Share
Din frilansaffär gör något bra-nej, kolossalt - och du vill dela nyheten med världen! Innan du börjar maila ditt pressmeddelande och ringa till alla tidningar, tidningar, bloggar, radio och tv-station i tri-state-området, ta ett djupt andetag och gör en plan.
Som redaktör för två glänsande tidningar, vet jag en sak eller två om hur man ställer någon som jag. Det finns ett rätt sätt att göra det, och en felaktig väg att göra det. Du vill inte alienera de människor som har makt att ge dig press, så här är några förslag på hur du får ett bra första intryck:
Innan du börjar kasta dina nyheter, hitta lämpliga butiker. Gillian Britt, ägare till gBritt PR gör det till sitt uppdrag att få kundernas nyheter till allmänheten. "Den viktigaste delen av processen är forskning," säger hon. "Vi ser att se vilka typer av ämnen publikationen eller mediautloppet fokuserar på, vem läsarna och tittarna är, och vad författarna och reportrarna täcker."
Om du till exempel har vunnit ett pris för en logotypsdesign för en flyghållning, skulle du inte lägga den här berättelsen i en tidning som fokuserar på quiltning. Det är ett ganska uppenbart exempel, men vissa publikationer är inte så snittiga och torra - du måste göra lite grävning för att verkligen få reda på vad de skriver om.
Det är särskilt viktigt att se vilka ämnen de här medierna har täckt nyligen, så att vi ansluter oss till ett aktuellt intresse. Vi använder en nationell databas för att undersöka medierna utöver sökningar online. Det är viktigt att hålla koll på nyhetscykeln och trenderna och tappa in information som alltid lägger till ett starkt element till en tonhöjd.
Jag arbetar ibland med en frilansare som tydligt inte läser vår tidning varje månad. Han är en stor författare, och jag kan alltid räkna med honom för att göra ett bra jobb och göra sin deadline, men han konsekvent ställer mig på historia idéer som vi nyligen skrev om. Liksom många tidningar har vi ett online-arkiv där författare och fotografer kan gå och se vad vi har publicerat-hela vägen tillbaka till 2005. Jag föreslår alltid att författare tittar på en publikations arkiv innan de lägger upp sin idé. Om det är något vi redan har publicerat, se om din potentiella nyhetsartikel tar en annan vinkel.
Jag får också böcker och cd-skivor regelbundet från författare, förlag, producenter och artister-och jag vet inte varför. Magasinet jag jobbar för har aldrig någonsin publicerat en bok eller musikrecension. Någonsin. Medan jag njuter av några av dessa saker som kommer i posten, känner jag mig alltid dålig, att veta vem som skickade det slösar pengar på porto. Om du har en bra ny bok eller eBook ut, se till att du lägger den till mediautbud som faktiskt publicerar den typen av nyheter.
OK, så du har gjort lite forskning och du har en bra lista över platser som du tycker är intresserad av att publicera en historia om dig. Se till att du har rätt email och adress för den avsedda mottagaren. Om du inte är säker på vem du ska skicka din information till, ring deras kontor och fråga. Du vill ha dina fantastiska nyheter att gå till rätt person!
Nästa steg är att skapa ett bra pressmeddelande. Det finns massor av bra artiklar och instruktioner online om hur du gör det här, så jag ska sammanfatta de viktigaste delarna här:
Att skapa en catchy rubrik är nyckeln. Rubriken ska vara fet och centrerad på sidan så det är lätt att läsa. Ofta finns ett kursiv underrubrik som ingår under rubriken som utarbetas på rubriken. Detta är ett annat bra ställe att placera sökord.
Första stycket i ditt pressmeddelande bör innehålla de mest relevanta uppgifterna. Var noga med att inkludera vem, vad, när, var, varför och hur-precis som en nyhetshistoria. "Varför" kan vara den viktigaste delen av hela pressmeddelandet. Du måste berätta för mottagaren varför informationen i utgåvan är nyhetsvärd. Varför kommer det att vädja till sina läsare och / eller tittare? Var ärlig mot dig själv - om det inte finns någon nyhetskrok, kommer ditt pressmeddelande inte att gå långt. Tänk på det här: Vad gör vad du gör annorlunda än dina konkurrenter?
"Nyheter" i ditt pressmeddelande måste vara uppenbart, annars kommer ditt meddelande att vara på en snabb väg till papperskorgen. Det första steget är att ta reda på exakt vilket meddelande du försöker komma över, och hur det kvalificerar som nyheter. -INC.com
Om möjligt, inkludera ett citat eller två i ditt pressmeddelande. Vissa nyhetsorganisationer kommer att skriva nyhetsklipp direkt från ett pressmeddelande, så ge dem några bra citat att börja med.
"Jag ser många pressmeddelanden som försöker skapa spänning," säger Cashman Communications, Dan Cashman. "Folk kommer sannolikt att kasta ut dessa." Cashman föreslår också att man arbetar med att bygga upp ett förhållande genom att lägga till en personlig anteckning i det e-postmeddelande som innehåller pressmeddelandet som bilaga. "Du vill inte skriva ett mail som är förtäckt som ett pressmeddelande, men en personlig anteckning är ett bra tillägg."
Vissa av er som läser detta kan ha en säsongsbetonad verksamhet med bra nyheter att dela med sig av. Det är viktigt att du snabbt får ditt pressmeddelande i redaktörernas händer. Eftersom jag bor i New England, där vi njuter av alla fyra årstider, är vi medvetna om att matcha våra historier till årstid. Till exempel: Vi skulle inte publicera en historia om skyttarävling i januari. Dagliga och till och med veckovisningar har en mycket snabbare vändningstid och är ofta mycket mer flexibla i vad de publicerar och när. De har också mer utrymme att fylla.
Vi planerar också vår redaktionella kalender ungefär ett år i förväg. Och vi täcker specifika ämnen varje månad. Det är en bra idé, om du letar efter en månadsmagasin, att söka efter sin redaktionella kalender för året. Att veta vilka ämnen som omfattas av tiden kommer att göra din tonhöjd mer kraftfull.
Jag hade en kvinna ringa mig för några veckor sedan som ville berätta för mig om hennes verksamhet. Jag lyssnade och frågade henne vad hon ville att jag skulle göra med den information hon bara gav mig. Hennes svar? "Åh, jag vet inte, jag trodde bara att du skulle vilja veta om det."
Det gjorde jag inte.
Tidningar och tidningar har olika sektioner som innehåller en viss typ av nyheter. Samma gäller för tv-stationer. Även radiostationer, beroende på typ av format och programmering, grupperar deras nyheter och historier till ämnen. Det är väldigt användbart att vara beredd när du lägger på din berättelseidee.
Jag älskar det när jag får ett mail som säger: "Jag tycker att det här skulle vara en bra historia för din Talk of the Towns-sektion och här är varför ...." Personen har berättat för mig var de tycker att deras historia hör hemma i min publikation och varför våra läsare skulle vara intresserad. De fick mig inte gissa. Gör jobbet för dessa redaktörer och de kommer sannolikt att lyssna.
Jag driver två publikationer, så jag är ganska upptagen. Jag har haft flera personer knackar på min kontorsdörr för att lägga sin stora historiaide på mig. Och varje gång jag var rätt i mitten av någonting.
Jag bor i ett litet samhälle, så jag försöker vara öppen och snäll mot alla som jag råkar på. Det är svårare att vara nådig när folk händer över mig. För några veckor sedan kom en vacker äldre kvinna på mitt kontor. Tyvärr har vi ingen receptionist, så människor vandrar bokstavligen runt vårt kontor för att hitta mig. "Åh, jag var bara i byggnaden för ett annat möte och jag trodde att jag skulle sluta med och berätta allt om den här ideella organisationen min dotter och jag precis börjat. Det skulle vara underbart om du kunde skriva en historia om oss. "
Ja. Det vore underbart. Men jag kan inte. Och här är varför: Rymd och rättvisa.
De flesta månatliga tidskriftspublikationer planerar sina redaktionella kalendrar ut minst sex månader i förväg. De har också ett antal sidor och vissa avsnitt där de publicerar berättelser om ett visst ämne. Jag har plats för exakt 20 funktionshistorier varje år. Om jag skrev en funktionshistoria om den här ideella organisationen skulle jag få telefonsamtal och e-postmeddelanden och besök från de 1200 andra ideella organisationerna i vårt täckningsområde och undrade varför vi inte skrev en historia om dem.
Sluta aldrig med att se en redaktör med en historiaidee, såvida de inte är familjemedlem eller en bra vän. Jag antar att de flesta andra redaktörer där ute inte arbetar i samma miljö som jag gör, där människor bara kan vandra in. Du kan behöva gå igenom en gatekeeper först, och om inte redaktören känner till dig, kommer dina chanser att se dem utan en tid är smal.
Att få dina stora nyheter till massorna tar lite finess, men bara för att du för närvarande inte har bra förbindelser med medierna betyder inte att de inte delar dina nyheter. Ta dig tid att göra ett bra första intryck och odla nya relationer.
Fotokrediter: Några rättigheter reserverade av ollyi.
Accentsconagua