare berättare Pixar var en bra idé för den här presentationen. Det ger publiken något de kan relatera till. Observera användningen av djärva färger hela tiden.
Har ditt företag ett uppdragsförklaring? Om det inte gör det behöver det en. Palo Alto Software löser ett problem för sin målgrupp genom att använda uppdragsuppdrag från några av de mest framgångsrika företagen som exempel (bra och dåligt). Presentationen länkar också till en följeslagsartikel från företagets grundare Tim Berry, med mer information om samma ämne.
Med det chockerande öppningsdeklarationen är PR-verkställande direktören Mark O'Toole säker på att fånga uppmärksamheten hos sin avsedda publik för unga kandidater. Lägg till det ett djärvt rött och svart färgschema och mycket engagerande grafik och du har ett bildspel som har fått över två miljoner visningar. I övrigt kommer tittare som läser till slutet att få några värdefulla jobbjaktstips.
Det enda ordet i mitten av det övertygande grafiket på omslaget till detta bildspel från Jeff Brenman i Apollo Ideas drar betraktaren. När du börjar bläddra i bilderna, kombinerar arresterande bilder med häftiga snabba fakta att förmedla ett brådskande meddelande: världen står inför en allvarlig vattenbrist. Denna tvingande presentation är säker på att hålla fast i betraktarens sinnen länge.
För ännu mer bra exempel på bra presentationer, kolla på dessa artiklar:
Vi har redan nämnt några fördelar med att använda en PowerPoint-mall för att skapa din presentation. Här är fyra tips för att du ska få ut det mesta av de PowerPoint-mallar du väljer:
Om du har bestämt dig för att använda en PowerPoint-mall kan du bli frestad att hämta en gratis mall. Men ladda ner en PowerPoint-mall gratis är vanligtvis inte det fynd du kanske tror det är. Här är några nackdelar med att frigöra PowerPoint-mallar:
Din bästa satsning för att välja PowerPoint-mallar är att välja en ansedd leverantör, till exempel Envato Elements eller GraphicRiver. Dessa tjänster har tusentals kreativa tillgångar tillgängliga (inklusive PowerPoint-presentationsmallar) -all skapade av professionella designers.
Exempel på våra mest sålda PowerPoint-mallar på GraphicRiver. Dessa mallar kan köpas individuellt.Varje mall erbjuder flexibilitet och designalternativ som du behöver för att göra din presentation verkligen unik.
Om du skapar en presentation kanske du tvekar innan du lägger till ett verkligt kreativt element som en infografisk eller tidslinje till din presentation. När allt kommer omkring kan design av ett kreativt element lägga till mycket extra tid och arbete för ditt projekt.
Det här är precis där förbyggda mallar kan hjälpa till. Många mallar innehåller förformade kreativa element som du enkelt kan anpassa till dina egna behov. Här är några exempel på PowerPoint-presentation:
Även om du inte kan hitta en mall som är skräddarsydd för ditt fält, är det enkelt att anpassa dessa mallar för att passa ditt behov.
Vår gratis eBook är ett perfekt komplement till denna handledning. Det tar dig igenom hela presentationsprocessen - från början till slut. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Du har just lärt dig stegen för att göra en bra PowerPoint-presentation. Jag har också delat några bra presentationsexempel med idéer som kan gälla för din PowerPoint-presentation. Du har nu den information du behöver för att börja skapa din egen bra presentation.
Som vi diskuterade tidigare är ett sätt att ge dina PowerPoint-presentationer en förkroppslig uppgift att använda en premiummall som är designad av proffs. Vi har även delat några tips för att arbeta med PowerPoint-presentationsmallar. Varför inte hämta en mall från Envato Elements eller GraphicRiver och börja skapa dina egna stora PowerPoint-presentationer idag?
Accentsconagua