Share
Vi tenderar att tänka på presentationer som vår chans att tala till en publik. I verkligheten slutade några av de bästa presentationerna jag deltog i med en "fråga och svar" -session där publiken kan fråga högtalarnas frågor.
I Microsoft PowerPoint kan du skapa bilder som underlättar Q & A-delen av din presentation. En väl utformad bild kan leda publiken att ställa en intressant fråga.
En enkel gliddesign kan komplettera en lyckad Q & A-session i slutet av presentationen.I denna handledning lär jag dig att avsluta din presentation genom att interagera med din publik. Vi kommer att arbeta med att designa en frågeställning i PowerPoint. Du lär dig att hämta frågor från publiken och svara dem med säkerhet.
Innan du läser vidare, ladda ner vår GRATIS eBook: Den kompletta guiden till att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
Låt oss nu dyka in i dagens handledning om att få ut det mesta av PowerPoint-presentationsfrågor bilder och publikationsinteraktion.
Jag har satt igenom många presentationer som är nära med presentatören, och frågar, "Uh, några frågor?"
Att ställa detta sätt kommer nästan att garantera publiken vana ställa en fråga. Publiken kan börja klättra innan någon ens arbetar upp modet att ställa en fråga!
Det finns bättre sätt att ställa frågor. I stället för att använda den blidka "några frågor?" fras som kommer att släppa publiken slarvigt, prova något mer kreativt att faktiskt framkalla frågor.
Det här är fyra tekniker som jag personligen har använt för att inspirera frågor från publiken:
Många presentatörer kommer att hoppa över en Q & A helt och hållet. Jag tror att det finns en enkel förklaring till varför många presentanter inte frågar efter frågor från publiken: rädsla.
Många presentatörer räddar att bli fångade av publikens frågor. Du vet aldrig vad publiken kanske undrar innan du frågar frågor, och att osäkerheten leder presentatörer att helt utesluta det.
Medan du aldrig kan vara säker på de frågor du får, kan du vidta åtgärder för att förbereda dig för de frågor du är mest troligt att höra från publiken.
Överväg dessa tips när du förbereder dig för frågeställningen Q & A i din presentation:
I huvudsak bör du spendera tid på att försöka förutse vad publiken ska fråga. Sätt dig i sina skor och överväga deras bakgrund, och de frågor de har kan bli uppenbara.
Framför allt: Det är okej om du inte vet svaret på alla publikens frågor. Vanligtvis kommer frågorna att vara öppna och det finns inget "korrekt" svar, och publiken vill bara veta vad dina tankar är.
Om det är en specifik fråga som kräver ett numeriskt svar som du behöver undersöka, följ helt enkelt upp med publiken efter presentationen med dina resultat. Det är okej att säga "Jag kommer tillbaka till dig med det svaret."
Hittills har vi pratat om hur man gör Q & A-delen av din presentation engagerande. Låt oss dyka in för att skapa den sista bilden i PowerPoint för att visa på skärmen för att uppmuntra frågor från din publik.
I det här avsnittet tar vi också en titt på två andra sätt att stänga din presentation. Jag kommer att erbjuda mer mönster och innehållsidéer för att stänga din presentation på ett starkt sätt.
För denna handledning kommer jag att göra rekommendationer för hur man skapar en engagerande stängningsbild med Eureka PowerPoint-temat.
Eureka är ett PowerPoint-tema som är tillgängligt på GraphicRiver, en webbplats där du kan köpa billiga premiumteman. Jag använder teman som detta för att hoppa över det hårda arbetet med att designa presentationsbilder från början.
Eureka PowerPoint-tema.Eureka har till exempel över 200 gliddesigner som du kan använda i din egen presentation. I grund och botten är det en stor samling glidmallar som du kan släppa in eget innehåll i. Fokusera på att skapa din presentation och förbereda den talande delen och lägga ut resten till ett anpassat tema.
Om det här temat inte fångar ditt öga finns det många andra alternativ som finns tillgängliga på GraphicRiver. Kolla in några av de mest populära PowerPoint-teman på GraphicRiver eller bläddra i vårt toppurerade urval av de bästa:
Låt oss titta på hur du använder Eureka för att anpassa tre olika stängningsrutor:
En Q & A-bild kan säga "några frågor?", Men du kan också använda den där bilden för att tacka publiken och muntliga frågor. Detta är ett enkelt sätt att visa tacksamhet att publiken tog tid att lyssna.
Eureka har en förbyggd bild för att tacka publiken för sitt deltagande. Använd tack powerpoint slide design # 202 som har allt du behöver. Du kan också lägga till en bakgrundsbild genom att klicka på platshållaren och välja en bild på datorn.
Det är en grundläggande bild, men med Eurekas "Thank you" platshållare (bild # 202) är ett bra exempel på premiumteman som sparar tid.Ett annat val: Du kan använda bildruta # 4 och ersätta platshållarteksten som ett sätt att skapa en annan förenkling närmare.
Nu, låt oss ta en titt på gliddesigner som fungerar bra för att fråga om frågor från publiken.
Den första av dessa är PowerPoint-bilddesign # 32, vilket är en enkel förbyggd bild med en bildplatshållare och "Har du frågor?" som presentationsplatsens text. Den innehåller också en textruta med bakgrundsinformation och uppföljande email och telefonnummer lådor.
Slide design # 32 har alla platshållare som behövs för en enkel Q & A-bild.Dessa bilder kan också innehålla uppföljningsinformation. Om du skickar din presentation (istället för att presentera den från en publik) kan du använda en bild så här för att lägga till dina kontaktuppgifter.
Slide design # 61 är ett annat val för en "Any questions" -glas eftersom det innehåller enkla visuella platshållare och stora textrutor.
Slide # 61 är en annan enkel men attraktiv bild som du kan använda för att stänga en presentation. helt enkelt ersätt platshållarteksten för "några frågor?"En Q & A-bild ska vara något enkelt som inte distraherar publiken. Publikens uppmärksamhet borde vara på Q & A-sessionen i sig, och inte visuella i bakgrunden.
"Kontakta oss" Slide är ett utmärkt val för den slutgiltiga bilden i försäljningspresentationer, insamlingsställen och någon form av presentation som öppnar möjligheten för uppföljningskommunikation.
I Eureka-temat, kolla in PowerPoint slutglasdesign 201, med titeln "Håll kontakten med oss". Denna presentationsglidmall är redo för att du ska släppa in en skärmdump av ditt företag. Den här bilden är perfekt om du berättar om din verksamhet och ber publiken att besöka din plats.
Slide 201 är ett utmärkt val för företag med fysisk närvaro, med platshållare för en bild, adress och kontaktuppgifter.Ett annat alternativ är bilddesign 200, med titeln "Get Connected." Detta är ett annat alternativ som skulle fungera bra för den slutliga bilden i PowerPoint-presentation för företag med en stor social media-närvaro, med platsinnehavare för alla de stora sociala tjänsterna.
Slide 200, "Get Connected" är ett annat slutligt presentationsglasalternativ med gott om platshållare för plats, sociala och kontaktuppgifter.Endera av dessa val är idealiska för en "Kontakta oss" -dia eftersom de har uppföljningsdetaljer. Använd dessa när du vill att din presentation ska vara den första av många meddelanden du har med publiken.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Få ut det mesta av din slutliga PowerPoint-bilddesign för att hjälpa dig att engagera publiken när du avslutar presentationen.
Med praxis och förberedelse kan en Q & A vara den mest givande delen av en presentation. En presentation kan skapa en dubbelriktad kommunikation som engagerar en publik med möjlighet att ställa frågor.
För mer tips om hur du skapar inspirerande frågor, kolla in dessa andra Envato Tuts + handledning:
.
Accentsconagua