Så här sätter du in en Excel-fil i PowerPoint på 60 sekunder

I dagens handledning läser vi hur du sätter in Excel-fildata direkt i PowerPoint. 

Detta är ett snabbt arbetsflöde att följa för att klistra in Excel-kalkylblad över till PowerPoint. Vi granskar de olika alternativen du kan arbeta med, från att klistra in tabeller med befintliga stilar, för att infoga data som text eller placera dem som en bild. 

Vi har också en bra komplimang till denna handledning. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Ta tag i det innan du läser vidare. 

Så här lägger du in eller bäddar in Excel-filer i PowerPoint (Quick Video)

 

Notera: Titta på denna snabba 60 sekunders video eller granska de skriftliga instruktionerna nedan.

1. Kopiera din Excel-data till utklippstavlan

Jag jobbar här i Excel. Jag ska börja med att kopiera och klistra in den här tabellen till PowerPoint. 

Först ska jag träffa Kontroll C att ta tag i mina data och lägga den på klippbordet. 

Kopiera din valda Excel-tabelldata.

2. Växla till PowerPoint till din infoga Excel-data

När vi övergår till PowerPoint, börja med Högerklicka. Det finns flera sätt att klistra in ett bord där vi kan välja. Var och en av dessa miniatyrer är ett annat sätt att hantera Excel-data. 

Olika alternativ att klistra in (inbädda / inbädda) Excel-data till PowerPoint.

3. Sätt in dina data i PowerPoint med destinations stilar

Den första miniatyren tillåter oss att klistra in bordet och använda Destinations stilar. Detta betyder i grunden att tabellen kommer att se ut precis som vad som redan finns i PowerPoint.

Använd destinationsstilar för att infoga din Excel-tabellfil.

4. Arbeta med fler alternativ för att sätta in Excel-filer i PowerPoint

Den andra miniatyren är att behålla källformatering vilket innebär att tabellen håller samma stil som jag hade i Excel. 

Den tredje miniatyrbilden är inbäddningsalternativet som är liknande men låter dig dubbelklicka i tabellen för att öppna en inbäddad kalkylarksapp. 

Bädda in Excel-tabellfil till PowerPoint.

Det fjärde alternativet klistrar in ditt bord som en bild och äntligen den sista miniatyren är att klistra in text bara i grunden en vanlig tacks ingen stilversion.

5. Håll källaformatering för att lägga in ditt Excel-kalkylblad i PowerPoint

Låt oss använda källformatering i det här fallet. Jag ska gå vidare och klicka på den här miniatyren. 

Håll källa Formatering insert excel tabell alternativ.

Notera: I alla dessa fall är data inte kopplade till Excel-arbetsboken. Så om du ändrar Excel-arbetsboken måste du byta ut tabellen.

Mer Quick PowerPoint-videor (60 andra handledning)

Lär dig mer PowerPoint-verktyg snabbt och börja stapla upp din presentationskunskap. Här finns ytterligare PowerPoint-handledning här på Tuts +: 

Gör fantastiska presentationer (gratis PDF-eBook Download)

Vi har också den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt. 

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter. 

Notera: I dagens handledning använde vi den populära Enkelhet PowerPoint-mall. Upptäck ytterligare PowerPoint-designalternativ i vår Ultimate Guide to PowerPoint Templates eller bläddra igenom vårt bästa PPT teman på GraphicRiver.