Share
formatering ett kalkylblad handlar verkligen om att lägga till stil så att dina data är lätta att läsa och tolka. När ett kalkylblad är korrekt formaterat kan du titta över data och förstå det mycket snabbare än enbart platt data.
Med lite formatering är det mycket lättare att läsa ett kalkylblad och hitta mening inne i det.Använd formatering i Google Sheets för att göra det enkelt att läsa och samarbeta på kalkylblad, precis inuti en webbläsare. Här är några av de formateringsverktyg som vi kommer att täcka i den här handledningen:
I denna handledning kommer jag att hoppa runt och visa dig alla de grundläggande färdigheterna som du behöver för att formatera Google-kalkylblad. Du lär dig hur du redigerar Google Plattor med väsentlig formatering för enkel läsning. Låt oss hoppa in!
I skärmbilden nedan kommer jag att ge dig en "över axeln" titta på hur jag hanterar att formatera ett rå kalkylblad i Google Sheets. Du får chansen att se hur jag tänker på att lägga till format och formatering för att betona celler.
Fortsätt läsa för att se en illustrerad guide för att skapa snygga ark.
En av de viktigaste delarna av att formatera Google-celler är att se till att dina data har rätt format för den typ av data den innehåller. Även om de båda är numeriska värden, skulle du ha ett dollarbelopp och antalet objekt du köpte för att formateras annorlunda.
Därför är formatering viktiga. När jag tittar på ett nummer borde jag åtminstone ha en grundläggande uppfattning om vilken typ av data vi makt prata om. Låt oss titta på några tweaks du kan ansöka om data för att göra det mer förståeligt.
Kalkylblad håller ofta finansiell information, så det är vettigt att formatering ska visa det. Medan "$ 504.53" tydligt hänvisar till en valuta, är "504" i en cell inte lika intuitiv. Det är därför formateringsnummer som valuta är så användbart.
För att formatera data startar du alltid genom att klicka och markera de data som du vill tillämpa formatet på. I exemplet skärmdump nedan, skulle både kolumnerna "Amt" och "Hourly" gynnas av valutaformatering. Klicka sedan på dollartecknet strax ovanför data för att tillämpa valutaformatering på hela urvalet.
När du har valt dina ekonomiska belopp, hitta valutasymbolen på verktygsfältet och klicka på den för att ställa in dina uppgifter i enlighet därmed.Detta är ett perfekt exempel på hur formatering gör ett kalkylblad mer meningsfullt. Valutasymbolerna ger snabbt ledtrådar till användaren att dessa belopp är mer än enkla nummer.
För våra läsare i andra regioner, missa inte på det faktum att du kan ändra valutasymbolen som presenteras. Med dina data markerade klickar du på 123 ikonen och välj sedan Fler format> Fler valutor som du kan se på skärmdumpen nedan.
Från 123 (nummerformatering) menyalternativ, välj Fler format> Fler valutor för att välja en ny valutasymbol som ska läggas till i dina data.Välj en annan valutasymbol för att lokalisera dina Google-kalkylblad. Kom bara ihåg att det inte automatiskt konverterar beloppen, det ändrar bara valutasymbolen.
För våra läsare i andra regioner, missa inte på det faktum att du kan ändra valutasymbolen som presenteras.
Du kanske också vill ändra antalet decimaler som visas i kalkylbladet. Det finns egentligen två viktiga scenarier att det här är till nytta:
I båda fallen kan du justera antalet decimaler som visas i kalkylbladet.
Detta illustrerar ett viktigt begrepp om kalkylblad: de data som ligger bakom kulisserna kan skilja sig från hur du tittar på det. Du kan alltid klicka i en cell och kolla på formelfältet, som du kan se på skärmbilden nedan, för att kontrollera det reella värdet på en cell.
Som du kan se i den här skärmbilden, verkar cellen vara $ 1100, medan den underliggande data har ett decimaltal som visas i formelfältet.Om du vill ändra antalet decimaler som visas i cellen, hitta ikonerna markerade på skärmbilden nedan, precis ovanför kalkylbladet. Markera de celler du vill tweak och klicka sedan på lämplig cell för att antingen öka eller minska antalet decimaler som visas.
Klicka på en av de två ikoner som markeras i skärmbilden ovan för att öka (vänster) eller minska (höger) antalet decimaler som visas för dina data.Glöm inte att du också kan använda en av startstilarna från numreringstangenten för att hoppa över utformning av varje cell en-för-en.
Låt oss säga att du har datum i ett format som "2/10/2018". Vad händer om du ville visa det som "10 februari 2018?"
Du behöver inte skriva om data som enkel text i önskat format. Du kan helt enkelt ändra formateringen och hur data presenteras. Markera datumdata och öppna sedan Formatera> Nummer> Fler formater> Fler datum och tidformat ... alternativ som du kan se på skärmdumpen nedan.
Öppna datumformateringsalternativen genom att markera dina data och navigera till Fler datum och tidsformat ... alternativ.Denna popup-meny låter dig verkligen anpassa hur du formaterar dina datumdata. Det finns gott om förbyggda alternativ som du kan välja från listan som skärmdumpen nedan visar.
Välj en av de förkonstruerade stilarna för att börja med en datumstil och anpassa sedan enskilda delar med hjälp av rullgardinsalternativ.Använd ett av datumformat som utgångspunkt, och tweak det med en rullgardinsmeny för exakt den stil du letar efter.
Textinriktning beskriver vilken kant av cellen som innehållet riktar sig till. För att tillämpa justering markerar du bara texten och använder justeringsrutan som visas i skärmdumpen nedan.
Välj ett av anpassningsalternativen till vänsterjustera, mitten och högerjustera texten inuti en cell.Numeriska värden är ofta lättare att läsa när de är rättjusterade, medan texten oftast är enklare när den är vänsterjusterad.
Gränser, linjer som appliceras på kanten av Google-celler, kan verkligen hjälpa dig att separera dina data och få det att sticka ut från publiken.
I exemplet nedan ser du mig tillämpa gränser genom att markera data och välja en kant från dropdown-alternativet. Ikonerna representerar var och en ett gränssalternativ som du kan använda för data, oavsett om du vill rita linjer mellan varje cell eller helt enkelt omger dina data på ytterkanterna.
Att tillämpa en gräns för dina data kan göra det enklare att läsa data, och du kan tillämpa en mängd olika gränsstilar med rullgardinsalternativet i denna skärmdump.Jag tror att gränserna har ett bra sätt att verkligen ställa in data och göra det läsligt. Jag gillar också att använda gränser när jag har en fristående datafält separat från mina data, till exempel en "ingång" -låda där jag ställer in nyckeluppgifterna som används i formler.
Hittills har du kanske tillämpat format en-för-en, cell-vid-cell. En lösning som sparar många timmar med att använda format är formatera målare. Tack vare den här funktionen kan du enkelt ta ett format och tillämpa det på andra celler.
För att börja använda formatmallen, börja med att klicka i en cell som du vill kopiera formatet från. Därefter hittar du färgrulleikonen på menyn och klickar på den.
Klicka på de celler som du vill kopiera formatet från, sedan Formatfärgen, sedan cellerna du vill klistra in stilerna till.Klicka nu och dra över alla Google-celler som du vill använda samma stil. Dessa celler kommer att ta samma stil som källan.
Google Sheets bevisar än en gång att det är en mer än kapabel ersättning för kalkylarksappar med massor av formateringsalternativ. Du har just lärt dig hur du redigerar Google Sheets och formaterar Google-kalkylark celler. Kom ihåg när du tillämpar formatering, att det handlar om innehållet. Formatering är bara glasyren på kakan som uppmärksammar de rätta ställena.
Om denna handledning fick dig att intressera dig för att använda Ark, missa inte handledningarna nedan för att lära dig mer:
Vilka är dina favoritformateringsjusteringar att tillämpa? Låt mig veta i kommentarfältet nedan om du har några tips om hur du formaterar Google-kalkylblad att dela.
Accentsconagua