Share
Vad är det bästa sättet att få fart på en ny app? När du öppnar Microsoft powerpoint För första gången inser du snabbt att det finns många funktioner och verktyg. Men det kan känna sig överväldigande att veta var man ska börja.
I den här handledningen hjälper jag dig att komma igång i Microsoft PowerPoint. Vi kommer också att täcka några PowerPoint bästa praxis för att se till att du gör saker på det enkla sättet.
Innan du läser på, var noga med att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden för att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Microsoft powerpoint är utan tvekan den populäraste appen som används för att ge presentationer. Du kommer sannolikt att se PowerPoint-presentationer som används för allt från världens största företag till att betygsätta skollärare som delar lektioner.
PowerPoint är ofta skämtets skott. Många avkänner PowerPoint som tråkigt och en krycka för dåligt förberedda högtalare.
Bara en dålig snickare skyller på verktygen. Och som något verktyg är PowerPoint oerhört användbart när det används korrekt. Du kan använda den som ett hjälpmedel för dina talande engagemang för att bygga upp komfort och körpunkter visuellt med publiken.
En väl förberedd presentatör kan använda PowerPoint för att bygga diagram och graf, till exempel.I denna handledning kommer vi att fokusera på att arbeta inuti PowerPoint för att bygga en presentation. För att behärska appen talar vi om och täcker de vanligaste stegen som en nybörjare PowerPoint-användare behöver veta.
Här är de viktigaste åtgärderna du behöver vidta för att bygga en PowerPoint-presentation:
Vi täcker var och en av dessa i denna PowerPoint-handledning så att du snabbt kan komma igång.
För att få fart på PowerPoint hjälper det att förstå appens layout. Låt oss gå igenom menyalternativen så att du snabbt kan lära dig PowerPoint. Om du förstår hur appen läggs ut är det troligt att du hittar någon funktion du behöver snabbt.
Låt oss ta en titt på de viktigaste delarna av PowerPoints gränssnitt.
Bandmenyn finns i många av Microsofts appar, till exempel Word, Excel och PowerPoint. Det lever ovanför ansökans huvudområde.
PowerPoint-bandet låter dig växla mellan olika flikar.Bandet innehåller en serie flikar som du kan byta mellan. Var och en av dem har en unik uppsättning verktyg för att arbeta med din presentation på olika sätt. När du byter flikar på bandet ser du nya knappar och alternativ för att ändra din presentation:
Nu när du förstår layouten har du en bättre uppfattning om hur du kan hoppa till den funktion du behöver. Låt oss dyka lite djupare på hur du kan använda flera av dessa nyckelflikar.
Använd det för: ett allmänt urval av de mest populära verktygen i PowerPoint.
Jag brukar stanna på Hem fliken när jag jobbar i PowerPoint. Anledningen är att den har praktiskt taget alla verktyg du behöver. Från att lägga till en ny bild för att ändra text och styckeinställningar, Hem fliken är standard för de flesta användare.
Fliken Hem har många av de mest använda verktygen, allt i en rad.När du arbetar med att lägga till innehåll på en bild, Föra in fliken har alla möjliga verktyg för att lägga till nytt innehåll till en bild. Välj en av dessa typer av objekt för att lägga till den i bilden.
Fliken Infoga har verktygen som du behöver för att lägga till tabeller, bilder, diagram och mer.PowerPoint har en rad olika visningar som helt enkelt är olika sätt att arbeta med samma presentation. Du kan ändra vyn för att få ett annat perspektiv på ditt innehåll.
Använd visningar förett annat sätt att redigera och bygga din PowerPoint-presentation.
Fliken Visningar ändrar perspektivet på din PowerPoint-presentation.I skärmdumpen nedan kan du se skillnaden mellan standardvärdet Vanligt visa och Skjut sorterare se. Vanligt Visa visar varje diabild fram och i mitten, medan bildskärmssorteringsvy skapar miniatyrbilder som du kan dra och släppa för att ordna presentationen igen.
Normal vy är standardpresentationsvyn i PowerPoint, medan en alternativ vy, som Slide Sorter, låter dig ordna din presentation igen genom att dra och släppa bildminnebilderna.En attraktiv presentation kan verkligen ta tag i publikens uppmärksamhet. Vi använder teman och stilar i PowerPoint för att lägga till visuell appel till presentationen och Design fliken kontrollerar verkligen dessa inställningar.
Klicka på ett av miniatyrbilderna för att förvandla presentationen till utseendet.På Design fliken kan du klicka på en av teman för att återställa presentationen. Eller prova en annan stilminnebild för att se över färgtemat.
Vi har tacklat gränssnittet för PowerPoint, så du borde känna sig ganska bekväm med hur du kommer runt appen. Nu pratar vi om åtgärder Du hittar dig själv med att använda upprepade gånger och hur du kan göra det i PowerPoint.
Tänk på diabilder som de enskilda enheterna i din presentation som du kan fylla med innehåll. För att infoga en ny bild, gå till Föra in fliken på PowerPoints band. Klicka sedan på Ny bild knappen för att lägga till en ny bild till din presentation.
En ny bild kommer att ha grundläggande platsinnehavare för att lägga till ditt innehåll i PowerPoint.Var och en av miniatyrerna som du ser på sidofältet representerar en bild. Sedan lägger du till innehåll på varje bild.
Det finns ingen praktisk gräns för antalet bilder som din PowerPoint-fil kan innehålla. Du bör dock överväga hur många bilder det faktiskt tar för att göra din poäng. Det är ofta
Innehållet är vad som definierar varje bild. PowerPoint rymmer ett brett utbud av innehåll som text, diagram, tabeller, diagram och mer.
Det enklaste sättet att lägga till innehåll är att börja med att välja en Layout, som du kan välja från Hem flik.
Olika PowerPoint-layouter visas på fliken Startsida.Dessa layouter har innehållslådor som är lätta att lägga till eget innehåll till. Välj bara en layout och börja sedan lägga till ditt innehåll.
När du har byggt upp din presentations innehåll är det en bra idé att tänka på att lägga till visuell stil. För detta hoppar du över till Design fliken och klicka på en av miniatyrerna för ett tema.
Använd fliken Design för att välja ett tema.Använda ett PowerPoint-tema är det föredragna alternativet för att lägga till bakgrunder, färg och typ stilar till varje bild. Om du ändrar temat anpassas hela presentationen samtidigt. Detta minskar avsevärt tiden för att bygga en presentation.
Med bara dessa tre steg har du den repeterbara sekvensen av åtgärder som behövs för att bygga en presentation.
Med varje kreativ app som jag någonsin har lärt mig, finns det alltid de insider-tricks i handeln som du lär dig många månader senare. De gör att du önskar att du hade känt dem hela tiden och tänker på de många timmarna du slösat bort på inlärningskurvan.
PowerPoint är inget undantag från denna regel, och det är särskilt viktigt att du kan skära till jakten när du rusar för att förbereda dig för din presentation.
Det bästa sättet att spara tid på din presentation är att börja med en pre-built PowerPoint-tema. Och du kan hitta dem på Envato Elements, vilket är en obegränsad nedladdningstjänst för reklam.
Envato Elements innehåller över 700 PowerPoint-teman som en del av sin all-you-can-download-plattformstjänst.Nu verkar de flesta filerna som du tar av Elements PPTX-teman som färdiga presentationer. Du kanske undrar hur du använder dessa förbyggda presentationer för dina egna behov.
För att använda Elements-teman handlar det egentligen om att skära ner det till de bilddesigner som du ska använda. Ett premiumtema handlar verkligen om idéer som ingår som en del av det. Använd bara dessa idéer som utgångspunkter som du kan lägga till ditt eget innehåll till.
Volt PowerPoint-temat är en av mer än 700 som ingår i en Envato Elements-prenumeration och har 120 gliddesigner du kan använda för dig själv.Återigen är värdet av Elements att du kan ladda ner så många filer som du vill när du är en abonnent. Och om du slutar prenumerera, har du fortfarande rätt att använda de kreativa tillgångarna du grep. Det är mycket snabbare än att bygga varje bild från början.
Innehållet och designen kommer att variera kraftigt från en presentation nästa. Men oavsett vad målet med din presentation är, finns det vanliga verktyg som alla presentatörer kan dra nytta av.
Låt oss fokusera på de mest värdefulla verktygen för högtalare i denna PowerPoint-handledning. Jag nämner alltid dessa verktyg som ett sätt att bygga förtroende och komfort för presentatörer.
Glöm inte att skriva ut notakort eller hålla en tryckt kontur i närheten. Speaker notes är ett sätt att lägga till de saker du behöver säga till varje bild.
Högtalaranmärkningar läggs till i varje enskild bild och det bästa sättet att lägga till dem är från Vanligt se. Klicka på anteckningar under presentationsområdet och skriv dina bildspecifika anteckningar.
Speaker anteckningar kommer att dyka upp i tryckta kopior av din presentation, så det är lättare att bygga dem i PowerPoint istället för att skriva noterkort som du kan förlora.
En annan funktion som är en måste-användning är Presenter View, vilket är perfekt för två skärmuppsättningar under presentationen. Medan din publik kommer att se presentationen som du har byggt på projektorn eller LCD-skärmen har du en egen privat vy med högtalarmeddelanden, kommande bilder och mer.
Slå på Presentationsvy från fliken Bildspel genom att klicka på Använd presentatörsvisning.
Ett exempel på PowerPoint Presenter View.Kolla in en fullständig guide nedan för att få ut det mesta av Presenter View:
Det finns inget värre än att missa en nyckeltyckel innan du ger din presentation. För att undvika detta problem är det en utmärkt hjälp att köra en stavnings- och grammatikkontroll innan du ger din presentation.
För att söka efter vanliga stavningsfrågor, hoppa bara till Recension fliken och klicka Stavning. PowerPoint söker efter de vanligaste problemen och låter dig rätta till dem efter behov.
Denna PowerPoint-handledning hjälpte dig att komma undan med att använda Microsoft PowerPoint, med stegen för att skapa bilder och genväg till en bättre presentation med förkonstruerade teman.
På Tuts + har vi byggt upp en serie PowerPoint-handledning som kan hjälpa dig att bygga dina presentationer. Om du känner dig nervös för att ge en presentation för ditt jobb eller frilanspraxis, prova fler av dessa handledning som de nedan.
Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF-eBook nu GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande kreativa idéer, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Vilka frågor har du om att använda PowerPoint? Varför väljer du det eller en annan app, till exempel Keynote till exempel? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua