Share
PivotTables kan omvandla din karriär. Om du arbetar i en kontorsmiljö och vet hur du använder Excel kan du bygga upp rapporter och filer för att hjälpa alla att förstå deras data.
en slicer är en PivotTable-funktion som gör rapporter interaktiva. I stället för att använda filterknapparna inuti PivotTable, lägger en skivare punkt och klickalternativ för att filtrera dina data.
Detta enkla skivexempel i Excel använder en slicer för att filtrera data för ett enda år, 2017. Observera dataändringarna i tabellen.Tänk dig att använda en slicer för att filtrera dina data för ett visst år. Du har en skärmlåda med varje år som finns i data, som "2016" och "2017." För att se bara 2016-data kan du klicka på den i en skärmlåda för att filtrera efter den data i pivottabellen.
Detta gör rapporterna interaktiva och användarvänliga. Häll av en pivottabell med skivor till en medarbetare och de behöver inte komma tillbaka till dig varje gång de behöver en annan rapport.
I denna handledning lär du dig hur du sätter in Excel-slicers och anpassar dem för att göra det enkelt att arbeta med pivottabeller.
I grund och botten är en PivotTable ett dra och släppverktyg för att bygga rapporter i Excel. Du kan ta ett stort datablad med data och omvandla det till meningsfulla sammanfattningar på bara några minuter med en välbyggd pivottabell.
Den här skärmdumpen är ett utmärkt exempel på hur du kan använda en pivottabell för att ge mening om ett stort datablad.Skärmaskiner gör det ännu enklare att arbeta med pivottabeller. Du kan skapa enkla knappar för din användare att klicka på för att filtrera data. De gör det mycket användarvänligare att arbeta med PivotTables.
Om du vill komma igång med PivotTables, kolla in några av handledningarna nedan innan du dyker in i resten av denna handledning.
Låt oss nu dyka in för att skapa och anpassa skivor i Excel.
I den här snabba skärmbilden visar jag hur du lägger till skivor i din pivottabell och anpassar sedan dem. Dessa skivor hjälper dig att filtrera och förbättra de data som visas i din pivottabell.
Fortsätt läsa för att få veta mer om hur du använder skivor i Excel till din fördel:
För att komma igång med skivor, börja med att klicka inuti en pivottabell. På exklusbandet hittar du PivotTable Tools avsnitt och klicka på Analysera.
Nu leta efter menyalternativet märkt Sätt in skivor. Klicka på den för att öppna en ny meny för att välja dina skivor.
Med en PivotTable vald, gå till Analysera> Sätt in skivor möjlighet att börja lägga till nya skivfönster i din arbetsbok.På den nya menyn som dyker upp har du kryssrutor för vart och ett av fälten som finns i din pivottabell. Markera rutorna för de skivor du vill lägga till.
När du trycker på ok, Du får se en ruta för var och en av filtren. Du kan dra och släppa dessa skivfönstren till andra områden i kalkylbladet.
Jag har valt tre alternativ för att lägga till skivor, och var och en av dem är nu tillgänglig för att peka, klicka och filtrera data.Det är allt! Du har satt in en skivare för fält. Du kan nu peka och klicka för att filtrera dina data. Låt oss lära oss mer om hur du använder och anpassar filter.
Den här delen av handledningen kommer att fokusera på hur man använder skivor för att analysera dina data. Kom ihåg att skivor är helt enkelt användarvänliga filterknappar.
När du har en skivare inuti kalkylbladet kan du helt enkelt klicka på ett av rutorna inuti skivaren för att filtrera dina data. Du får se data i PivotTable-ändringen när du klickar på en skivare.
Jag har valt att skära mina data för både "Tutorials" och data 2017 med två skivor, vilket ändrar data i den ursprungliga pivottabellen.När du klickar på skärmknapparna uppdateras PivotTable till att endast visa data som matchar dina filterinställningar.
Du kan använda en slicer för att filtrera data som inte visas i tabellen. I grund och botten betyder det att även om du inte ser "år" som en rad eller kolumn i pivottabellen, kan du fortfarande ha en "Year" -snivare som ändrar data som visas i pivot.
Låt oss säga att du vill välj flera objekt i en skivare. Du kan hålla Kontrollera nyckeln på tangentbordet och klicka på flera objekt i skivan så att pivotfiltret för alla objekt du har valt.
I denna skärmdump har jag valt flera typer av projekt genom att hålla kontroll och klicka på flera typer av projekt.Slutligen staplar skivor. När du har klickat på en knapp inuti en skivare ser du andra skivfunktioner grått ut. Det innebär att det första filtret du tillämpat har "utslagit" andra alternativ, vilket gör dem otillgängliga att klicka på.
När jag har filtrerat efter bokföring kommer du märka att "2017" -knappen på året är gråtonad. Det betyder att det finns inga uppgifter för bokföringstjänster år 2017, så skivaren visar det som ett alternativ.För att rensa dina skjuvningsinställningar kan du alltid klicka på den lilla ikonen i övre högra hörnet, vilket är en filterknapp med a små röd X. Detta kommer att ångra alla filter som du har applicerat med skivaren.
Låt oss lära oss några fler tekniker för att verkligen förbättra hur du kan arbeta med skivor. För att arbeta med de flesta av dessa alternativ, se till att du har en skivare vald och klicka på Skärverktyg> Alternativ menyn på bandet för att göra dessa inställningar synliga.
Se till att du har valt skivaren och åtkomst till Skärverktyg> Alternativ del av bandet.Du kan enkelt ändra färgen på skivor för att få dem att sticka ut. I Skivformar del av bandet, kan du helt enkelt klicka på en av de andra miniatyrbilderna för att ändra skivornas stil.
Klicka på en annan miniatyrbild för att ändra skivformat och ändra färgen på skivaren. Kom ihåg hur du lärde dig att hålla kontrollera på tangentbordet för att välja flera objekt i en skivare? Det finns ett annat sätt att få det här alternativet att fungera.
Nästan till höger om varje skärare finns en kryssruta som du kan klicka på. När det här alternativet är aktiverat kan du välja flera alternativ och växla alternativ av eller på genom att klicka på dem.
Klicka på mutli-väljarknappen för att ändra hur knapparna fungerar; istället för att hålla kontrollen för att välja flera objekt, klicka på var och en av dem för att växla dem av eller på.Det här är ett bra alternativ om du skickar PivotTable till andra användare att arbeta med.
Om du har många alternativ inom skivaren, kanske de inte alla passar inuti fönstret. Excel lägger till en rullningsrad. Det kan emellertid vara svårt att rulla upp och ner i det fönstret.
Lösningen är att ha flera kolumner av knappar i skivaren. Med snittet valt, hitta Knappar avsnitt av alternativ på Skärverktyg> Alternativ meny. På menyn Kolumner ändrar du numret så att fler kolumner visas inuti skivaren.
De kolumner alternativet tillåter dig att ändra antalet kolumner av knappar som visas i en skivare.Här är en av mina favoritstickor för att använda skivor över flera Excel-pivottabeller. Om du har flera pivottabeller anslutna till samma data, hjälper det att ansluta en skivare för att styra flera tabeller. Klicka på ett filter i en skivare och alla pivottabeller uppdateras i låstyp.
Om du vill ansluta en skivare till flera pivotar klickar du på en skivarknapp och väljer Skärverktyg> Alternativ på exklus band. Klicka sedan på Rapportera anslutningar för att öppna inställningarna.
I det här fönstret kontrolleras pivottabellerna som skivaren kontrollerar. Markera bara rutorna för de pivot du vill ha sliceren att ansluta till och tryck på ok.
Anslut en skivare till flera pivottabeller för att hålla dem synkroniserade när du klickar på filter.Nu kommer skivaren att styra flera pivottabeller. Du behöver inte klicka på flera skivor för att hålla dessa pivottabeller synkroniserade. Tänk dig att använda det första arket i din Excel-arbetsbok med alla skivor för att ställa in din nästa rapport, med alla tabeller som uppdateras tillsammans.
Jag kan inte säga tillräckligt om skivornas kraft. Pivottabeller är en utmärkt start för att analysera dina data bättre, och skivor gör dem enkla att skicka till andra användare för enkel filtrering. Istället för att generera flera rapporter, låt tittaren skapa olika visningar med hjälp av skivor.
Här är några extra resurser som hjälper dig att arbeta med skivor och pivottabeller i Microsoft Excel:
Några frågor? Ta gärna med mig i kommentarfältet nedan om du behöver några idéer om hur du använder skivor i Excel pivottabeller.
Accentsconagua