Om du inte verkligen har irriterat en regering, storföretag eller super skurk, är du nästan säkert din egen värsta fiende. Du procrastinate, inte för att någon ond geni har ägnat varje vaken minut för att distrahera dig från dina viktiga uppgifter, men för att du är mänsklig. De enda demonerna som håller dig vaken på natten är dina egna.
Men precis som med alla fiender finns det sätt att slåss mot dig själv. Du kan övervinna mentala block och få ditt viktiga arbete gjort. Du behöver bara lära dig hur.
I denna handledning identifierar jag sex orsaker till mentala block. Jag delar också några tekniker för hur man ska bli av med ett mentalt block.
Det kan vara svårt att komma fram till en mental blockdefinition, men i allmänhet är ett psykiskt block ett psykologiskt hinder som du sätter på din egen väg, nästan alltid undermedvetet. Det klassiska exemplet är författarens block, där, oavsett hur svårt du försöker skriva något, kan du bara inte få bra ord ner på sidan. Du kan sitta och stirra på en tom skärm så länge du vill, men orden kommer inte att komma. Du vill skriva dem och du kan till och med få en uppfattning om vad du vill säga, men du kan bara inte få det till jobbet.
Det finns dussintals olika mentala block och de kan komma från hundratals olika källor. Rädsla för misslyckande, rädsla för framgång, depression, hunger och liknande kan alla få dig att komma på din egen väg.
Mentala block, så snart du känner igen dem, är faktiskt ganska lätt att hantera. Det är insett att du har en som är den svåra delen. Om du är här är du förmodligen redo att komma igång så låt oss gräva in.
Här är några vanliga orsaker till mentala block samt några tips för att komma över mentala block:
Som jag sa ovan är författarens block ett av de vanligaste mentala blocken. Ett av problemen med det är att ju svårare du försöker tvinga bra ord att komma, desto mindre sannolikt kommer det att hända. Din frustration lägger bara ditt mentala tillstånd mer och mer i strid med det flödesläge du försöker uppnå.
Nu när jag kallar det författarens block och pratar lite om mitt perspektiv som författare är det verkligen inte unikt för författare. Det är exakt samma mentala block när du inte kan hitta rätt ord för ett e-postmeddelande, rita en total tomt när du försöker sätta ihop en PowerPoint eller bara inte verkar kunna stänga en försäljning.
Den goda nyheterna om författarens block är att det finns många enkla strategier för att ta itu med författarens (eller kodarens eller presentatörens eller designerens eller säljareens) block. Prova några av dem och se vilka som fungerar för dig.
Procrastination är värst. Jag är säker på att du har haft det där, oavsett hur svårt du försöker få jobbet, kan du bara inte sluta dig självlöst flicka genom Facebook eller titta på "bara en enda" YouTube-video. Forskare uppskattar att den genomsnittliga kontorsarbetaren spenderar två timmar om dagen procrastinating.
De två bästa lösningarna jag har hittat för att motivera dig själv är:
Med Pomodoro-metoden ställer du in en timer i 25 minuter och arbetar tills den ringer. När det ringer stoppar du, ta en fem minuters paus och starta sedan timern igen. När du har gått igenom fyra 25-minuters arbetsperioder tar du en längre, 15-minuters paus det är en cykel. För att lära dig mer om Pomodoro-metoden, studera den här guiden:
Det fantastiska med Pomodoro-metoden är att du inte behöver motivera dig själv att arbeta i timmar. Du måste bara ställa in en timer och säga, "Okej, för de kommande 25 minuterna ser jag inte på Facebook, jag jobbar. Och så kan jag titta på Facebook. "Det fungerar verkligen och min enda sak att lägga till är att, om du fortfarande förhalar, förkorta arbetsperioden ännu mer: gör 20 minuters arbete och ta en tio minuters paus. Du kommer ofta att hitta dig i arbetet och börja springa över raster.
Det andra stora alternativet är att bara göra förskjutning omöjlig. Jag använder Mac app Focus för att blockera distraherande appar och webbplatser. Jag har det satt så att jag inte kan stänga av den i en timme när jag slår på den. Du kan också koppla bort din dator från internet eller avinstallera distraherande appar. Ge det ett försök. Och om du är riktigt seriös, kombinera den med Pomodoro-metoden.
Jag jobbar för närvarande med en igångsättning och en sak som vi med stor avsikt inte har gjort är att designa vår logotyp. Varför? Eftersom det i detta tidiga skede är helt oväsentligt. Vi behöver en arbetsservice mycket mer än snygg kontorspapper. Men här är saken, det första draget är att starta en sjuk professionell logotyp. De kommer att ha möten, konsultera designers och gå igenom dussintals revisioner för att få en perfekt logotyp ... för en produkt som inte existerar ännu.
Så tänk på det, är några av dina prioriteringar felplacerade just nu? Spenderar du för mycket tid på att jobba på roliga, lätta projekt men undvika de högt betalande hårda? Häller du all din ansträngning på att omorganisera din arbetsyta snarare än att få jobbet gjort?
Misplacerade prioriteringar tenderar att hända när människor inte seriöst tänkt på vad deras prioriteringar är. I den situationen är de flesta bara vana att göra den enklaste och enklaste uppgiften som ligger framför dem. Startups vet att de behöver en logotyp vid någon tidpunkt, så varför inte göra det nu? Det finns ganska tydligt definierade steg för att designa en var som att utveckla din produkt är läskig och svår.
Därefter följer att det bästa sättet att hantera missplacerade prioriteringar är att faktiskt tänka på dem. Att titta på alla de saker du försöker åstadkomma under de närmaste månaderna eller åren och uträtta vad du behöver göra för att uppnå dem. Kort sagt, för att sätta mål för både dig och ditt företag.
Vi har redan tittat på målinställningen djupt, så kolla in vår handledning om det:
Eisenhower Matrix klassificerar uppgifter i kvadranter baserade på två axlar: vikt och brådska.
Om du bara tittar över beslutsmatrisen bör du mycket snabbt börja se problemet med detta mentala block. Uppgifter i Kvadrant Två är vad som utgör de flesta saker du behöver göra för att lyckas i livet eller verksamheten. De behöver inte hanteras just nu, men om du försummar dem nu kommer du att drabbas av linjen. Uppgifter i Kvadrant Tre är saker som kräver att hanteras omedelbart, men lägger inte till något långsiktigt värde för vad du gör.
Om du spenderar hela dagen på att svara på obetydliga e-postmeddelanden istället för att bygga ditt företag, är du troligen skyldig att ignorera det viktiga för det brådskande.
När jag beskriver det mentala blocket ovan har jag faktiskt redan gett dig lösningen: använd Eisenhower Decision Matrix för att analysera hur du spenderar din tid. Det här är särskilt viktigt att göra om du känner att du snurrar dina hjul eller undrar hur du kan arbeta hela dagen och inte få gjort något. Det är super vanligt för människor att få tag på sig att ta itu med Quadrant Three-uppgifter när de verkligen borde fokusera på Quadrant Two.
När du är medveten om ditt problem börjar det hårda arbetet när du försöker fixa det. Börja med att fråga dig själv varje gång något kommer upp vilken kvadrant det faller in i. Om det inte är ett eller två, ignorera det.
Nu kommer det uppenbarligen att finnas någon gräns för hur mycket kvadrant tre uppgifter du kan ignorera. Och vissa saker som vanligtvis kallas Quadrant Three, som att svara på e-postmeddelanden, kan faktiskt vara Quadrant One. Att ignorera alla e-postmeddelanden och möten är dumt, men eliminera de tidskrävande dem så att du faktiskt kan få jobb på kvadrant Två uppgifter är vägen till framgång.
Det perfekta är den godas fiende och perfektionism är ett viktigt mentalt block som förkläddar sig själv som en positiv kvalitet. Vem vill inte skriva den perfekta försäljningsemailen eller skapa den perfekta produkten?
Det här är saken. Göra någonting perfekt, stryka verkligen all fel, och få allt bara så tar en otrolig tid. Det tar så mycket tid att jag faktiskt kan räkna med den mängd riktigt perfekta produkter jag någonsin har upplevt.
Få någonting att verkligen bra - säg, 95% av perfektet - tar mycket mindre tid. Visst, det kommer fortfarande att vara en eller två små niggles, men för det mesta vad du kommer att sluta med är identisk med den perfekta boken eller produkten. Du vet att nigglesna är där, men de flesta kommer inte att märka.
Perfektionism kommer ofta från rädsla för misslyckande. Människor är rädda för att sätta vad de har jobbat på ute i världen och få feedback. Oavsett hur bra det är, kommer det alltid att finnas några hatare. Det är lättare att bara påpeka de få bristerna och insistera på att fixa dem innan de släpps.
Om du fortfarande arbetar på kopian för din webbplats tre veckor senare eller din presentation är på sin 15: e revision, är du troligen skyldig till perfektionism. De flesta misslyckade författare jag vet misslyckades eftersom deras perfektionism gjorde att de missade deadlines.
Perfektionism är en svår att hantera eftersom "tillräckligt bra" är så svårt att definiera. En artikel som skrivits för New York-bo går igenom många fler ändringar än den här vill. För en New York-bo artikel som är normalt, men för en av våra artiklar som skulle vara löjligt. Det finns självklart saker som jag kan ordet lite bättre i den här artikeln, men verkligen skulle ytterligare fem revisioner ha förbättrat saker så mycket att du fick ett helt annat budskap?
Och det är verkligen kärnan i att hantera perfektionism. När du befinner dig, spenderar du mer och mer tid på att polera detaljerna, gå tillbaka och fråga dig själv om vad du gör väsentligt förbättrar saker. Om det bara gör saker snyggare eller snyggare, fråga då varför du spenderar tid på dem. Det finns en bra chans att det är för att du är rädd att skicka.
Även om det här är en knepig situation, betyder det att det verkligen finns en lösning. Så snart du inser att du är en perfektionist, stäng dina ögon, dra avtryckaren och ring bara vad du jobbar med. Publicera det, skicka e-postmeddelandet, ge presentationen och se vad som händer. Det kommer troligen att bli mycket bättre än du fruktade.
Du har just lärt dig hur du kommer över ett mentalt block. Vi har försett dig med en mental blockdefinition samt några steg för att komma över mentala block.
Det vi har tittat på idag är bara ett litet urval av de sätt vi kan få på vår egen väg. Jag valde medvetet ett tvärsnitt av vanliga mentala block så att du kunde se olika strategier tillgängliga för att hantera dem. Verkligen kommer det hela till samma sak:
Du kan tillämpa det på något mentalt block du har. Analysera dina handlingar och känslor helt och hållet, och kom fram med ett sätt att göra det så att de inte kan påverka ditt arbete. Varför inte ta de första stegen mot att komma över mentala block idag?