Share
Jag möter ständigt människor som beskriver sig själva som "visuella elever". De använder grafik för att förstå världen.
Detta borde inte vara en överraskning i internettiden. Den gör perfekt känsla att det är lättare att titta på ett diagram och dra slutsatser än att arbeta genom ett överdimensionerat kalkylblad. Jag tänker på diagram som alternativ till röriga datalistor.
Jämför kalkylbladet till vänster i cirkeldiagrammet. Om man tittar på den relativa storleken på diagrammets delar gör det enkelt att bestämma våra bästa och värsta kvartal av försäljningen.När vi ger presentationer måste vi komma ihåg detta. Om vår publik är full av visuella elever behöver vi grafik som driver de viktigaste punkterna i en presentation. Några välplacerade diagram och grafik kommer att se till att din publik kommer bort och förstår dina viktiga punkter.
Det skulle inte bli någon överraskning att PowerPoint gör det enkelt att skapa diagram. Du kan bygga och anpassa diagram och grafik direkt inuti appen.
I denna handledning lär jag dig hur man skapar diagram i Microsoft PowerPoint. I stället för att överväldiga din publik med ett kalkylblad, visa dem en grafik som sammanfattar dina resultat.
Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
Nu, låt oss börja med dagens handledning:
Skärmbilden nedan är en steg-för-steg guide för att bygga ditt första diagram i PowerPoint. Jag går igenom dig genom att skapa ett diagram direkt inuti PowerPoint.
Här är vad jag ska täcka:
När du har tittat på videon, fortsätt läsa igenom handledningen nedan för att få reda på mer. Jag kommer att täcka ytterligare typer av diagram och hur du anpassar deras stil också.
För att spara tid kan du också arbeta med redan gjorda diagram, infographics och färdiga stilar med en professionell PowerPoint-mall. För en med dussintals professionella diagram och inbyggda grafer, kolla in den populära Marketofy PPT-malluppsättningen:
Marketofy PowerPoint-mall - med bra diagram och infographics.Låt oss nu gräva i den skriftliga delen av denna handledning för att lära dig mer om att arbeta med PowerPoint-diagram:
För att infoga ditt första diagram, hitta Föra in fliken på PowerPoints bandmeny. Klicka på Diagram ikonen för att starta menyn Infoga bild.
Klick Föra in på PowerPoints band, välj sedan Diagram.De Föra in Diagram menyn öppnas med en mängd olika kartmallar. På vänster sida ser du en mängd olika PowerPoint-karttyper, till exempel Kolumn, Linje, Pie, Bar och mer.
Börja med att klicka på en diagramtyp på vänster sida. Du vill överväga vilken typ av data du visar när du väljer en diagramtyp. Här är några vanliga PowerPoint-karttyper och typen av data som de brukar visa:
Det finns flera andra avancerade diagram (som histogram och vattenfall) inuti PowerPoint, så prova dem för mer avancerad kartläggning.
På vänster sida av menyn Infoga diagram kan du välja olika kartkategorier. När du har valt en kartkategori finns det flera varianter av de här diagrammen som finns tillgängliga överst. Klicka på en av miniatyrerna ovan för att välja en mer specifik diagramstil.
I skärmdumpen nedan kan du se flera varianter av cirkeldiagram. Det finns 3D-cirkeldiagram, cirkelformade donutstilar, och även fina "Pie Pie" -diagram! Välj en av dessa stilar och klicka sedan på ok för att infoga ett diagram.
Den vänstra sidan av denna PowerPoint-meny visar diagramkategorier med flera visuella stilar att välja mellan.Oavsett vilken grafikstil du väljer, måste du mata in data till PowerPoint för att få ett diagram till liv.
Idag kan du inte bara installera bara en app från Microsoft Office-paketet. De arbetar för bra tillsammans. Du kan enkelt se varför efter att du har lagt in ett diagram, eftersom ett Excel-kalkylblad öppnas inuti PowerPoint 2016 för att lägga till dina data. Det är användbart.
För mitt exempel ska jag skapa ett cirkeldiagram. Efter att du har lagt in tabellen ser du ett Excel-kalkylarkfönster öppet för att lägga till dina data i.
Ett inbäddat Excel-fönster i PowerPoint låter dig logga in dina data. Ändra dataBeroende på vilken typ av diagram du valde kan ditt kalkylblad se annorlunda än mitt exempel. Ett staplat stapeldiagram kan till exempel ha flera kolumner med numeriska värden inuti kalkylbladet.
Här är anledningen till att jag älskar att använda PowerPoint för att skapa diagram: När jag matar in data, uppdateras diagrammet i realtid. Varje gång jag ändrar värdena i kalkylbladet ändras diagrammet för att anpassa mig till mina data.
PowerPoint Charts uppdatering i realtid.Vad händer om vi ville lägga till en annan skiva i vårt PowerPoint-cirkeldiagram? I det här fallet måste vi lägga till en rad till våra data. Ta tag i handtagen på rutan runt dina data och dra ner den för att inkludera andra rader.
I skärmdumpen nedan kan du se vad jag menar. Jag klickade på den lila rutan (första kolumnen) och drog ner två rader för att lägga till ytterligare månader på mina data. Sedan drog jag ner värdena kolumnen (i blått) för att inkludera andra belopp i cirkeldiagrammet.
Dra handtagen i rutorna ner för att inkludera andra rader i diagrammen. I detta fall skapade två rader ytterligare två skivor i cirkeldiagrammet.Det här är grunderna i att lägga till data i dina diagram. PowerPoint börjar med grundläggande data i ett kalkylblad, och du kan ändra det för att inkludera dina egna data.
Högerklicka och välj Redigera data> Redigera data för att ändra data som kör ditt diagram.Om du behöver öppna den här kalkylbladvyn och redigera dina data, högerklickar du bara på diagrammet och väljer Redigera data. Den inbäddade kalkylarkvyn återupptas så att du kan uppdatera data.
När du har slutfört uppdateringen av dina data kan vi tänka på att utforma det och ändra utseendet på PowerPoint-diagrammet.
Jag hanterar alltid data i ett diagram innan jag börjar styling den. Men när jag är klar med att bygga ut mina diagram har PowerPoint många alternativ att ändra utseendet på ett diagram.
Du kan arbeta snabbt med PowerPoint-kartverktyg. Här är några av mina favorit sätt att utforma PowerPoint-diagram med några få klick:
Med ditt diagram valt, hitta Design knappen på PowerPoint-bandet, precis under Diagramverktyg flik. Oavsett vilken typ av diagram du arbetar med, det finns många förinställda format för att ändra utseendet på ditt diagram i PowerPoint.
Klicka på en av dessa stilar för att applicera den på ditt diagram. Många av dessa kommer att lägga till lite skugga eller djup i diagrammet, vilket verkligen kan hjälpa ditt diagram att sticka ut. Prova några av dessa stilar för olika sätt att visa samma data.
Klicka på en av diagramstilarna för att prova en något annorlunda visuell variant.Förutom stilar som lägger till djup eller konturer i diagrammen kan du också enkelt byta färgschema med bara några klick i PowerPoint-diagramverktygen.
Medan du fortfarande är på Diagramverktyg> Design meny, hitta Ändra färger knapp nära vänster sida av bandet.
Du kan ändra färgerna på ditt diagram med bara några klick på Ändra färger meny.De inbyggda färgscheman kommer att para med din presentation. Du kan också typiskt välja monokromatiska stilar för något mindre prickande.
För att verkligen komma under huven med PowerPoint-presentationerna kan du högerklicka på diagrammet och välja Formatera kartområdet.
I Excel 2016 öppnas en panel på höger sida. Den här menyn har alla tänkbara funktioner för att anpassa dina diagram.
Format Chart Area i PowerPoint har många funktioner att arbeta med.Den goda nyheten är att den här menyn är lätt att använda, och har alla funktioner du kan behöva. Prova några av de självförklarande alternativen att lägga till Fylla (bakgrundsfärg på ett diagram) eller a Gräns runt kanten av ett diagram.
Som du kan se är det enkelt att ändra stilen på din presentation med några få klick. Prova inbyggda stilar och färgscheman som ett sätt att få dina diagram utgå från resten av presentationen
I den här handledningen byggde du ditt första diagram i Microsoft PowerPoint. Använd välplacerade diagram i dina presentationer för att bryta upp tjocka delar av data eller punktpunkter.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Kolla in vår Ultimate Guide till de bästa PowerPoint-mallarna eller hoppa över till Trends bästsäljande PPT-mallar på GraphicRiver. Om du behöver fler PowerPoint-mönster för att arbeta med det, har du också mycket bra kartor och infographics inbyggda i dem, så bläddra igenom:
Sluta inte lära dig här. Kolla in dessa handledning för att lära dig mer om att förbättra dina PowerPoint-presentationer:
Hur använder du diagram i PowerPoint? Låt mig veta om du har några frågor om denna handledning i kommentarerna.
Accentsconagua