Share
Med Google Drive kan du komma åt dina Google-dokument, kalkylblad, presentationer och ritningar var som helst. Men hur är det med dina gamla filer, foton, videor och även PDF-filer? Hur skickar du dina Google Dokument till någon som inte använder Google Drive?
I den här handledningen visar jag dig hur du importerar filer och mappar till Google Drive, inklusive icke-stödda filtyper. Du lär dig också att exportera filer från Google Drive och publicera dem på webben.
Google Drive.Som småföretagare kanske du undrar om Google Drive. Är det det bästa verktyget för dina behov?
Först måste du förstå vad Google Drive är. I grund och botten är det en molnbaserad lagringstjänst som även innehåller Googles sortiment av kontorsverktyg, G Suite.
G Suite Office-applikationer inkluderar Kalender, Dokument, Drive, Sheets, Presentationer och mer. Som småföretagare finns det några väldiga fördelar med att använda Google Drive. Här är bara några:
Läs mer om hur du arbetar med G Suite-produkter i avsnittet Resurser i slutet av den här artikeln.
Låt oss nu lära oss hur du importerar och exporterar filer i Google Drive som börjar med den här snabba skärmbilden:
Eller gå igenom de detaljerade skriftliga stegen nedan för omfattande instruktioner om hur du importerar och exporterar filer i Google Drive, samt hur du publicerar dina dokument på webben.
Det finns flera enkla sätt att importera filer som stöds till Google Drive, inklusive att dra dokument från skrivbordet och ladda upp dem direkt i Google Drive. Stödda filtyper inkluderar:
Inte alla filtyper stöds. Uppladdning av .notebook-filer, till exempel, kommer att fungera annorlunda.
För att importera en stödd fil från skrivbordet, öppna din Google Drive. Om du vill ladda upp dokumentet till en viss mapp, öppna den mappen innan du börjar importera.
Ändra storlek på ditt Google Drive-fönster så att den del av skrivbordet som innehåller filen är synlig. Klicka sedan på filen och dra den från skrivbordet till din Google Drive.
Ändra storlek på ditt Google Drive-fönster och dra din fil i mappen. Slutligen öppnas en statusfält längst ner till höger i fönstret och visar hur du laddar upp din uppladdning.
När uppladdningen är klar visas filen i din Google Drive.
Din filuppladdning är klar.Du kan se att din uppladdning är klar på två ställen: statusrutan längst ned till höger och filen kommer att listas i din mapp.
För att välja vilket filformat som ska öppnas, dubbelklickar du på filnamnet i Google Drive. Filen öppnas. Klicka på pilen bredvid Öppna med Google Sheets i skärmens övre mittpunkt. En rullgardinsmeny visas som ger dig alternativ för filkonvertering.
En rullgardinsmeny visas och ger dig alternativ för filkonvertering.Klicka på namnet på filformatet för att öppna filen med den applikationen.
Om filen du vill ladda upp inte finns på skrivbordet kan du också importera direkt från fönstret Google Drive.
Klicka på Ny knappen i din Google Drive. En rullgardinsmeny visas.
För att ladda upp en enda fil från din dator, välj knappen Ny och välj sedan Ladda upp filer.När du väl valt Ladda upp filer, en webbläsare windown öppnas. Leta reda på filen du vill ladda upp till Google Drive och välj Öppna.
Leta reda på filen du vill ladda upp till Google Drive och välj Öppna.En statusfält öppnas längst ner till höger i ditt fönster och visar hur du laddar upp din uppladdning. När uppladdningen är klar visas filen i din Google Drive.
Google Drive stöder inte alla filtyper. Om din filtyp inte stöds betyder det att filen inte kan konverteras till en Google Doc, och kan inte visas i Google Doc-tittaren. Ostödda filer kan dock lagras i Google Drive i sitt ursprungliga format och öppnas med en tredjepartsutvidgning eller lokal applikation. Som exempel kommer jag att visa dig hur du laddar upp en .epub-fil, vilken är en ebook-fil.
Använd någon av metoderna ovanifrån för att importera din fil till Google Drive, antingen dra och släpp-metoden eller ladda upp direkt i Google Drive.
När uppladdningen är klar kommer filen att finnas i din Google Drive. Den kommer att visas med en Google Doc-ikon; Du kommer dock inte att kunna se den. Du får ett felmeddelande om Ingen förhandsvisning tillgänglig.
Om du försöker öppna en ostödd fil ser du detta felmeddelande. Om du är på en dator som stöder din filtyp klickar du på skärmen ovan Ladda ner att ladda ner filen lokalt, och filen öppnas i lämplig applikation.
Om du har många filer att ladda upp till Google Drive samtidigt kan du importera en hel mapp så enkelt som att importera en enda fil. Precis som enskilda filer kan du importera mappar med dra och släpp-metoden eller genom att importera dem direkt via Google Drive. Importera mappar stöds dock inte om du använder Firefox som din webbläsare.
För att importera en mapp från skrivbordet, öppna din Google Drive. Ändra storlek på ditt Google Drive-fönster så att den del av skrivbordet som innehåller filen är synlig. Högerklicka sedan på filen och dra den från skrivbordet till din Google Drive.
Släpp en fil eller mapp för att direkt ladda upp den till din Google Drive.En statusfält öppnas längst ner till höger i ditt fönster och visar hur du laddar upp din uppladdning. När uppladdningen är klar visas mappen i din Google Drive.
Mappen visas i din Google Drive.När uppladdningen är klar visas mappen i din Google Drive.
Klicka på Ny knappen i din Google Drive. Du kommer att bli uppmanad att välja om du laddar upp en fil eller en mapp.
Om du vill ladda upp en mapp väljer du Mappuppladdning.Välj Mapp ladda upp. Ett webbläsarfönster visas.
Ett webbläsarfönster visas som visar mapparna på hårddisken. Välj den mapp du vill ladda upp. Klicka på den mapp du vill ladda ner. Klick Välj mapp. Ett statusfönster visas i nedre högra hörnet.
Statusfönstret indikerar när mappuppladningen är klar.Slutligen öppnas en statusfält längst ner till höger i fönstret och visar hur du laddar upp din uppladdning. När uppladdningen är klar visas mappen i din Google Drive.
Ibland är det nödvändigt att ändra Google Dokument till ett annat format, antingen för att skicka en fil till någon som inte använder Google Drive eller att skicka ett dokument på webben.
Om du vill skicka ett Google Doc till någon som inte använder Google Drive måste du exportera filen eller spara den med en annan filtillägg så att de kan öppna den.
Öppna filen du vill exportera som en annan filtillägg. Välj Fil, välj sedan Hämta som. En meny öppnas till höger som låter dig välja vilken typ av filtillägg du vill ladda ner dokumentet för att skicka till någon annan.
Välj vilken typ av filtillägg du vill ladda ner dokumentet till.De typer av filtillägg som är tillgängliga är:
Välj filtillägget som du vill spara dokumentet i.
Dokumentet laddas ner i den valda filtillägget. Nu kan du e-posta eller spara de nya filerna till en USB-enhet för att skicka till någon annan.
Du kan exportera ett Google Doc till webben genom att spara det som en .pdf eller annan filtillägg och ladda upp filen till din webbplats. Men Google Docs har en kraftfull funktion som visar ditt dokument levande, vilket innebär att alla ändringar du gör dokumentet efter att du exporterat det till webben, visas på webbplatsens version av dokumentet.
Öppna filen du vill exportera till en webbplats. Välj Fil, välj sedan Publicera på webben.
Välj Publicera på webben.De Publicera på webben popup-skärmar.
Klicka på Publicera om du vill publicera ditt dokument på webben.Klick Publicera.
Ett popup-fönster visas om du är säker.
Klicka på OK för att publicera detta val på webben.Klick Ok.
De Publicera på webben Fönstret visas, vilket inkluderar en länk till det publicerade innehållet. Det finns också alternativ att dela länken genom sociala medier.
Ditt dokument publiceras på webben.Ditt innehåll är publicerat.
Du kan avgöra om ditt publicerade innehåll uppdateras automatiskt när du ändrar det.
I Publicera till webben fönstret klicka på pilen till vänster om Publicerat innehåll och inställningar. Följande visar.
Om du vill att ditt dokument ska ändras på webbplatsen exporterar du det till när du uppdaterar det, välj "Automatiskt publicera om förändringar görs".För att automatiskt publicera ditt dokument när du uppdaterar det, se till att kryssrutan är klickad.
För att sluta publicera ditt dokument till webben, klicka på Sluta publicera knapp. Om du klickar på Sluta publicera knappen visas följande popup.
Klicka på OK för att sluta publicera dokumentet.Om du vill sluta publicera dokumentet till webben, klicka på ok. En dialogruta för bekräftelse visas där du informerar om att dokumentet inte publiceras på webben.
Importera dina filer och mappar från hårddisken till Google Docs ger dig möjlighet att komma åt dina dokument från var som helst du har en Internetanslutning.
Du kan välja att behålla dina filer i sitt ursprungliga format och använda Google Drive som lagring, eller du kan konvertera dina filer till Google Dokument så att du kan redigera dem från var som helst. Ostödda filer kan laddas upp till Google Drive, men kommer inte att konverteras.
Om du redan använder Google Drive, men du måste skicka ett dokument till någon som inte använder Google Drive, kan du behöva ladda ner dokumentet och spara det med en annan filtillägg. Du kan också exportera ditt Google Doc till en webbplats, som uppdaterar dokumentet på din webbplats när du gör ändringar i ditt ursprungliga dokument.
Om du har några frågor eller kommentarer om att importera och exportera filer till Google Drive, vänligen lämna den längst ner i artikeln.
Här är också ett sista tips. Visste du att du kan integrera Google Drive i din WordPress-webbplats eller blogg? Plugin Använd-din-enhet kan du visa, hämta, ta bort och byta namn på filer och mappar direkt från en WordPress-sida. Du kan använda Använd-din-Drive som en webbläsare, bildgalleri eller ljud- eller videospelare.
Plugin Använd-din-enhet på Envato MarketFör att lära dig mer om Google Drive, granska dessa Envato Tuts + Tutorials:
Redaktionell Anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har reviderats omfattande för att göra aktuell, exakt och uppdaterad av vår personal - med särskilt stöd från Laura Spencer.
Accentsconagua