Share
Om du blir ombedd att ge en kort presentation måste du göra det snällt så att publiken kommer ihåg det.
Du kan också få mycket lite tid att förbereda din presentation. Lyckligtvis finns det några enkla steg du kan ta för att göra presentationsskapandet snabbt och smidigt.
Du kanske tror att en kort presentation är lättare att skapa och ge än en lång. Medan en kort presentation kan vara lätt att göra om du vet vad du ska göra, skapar och presenterar en fem minuters presentation inte utan sina utmaningar.
Är du redo att göra en bra 5 minuters presentation? (grafisk källa) Du måste överföra ditt meddelande, men du vill inte springa över din tilldelade tid. Din publik och dina värdar kommer inte uppskatta det om du går över.
Det är också viktigt att välja rätt ämnen för en 5 minuters presentation. Att välja ett ämne som är för komplext och inte lätt kan förklaras kan vara förvirrande för din publik.
I denna handledning presenterar vi ett antal snabba idéer och hjälpsamma tips för att göra korta presentationer. Vi fokuserar på fem minuters presentationer, men diskuterar också hur man hanterar andra presentationslängder också.
Lär dig hur du förbereder en bra kort presentation, välja rätt ämne, ta tag i publikens uppmärksamhet och behåll din timing på målet.
Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare.
Låt oss nu börja med dagens handledning:
Med bara fem minuter för din presentation vill du inte slösa bort tid som täcker information som din publik redan vet. För att du ska kunna nå publiken med material som de kan förstå och relatera till, behöver du veta så mycket om dem som du kan.
Om du inte förstår din publik, är det osannolikt att du kommer att kunna hålla sitt intresse. Forskning din publik för att ta reda på så mycket du kan om dem. Ett snabbt sätt att ta reda på mer om din målgrupp är att be organisationen eller personen som bjudit in dig att ge presentationen som du ska adressera för mer information om dem.
Nu när du har lärt dig om din publik, är det dags att välja ett ämne.
För korta presentationer är ditt ämnesval mycket viktigt. Vissa ämnen lånar sig inte bra för presentationer eftersom de är för komplexa.
Här är några viktiga punkter att tänka på när du väljer ett presentationsämne för en 5 minuters presentation:
Skriv nu ditt utkast:
När ditt utkast är klart är det dags att börja tänka på hur din presentation ska se ut.
Även korta presentationer måste se bra ut. Eftersom det här är en snabb presentation, sparar du mycket tid genom att använda en mall.
Mallar ger din presentation ett professionellt utseende utan att du behöver spendera pengar för att anställa en professionell designer eller tid att designa din egen mall. För de flesta presentationsmallar är allt du behöver göra genom att infoga din egen information på lämpliga platser och lägga till egna bilder. Ta sedan bort bilderna från mallen som du inte behöver.
Du kan hitta ett brett utbud av professionella mallar som finns på Envatos GraphicRiver eller hos Envato Elements.
För att få en uppfattning om skillnaden som en professionell mall kan göra för din presentation, här är en titt på Simple PowerPoint-mallen i röd från GraphicRiver:
En professionell mall kan spara dig timmar.Simplicity PowerPoint-mallen har mönster för flera bildförhållanden. Välj mellan femton olika färgalternativ och många bildlayouter. Du kan också välja mellan en animerad mall eller en icke-animerad mall.
Du hittar ännu mer utmärkta professionella Microsoft PowerPoint-mallalternativ i den här kurerade artikeln:
Eftersom din presentation är så kort vill du betala extra uppmärksamhet åt öppningen. Du har nog inte tid att visa en video eller spela komplexa animationer. Du kanske inte ens har tid att spela ett ljudspår.
Det är okej. Det finns andra sätt att ta tag i publikens uppmärksamhet. Dessa snabba uppmärksamhetsgrabbers är bra för korta presentationer:
I en kort presentation är det också en bra idé att organisera ditt material så att din viktigaste punkt diskuteras först. Detta försäkrar att du har täckt din viktigaste punkt om något av följande händer:
Din presentation bör börja sammanföras nu, men du är inte redo att ge din presentation tills du slutför nästa steg.
För ett kort tal är övningen kritisk. Timing din presentation är också det enda sättet att säkert veta hur lång tid det tar. Ju kortare presentationen desto viktigare är det att du tidar ditt tal.
Övning ger dig chansen att verkligen polera din presentation. Fokusera på att låta bekvämt och säkert. Arbeta med att eliminera eller minska några distraherande personliga vanor. Många högtalare drar nytta av att en tredje part lyssnar när de övar.
Öva din 5 minuters presentation med kollegor eller vänner. (grafisk källa) Helst vill du kunna presentera ditt material utan att läsa det ordentligt (vilket kan låta stilt och onaturligt). Så, du lär dig ditt material som du övar.
När du är övertygad om din presentation, testa den. Har en kollega eller vän hjälpa dig att hålla reda på hur länge du talar. Eller använd en inspelningsenhet eller annan elektronisk timer.
Om du upptäcker att din presentation går över fem minuters markering, ta bort några av dina mindre viktiga punkter från slutet. Var försiktig med att göra det här. Nerver kan leda till att många högtalare talar snabbare under själva presentationen än vad de normalt skulle göra.
Om din presentation saknar fem minuters markering, lägg till en annan kort punkt eller sammanfatta vad du har diskuterat för att kompensera tidsskillnaden.
Du är i princip redo att ge din 5 minuters presentation. Men det finns några fler saker du borde veta.
När en tidsbestämd presentation skapas är en vanlig fråga "hur många PowerPoint-bilder behöver jag för en presentation som varar X minuter?"
Svaret är ... det beror på. Det finns många variabler som bestämmer antalet bilder som krävs för att fylla en viss tidslucka.
Inte alla bilder är skapade lika. Du kommer att vilja diskutera informationen om vissa mer detaljerat eftersom det är mer komplext. Andra bilder, som bilder, kanske inte kräver någon diskussion från din sida. Dessutom talar alla talare i en annan takt. Så, någon som talar snabbt kommer troligen att behöva mer bilder än någon som talar långsammare.
Dessa variabler är varför det är så viktigt att tiden din presentation innan du ger den.
Det är viktigt att du skickar presentationen med dina bilder. (grafisk källa) Kom ihåg att du är nervös kan få dig att prata snabbare än du normalt skulle. Så försök att hålla din takt normal. En kort paus mellan poäng kan hjälpa dig att få dina lager.
Det vanligaste presentationsfelet är att ha för många bilder. Att ha för många bilder ger ett problem på flera sätt:
Medan jag inte kan berätta exakt hur många PowerPoint-bilder som slides för en fem minuters presentation, kan jag ge dig några övergripande riktlinjer som fungerar för många högtalare. Använd dessa riktlinjer för att planera din presentation och anpassa dem efter behov.
Även experterna är oense om hur mycket tid du ska spendera på en enda bild. Och inte alla bilder i din bildpresentation kräver lika mycket tid att presentera. Fortfarande finns det några steg du kan använda för att räkna ut hur många bilder du behöver.
Börja med att dela din presentation i två typer av bilder:
Var uppmärksam på hur länge varje typ av bildspel tar dig att presentera under träningspasset. Om du redan har presenterat massor av presentationer kanske du redan vet. Om du är ny för att ge presentationer, måste du få den här siffran när du pratar med din presentation när du övar.
Så här kan dessa riktlinjer utspelas vid planering av olika längdpresentationer:
Notera: Kom ihåg att det här är allmänna riktlinjer och att det finns undantag för varje regel. Den slutgiltiga bestämningen om hur lång tid du ska spendera på varje bild bestäms genom att hålla din publiks uppmärksamhet och hålla sig till din tilldelade tid.
Du vet inte säkert hur noggrant att följa dessa riktlinjer om du inte ringer ditt tal. Efter att ha övat kan du upptäcka att du behöver anpassa riktlinjerna genom att lägga till eller subtrahera en bild. Eller om du spenderar för mycket tid på en enda bild kan du behöva begränsa materialet.
Nedan har jag inkluderat bilder som jag skapade med hjälp av SimplePower PowerPoint-mallen från GraphicRiver. Dessa bilder görs snabbt för en kort presentation.
Från att öva, vet jag att den här presentationen tar ungefär två minuter att ge. Här är den första bilden, som är min titel:
Den här öppningsbilden tar ca 15 sekunder att presentera.För den här bilden skulle alla presentatörer kunna säga är deras namn, presentationen och företagsnamnet. Observera att inte allt som presentatören säger är på bilden. Denna titeldiagram tog mig 15 sekunder att presentera. Dina resultat kan variera.
Här är nästa bild:
Den här enkla bilden tar ungefär 30 sekunder att presentera.Denna bild introducerar i princip företaget. Återigen, inte allt jag ska säga är på bilden. Den här enkla bilden tog mig 30 sekunder att presentera.
Här är ett andra exempel på en 30 sekunders bild:
Denna bild tog mig också 30 sekunder att presentera.Den sista bilden i denna mycket korta presentation är lite mer komplex, men det tog bara 45 sekunder för mig att presentera:
Den här bilden tog mig 45 sekunder att presentera.Många yrkesverksamma uppmanas att göra variationer av samma presentation om och om igen. Försäljningspersonal, till exempel, kan behöva ha långa och korta versioner av samma presentationsämne.
Om det här är vad du behöver göra, kom ihåg punkterna ovan. Det är bäst att skapa och spara långversionspresentationen först och sedan redigera materialet och spara det som en kortare och mer fokuserad version av presentationen. Var försiktig så att du inte skriver över din ursprungliga presentation.
När du har gjort det flera gånger blir det lättare.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Du kan skapa en effektiv bildpresentation för vilken tid som helst, om du vet hur. Med rätt planering kan du snabbt skapa snygga 5 minuters presentationer med precis rätt antal bilder.
När du skapar en kort presentation, kom ihåg att det är viktigt att känna publiken väl. Det är också viktigt att du väljer ett enkelt ämne som passar dem.
Viktigast, kom ihåg att träna och testa din presentation. Timing är det enda sättet att säkert veta hur länge det tar dig att ge en presentation. Tänk på att du kan påskynda din leverans under den aktuella presentationen, så ta sikte på att ta reda på det.
Nu vet du vad du ska göra, du är redo att skapa din egen 5 minuters presentation. Lycka till!
Accentsconagua