Share
Det finns så många sätt att skapa onlineformulär, det kan vara överväldigande att välja den perfekta för dina behov. Förmodligen den mest kraftfulla är en du redan har tillgång till gratis-den finns tillgänglig inuti Google Drive.
Enheten är en integrerad del av varje Google-konto, och är mest känt som en cloud storage-tjänst och för sin kontorsyta från Google. En av sina mindre kända funktioner är Google Forms, ett formulärbyggnadsverktyg som är så enkelt eller så komplext som du behöver det. Oavsett om du samlar in e-postadresser, kör snap-undersökningar på din webbplats eller bygger djupa kundundersökningar eller enkäter, är Forms det perfekta verktyget att använda.
I den här handledningen visar jag dig hur du kommer igång med Google Forms. Vi täcker exemplet på hur du gör en Google Form-undersökning. Jag kommer att förklara de olika typerna av frågor du kan skapa med det, hur du kan göra frågorna varierar beroende på svaren som användaren ger, och slutligen hur du kan komma åt och analysera de data du får. Jag ger också en kort skärmdump om hur man använder en undersökningsmall. Låt oss börja.
Undersök denna skärmdump för att lära dig hur du anpassar en undersökningsmall för Google Forms snabbt, så att du kan börja göra och skicka egna undersökningar med Google Dokument:
Eller utforska den detaljerade steg-för-steg-processen nedan för hur du gör en ny undersökning från början med hjälp av Google Doc Forms.
Låt oss börja med att göra vår Google Doc-undersökning. Först, i din webbläsare, gå till drive.google.com och logga in på ditt Google-konto om du inte redan har gjort det. Klicka på det övre vänstra hörnet av skärmen Nytt> Mer> Google Forms.
Leta reda på alternativet Google Forms från rullgardinsmenyn.Klicka på pilen till höger om Google Forms möjlighet att välja mellan att öppna en blank blankett eller skapa en blankett från en mall.
Välj mellan att skapa en undersökning från en blank blankett eller från en mall.Klick Blank form att skapa en undersökning från en blank blankett. Eller klicka på Från en mall att skapa en undersökning från en mall. Om du hittar en mall du vill, klicka sedan på den för att öppna mallen.
Det finns några förkonstruerade mallar som du kan använda. Men standardtemat är lämpligt neutralt om du planerar att bädda in din undersökning till din webbplats. För att komma åt det, välj antingen Tom alternativ från Mall galleri eller välj Blank form alternativet i rullgardinsmenyn.
Du är nu på huvudformulärets sida. Du får se två flikar längst upp i formuläret. En flik har titeln frågor, den andra har titeln Svar.
frågor och Svar flikar på en blank undersökning.Du ställer in formatering oberoende av frågor och Svar genom att klicka på varje flik.
När du har valt en flik får du tillgång till formateringsalternativ genom att klicka på Mer ikon (det ser ut som tre vertikala prickar) i skärmens övre högra hörn. På rullgardinsmenyn väljer du inställningar ikon.
Använd inställningar möjlighet att definiera inställningar för din undersökning.De inställningar dialogrutan visas.
Använd inställningar dialogrutan för att definiera dina Google Forms Survey-inställningar.De inställningar fönstret har tre flikar:
I det här exemplet ska jag visa dig hur du ändrar svarinställningarna. Klicka på mittfliken, Presentation, för att visa alternativen där.
Om din blankett kommer att vara två eller flera sidor långa markerar du rutan märkt Visa framdriftsfältet ... för att visa respondenten hur länge det tar dem att fylla i enkäten.
Du kan definiera andra undersökningsinställningar enligt dina behov genom att använda inställningar skärm för antingen frågor eller Svar flik.
För att fortsätta med det här exemplet, låt oss återgå till frågor flik.
Google Forms-undersökningen är uppdelad i sektioner, men uppenbarligen börjar du bara ha en sektion. Titeln på formuläret och dess beskrivning står högst upp på antingen för att skriva din egen text över dem.
Klicka på Untitled form text för att skriva över den.Din text ersätter standardtexten. Nu är du redo att lägga till din första fråga.
Klick Namnlös fråga att lägga till din fråga Klicka på Mer ikon (det ser ut som tre vertikala prickar) i nedre högra hörnet och lägg till en Beskrivning om frågan behöver förklaras.
Nedpilen till höger om frågan ger upphov till frågetyp rullgardinsmenyn.
Använd nedåtpilen till höger för att ändra fråga om Google Survey.En multipelvalsfråga är uppställd som standard, men det finns nio olika typer av inmatningar som du kan begära genom att klicka på nedpilen bredvid standard och uppge en rullgardinsmeny.
Vi tittar på sju av dessa frågetyper i den här handledningen.
I det här avsnittet undersöker vi sju typer av Google Forms-enkätfrågor som du kan definiera. De frågetyp rullgardinsmenyn visas nedan.
Använd Frågetyp rullgardinsmenyn för att välja en typ av fråga.Den här frågetypen begär mycket kort textinmatning från användaren, till exempel deras namn eller e-postadress.
För att se till att de anger en giltig e-postadress klickar du på Mer ikon (det ser ut som tre vertikala prickar) i nedre högra hörnet av frågan. Bock Datavalidering. Välja Text från rullgardinsmenyn för den första blanken och E-postadress på sekunden. I Anpassad feltext blank typ "Vänligen ange en giltig e-postadress".
Lägg till datavalidering till din kortfattade fråga om Google-undersökning.Ställ en fråga en önskad fråga genom att skjuta växelknappen till höger bredvid ordet "Nödvändig"i nedre högra hörnet. En röd asterisk visas bredvid frågan i undersökningen för att visa att den är nödvändig.
Denna typ av fråga begär ett längre svar, till exempel för allmänna kommentarer eller feedback. Här är ett exempel på en paragraffråga.
Du kan skapa en paragraffråga som kräver ett längre svar.När du har valt frågetyp i rullgardinsmenyn till höger skriver du in frågan till vänster.
Google Forms-flervalsstypen innehåller en lista med svar, och användaren kan bara välja en. Lägg till ditt första svar på etiketten Alternativ 1, klicka sedan på texten för nästa alternativ för att lägga till det andra svaret och så vidare. Du kan också klicka på Lägg till "Övrigt" att lägga till ett tomt i slutet av listan. Användaren kan lägga till eget val av svar där.
Flervalsalternativ i en Google Forms-undersökning.För att ta bort ett multipelalternativ från frågan, klicka på X till höger om alternativet.
Detta är en annan flervalslista, bara den här gången kan användaren välja mer än ett svar. Som med Flera val fråga, skriv in din lista med svar och använd Andra alternativet också om du behöver.
Du kan ange det minsta, maximala eller exakta antalet svar genom att använda Datavalidering alternativ som finns på rullgardinsmenyn i Mer ikonen i nedre högra hörnet av frågan.
Välj hur många svar du vill ha vid validering av data.Detta är en multipelval stilfråga som presenteras i form av en rullgardinslista. Användaren kan bara välja ett svar och kan inte lägga till eget val. Det är bra för absolutes, som åldersintervall, snarare än opinionsbaserade frågor.
Dropdown-lista frågor i en Google Forms-undersökningDu kan lägga till en Lägg till alla alternativ, även om det inte kommer att vara meningsfullt för antingen / eller typfrågor. För privatlivets skull kan du också lägga till en Föredrar att inte säga alternativ, vilket gör det möjligt för undersökaren att avstå från frågan.
Linjär skala uppmanar respondenten att rangordna saker på en skala som vanligtvis en till fem. Du kan expandera skalan upp till tio och du kan välja att starta skalan vid noll istället för en. Du bör ange etiketter för de lägsta och högsta poängen på skalan för vägledning. Ett exempel på fråga kan vara "Hur nöjd var du med den tjänst du fick?". Etiketten för en poäng av 1 skulle vara "Mycket missnöjd"Och 5 skulle vara "Väldigt Nöjd”.
De Linjär skala Alternativet låter sig till flera frågor, men du kan bara lägga till en i taget. Skapa flera frågor snabbt genom att klicka på Duplicera knappen längst ner på frågan (det ser ut som två pappersark), och sedan skriva om Frågestitel i kopian.
Lägg till en skala för frågor där det inte finns något absolut perfekt svar.Ett flervalsgrid tillåter användaren att välja fördefinierade alternativ för mer än ett val. Det här kan vara bra om du vill att användaren ska utvärdera en lista över objekt med samma val.
Observera att Nödvändig glidande text ändras från Nödvändig till Kräv ett svar i varje rad.
Ett flervalsundersökningsnät låter användaren välja mellan samma alternativ för flera objekt.Använd Mer rullgardinsmenyn längst ner på frågan för att begränsa användaren till ett val för varje kolumn.
När du har skrivit varje fråga klickar du på Lägg till fråga ikon (+) i nedre vänstra hörnet för att lägga till det. Starta sedan en ny fråga, välj fråga från listan.
De Lägg till avsnitt ikon (=) i nedre högra hörnet kan du lägga till en ny sektion (Sektionsrubrik). Detta hjälper dig att organisera en längre undersökning. Åtminstone är det en bra idé att ha personliga frågor frågor grupperade i sin egen "Om dig" sektion.
Lägg till nya avsnitt för att göra Google Forms enkät enklare att följa.Sektionsavbrott är också användbara för att bygga mer dynamiska undersökningar som visar olika frågor baserat på användarens svar.
Här är ett exempel: du skapar en teknikundersökning som frågar folk om användningen av smartphones och surfplattor. Du kan göra detta så relevant som möjligt genom att dela upp frågorna över tre avsnitt.
Avsnitt 1 innehåller flervalsfrågan "Äger du en smartphone?”. Alternativ 1 är Ja; Alternativ 2 är Nej.
Från Mer rullgardinsmenyn längst ned till höger om frågan, välj Gå till avsnitt baserat på svar alternativ. För alternativ 1, välj fortsätt till nästa avsnitt. För alternativ 2, välj Gå till avsnitt 3 (Om dig).
Du kan skicka användare till ett specifikt avsnitt baserat på deras svar.Avsnitt 2 innehåller dina frågor om smartphones. Avsnitt 3 innehåller Om dig demografiska frågor.
I det här exemplet, om någon svarar Ja På frågan om avsnitt 1 kommer det att ta dem till smartphonefrågorna i avsnitt 2, vilket i sin tur leder till avsnitt 3.
Om de svarar Nej På avsnitt 1 kommer det att hoppa över smartphonefrågorna och gå rakt Om dig frågor om avsnitt 3.
Denna metod garanterar att din undersökning är relevant för deltagaren och hjälper till att upprätthålla integriteten hos de data du får i processen.
Ombeställ dina frågor och avsnitt genom att sväva musen över dem och dra dem på plats. Klick Förhandsvisning på Mer rullgardinsmenyn längst upp på skärmen för att testa formuläret när som helst.
Du kan testa din Google Forms Survey när du går vidare.När du är glad att det hela fungerar, redigera Bekräftelse meddelande som användaren kommer att se när de avslutar undersökningen. Du kan komma åt Bekräftelse meddelande från Mer menyn längst upp på skärmen. Tack användaren för att delta och klicka Spara.
Lägger till ett stängningsmeddelande och åtgärder till din blankett.När din undersökning är klar är du nu redo att dela den. Klicka på Skicka ikonen i skärmens övre högra hörn (det ser ut som ett pappersflygplan). De Skicka bildskärmar.
Här är alternativen du kan använda för att leverera undersökningen:
Här är ett exempel på Bädda in HTML dialog ruta:
Ändra storlek på din Google Forms-undersökning för att passa den till din webbsida. Slutligen vill du definiera hur du lagrar dina svar. Klicka på Svar fliken och klicka på de tre vertikala pricken längst upp på skärmen. Fliken Respons visas:
Välj hur dina undersökningsdata sparas.Klick Välj svardestination. Undersökningsdata sparas i ett kalkylblad, så skriv in en relevant titel och klicka sedan på Skapa. Google Forms skapar ett Google Sheets-kalkylblad och länkar det till din enkät.
Kontrollera också att Svar fliken säger Acceptera svar-om det gör din undersökning är levande.
Du kan kontrollera resultatet när som helst. Om du valde att exportera data till ett kalkylblad i Google Sheets, öppna det tillhörande kalkylbladet från ditt Google Drive-konto.
Rå Google Forms-undersökningsdata, när den är klar.Du kan behöva justera utseendet på undersökningsdata i ditt Google Sheets-kalkylblad.
Google Plattor kan också ställas in för att skicka meddelanden i realtid när ett nytt enkät kommer in. Klicka på Verktyg> Anmälningsregler. De Ange anmälningsregler dialogrutan visar:
Du kan ställa in realtidsanmälan.Klicka på växlingsknappen bredvid En användare skickar ett formulär och klicka Spara. Du får en e-postmeddelande i realtid varje gång en användare skickar in en ny enkät.
Du kan också se dina svar från Google Doc-undersökningen. Klicka på Svar flik.Klick Sammanfattning för att visa alla data som visas i enkla att läsa diagram och diagram.
Visa resultaten från din Google Forms-undersökning.Alternativt klickar du på Enskild för att se varje individuellt genomförd enkät.
Om du har sparat dina undersökningsresultat i ett kalkylark, kan du se resultaten genom att gå till din Google Drive och hitta kalkylbladet som är kopplat till undersökningen.
Det är bäst att inte redigera det aktuella kalkylbladet, men du kan kopiera och klistra in data i ett annat kalkylblad eller annat dokument för vidare analys. Det här är vad ditt kalkylblad kan se ut efter att du har formatat det.
Du kan formatera ditt resultatblad i Google Sheets.När du har fått tillräckligt med svar kan du stänga undersökningen nere. På Svar fliken, glida på Acceptera svar växla till vänster och det kommer att byta till Inte acceptera svar. Du kan lägga till ett kort meddelande som anger att undersökningen nu är stängd, och du kan självklart vända på formuläret när som helst.
Google Forms-funktionen i Google Drive är ett extremt kraftfullt verktyg som kan skapa de mest komplexa undersökningarna. Det är också intuitivt nog att om du vill köra en snabb undersökning eller tävling kan du kasta en tillsammans på bara fem minuter.
Vad som lyfter det över andra verktyg för att skapa verktyg för undersökning är hur det integreras fullständigt med Google Docs och resten av dina Google-tjänster. Det innebär att du kan samarbeta med andra om att skapa dina undersökningar eller dela den färdiga produkten med valda personer och använd sedan kraften i ett kalkylblad för att analysera dina svar.
Bäst av allt är den lämplig för användning i alla scenarier, lika bra för att driva en viktig kundåterkopplingsformulär för ditt företag som det är för att skicka ut dina bröllopsinbjudningar. Ge det ett försök, och låt oss veta i kommentarerna nedan om du har några problem med det.
Redaktionell Anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har reviderats omfattande för att göra aktuell, exakt och uppdaterad av vår personal - med särskilt stöd från Laura Spencer.
Medel: Listaikon via iconoci från Noun-projektet.
Accentsconagua