Så här gör du ett professionellt CV i Google Dokument

Vad du ska skapa

Internet är fullt av CV-mallar, allt från gratis till professionella mallar med både ful och bra i varje kategori. Även om det finns mallar för Google Dokument tillgängligt, finns det ingen bättre känsla än att skapa något från början och på egen hand.

Oavsett vad du kanske har hört har Google Docs massor av funktioner för att skapa vackra, moderna dokument med. Det är också perfekt för att kunna bygga ditt nästa CV med. 

I den här handledningen visar jag dig hur du gör ett CV i Google Dokument med en professionell design. Vi kommer att göra en snygg CV från början och täcka en lätt att följa arbetsflödet från början till slut. Innan vi börjar kan du förhandsgranska den slutliga CV-designen som vi ska skapa. 

Observera att eftersom Google Docs är en webapp måste du vara online i en modern webbläsare - jag rekommenderar Google Chrome-för att slutföra denna handledning.

1. Starta ditt Google Docs CV med en rubrik

För att skapa en CV med Google Dokument, öppna din webbläsare först och gå till https://docs.google.com. Om du inte har ett Google-konto måste du skapa en-det är gratis, och det tar bara några sekunder att registrera dig.

När du är inloggad öppnar du Google Dokument och börjar med ett nytt tomt dokument (Arkiv> Nytt> Dokument). Om du planerar att skriva ut detta dokument senare kan det vara en bra idé att välja Arkiv> Sidinställningar och ställa in pappersstorleken A4 eller Brev beroende på din plats. Skillnaden i den faktiska storleken är ganska liten, men det kan orsaka problem vid utskrift. Du kan hålla marginalen som standard till 1 tum på alla sidor.

Börja med ett tomt dokument.

Vid utformningen av detta Google Docs-CV fortsätter vi från toppen till botten av sidan, vilket innebär att det första blir huvudet. Det kommer att innehålla ditt namn och adress (och eventuellt andra kontakter som e-post, din personliga webbplats eller sociala medier profiler som Twitter). 

Vi vill ha namnet och adressen bredvid varandra,  Google Dokument stöder upp till tre kolumner i ett dokument, men för detta CV-projekt behöver vi mer. Precis som i de goda gamla dagarna med tidig webbdesign, använder vi tabeller för att uppnå denna uppgift

Välj meny Infoga> Tabell och välj tabellstorlek 2x1 som visas på skärmdumpen nedan.

Sätter in en ny tabell i ditt nya Google Docs-CV. 

Strax efter att du har lagt in ett bord, ta ihop mittdelaren mellan cellerna och flytta den till höger för att göra den andra kolumnen mycket mindre. Den faktiska storleken är inte så viktig som vi sannolikt kommer att tweak det senare.

Ändra storlek på kolumner i Google Dokument.

Skriv namnet i den första cellen och adressen till den andra cellen. Markera båda cellerna och ändra teckensnittet till Droid Sans från teckensnittsmenyn.

Ställ in ett annat teckensnitt.

Det vore bra att ha ditt namn i något mer distinkt typsnitt, men standardlistan är avsedd för kroppstext. För att få åtkomst till fler teckensnitt, öppna menyn Font-menyn igen och välj Fler teckensnitt alternativ.

Val av alternativet Fler teckensnitt.

På den nedrullningsbara menyn som öppnas är listan med tillgängliga teckensnitt mycket större. Välj, till exempel, Arvo typsnitt och klicka ok för att lägga till den i rullgardinsmenyn. 

Med så många snygga teckensnitt kan du lägga till mer än bara en, men kom ihåg att det är bättre att hålla teckensnittet till ett minimum. För vårt CV kommer två teckensnitt att vara tillräckligt, en för rubriken och en för kroppstexten. Vi kan fortfarande använda olika storlekar, färger och fetstil eller kursiv varianter.

Lägger till Arvo-teckensnittet i teckensnittslistan.

Ändra teckensnittet för namnet till Arvo och öka storleken till 30 pt från teckensnittsstorleken.

Ställer in en annan typsnitt.

För att göra andra raden mer synlig, ställa in tecknet till Arvo också och göra det Djärv. Nu har båda linjerna nästan samma bredd, vilket ser bra ut. Obs! Du kan justera typstorleken för att göra den perfekt för ditt namn och din titel.

Ställa in ett teckensnitt för avsnittet om återupptagning av rubrik.

Eftersom vi redan har text i en andra cell kan vi ändra dess storlek så att den högra kanten av texten är inriktad mot höger sida av sidan. Detta kommer att skapa en visuell riktlinje även när vi släcker bordsgränserna senare.

Ändra storlek på kolumnerna för fortsättningsrubriker för att skapa visuella riktlinjer.

Välj nu hela tabellen och välj sedan Tabell> Tabellegenskaper.

Välj tabellegenskaper

I dialogrutan anger du Tableborder till 0 pt, att göra gränserna osynliga.

Om du ställer in en tabellgräns till 0 pt blir den osynlig.

Så här ser vårt Google Docs-CV ut så långt. Vi har två kolumner med text:

Snabb förhandsgranskning av vad vi har hittills.

Låt oss fortsätta med hur du gör en CV på Google Dokument, fortsätter för att designa ytterligare delar av ditt CV.

2. Sätt in en horisontell linjeavdelare under rubriken

För att visuellt separera rubriken från resten av sidan lägger vi nu till en delare. Vi kan helt enkelt välja Infoga> Horisontell linje, men det finns inget sätt att anpassa denna rad. Vi måste istället använda en annan metod.

Här är en annan metod för hur du gör en horisontell linje i Google Dokument. I stället väljer vi Infoga> Särskilda tecken, och välj Geometriska former

Det här avsnittet innehåller många tecken för att skapa tabeller som vi kommer att använda senare, tillsammans med linjer i olika bredder. Välj symbol Lägre ett åtta block, klick Föra in, och kopiera klistra in det här tecknet med hjälp av Ctrl-C och Ctrl-V genvägar för att fylla hela linjen.

Lägg in ett specialtecken från avsnittet Geometriska former för din horisontella linje.

När du väl har tillräckligt med symboler markerar du dem och ändrar teckensfärgen till Ljuskornblå 1 från rullgardinsmenyn. Försök att komma ihåg det här namnet på färgerna, eftersom vi kommer att använda samma färg för de fler elementen senare.

Ställer in en annan färg för Google Docs horisontella linjedelare.

3. Sätt i ditt Google Docs CV-organ

Nu går vi vidare till nästa steg om hur man gör en CV i Google Dokument och fokuserar på kroppen. För din CV har vi också två kolumner. Tekniken är fortfarande samma-välj Infoga> Tabell och ställ den till 2x1 storlek.

Lägger till ett nytt bord i Google Dokument.

Vi vill inte att bordet påverkar marginalerna. Välj Tabell> Tabellegenskaper, och i dialogrutan ställer du in Cell padding till 0. På så sätt får vi fortfarande två kolumner, men inget extra utrymme runt från insidan.

Ställ Cell-padding på 0 pt för att ta bort onödigt utrymme.

4. Så här lägger du till en arbetsupplevelse avsnitt

Håll textmarkören i den första cellen i den nyskapade tabellen och lägg till en annan tabell i den här tabellen. Denna tabell kommer att användas för att visa din arbetslivserfarenhet. Välj Infoga> Tabell, och denna gång ställer du storleken på 3x4-celler. Varför denna storlek? 

De tre kolumnerna kommer att användas för varje arbetserfarenhet för att visa år, hjälpargrafik och en faktisk text. Vi behöver fyra rader för fyra olika jobb. Du kan skapa mer eller mindre rader beroende på dina behov.

Lägga till ett nytt bord för CV-arbetslivserien

Som du kan se nedan har vi ett mindre bord inne i en större. Innan du justerar det här lilla bordet kan det vara en bra idé att lägga till en bildtext. Skriv bara ordet "Erfarenhet"Och ändra teckensnittet till Arvo, sized 14 pt.

Lägg till en bildtext i tabellen.

Om du redan har upprättat din CV-text kan du kopiera och klistra in den i den här tabellen. Om inte, kan det vara en bra tid att tänka på vad som ska inkluderas i ditt Google Docs-CV. Från återuppta designmallar till steg-för-steg-guider om vad som ska inkluderas i ditt CV-vår Envato Tuts + -serie om att skapa CV har massor av handledning för att hjälpa till.

I vissa sällsynta fall kan du få ditt gamla CV att skrivas ut utan att källfilen är tillgänglig. I så fall måste du kontrollera handledningen:

När du skriver eller kopierar texten ska den första kolumnen innehålla tidsperioden och den tredje kolumnen ska fyllas med beskrivningen av arbetet. Mellanspalten ska vara tom för nu.

Fyll tabellen med din CV arbetslivserfarenhet.

Som vanligt, välj hela bordet, då Tabell> Tabellegenskaper, och ställa in Cell padding till 0. På så sätt kommer det inte att finnas något extra utrymme inuti, men vi har fortfarande tre kolumner med text.

Ställ in Cell-kudden till 0 pt i Google Dokument.

Dra gränserna mellan cellerna så att den högra kolumnen blir så stor som möjligt, för att se till att vi bara håller hela bordet på första sidan. Mellanspalten kan vara ganska liten, som visas på bilden nedan:

Ändra storlek på kolumnerna för att göra den tredje kolumnen så bred som möjligt

Nu är det en perfekt tid att titta på mellanspalten närmare. Vi vill ha en tidslinje, med en markör för varje datum. Tidslinjen bör göras av linjer, där markörerna kan vara stora plus-symboler.

Google Dokument kan du lägga in en ritning, men vi måste uppdatera den för varje cell, eftersom de har olika höjder. En mycket bättre lösning skulle vara att använda speciella symboler. Välj Infoga> Särskilda tecken.

Lägg in specialtecken i Google Dokument.

I dialogrutan väljer du Geometriska former, och lokalisera linjen och kors symbolerna. Lägg in dem i mellanspalten - om du tittar noggrant på skärmdumpen nedan är textmarkören i mellansidan.

Sätt in rad och kors symboler.

Håll bara en instans av kors-symbolen, men kopiera och klistra in raden flera gånger tills den här mellann cellen är större än den rätta. Om du vill ha raderna utan ytterligare avstånd och bredvid varandra väljer du Radavstånd och ställ den till Enda.

Fyllning av cellen med linjesymbolerna.

Om du har mycket små luckor mellan linjerna, orsakas de av de olika teckensnittet. De kommer inte att presenteras i en slutlig PDF-fil. Men de ser inte bra ut här. Ett sätt att lösa problemet är att välja dessa symboler och ange dem Djärv.

Som ovan nämnts, kom ihåg att det visuella utseendet på den slutliga PDF-filen kan se lite annorlunda ut än vad du ser på skärmen. De små luckorna mellan linjerna är ett perfekt exempel. 

Om du vill vara säker på att CV-filen kommer att se perfekt ut, kan du snabbt exportera en .pdf-fil med Fil> Hämta som> PDF-dokument och kontrollera det visuella utseendet under skapandet. Vad som är bra med en PDF-fil är att den kommer att se exakt ut på samma enhet som helst, med vilken visningsprogram som helst.

Kontrollera utseendet på den exporterade CV-filen.

Vår tidslinje ser bra ut, men det är kanske för synligt. Vi kan välja alla linjesymbolerna och ändra färgen till ljusgrå, med hjälp av rullgardinsmenyn för textfärg.

Ange en annan, ljusare färg för linjesymbolerna.

När vi väl är nöjda med resultatet kan vi kopiera och klistra in dessa symboler i alla celler i mellanskolonnen. Använd en meny överst, sätt a Centrera inriktning för mellanskolonnen och a Justera höger för den vänstra kolumnen.

Ange olika textjusteringar i ditt Google Docs-CV.

För första raden av varje arbetslivserfarenhet kan vi ändra teckensnittet till Djärv Droid Sans och ställ samma blå färg som vi har använt för divideraren längst upp på sidan.

Tweaking det grafiska utseendet på arbetsuppgifterna.

Så här ser vårt Google Docs-CV ut så långt. Vi håller gränserna för tabellerna synliga för att göra redigeringen lättare, men när vi är färdiga, gör dem osynliga precis som vi gjorde för rubriken.

En snabb förhandsgranskning av hur Google Docs fortsätter ser hittills ut.

5. Sätt in en högra kolumn för din utbildning och profil

Det verkar som om vi fortfarande är lite arbete framåt, men höger sida blir mycket snabbare, eftersom vi kommer att återanvända vissa delar som redan skapats. Välj nu hela vänstra delen av bordet och kopiera den till klippbordet med Ctrl-C (Kommando C på en Mac) genväg.

Välj och kopiera den första kolumnen

Flytta markören till den högra cellen och klistra in den med hjälp av Ctrl-V genväg.

Klistra in den kopierade kolumnen i Google Doc.

Ändra etiketten ovanför bordet till "Utbildning"Och infoga eller skriv in lämpliga data. I vårt exempel har jag bara använt de två första raderna. Av den anledningen har jag valt innehållet i de andra två raderna och raderat texten med Radera nyckel. Cellerna är dock kvar där.

Ta bort onödig text.

Håll de valda raderna och välj Tabell> Radera rad fungera.

Ta bort onödiga rader från ditt Google Docs-CV.

Slutligen kan vi kopiera och klistra in bildtexten ovanför bordet en gång till, ändra den till "Profil"Och lägg till lite vanlig text enligt nedan:

Lägga till en profilavdelning till ditt CV.


6. Lägg till ett mellanslag mellan kolumnerna

För det här steget i hur du gör en CV i Google Dokument lägger vi till ett annat avsnitt och fixar ett problem med avståndet.

Om du tittar på förhandsgranskningen av Google Docs ovanför kan du inse att utrymmet mellan arbetsupplevelsestabellen och profiltexten är mycket liten. Det skulle vara bra att veta detta redan från början, men även nu bör uppdateringen inte ta lång tid.

Placera markören någonstans över "Erfarenhet"Etikett och välj Tabell> Lägg kolumn höger. Varning: var inte rädd, det här kommer tillfälligt att förstöra layouten, eftersom vi kommer att täcka hur du fixar det.

Lägga till ett mellanslag mellan kolumnerna.

Vi har faktiskt tre kolumner, men den mellersta är för stor och de andra två är för små.

Ny tom kolumn däremellan.

Dra gränserna på vardera sidan av mellanskolonnen för att göra det mindre, precis som det visas i bilden nedan (nu ser allt perfekt ut.):  

Justerar storleken på mellanskolonnen för att fixa layouten.

Välj arbetsupplevelsestabellen och välj Tabell> Tabellegenskaper. Här ställer du in Bordsgräns till 0 pt för att göra den osynlig. Upprepa processen för både utbildningstabellen och huvudtabellen.

Ställ bordgränsen på 0 pt för att göra den osynlig. Om du har gjort allt rätt, ska ditt CV se ut så här.
En snabb förhandsgranskning av våra Google Docs-CVer hittills.

7. Lägg till en divider längst ner på sidan

Den sista handen är att lägga till en tjockare delare längst ner på sidan. Den här gången använder vi en annan metod.

Välj Infoga> Tabell och välj tabellstorlek 1x1 celler.

Lägga till ett nytt bord för den nedre delaren på ditt CV.

Öppna tabellegenskaperna, sätt in Bordsgräns till 0 pt, Cell bakgrundsfärg till blå och Cell padding till 0.

Ställ in olika egenskaper för tabellen Google Dokument.

För att ändra tabellhöjden, justera enkelt teckenstorleken i den här tabellen. Gör det så litet som möjligt, vilket är 6 pt. Det kan hända att du måste skriva 6 i teckensnittslåset, eftersom menyalternativen börjar vid 8.

Ändra teckensnittstorleken för att ändra tabellhöjden i ditt Google Docs-CV.

Och det är allt! Zooma ut ditt dokument för att se hela sidan och dubbelklicka på allt:

En förhandsgranskning av ditt färdiga Google Docs-CV.

8. Så här exporterar du dokumentet som en PDF-fil

När du är nöjd med ditt resultat, namnge ditt dokument. Välj sedan Fil> Hämta som> PDF-dokument, och spara filen till din dator.

Exportera ett Google Doc Resume som ett .pdf-dokument

Eller om du hellre vill exportera i andra format, kolla in vår handledning:

Om du sparar CV i ett annat format måste du se till att det öppnas på din dator för att se till att det ser ut som det gjorde i Google Dokument. För att upptäcka vilket CV-format som är bäst, granska Tuts + -artikeln:

Det andra alternativet är att direkt dela filen som du skapat. För mer information om detta ämne, se till att läsa igenom handledningen:

Med en professionell resume design i hand, nu är allt som finns kvar att skicka det till arbetsgivaren av dina drömmar. Lycka till att landa den nya positionen du ansöker om. 

Slutsats

Nu när vi har förklarat hur du gör en CV i Google Dokument, är du redo att gå.

Handledningen slutar här, men du borde inte. Försök att experimentera lite. Vad sägs om att använda ett annat teckensnitt, färger eller punktsymbol istället för korset? Dessa förändringar kan göra ditt CV mycket unikt och de är väldigt lätta att göra. Gå till det och var noga med att skicka dina skapelser i kommentarerna!

Redaktionell Anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har reviderats omfattande för att göra aktuell, exakt och uppdaterad av vår personal - med särskilt stöd från Laura Spencer.