Share
Så du har blivit ombedd att ge en presentation om det stora projektet du planerar. En framgångsrik presentation förbättrar chansen att ditt projekt kommer att godkännas, och du har tilldelats de resurser som kan göra det framgångsrikt.
En sak som ledningen letar efter när man godkänner ett projekt är en solid, genomtänkt plan. Illustrerar det med verktyg som flödesscheman och Gantt-diagram i Keynote är ett bra sätt att visa att projektet har undersökts och planerats grundligt.
Varje gång du utformar en illustration av en process eller ett projekt, hjälper det om du kan illustrera stegen med grafik. I denna handledning visar jag dig hur man bygger vackra Keynote flowcharts och Gantt-diagram för att visa fram processer och projekt som är välstrukturerade och förberedda.
Också, se till att ta tag i vår gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
Låt oss nu dyka in i denna handledning för att lära dig allt om hur man gör flödesdiagram och Gantt-diagram i Keynote med mallar.
I den här skärmbilden får du lära dig hur du gör ett flödesschema i Keynote. Vi täcker även Keynote Gantt-diagram. Det här är två varianter av diagram som kan illustrera även den mest komplexa processen eller projektet. Du får se hur du tar in byggda Envato Elements mallar och lägger till egna detaljer för dem för att snabbt skapa egna processdiagram.
Om du vill lära dig mer om när och hur du använder dessa malltyper, fortsätt läsa den här handledningen. Jag visar dig genvägar som hjälper dig att snabbt bygga dessa diagram.
Låt oss först titta på Keynote flowcharts. en flödesschema är utformad för att visa hur stegen i en process passar ihop. För logiska tänkare är det bra att ta en komplicerad process och bryta ner den i steg som visar hur delarna av processen passar ihop.
Det är där flödesscheman kommer in i spel. Föreställ dig att du utformar en ny process och du måste bryta ner den i sina steg. Visar hur dessa steg passar ihop är där flödesschemat kommer till spel.
Ett Keynote flödesschema kan vara lika enkelt som en serie lådor som är kopplade ihop med pilar. Du kan rita dem från början med hjälp av former i Keynote. Eller du kan hoppa över det arbete som är inblandat i det, och använda färdiga Keynote flödesdiagrammallar som är mycket enklare att uppdatera och anpassa.
I den här handledningen kommer vi att använda Envato Elements. Om du inte har kontrollerat Elements än, saknar du en tjänst som har allt du behöver för att skapa den bästa presentationen du kan tänka dig.
En prenumeration på Elements inkluderar åtkomst till alla Keynote mallar som du vill ha.En mall som jag rekommenderar från Envato Elements är Metro Keynote-mallen, som är skräddarsydd för att bygga ett flödesschema i din presentation. Låt oss ta en titt på hur man gör ett flödesschema i Keynote med en mall.
Inom Metro Keynote-mallen kan du använda bild 153 för att skapa ett eget flödesschema. Kolla in skärmdumpen nedan för att se startflödet som du kan anpassa med dina steg för enkla steg-för-steg-guider som du kan se på skärmdumpen nedan.
Detta Keynote flödesschema visar hur man hanterar programvarans ordning från nedladdning till registrering, bygger i förgreningslogik för att tillåta betalning med kreditkort eller inköpsorder.Ett flödesschema kan ha mer än en gren i det som exemplet ovan visar. På platsinnehavaren "Kreditkort eller PO?" steg, flödesschemat bygger i förgreningslogik som visar hur man fattar ett beslut baserat på hur kunden betalar.
Det är också en bra idé att använda olika former för olika betydelser. Observera i platshållaren att "Kreditkortet eller posten?" lådan är en diamantform. I det här fallet kan du använda den formen för att visa att det här är en beslutspunkt i flödesschemat.
Den här bilden är enkel att anpassa. Uppdatera bara platshållarteksten på rutorna, omarrangera dem på ett sätt som passar din process. Låt oss ta en titt på ett flödesdiagram nedan som jag har anpassat.
Det är enkelt att uppdatera det ursprungliga Keynote flödesdiagrammet i tunnelmallen med dina detaljer för att bryta ned stegen i en process.En av mina favoritanvändningar för Keynote flowcharts är att träna nya medlemmar i ditt lag. När någon är helt ny i ett jobb, hjälper det om du kan ge en bild av hur man utvärderar situationer. Med en förgreningsstrategi kan du till och med bygga in villkorlig logik som hjälper till att säkerställa ett bra beslutsfattande.
Flödesdiagram visar processer som enkla, sekventiella stegsätt. I själva verket går processer ofta med många steg som rör sig samtidigt. Hur kan du förklara dessa steg som existerande?
Ett av de mest populära diagrammen som du kan använda för att illustrera en process är a Gantt diagram. Gantt-diagram är en liten vridning på flödesschema, eftersom de kan visa flera steg i en process som existerar samtidigt.
Jag älskar Gantt-diagram, eftersom de illustrerar komplexiteten som finns i de flesta projekt. I verkligheten har projekten många processer som löper parallellt för att uppnå ett ultimat mål. Du behöver samarbete från många parter, och en Gantt illustrerar hur laget kan passa ihop för att slutföra projektet.
Medan ett flödesdiagram illustrerar en enkel uppsättning sammankopplade steg tillåter Gantt-diagrammer flera steg som kör sida vid sida, vilket är sant att bilda för praktiskt taget vilket som helst projekt. Kolla in skärmdumpen nedan på ett Gantt-diagram i åtgärd.
Gantt-diagrammet på en vecka kan visa en serie uppgifter som går sida vid sida under en enda vecka.Du kan spendera lite tid att rita i formerna och diagrammen för att skapa ett Gantt-diagram från början. Eller du kan använda ett förbyggt Apple Keynote-tema som innehåller ett Gantt-diagram som du kan släppa in dina uppgifter i. Detta är enklare än att dra formerna från början.
Min rekommendation är att använda en separat Keynote Gantt-diagrammall från Envato Elements för att skapa det perfekta Gantt-diagrammet. Tack vare Elements 'all-you-can-download-modell kan du fånga en Gantt-diagram Keynote-mall också.
Faktum är att det finns en presentationsmall som endast är skapad för att skapa Gantt-diagram, kallad Gantt Chart Keynote Template. Gantt-skärmbilden över en vecka är en av 19 olika Gantt-mönster som du kan anpassa och använda inom en mall.
Låt oss ta en titt på att anpassa den nedan. I mitt exempel använder jag ett Gantt-diagram för att visa en veckas produktsprint. Dessa typer av sprints sker ofta i magera organisationer där små grupper kommer att fokusera på att slutföra en lansering under en enda vecka. När tiden är kärnan måste du visa hur de olika grupperna kan interagera parallellt.
I exemplet nedan har jag ändrat nyckeln så att varje färgminnebild representerar ett annat lag i företaget. På vänster sida har jag lagt till beskrivningar för vad varje lag ska jobba på. Kolla in skärmdumpen nedan för att se ett modifierat Gantt-diagram.
I mitt Gantt-diagram har jag anpassat färgminnebilderna för att representera olika lag, och uppgifterna på sidan visar vad laget kommer att fungera på vilken veckodag som helst.Även om du inte använder den här Keynote Gantt-kartmallen för alla diabilder i ditt Keynote-bildspel, kan du kopiera och klistra in Gantt-objektglaset till ett annat bildspel som du har utvecklat. Om du skapade ett flödesschema med en separat bildskärmsmall, kopiera och klistra in hela bilden genom att klicka på miniatyren i sidofältet, välja kopia och klistra in den i sidofältet i en annan presentationsfil.
Jämfört med enkla flödesschema tror jag att en av styrkorna i Gantt-diagrammen är att de visar processer parallellt. I många fall beror uppgifterna på andra uppgifter att slutföra. Till exempel kan din försäljningsavdelning behöva webbplatsens omkonstruktion för att slutföra innan de kan börja skjuta nya produkter. Gantt-diagrammen hjälper slutligen varje lag att se var de passar i processen.
Oavsett vilken typ av diagram du använder, är det en väsentlig uppgradering för att illustrera en process med ett diagram istället för en skriftlig beskrivning. Tänk på att använda ett Keynote flowchart eller Gantt-diagram för att visa fram ditt nästa projekt plan.
Ta med dig den kunskap du fått i den här handledningen ytterligare med vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Ta tag i den här PDF-filen Ladda ner nu gratis med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
I den här handledningen täckte vi två användbara diagram som du kan använda för att illustrera idéer i Apple Keynote. Ett flödesschema eller Gantt-diagram kan hjälpa publiken att förstå stegen i en process som är bättre än en text- eller punktlista.
Om du vill fortsätta lära Apple Keynote har Tuts + en mängd lärande resurser. Kolla in handledningarna nedan för att lära dig mer om Apples flaggskeppsprogram:
Hur arbetar du med diagram och illustrationer i Keynote? Se till att du meddelar mig i kommentarfältet om du har ett favorittips för att dela med dig.
Accentsconagua