Hur man gör ett CV


Resume är viktiga för en mängd olika yrkesverksamma. Om du vill landa en position som designer, digital marknadsförare, webbutvecklare eller en annan typ av jobb, är ditt CV det som hjälper till att öppna dörren för dig. 

Om du söker arbete behöver du ett CV. De flesta arbetsgivare förväntar sig dem, så du vill vara beredd. 

I denna handledning lär du dig hur du gör ett CV. Vi börjar med en diskussion om vad ett CV är (och inte). Därefter utforskar vi olika typer av CV, så att du kan skapa den rätta för den position du ansöker om. Du kommer också att hitta riktlinjer för att utforma och skriva ett effektivt CV. Då kommer vi att beröra var du ska skicka ditt CV och förklara hur du följer upp efter att du har skickat det ut.

Illustration: kreativa verktyg för att skriva och designa ditt CV med.

1. Vad är ett CV?

Enkelt uttryckt är ett CV ett dokument som sammanfattar din utbildning, yrkeserfarenhet och färdigheter. Det används ofta av rekryterare och andra att sikta genom arbetssökande och välja de som de ska intervjua. Av den anledningen är ett CV en av de viktigaste dokumenten du kan skapa om du söker ett jobb. 

Traditionellt återupptas trycks på papper. På dagens arbetsmarknad är ett CV ett digitalt dokument som används för att jobba på nätet online.

Med populariteten hos sociala medier som LinkedIn och About.me finns det viss förvirring om vad ett CV är. LinkedIn är en populär webbplats med rekryterare som tillåter användare att dela information om återupptagning på sina profiler. Det är dock inte ditt CV.

LinkedIn, About.me och andra affärsinriktade sociala medier ersätter inte ditt CV. Använd istället dessa webbplatser för att komplettera den. Kom ihåg att du inte äger din webbplats för social media. En social mediaplattform kan ändras när som helst. Dessa ändringar kan påverka din profil. Hänvisa till din professionella profil i ditt CV, men förvänta dig inte att profilen ska ersätta ditt CV.

Nu när vi vet vad en CV är (och inte), låt oss titta på vad du ska lägga in i det.

2. Samla information

Det första steget att göra ett CV är att samla information. Du måste sammanställa detaljer om din tidigare anställning, din utbildning och dina specifika färdigheter. Om det har gått länge sedan du har gjort en CV eller om du aldrig har gjort en, kan du uppleva den här uppgiften utmanande.

Först måste du förstå vilken typ av information som ska samlas. Nästa måste du veta hur man får den informationen. Vi diskuterar båda.

Information du behöver göra ett CV

Syftet med ditt CV är att förmedla detaljer som hjälper dig att sticka ut som en sökande. Det är viktigt att ha rätt information om ditt CV. Åtminstone omfatta följande:

  • Arbetserfarenhet
  • Utbildning
  • Kompetens

Inkludera professionell social mediainformation, till exempel ditt LinkedIn-konto och din kontaktinformation. Den ordning som du presenterar din information beror på vilken typ av CV du väljer.

Här är några viktiga punkter att komma ihåg när du samlar din information:

  • Nyare arbetserfarenheter är viktigare än för länge sedan arbetet.
  • Professionell arbetslivserfarenhet är viktigare än nonprofessional arbete.
  • Nyare utbildning är viktigare än daterad utbildning.
  • Samla betydande frivillig erfarenhet.
  • Håll din CV enkel och om möjligt, kort. Men utelämna inte något som är väldigt viktigt.
  • Glöm inte att nämna specifika kurser relaterade till ditt område.

Så här får du information för ditt CV

Så, hur ser du till att du inte har lämnat något ut? Om du inte har uppdaterat ditt CV för ett tag kan du glömma något. Du kan också ha problem med att dra detaljer ihop om du gör en CV för första gången. Här är några potentiella källor för information:

  • Hitta tidigare arbetsgivare och kunder i dina skattehandlingar.  
  • Hitta specifika kurser i dina högskoleutskrifter.
  • Sök tidigare prestanda recensioner för att nämna specifika prestationer.

Vid det här tillfället är det bättre att ha för mycket information än inte tillräckligt. Du kan alltid redigera allt du inte behöver.

När du har samlat in din information är du redo att välja en typ av CV som passar bäst av din upplevelse.

3. Välj en CV-typ

Det finns fyra olika typer av CV. Jag kommer att förklara varje typ. Den typ av CV du väljer beror på vilken typ av jobb du söker och på din egen bakgrund.

De fyra CV-typerna är:

  1. Kronologisk CV
  2. Funktionellt CV
  3. Kombinationsuppsats
  4. Creative CV

Jag kommer att diskutera varje CV-typ nedan.

Kronologisk CV

Detta är det vanligaste CV-formatet. Det börjar med en karriär sammanfattning följt av arbetslivserfarenhet som anges i omvänd kronologisk ordning. Färdigheter och utbildning framträder i slutet. Kronologiska återupptagningar inkluderar också månaden och året för varje tidigare jobb.

Om du har en stark arbetshistoria med mycket arbetslivserfarenhet i ditt fält, är ett kronologisk CV det bästa resumeformatet för dig. Det betonar din starka bakgrund inom ditt område.

På grund av sitt fokus på arbetshistoria är sysselsättningsgapen lätt att upptäcka i ett kronologisk CV. Vissa rekryterare föredrar detta format av den anledningen.

Om du har sysselsättningsspalter rekommenderar vissa specialister att använda ett funktionellt CV-format istället. Vad är ett funktionellt CV? Låt oss ta en titt.

Funktionellt CV

Precis som det kronologiska CV-programmet börjar det funktionella CV-en med en sammanfattande redogörelse. Nästa avsnitt i en funktionell CV är en lista över professionella färdigheter. Din arbetshistoria (utan anställningsdatum) och din utbildning följer.

Det funktionella CV-formatet belyser datum och arbetshistoria. Det är därför som det ibland anses vara ett bättre format att använda om du har luckor i din anställning. Formatet kan vara till hjälp för hemma föräldrar som går in i arbetsstyrkan och andra som har tagit ledig tid från sin karriär.

Var försiktig när du använder det funktionella CV-programmet. Många rekryterare är misstänksamma på återupptagning med mycket arbetslivserfarenhet och inga datum. De kan känna att du försöker dölja något. Var alltid beredd att förklara sysselsättningsspalter.

Läs mer om fördelarna med ett funktionellt CV i denna handledning:

Det finns ett CV-format som innehåller funktioner i både ett kronologisk CV och ett funktionellt CV.

Kombinationsuppsats

Ett kombinerat CV-format är precis som låter som: en kombination av de kronologiska och funktionella CV-formaten. Det gör att du kan markera dina färdigheter och fortfarande ge detaljer om din arbetshistoria.

Som en funktionell CV fortsätter kombinationsuppdraget med ditt sammanfattande uttalande följt av en lista över dina färdigheter. Din arbetshistoria, i omvänd kronologisk ordning med datum, följer.

Detta är ett bra format för dem som har en kort men konsekvent arbetshistoria eftersom det betonar kompetens över erfarenhet. Studenter kan till exempel ha starka kunskaper men en begränsad arbetshistoria. Rekryterare brukar också tycka om detta format eftersom de fortfarande kan se din arbetshistoria.

Det finns ett slutligt CV-format för att diskutera: det kreativa CV. 

Creative CV

Den kreativa CV återfinns utanför konventionella CV-beskrivningar. Du kanske har sett återupptagningar som är utformade som infographics, programvaror eller till och med interaktiva CV-webbplatser. 

Den uppenbara fördelen att använda ett kreativt CV är att det är minnesvärt. Potentiella arbetsgivare är osannolikt att glömma det. På den trånga arbetsmarknaden kan det vara en unik skillnad att vara unik.

Kreativa CV kan vara effektiva för dem som arbetar i de kreativa fälten som grafisk design eller webbdesign. Detta gäller särskilt om ditt CV visar de färdigheter som behövs för den position du ansöker om. Rekryterare hos mer traditionella företag kan dock avvisa ett kreativt CV.

Ett annat problem med kreativa återupptag är att många rekryterare använder ERM-system (Electronic Resume Management) för att skanna återupptar för lämpliga sökord. Vissa kreativa CV återfinns inte korrekt genom en ERM. Ändå kan ett kreativt CV vara det rätta valet om du vet att en person kommer att se den. 

Om du väljer att använda ett kreativt CV, är det en bra idé att ha en ny CV i ett mer traditionellt format som en säkerhetskopia. 

Om du vill lära dig mer om hur du gör ett kreativt CV har vi en artikel för dig:

4. Designa ditt CV

När du väl har valt den typ av CV du vill presentera för potentiella arbetsgivare, är du redo att utforma ditt CV.

Kom ihåg, ditt CV representerar dig. Det är det första som de flesta rekryterare tittar på, så det måste lämna ett bra intryck. En slarvig resume-design hjälper inte dina chanser att få jobb. Det kan faktiskt även hålla dig från att bli övervägt.

Lär dig hur du organiserar ditt CV på ett effektivt sätt: 

Om du har stark grafisk design färdigheter kan du skapa din egen CV-design. De flesta jobbkandidater kommer att dra nytta av att anpassa en bra CV även om. En kvalitativ CV-mall sparar tid och säkerställer att slutresultatet är attraktivt och professionellt. Här är några kreativa CV-mallar att titta igenom: 

Vi har ett brett sortiment av CV-mallar, i olika typer och stilar, på GraphicRiver för att bläddra också. Du kan hitta en professionell CV-mall som fungerar för dig.

För att få en uppfattning om hur enkelt det är att anpassa en av dessa CV-mallar, granska min handledning om hur man personifierar en, som går igenom processen för att anpassa en mall:

Även om handledningen ovan är baserad på en specifik CV-mall, fungerar de anpassningsprinciper som illustreras i handledningen för de flesta malldesigner.

När du väl valt en CV-mall är det dags att dra allt ihop. Du är redo att skriva ditt CV.

5. Skriv ditt CV

Hur sätter du din erfarenhet i ord? Skriver du in första person eller tredje person? Finns det några nyckelord som du ska använda?

Om du har undrat över dessa ämnen är du inte ensam. Att skriva om dig själv är besvärligt. Det är en anledning till att så många människor har problem med att skriva sitt CV. I denna handledning har jag dragit ihop några riktlinjer för att hjälpa dig att sätta ditt CV tillsammans.

Fortsätt skriva riktlinjer

Åsikter varierar, men de flesta rekryterare är överens med de grundläggande resumehandlingsriktlinjerna nedan:

  1. Tala inte om dig själv i den tredje personen. Ett exempel på ett CV-dokument skrivet i tredje person skulle vara "John räddade företaget sju tusen dollar." Använd inte uttalanden som börjar med "I" och "Me" heller. Ta bort problemet genom att använda fraser som börjar med åtgärdsverken. Till exempel, säg "Sparat företaget sju tusen dollar" istället för "Jag räddade företaget sju tusen dollar."
  2. Kopiera inte din jobbeskrivning till CV. Rekryterare vill inte se generiska uttalanden som kan gälla för någon. De vill se vad du bidragit till positionen. Var noga med att nämna något som du fått erkännande för.
  3. Var specifik om dina prestationer. Använd nummer när det är möjligt. Uttrycket "hanterat och mentorerat ett lag av sju" är till exempel bättre än "hanterat ett lag" eftersom det är mer beskrivande.
  4. Kontrollera grammatik och stavning. Misstag kan leda till att ditt CV förkastas. Om möjligt, få en vän granska det för att fånga några fel du kanske saknar.

Skriv din sammanfattning uttalande

Ditt sammanfattande uttalande är en av de viktigaste delarna av ditt CV. Dess position längst upp i ditt CV innebär att de flesta rekryterare kommer att läsa den först. Ett bra sammanfattande uttalande kan göra eller bryta ditt CV.

Din sammanfattning uttalande bör vara kort. Två till tre meningar är tillräckligt. Men de två till tre meningarna bör noggrant utformas. De måste förklara vad du har att erbjuda en arbetsgivare. När du skriver ditt uttalande, överväga vad arbetsgivaren letar efter och hur du kan möta deras behov.

I denna handledning förklarar Julia Melymbrose varför de flesta resume-förklaringarna är korta och beskriver hur du kan göra din utseende:

Skriv din arbetshistoria

En annan viktig del av ditt CV är din arbetshistoria. Arbetssökande undrar ofta om följande:

  • Hur långt tillbaka ska jag gå??
  • Ska jag inkludera sommar- och deltidsjobb?
  • Frivilliga positioner räknas?

Låt oss ta itu med dessa frågor en i taget. Om du har en stark arbetshistoria med få luckor, säger vissa rekryterare att det är okej att bara gå tillbaka till 15 år om jobben är relevant. Om jobben inte är relevant eller om du lägger till dem gör ditt CV för länge, begränsa din arbetshistoria de senaste tio åren.

Om du bara börjar, kanske du undrar om du ska inkludera sommarjobb eller volontärarbete på ditt CV. Nyckeln till beslutet är relevans. De flesta rekryterare tycker bara om att se betalda och professionella positioner uppräknade. Andra är öppna för att återuppta med volontärarbete eller deltidsarbete om upplevelsen är direkt relaterad till den ställning som ansökan gäller.

Kom ihåg att även om ditt volontärarbete eller deltidsarbete inte är listat på ditt CV kan du fortfarande adressera det i ditt brev eller tala om det i en intervju.

Tips: Gör dina jobbbeskrivningar unika. Fokusera på specifika prestationer istället för på en arbetsbeskrivning. Till exempel, i stället för att ange "designade webbplatser för kunder", vann "state" XYZ-priset för mest innovativa webbdesign. "

Erfarenheter, jobbhistorik, prestationer och uttalande som du presenterar i ditt CV är en berättelse som en potentiell arbetsgivare kommer att överväga. Lär dig skrivarhemligheten för att göra ett övertygande CV:

6. Hur du använder ditt CV

När du har gjort ditt CV är det dags att börja använda det. Här är vad du ska göra med ditt CV när det är klart:

  • Skicka det till rekryterare och headhunters.
  • Använd den när du ansöker om en annonserad position.
  • Dela det med vänner som kan hjälpa till med jobbsökningen.

Du ska också skriva ut en kopia av ditt CV och ta det med dig när du går på en intervju. Var beredd att svara på frågor som din intervjuare kan ha om objekten på ditt CV.

När du har skickat ut ditt CV är du inte klar. Du måste följa upp den anställande chefen en vecka eller två efter att ha skickat ditt CV.

När du följer upp, fråga inte om företaget fick ditt CV. De gjorde det förmodligen. I stället erbjuda att svara på eventuella frågor de kan ha. Var medveten om att även om vissa företagsrekryterare som kandidater som följer upp andra är irriterad av övningen.

Slutsats

Så, nu har du lärt dig om hela processen att göra ett CV. Dessa riktlinjer fungerar om du befinner dig i ett kreativt fält som grafisk design, webbdesign eller kodning. De arbetar också för mer konservativa yrkesverksamma.

Om du är redo att börja göra ditt eget CV kan du ladda ner en av våra CV-mallar på GraphicRiver.