Så här börjar du med Gmail för företag (G Suite Email)

Oavsett om du driver ett företag eller bara är en stor användare av e-post, är du förmodligen redan medveten om hur bra Gmail kan vara. Gmail är ett bra gratis alternativ för många företag och privatpersoner. För en titt på några andra bra gratis e-postalternativ, läs artikeln:

Om du äger ett växande företag kanske du kanske vill ha mer från din e-postleverantör än ett kostnadsfritt erbjudande. Det är där G Suite-e-postmeddelandet (tidigare Gmail for Business) kommer in. G Suite-e-postmeddelandet innehåller de grundläggande Gmail-funktionerna som levereras med ett gratis Gmail-konto, men innehåller många extrafunktioner som ett växande företag kommer att hitta användbara tillägg, till exempel ett anpassat domännamn och teknisk support.

I den här handledningen utforskar vi några av fördelarna med att använda Gmail for Business. Du lär dig också hur du kan skapa ditt eget G Suite-e-postkonto för ditt företag.

Vad är Gmail för företag (G Suite Email)?

Det finns några viktiga skillnader mellan den fria versionen av Gmail och Gmail for Business (G Suite-e-post). Några av dessa skillnader kommer att vara viktiga för företagare och andra som behöver mer än vad grundläggande Gmail har att erbjuda.

Vad är Gmail för företag (G Suite Email)?

Några fördelar med G Suite-e-post är:

• Matcha ditt domännamn till din företagswebbplats med ett anpassat domännamn.
• Njut av teknisk support dygnet runt via telefon, email eller online.
• Google-sponsrade annonser är borta.
• Spara fler meddelanden med ökade molnlagringsstarter på 30 GB.
• Använd andra paket (som Outlook) som en e-postklient.
• Logga in en gång för att få tillgång till både e-post och andra Google-verktyg som Docs, Sheets och Slides.
• Dela kalenderinformation mellan flera anställda.
• Visa din logotyp i Gmail-gränssnittet.

Naturligtvis finns det några nackdelar:

• Kosta - Medan G Suite är rimligt prissatt, är det inte gratis. Detta kan göra skillnad för några mycket små företag.
• Förtrogenhet - Om du eller dina anställda är mer bekanta med ett annat e-postverktyg (som Microsoft Outlook) kan det finnas en inlärningskurva.

Vissa situationer där du kanske vill använda G Suite-e-post i stället för den fria versionen av Gmail är:

• Du brandar ditt lilla företag och det är viktigt för din e-postadress att matcha din nya webbplatsdomän.
• Du har anställda som är beroende av e-post för att göra sitt jobb. Du vill att de ska använda samma verktyg för att underlätta träningen.
• Du behöver ett e-postverktyg som innehåller teknisk support dygnet runt.
• Lagringskapaciteten för gratis e-postverktyg är inte tillräckligt för dina behov.
• Ditt företag är beroende av andra G Suite-verktyg, t.ex. Dokument, Ark eller Presentationer, och du vill att din e-post ska integreras med dessa verktyg.

Det här är bara några av de scenarier som kan få ett företag att göra omkopplaren till G Suite-e-post.

Hur man registrerar sig för ditt eget G Suite-konto

Nu när vi har diskuterat några av fördelarna och nackdelarna med att använda G Suite-e-post (Gmail for Business) är det dags att lära dig hur du skapar ditt eget konto. Det första steget är att anmäla dig till ett G Suite-konto.

Steg 1. Välj en Betald G Suite Alternativ

Det första steget när du registrerar dig för G Suite-e-post är att bestämma vilken plannivå du behöver. Det finns tre olika plannivåer, allt från grundplanen till företagsplanen.

Generellt sett vill de flesta större företag välja Enterprise-planen, medan små till medelstora företag är mer benägna att välja den grundläggande eller affärsplanen.

Du kan hitta en lista över varje plan på webbadressen: https://gsuite.google.com/pricing.html. Använd rullningsfältet till höger på skärmen för att se över funktionerna som finns tillgängliga för varje plannivå.

Välj alternativet G Suite som passar dig.

När du är klar klickar du på Komma igång knapp. (Användarnivå användare kommer att klicka på Kontakta oss knapp.)

Notera: Denna handledning bygger på den billigaste planen, den grundläggande planen. Stegen nedan kan variera för andra plannivåer.

Steg 2. Ange företags profilinformation

När du har valt en plannivå, kommer Låt oss börja skärmen kan visas om du använder en Firefox-webbläsare:

Firefox-användare kan se Låt oss komma igång skärm.

Om Låt oss börja skärmdisplayer, granska skärmen. När du är klar klickar du på Nästa knapp. Du kommer att bli ombedd en serie profilfrågor om ditt företag. Svar på frågorna och klicka på Nästa knappen för att flytta igenom frågeformuläret.

För användare med andra webbläsare går du direkt till en profilskärm:

Ange profilinformation för ditt G Suite-konto.

Fyll i följande fält på profilskärmen:

• namn (först och sist)
• Nuvarande e-postadress som du använder på jobbet
• Företags- eller organisationsnamn
• Antal anställda
• Län / Region

När du är klar klickar du på Nästa knapp.

Steg 3. Välj ett anpassat domännamn

När du har slutfört din profilinformation, fyller du i Välj en domän skärmdisplayer:

Du kan använda din egen domän eller köpa en ny domän.

Välj mellan att använda ett domännamn du redan äger eller köpa ett nytt domännamn. Klicka till vänster om ett alternativ för att välja det.

• Om du väljer att använda ett domännamn du redan äger frågar skärmen efter domännamnet.
• Om du väljer att köpa ett nytt domännamn frågar skärmen vilket domännamn du vill ha och ger dig möjlighet att kolla om det är tillgängligt. Du uppmanas också att ge din domänkontaktinformation.

Notera: Denna handledning bygger på att du använder ett domännamn du redan äger. Om du väljer att köpa ett nytt domännamn från Google kan stegen nedan variera.

För mer information om hur du väljer ett bra domännamn, granska den här handledningen:

Även om handledningen är specifik för personliga webbplatser, gäller mycket av rådet även för affärsidor.

När du slutar välja ett domännamn, klicka på Nästa knapp.

Steg 4. Välj ett lösenord

Efter att ha valt ett domännamn, Ditt nya G Suite-konto skärmen visas:

Skapa ett användarnamn och lösenord för din Gmail for Business-adress.

Börja med att skriva ditt önskade användarnamn och skapa ett lösenord. (Kom ihåg denna information eftersom du kommer att använda den varje gång du kommer åt ditt G Suite-konto.)

För att lära dig mer om lösenordsäkerhet, studera denna handledning:

När du har skapat ett lösenord markerar du rutan bredvid jag är inte en robot. Du kommer att ställas några frågor för att bekräfta att du är mänsklig. Svara på frågorna.

Steg 5. Godkänn G Suite Villkor

Därefter bestämmer du om du vill ta emot e-post från Google och granska G-avtalet:

Klicka på Acceptera och registrera dig knappen för att fortsätta.

Klicka på länken för att se över avtalet. Klicka på kryssrutan till vänster om länken när du har läst den. Om du vill ta emot e-post från Google klickar du på den här kryssrutan.

Slutligen klickar du på Acceptera och registrera dig knapp.

Om du har andra Google-konton märker du att ditt nya användarnamn för G Suite-konto visas på listan med de här kontona:

Klicka på ditt konto för att logga in på G Suite-e-post och andra G Suite-verktyg.

Klicka på ditt nya G Suite-konto för att logga in. När du är inloggad, klickar du på Välkommen till ditt nya konto skärmdisplayer. Läs villkoren på skärmen noggrant och klicka på Acceptera knappen när du är redo.

Om du klickar på din användarikon i det övre högra hörnet efter att du loggat in på ditt konto kommer du att märka en skillnad mellan din G Suite-profil och dina andra Google-profiler:

G Suite-användare hanteras av en administratör.

Du kommer att se frasen, "Detta konto hanteras av [domän namn]"ovanför ditt användarnamn. Det här uttrycket är det för att i G Suite kan du ha flera användare och en webbplatsadministratör. Administratören är den användare du satt upp i steg 4 ovan.

Anslut till ditt G Suite-konto-e-postmeddelande

Nu när du har registrerat dig för ett G Suite-konto måste du se till att din e-postadress och domän är anslutna innan du kan komma åt Gmail för Business.

Steg 1. Ställ in G Suite

Innan du kan skicka ditt första meddelande med G Suite-e-post måste du konfigurera ditt G Suite-konto. För att komma igång med installationen, gå till adressen https://admin.google.com/

Om du redan är inloggad på ditt G Suite-konto, ska Konfigurera G Suite skärmen visas. (Om du inte är inloggad gör det nu.)

Lägg till ytterligare användare till ditt G Suite-konto om det behövs.

De Ställ in ett företagskonto är markerad, eftersom vi bara avslutat den processen. Vi är nu redo att Lägg till personer i ditt G Suite-konto.

Klicka på Start knapp. De Skapa skärmen för användarkonton visar:

G Suite användarnamnet blir deras G Suite-e-postadress.

Vid Grundläggande nivå kan du lägga till upp till tio användare. Skriv informationen för den första användaren du vill lägga till och klicka på Lägg till knapp. De användarnamn du lägger till kommer att bli användarens e-postadress. Fortsätt att lägga till användare tills alla i din organisation som behöver en e-postadress har en.

Varning: Kom ihåg att du debiteras av antalet användare.

När du har lagt till alla användare klickar du på kryssrutan längst ner på skärmen för att visa att du är klar. Klicka på Nästa knapp.

Steg 2. Verifiera din domän

Om du valde att använda en domän som du redan äger, uppmanas du nu att verifiera ditt ägande av domänen:

Ett sätt att verifiera domänägandet är att använda en metatagg.

Den första kontrollmetoden är att lägga till en metakod. Du kan använda den här metoden eller klicka på Välj en annan metod för att få ner en rullgardinsmeny med andra metoder för verifiering:

Du kan också verifiera din domän genom att lägga till en värdpost eller ladda upp en HTML-fil.

Klicka på en verifieringsmetod för att välja den. I denna handledning valde vi att Lägg till en domän värdpost.

Processen för verifiering av domänäganderätt varierar beroende på domänhanteringsföretag.

För specifika instruktioner för domännamnsverifiering för dussintals webbhotell, gå till G Suite Administrator Hjälpcenter. Följ de specifika instruktionerna för domännamnsverifiering för ditt webbhotell.

Steg 3. Konfigurera Gmail for Business MX-poster

Därefter måste du låta ditt domänsystem veta att du använder Google som e-postserver. För att göra detta, justera domänens postväxlare-poster (MX-poster).

När du har verifierat ditt domännamn uppmanar systemet dig att ändra dina MX-poster:

Denna information måste matcha MX-postinformationen på ditt värdkonto.

Ange MX-postinformationen från den här skärmen i MX-postinformationen på ditt värdkonto. Återigen varierar processen beroende på ditt webbhotell. För specifika installationsanvisningar för olika värdföretag, gå till G Suite Administrator Hjälpcenter. Följ de specifika instruktionerna för ditt webbhotell.

Klicka på kryssrutan när Skapa nya MX-poster processen är klar. Följande meddelande visas:

En bekräftelsestid visas.

Klicka på Nästa knappen för att fortsätta. Du uppmanas att bekräfta ditt val av en G Suite-plan. När du har gjort det visas G-loggen igen:

Skriv ditt G suite e-post lösenord och klicka Logga in.

Skriv ditt lösenord och klicka på Logga in knapp. De Admin-konsol skärmdisplayer.

De Admin Console är där du kommer att hantera hela ditt G suite-konto nu det är upprättat. Du kan lägga till användare, uppdatera din företags profil, hantera fakturering och mer. Eftersom vi bara är intresserade av G Suite-e-post i den här handledningen kan du avsluta den här skärmen för nu.

Var noga med att lämna ditt G Suite-konto inloggat. Du är nu redo att ta ditt nästa steg - faktiskt med ditt nya G Suite-e-postmeddelande (Gmail for Business).

Använd G Suite Email

Steg 1. Öppna din Gmail-företags e-postadress

Från adressfältet i webbläsarfönstret skriver du "gmail.com". Din nya G Suite Gmail inkorg laddar:

Din e-postkorg för G Suite ser mycket ut som någon annan Gmail-inkorg.

Som du kan se, ser din e-postkorg för Gmail-företag mycket ut som någon annan Gmail-inkorg. Överst har du tre nya välkomstmeddelanden från Gmail. I botten har du länkar att klicka på när du lär dig hur du anpassar din Gmail-inkorg för dina behov.

Steg 2. Komponera ditt första G Suite-e-postmeddelande

När du väl har bekantat med din inkorg, är du redo att skriva ditt första e-postmeddelande. Börja med att klicka på Komponera knappen i övre vänstra hörnet. De Nytt meddelande bildskärmar:

Skriv ditt meddelande i formuläret Ny meddelande.

Skriv ditt meddelande i formuläret och klicka på Skicka knappen när du är klar.

Om du vill se detaljerade anvisningar om hur du skapar och skickar dina första Gmail-meddelanden studerar du den här handledningen:

Slutsats

Om du äger en växande verksamhet eller om du är en stor Gmail-användare kanske det inte är tillräckligt med ett gratis Gmail-konto för dina behov. Du kan dra nytta av att byta till ett G Suite-e-postkonto (Gmail for Business).

För att börja använda G Suite-e-post måste du först registrera dig för G Suite. Processen innefattar att välja eller köpa ett domännamn. Om du väljer att använda ett domännamn du redan äger måste du verifiera ditt ägande av domänen och konfigurera dess MX-poster för att peka på Gmail.

När G Suite-installationsprocessen är klar kan du börja använda ditt nya G Suite-e-postkonto.