Share
Måste du göra en presentation snart? Det är nog inte din första. Du känner till borren: Slå på PowerPoint eller Keynote, skapa några bilder, prova några nya teckensnitt, kanske spela med en ny mall. Och ändå känner du dig fortfarande unenthused. Du vill ha något nytt, något annat.
Kanske sammanställer du den månatliga försäljningsrapporten, och du presenterar den för dina chefer igen. Eller kanske du pitching något till en helt ny kund och du måste göra en inverkan. Du vet att de har hört andra förslag, och du vill att dina ska sticka ut från resten. Eller kanske kämpar du för att ta reda på hur du får en PowerPoint-presentation att se bra ut i första hand.
Vi har redan tittat på de absoluta grunderna för att göra en presentation:
Vi har också en omfattande eBook som du kan ladda ner gratis: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen.
Så vi har sett hur du kan göra en bra presentation i alla appar. Men kanske vill du ha mer. I så fall behöver du "anti-PowerPoints", de nyaste programmen med nya tillvägagångssätt för presentationer.
I den här artikeln granskar vi några olika typer av kraftfulla alternativ till PowerPoint-presentationsprogram, varför du kanske vill använda alla dessa alternativ och hur du snabbt kan få dem att fungera för dig. Vi tar också en snabb titt på hur man gör en presentation utan PowerPoint-utforska andra idéer än Creative PowerPoint eller något annat verktyg för bildpresentation.
Låt oss dyka in.
Det är lätt att bara tänka på programvaruverktyg som PowerPoint när du överväger att ge en presentation, men det finns många PowerPoint-alternativ som du kan använda för att göra en effektiv presentation. Några av dessa verktyg och tekniker är inte ens programvaruorienterade.
Huvudmålet med någon bra presentation är att engagera din publik. Om du kommer att ge en presentation, överväg först med att använda en eller flera av dessa kreativa presentationsidéer utan PowerPoint eller behovet av annan programvara:
Om du vill lära dig mer om hur du ansluter till din målgrupp och mer kreativa presentationsidéer utan att behöva PowerPoint, granska den här handledningen:
Nu när vi har undersökt några icke-tekniska PowerPoint-alternativ, låt oss titta på några bra PowerPoint-alternativ.
Prezi är ett populärt PowerPoint-alternativ.När det gäller "anti-PowerPoints" är Prezi kung. Går den fina linjen mellan att vara unik men ändå begriplig, engagerande och ändå bekväm, beräknar Prezi sig själv som ett "olinjärt presentationsverktyg" - en lämplig beskrivning för en app som flyger inför traditionella presentationer "stapel av diabilder" metafor.
I stället för att se varje del av din presentation som individuella bilder kan Prezi lägga ut hela presentationen på en duk och sedan zooma in och ut för att se specifika punkter eller den större bilden.
Du har troligt redan sett olinjära presentationer under TED-samtal, och kanske i infografiska videofilmer som sätter samman information för en stor bild i slutet. Det kan vara en effektiv presentation stil för att förmedla information som går ihop - eller bara för att spicing upp en traditionell presentation.
Om du vill göra olinjär presentation, hittar du att Prezi är en bra app för den. Det är enkelt att använda, med ett gränssnitt som håller tillräckligt med den traditionella bildlayouten för att du ska trivas med det, samtidigt som du ger dig de enkla verktygen du behöver för att formatera din text och mer.
Som en webapp kan du använda Prezi från vilken dator som helst, och samarbeta med andra i samma presentation. Men då skiljer det sig inte mycket från Google Slides, Keynote for iCloud och Microsofts PowerPoint webapp.
Prezis främsta differentiator är självklart sin olinjära presentationsstil. Det är svårt att verkligen fånga med några ord, så kolla in den korta videon nedan för att se Prezi i aktion, och hur dess olinjära format ändrar hur du tänker på presentationer:
Är det inte häftigt ?! Prezi är verkligen en bra lösning när du känner att du har sett en för många PowerPoint-presentationer. Onlineverktygen är mycket intuitiva och enkla att använda, du skapar Prezis på nolltid. Det är den perfekta första appen för att försöka om du vill ha alternativ till PowerPoint för nästa presentation.
Det här är ett intressant segment av "anti-PowerPoint" -marknaden: verktyg som hjälper dig att göra de populära filmerna med animerade animationer eller handritade teckningar som är så populära för att annonsera nya appar idag.
Som med någon filmning är handanimerade videor svåra och tidskrävande att göra och kräver massor av dyr utrustning. Det är tydligt mer arbete att ta på än vad du vill för din nästa presentation. Men med animationsapps kan du få en liknande effekt som är mycket billigare och på långt mindre tid gör dem perfekta för något du annars skulle ha försökt beskriva med ett PowerPoint-bildspel. Dessutom har animerade klipp fördelarna med att låta dig gå utanför fysikens och verklighetens lagar och hjälpa dig att göra en idé eller ett begrepp mer förståeligt än vad det annars skulle ha varit.
Nu, om du verkligen vill ha en komplett animerad video, kommer du aldrig att få ersätta professionella animatörer. Var och en av dessa appar, även om de faktureras som "professionella animerade verktyg", är i huvudsak förenklade animeringsverktyg utformade bara för att göra en enkel demonstrationsvideo. Det är bra om det är allt du behöver, men dyka inte i att du kommer att kunna göra nästa Paperman om fem minuter.
Om du vill göra en mycket bättre presentation än PowerPoint-eller Prezi-kan någonsin låta dessa verktyg vara perfekta. De låter dig sätta ihop en handritad animerad video på några minuter, redo att visa upp dina idéer bättre än bulletpunkter någonsin kunde. Här är de bästa programmen för det:
GoAnimate är ett av de bästa PowerPoint-alternativen.Inom ramen för online-do-it-yourself-animationsverktyg är GoAnimate högst upp i sitt spel. Dess webbapp gör det enkelt att dra sitt breda utbud av animationsstilar och färdiga grafik tillsammans till en animerad presentation. Du kan även enkelt anpassa den här grafiken, så din färdiga produkt kommer att se ut som din egen, även om den är byggd från lagergrafik.
Utöver den animerade grafiken stödjer GoAnimate även ljud. Du kan ge din karaktärsdialog, ladda upp dina egna röstinspelningar eller outsourcing till professionella röstspelare. Dessa tecken kommer automatiskt att få inbyggda läppsynkroniserings animeringar. Men mer än bara det talade ordet, erbjuder GoAnimate ett bibliotek med både musik och ljudeffekter, vilket hjälper din animation verkligen att komma till liv. När sakerna är färdiga har du ett brett utbud av exportalternativ med ett klick till olika sociala nätverk. Eller om du föredrar, kan du ladda ner en HD-videofil för användning var du än vill.
Appen är mycket polerad. Om du vill snabbt göra animerade videor är det ett bra alternativ. Sammantaget gör GoAnimes stora katalog med inbyggd anpassningsbar grafik, ljudstöd med läppsynkroniseringsanimeringar, ett bra PowerPoint-alternativ om du vill animera din nästa presentation.
Titta på VideoScribe för kreativa idéer för presentation utan PowerPoint. VideoScribe skurit ut en smutsig liten nisch för sig själv genom att låta dig skapa de fina "whiteboard animationerna" som har blivit en stor hit på nätet. Om du inte är säker på vad jag pratar om, ta en titt på den här videon, producerad av VideoScribe. Cool, höger?
Jag är en stor fan av denna typ av animering, men det kan vara en dyr sak att producera anpassade. Vad VideoScribe kan göra är att ta en hel massa pre-drawn, pre-animerade bilder, sätt dem på ett sätt som bäst passar dig och meddelandet du vill förmedla, och gör det hela till en smidig liten animering. Där GoAnimate låter dig göra en filmstil-video, ger VideoScribe dig samma lagergrafik som kommer att dras på skärmen under din presentation med en riktig hand för att ge känslan av någon som skissar din presentation.
Det är förvånansvärt enkelt att sätta ihop en VideoScribe-precis som du kan förvänta dig, kommer du att dra och släppa förhandsgranskad grafik i storyboardet och låt sedan appen arbeta med en egen magi om några minuter. Denna typ av video kommer definitivt att göra en inverkan om all din publik väntade var en Humdrum PowerPoint-presentation.
Sedan, med de appar som vi har tittat på hittills är webapps, är det bara passande att titta på det senaste "anti-PowerPoint": HTML-presentationer. Som du kanske har sett från några Google IO-konferenspresentationer finns det gott om webbfunktioner idag för att göra grundläggande HTML, CSS och JavaScript till en fullständig presentation som i huvudsak bara är en animerad webbplats.
Du kan skapa dina presentationer i din favorit kodredigerare, spara dem online i revisionskontrollverktyg som Git, och presentera dem i en webbläsare. Allt du kan lägga till på en webbplats kan du lägga in i en HTML-presentation.
Det är väldigt coolt, men det skulle också ta lång tid att göra presentationer med rå kod än vad som någonsin skulle krävas för att göra en PowerPoint-presentation. Men tack vare Reveal.js och dess webbapps-motpart, Slides, är det lika enkelt att göra en HTML-presentation eftersom det är att göra en presentation i någon av de andra appar som vi har tittat på.
Gör en presentation utan PowerPoint med Reveal.js och HTML.Reveal.js är en öppen källkod för att göra ett HTML-dokument till en mördarepresentation. Det är ganska imponerande - titta bara på den här introduktionspresentationen för att få en känsla för vad Reveal.js kan - särskilt med tanke på att allt är gjort med standardkompatibelt HTML, CSS och JavaScript. Det erbjuder moderna övergångar, några subtila icke-linjära presentationsfunktioner, och till och med ett PDF-exportalternativ.
Om du kan skriva din egen HTML-kod, kolla du dokumentationen för Reveal.js på Github. Med hjälp av vissa JavaScript-kod och specifika taggattribut på HTML-elementen gör Reveal.js ett typiskt HTML-dokument till en prydlig presentation, gratis.
Men då vill alla inte handkoda en HTML-sida varje gång de gör en presentation, så det är där Slides kommer in. Det är en värdversion av Reveal.js, kombinerad med en elegant GUI, så du kan använda sin kraft att skapa egna bilder med de enkla verktygen som du kan förvänta dig från någon annan presentationsapp. Det finns även de extra funktionerna, till exempel webbfonter och CSS-anpassning, som du kan förvänta dig av en webbdriven presentation.
Både Reveal.js och Slides har mycket att erbjuda - den förstnämnda är utmärkt om du är bekväm att koda din egen presentation och den senare är ett perfekt alternativ om du letar efter en ny, enklare presentationsapp som inte kräver någon kodning.
Självklart finns det många andra alternativ till PowerPoint när det gäller att välja presentationsprogram. Två av de mest anmärkningsvärda alternativen är Google Slides och Keynote. Låt oss ta en snabb titt på vart och ett av dessa verktyg:
Google Slides har kommit långt sedan den introducerades som en del av Googles appar som ingår i Google Drive. En av dess styrkor är att den är webbaserad. Det gör det perfekt för samarbete. Om du behöver arbeta med någon annan i din presentation kan Google Slides vara det rätta valet för dig.
Keynote är en del av Apples produktivitetspaket iWorks. Det intuitiva gränssnittet kommer att vara bekant för Mac-användare. Om du vill öppna en Keynote-fil på en dator måste du dock exportera den till en .pdf- eller .ppt-fil.
För en mer djupgående titt på både Google Slides och Keynote, samt ett jämförande blick på PowerPoint, granska den här artikeln:
Ta tag i den här nya eBoken: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att gå igenom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, använd den bästa presentationsprogramvaran, design som ett proffs, och lever minnesvärt.
Där har du det. Vi har tittat på hur man gör en presentation utan PowerPoint och dök in i de bästa typerna av anti-PowerPoint-appar: olinjära presentationer, animerade ritningar och HTML-presentationer. Vi har också diskuterat Google Slides och Keynote. Om du letar efter ett verktyg med ett annat perspektiv, kan Prezi hjälpa till att andas lite liv till en annars trött presentation.
Också, om du vill verkligen stand-out, kan du göra det genom att sätta ihop en animerad kort som hjälper till att förklara din punkt för dig. I så fall är GoAnimate och VideoScribe bra alternativ att arbeta med. Och äntligen, om flexibiliteten hos en HTML-baserad presentation har fascinerat dig, är det Reveal.js och dess webb-app-motpart, Slid.es, att utforska.
Nästa gång du måste sammanställa en presentation, istället för att bara nå det säkra valet av PowerPoint eller Keynote, ge ett av dessa alternativ till PowerPoint-verktyg ett försök. De är ditt bästa skott för att hjälpa din presentation att sticka ut och faktiskt få folkens uppmärksamhet.
Redaktionell anteckning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har reviderats omfattande för att göra aktuella, korrekta och uppdaterade av vår personal - med särskilt stöd från Laura Spencer.
Accentsconagua