Share
Ett av de bästa sätten att få ditt lilla företag märkt är att få presenteras i större publikation eller visas på lokal TV. Det leder till stor exponering och trafik som i sin tur genererar mer försäljning och ger dig socialt bevis som du stolt kan visa på din webbplats.
Tyvärr, om du inte har en stor budget, kan det vara ganska dyrt att betala för flygtid eller annonsutrymme.
Men det finns ett sätt att få märkt och till och med presenteras av media utan att blåsa igenom din budget. Faktum är att det bara tar dig lite tid och ansträngning.
Idag går vi igenom hur man skapar ett specifikt dokument som gör det lättare för ditt företag att få fri press och eventuellt hitta investerare.
Det dokumentet är allmänt känt som en mediasats.
Innan vi hoppar in i denna handledning om hur man gör ett mediekit, här är ett vackert designexempel - en av de premium media kit mallar tillgänglig på GraphicRiver:
Vacker mediesats mall design.En mediasats, även känd som ett presspaket, är ett dokument som innehåller information om ditt företag samt resurser inriktade på reportrar och utgivare.
Det gör det enkelt för dem att lära sig vad ditt företag handlar om och vad du har att erbjuda. Och det ger dem lätt tillgång till dina foton, logotyper, varumärkesfärger och andra marknadsföringsmaterial du kanske har som de kan använda för deras innehåll.
En mediasats gör det också lätt för andra innehållsförläggare, som bloggare och podcasters, att presentera ditt företag via sina webbplatser och podcaster.
Det hjälper potentiella investerare att hitta relevant information om ditt företag, vilket kan leda till att de samarbetar med dig eller investerar i din verksamhet.
Tänk på att ett medieset inte är en garanti för att få press på ditt företag, men det hjälper till att öppna dörren för att få pressen som du vill ha.
Om du har en mediasats redo att gå medan du når ut till publikationer, blir de mer mottagliga för din tonhöjd, för att inte tala om att det kommer att se mer professionellt än att kryptera för information i sista stund.
En mediesats varierar från ett företag till en annan och beror inte bara på vilken typ av verksamhet du kör men också på de publikationer du vill arbeta med. Det finns dock några väsentligheter som bör ingå i varje mediesats.
Innan vi lär oss hur man gör ett mediekit, låt oss gå igenom dessa väsentliga saker för att inkludera en efter en, med tanke på fantastiska mediasatsexempel:
Du vill inkludera en introduktion av ditt företag och ge en beskrivning av ditt företags uppdrag. Avstå från att använda någon branschjargong och behåll det så enkelt och så klart som möjligt.
Din översikt kan vara så lång eller så kort du vill, men du bör definitivt inkludera följande:
Oavsett hur mycket information du väljer att inkludera, gör den koncis och organiserad.
Du kan använda punktpunkter för att göra informationen lätt på ögonen. Du kan också bli kreativ här och inkludera en tidslinjeöversikt av ditt företag eller använda diagram, diagram och andra grafiska element för att presentera alla relevanta uppgifter om ditt företag.
Tänk på Stripes mediasats och tidslinjens översikt över deras företag:
Stripe erbjuder en djupgående företags tidslinje.Kontaktinformation är avgörande för alla mediasatser. Detta kan vara en dedikerad mediekontakt eller någon i ditt företag som ansvarar för hanteringen av den dagliga kommunikationen.
Om du arbetar med en byrå, se till att ta med deras kontaktuppgifter och kontrollera att informationen alltid är uppdaterad. Detta gör att journalister och mediebyråer enkelt kan komma i kontakt med dig.
SproutSocial gör det väldigt tydligt hur man kommer i kontakt med dem.De innehåller inte bara deras fysiska adress och deras telefonnummer, utan även deras e-postadress och sociala medier profiler.
SproutSocial har tydlig kontaktinformation.Om du erbjuder en produkt är det absolut nödvändigt att inkludera denna information. Men håll det grundläggande och antar att du pratar med någon som aldrig hört talas om det.
Förklara tydligt hur din produkt ger värde och vad som gör att du sticker ut från dina konkurrenter. Om du har en sida på din webbplats som listar alla funktioner och fördelar med din produkt, kan du dra din information därifrån. Håll det organiserat och inkludera din prissättning.
Det här är ett bra område för att inkludera massor av bilder, inklusive foton på din produkt i bruk, produktionsstadiet och eventuellt även en video som visar användningen.
Om du har vittnesmål om din produkt, inkludera dem också för att visa varför andra litar på och använder din produkt. Du kan också inkludera en kampanjkod eller ett speciellt erbjudande till reportrarna som de kan ge ut till publiken.
Samma regler gäller om du erbjuder en tjänst istället för en produkt. Det kan vara svårare att visa dina tjänster i bruk, men i detta fall bör vittnen spela en större roll och göra jobbet för dig.
Oavsett publicering med dig, vill alla journalister ha minst en bild att följa med sin historia. Missa inte din möjlighet och lämna den här till chans.
Din mediasats ska innehålla din logotyp i flera storlekar, såväl som dina varumärkeskvaliteter eller andra märkesvaror du kanske har. Du kan också inkludera foton på din produkt, foton på ditt kontor, dina anställda och naturligtvis företagets grundare och / eller VD.
Om din produkt är mer digital i naturen kan du inkludera skärmdumpar av den. På samma sätt om du erbjuder fotografering eller designtjänster, överväga att inkludera några exempel på dina tidigare projekt.
OptinMonster innehåller detaljerad information om sina varumärkes tillgångar och innehåller till och med en kontrolllista över hur man använder skärmdumpar och metoder för att undvika.
OptinMonster erbjuder många varumärkes tillgångar för användning.Asana å andra sidan erbjuder många skärmdumpar av deras programvara i bruk.
Asana innehåller flera skärmdumpar av sin produkt som används.Se till att alla dina medietillgångar är tydligt märkta och namngivna intuitivt. Det är mycket lättare att hitta en logotyp eller en viss bild när de tydligt heter istället för att gå igenom dussintals skärmdumpar med generiska namn.
Vi har redan nämnt att vittnesmål kan hjälpa dig att bygga sociala bevis, men inklusive kunder du har arbetat för / med eller helt enkelt de som använder din produkt kan ta det förtroende ett steg längre.
Det gör det möjligt för reportrar att identifiera dig med andra kända företag och ge dem en lista över resurser att ringa om de skulle expandera din täckning. Var noga med att få dina kunders tillåtelse att inkludera namn, logotyper eller vittnesmål i ditt mediasats.
Om du tidigare har varit med i media, tveka inte att inkludera mediaklipp och visa vad andra har sagt om dig, din produkt eller ditt företag.
Du kan bli frestad att bara ta med de mest härliga recensionerna, men försök att vara objektiv genom att inkludera en balans mellan positiva nämnder och de mer neutrala i tonen. Detta kan hjälpa dig att få mer media täckning eftersom det visar att du är lätt att arbeta med.
Ledsidor innehåller logotyperna i de publikationer som den har presenterat. Det finns några sätt att gå om detta. Du kan bara inkludera logotyperna i de publikationer som du nämnts på liknande sätt som bladsidor och ConvertKit.
ConvertKit har logotyper på liknande sätt.Du kan också inkludera ett citat från artikeln i fråga tillsammans med deras hemsida eller företagets logotyp. Eller, du kan hålla det extremt enkelt och lista bara rubriker och publicera datum.
Holstee presenterar en kombination av de två, som framträdande presenterar några påståenden i media följt av en lång lista med rubriker:
Holstee innehåller rubriker av de historier som har skrivits om dem.Se till att alltid länka till den ursprungliga källan till namnet så att reportrar kan verifiera historien och din trovärdighet snabbt.
Det är också en bra idé att ge mediet en lista över tidigare mediautgåvor.
Du behöver inte inkludera varje medieversion som någonsin skrivits eller varje nyhet som publiceras på bloggen, men med fokus på den mest relevanta och senaste informationen är en bra start.
Det kan innebära att man träffar en stor milstolpe när det gäller kunder, antal sålda varor, större förvärv eller annat väsentligt tillkännagivande.
Doist, företaget bakom den populära uppgiftshanteringsapp Todoist, innehåller relaterade mediefiler för var och en av sina tidigare mediautgåvor.
Doist erbjuder filer från tidigare mediautgåvor. Hootsuite gör ett utmärkt jobb med att tillhandahålla tidigare mediautgivningar på deras hemsida och låter besökare filtrera dem efter månaden eller året.
Filtrering av mediautgivanden på Hootsuites webbplats är enkelt.Slutligen glöm inte att inkludera ett samtal till handling. Ditt uppmaning till handling bör inriktas på att uppmuntra reportern att komma i kontakt med dig när de är färdiga att läsa och gå igenom ditt mediasats.
Din mediesats borde ha gett dem tillräckligt med information för att gnista deras intresse, så de är nu ivriga att komma i kontakt med dig.
Ge dem lite nudge genom att inkludera en enkel mening, som "Att schemalägga en intervju med ditt företagsnamn, kontakta oss via din mediarelaterade e-post" eller "Kontakta företagsnamn på företagsadress".
Låt oss dyka in i detaljerna om hur man gör ett bra mediesats.
Att skapa ditt eget mediasit är inte så svårt när du vet vilka bitar av information du borde inkludera. Du kan enkelt skapa en genom att använda Word eller något annat liknande program och konvertera det helt enkelt till ett PDF-format.
Om du vill ta mediesatsen till nästa nivå och se till att den är professionellt utformad, kan du börja din sökning på GraphicRiver. Den har en mängd olika professionella mediesatsmallar, som redan har stylats och formaterats för dig. På så sätt är det enda du behöver göra att ersätta provinformationen med din egen.
Du kan hitta bra, färdiga mediasatser på GraphicRiver.När du väl valt ett mediesats att köpa (eller om du bestämde dig för att skapa din egen), här är fem steg för att snabbt skapa ditt eget mediakit:
Det första steget i hur man gör ett mediekit innebär att man sammanför all din viktiga information.
Tänk på allt som går in i ett framgångsrikt mediesats och gå igenom alla dina relevanta företagsfiler. Samla informationen om ditt företag, dina bilder och foton, varumärkes tillgångar, viktig statistik, testimonials och allt annat du vill inkludera och skapa en egen mapp.
På det här sättet är det enkelt att komma åt när du gör ditt mediasats.
Tänk på avsnitt som du vill inkludera och skriv ut rubrikerna för dem alla. Det blir enklare för dig att lägga till relevant information när du vet vad allt kommer att du tänka dig att inkludera i ditt mediasats.
När du har skissen, lägg bara till den information som diskuterats ovan - tillsammans med eventuell ytterligare information du bestämmer dig för att inkludera.
Infoga bilder av dina produkter, företag, anställda, VD, grundare, samt din logotyp och andra varumärkesvaror.
Nu när all din information är på plats, se till att grammatiken och stavningen är felfri och exportera sedan ditt mediasats i ett PDF-format.
Tillbaka på dagen skickades mediaspaket vanligtvis av bra gammal snigelpost. Men i dagens samhälle bör din mediasats vara tillgänglig, inte bara som ett dokument som sitter på hårddisken utan även på din webbplats.
Det innebär att du bör bygga en dedikerad sida på din webbplats som innehåller all information som normalt finns i ditt mediasats. Du är inte skyldig att länka till det tydligt i huvudmenyn på din webbplats, men det finns en länk till din mediasida i sidfoten på din webbplats.
Inkludera även en länk för att ladda ner mediasatsen i PDF-format, så det kan öppnas enkelt oavsett vilket operativsystem reportern använder.
Nu när du vet vilka element som ska inkluderas och hur man gör ett kvalitetsmediasats, börja arbeta med ett mediasats för ditt lilla företag idag.
Om du vill göra jobbet ännu enklare kan du överväga att använda en av våra mallar för mallar för att få dina kreativa juice att flyta och att sticka ut med en professionell design.
Läs mer om småföretagsmarknadsföring här på Envato Tuts+.
Accentsconagua