Share
PowerPoint är populärt av en anledning. Det är lätt att komma igång med, men det finns gott om verktyg för att bygga någon typ av presentation. Att lära sig mer om PowerPoint leder till bättre presentationer som du kan bygga på kortare tid.
I den här handledningen lär du dig hur du redigerar en PowerPoint-mall. Det är en bra idé att ta en PowerPoint-mall som utgångspunkt och redigera den för dina egna behov. Du lär dig att använda Slide Master View i PowerPoint för att justera varje bilds design och uppdatera flera bilder samtidigt.
Det är ingen hemlighet att de flesta människor ogillar att ge presentationer. Rädsla för allmänhetens talang står bland de största rädslorna i offentliga undersökningar.
Bra design går ur vägen för innehållet du delar. Det hjälper din publik att fokusera på innehållet i stället för designen.
PowerPoint-bilder kan hjälpa dig att minska den ångest som är inblandad i att ge en presentation. Väldesignade bilder gör inte bara ditt eget självförtroende, de gör dina nyckelpunkter tydligare för publiken.
Här är tre viktiga principer att komma ihåg när du tänker på att bygga din PowerPoint-bildruta:
Det gemensamma temat bland dessa principer är att vi behöver hitta smarta sätt att bygga en presentation. Istället för att bygga om allt från början, kan vi använda verktyg som bildformatför att spara tid och säkerställa konsekvens.
alså, innan du läser vidare, var noga med att ta tag i vår gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen från: första idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
Låt oss nu komma in i den här handledningen för anpassning av PowerPoint-bildlayoutmallar:
En PowerPoint bildspel är helt enkelt en uppsättning platshållare på en bild. Trots enkelheten i den här funktionen är det ett av de viktigaste verktygen för att designa presentationer snabbt och effektivt.
Ett alternativ för att bygga en presentation är att bygga var och en av dem från botten upp. Du skulle gå till Föra in fliken och rita innehållslådor på bilden. Detta är dock ett slöseri med tid. PowerPoint-bildlayout automatiserar detta steg med förkonstruerade uppsättningar innehållsinnehavare. Använda PowerPoint-layouter leder också till mer konsekvent gliddesign.
För att ställa in en bilds layout, börja med att se till att du är på Hem fliken på PowerPoints band. Klicka på Layout dropdown, och du får se en mängd miniatyrbilder för de PowerPoint-layouter du kan använda.
Gå till Hem> Layout att börja med att välja en PowerPoint-layout för din presentation och lägga till platsinnehavare i din nuvarande bild.Notera: I denna handledning använder vi Hero v1 Multipurpose Presentation Template från Envato Elements.
De flesta PowerPoint-teman innehåller en mängd olika bildlayout. Att ha flera layoutalternativ ger val för utgångspunkter när du utformar ditt eget innehåll.
Klicka på en av dessa miniatyrbilder för att applicera en PowerPoint-layout till den aktiva bilden. Du kan sedan lägga till innehåll i var och en av platshållarlådorna när du bygger upp din egen presentation.
När du har valt en PowerPoint-layout för den aktiva bilden ser du platshållarlådor som läggs till i bildrutan som gör det enkelt att lägga till innehåll.Du kanske är van att jobba i Normal vy, där du enkelt kan klicka och dra och släppa för att ändra en bild. Det finns dock flera sätt att redigera en PowerPoint-bildruta. Du kan redigera bilden eller diabilden som styr designen för flera bilder.
Jag tycker om att tänka på PowerPoints designverktyg som i lager:
Vad händer om bildspelet inte har de element du behöver? I så fall kan du redigera en bildlayout.Låt oss ta en titt.
En bilds layout kontrolleras av Slide Master. Tänk på bildspelare som inställningarna för en bildlayout. Medan du lägger till innehåll och objekt i en diabasmästare har bilder som använder mastern samma delade element.
Många av dina bilder har vad jag skulle kalla "upprepade element". Till exempel kan varje bildruta innehålla företagets logotyp i övre högra hörnet. Det är vettigt att lägga till dessa element i Slide Master själv så att du inte behöver göra ändringen för varje bild.
För att redigera en bildlayout måste vi byta till Slide Master Se. Gå till Se fliken och klicka på Slide Master att växla till redigeringen av mastern.
I skärmdumpen nedan har jag lagt en logotyp i hörnet av en bild på modermästaren. Jag klistrade in det enkelt från mitt urklipp och placerade det på plats.
Jag har lagt till en logotyp i hörnet av föräldermästaren. Nu kommer logotypen att visas på varje bild i presentationen.Observera i sidofältet att Slide Masters har en hierarki för dem. Den vita bilden överst kontrollerar alla Slide Masters som ligger under dem. Presentationer kan ha flera bildspelare så att du kan anpassa delar av presentationen.
Nedan ser du när jag växlar tillbaka till Vanligt Se att logotypen är på varje bild som använder samma mästare i samma position. När jag lade till logotypen till modermästaren hade var och en av mästarna under den logotypen tillagt.
Som du kan se hade varje bild som använde samma mästare logotypen placerad i hörnet; det ensamstående undantaget har sin design kontrollerad av a separat master design.I stället för att lägga till den här logotypen till varje bild, kan du helt enkelt lägga till den i objektglaset. Varje bild som använder den här mastern uppdateras automatiskt med logotypen som du lägger till i mastern.
Trots att PowerPoint-presentationer har inbyggda layouter finns det ett bättre alternativ när du vill bli kreativ.
PowerPoint-layouter handlar om idéer för hur man utformar en bild, men de har bara platshållare för innehåll. Vad händer om du kan ladda ner färdiga presentationer med idéer för färdiga bilder? Idéer för hur man presenterar innehåll är en bra genväg.
Envato Elements är en tjänst som jag använder för varje PowerPoint-presentation som jag utvecklar. Elementen är en buffé som du kan ladda ner för reklam. Det innehåller allt du behöver för att bygga en presentation, särskilt över 700 PowerPoint-presentationstema.
Envato Elements har över 700 presentations teman för PowerPoint som du kan använda för att få idéer och bygga din egen presentation.Det fina med Elements mallar är att du kan redigera dem efter eget tycke. De är helt enkelt en utgångspunkt.
De flesta presentationer har inbyggda layouter, men de innehåller bara platshållare för innehåll. Det är beroende av att du redan vet vad rätt sätt att presentera innehållet är. Ett premiumtema är som en lookbook, byggd för inspiration.
Ta bilden nedan, till exempel. Detta använder bild 49 från Elements 'Hero Multipurpose-tema. Om jag behöver presentera tillväxtstatistik för min verksamhet är den här bilden redo för det ändamålet.
Slide design 49 i hjältepresentationsteman har en kreativ design som du kan använda för statistik och data som är mycket attraktivare än många inbyggda layouter.Även när du använder en Elements-presentation kan du ändå redigera bildspelaren för att lägga till vanliga element som en logotyp eller sidfot.
Låt oss ta ett exempel på att ta en elementmall och redigera den för våra egna ändamål. I skärmdumpen nedan kan du se att det finns en startlogo och låda längst ner där vi kan sätta vår sajttitel. Du kan helt enkelt skriva över och ersätta dessa element för att ändra de bilder som använder den här mästaren.
Så här ser en bildspelare ut i ett element-tema.I grund och botten ser jag Elements-teman som det bästa av båda världarna: de har idéer för bilder och utgångspunkter som ger dig en start, men flexibilitet att redigera mästaren innebär att du kan anpassa den helt.
Har du någonsin försökt redigera en bild, men kan inte verka för att välja vissa objekt? Oavsett hur mycket du klickar på logotypen eller objektet på objektglaset, kan det inte tyckas att du väljer det. Här är ett användbart felsökningssteg.
Om du någonsin har stött på det här beror det på att objektet du försöker ändra är på bildspelet och inte själva bilden. Du måste byta till bildmastern och byta mastern för att ta bort objektet.
För att göra det, gå helt enkelt över till Visa> Slide Master. Därefter kan du ändra det element som du inte kunde få tag i från den vanliga bildvisningen. Återställ, radera eller ändra storlek på det precis som du skulle ha ett normalt objekt på en bild.
I exemplet nedan har jag bytt till bildmästaren för att ändra grafiken i hörnet på bilden. Detta element kan inte redigeras från Normal vy eftersom det är en del av själva glidmästaren. Det enda sättet att ändra det är att justera glidmästaren.
När du inte kan justera ett objekt på din bildskärm, växla till Slide Master för att avgöra om du behöver justera mastern.Kom bara ihåg: När du byter bildspelaren kan du oavsiktligt påverka andra bilder. Varje bild som använder samma mästare kommer att ha sin design ändrad också.
Att redigera en PowerPoint-layout är ett bra sätt att påskynda designprocessen. Genom att tillämpa upprepade element på diabilden, säkerställer du konsistens och bygger din presentation snabbt.
Om du letar efter en omfattande översyn för att lära dig PowerPoint, kolla in den ultimata guiden till den bästa PPT-rundan. Detta urval av bitar har våra favoritpresentationsmallar, allt på en central plats.
Kolla in några av handledningarna nedan för att fortsätta bygga dina färdigheter med Microsoft PowerPoint:
Vi har det perfekta komplementet till denna handledning. Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF-eBook nu GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Du har just lärt dig hur du redigerar en PowerPoint-mall. Du har också lärt dig hur du använderglidmästaren i PowerPoint för att justera varje bilds design och uppdatera flera bilder samtidigt.
Hur kommer dessa PowerPoint-layoutstrategier att spara tid? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.
Accentsconagua