Hur man ser till att personer faktiskt deltar i nätverkshändelsen

Att planera din egen nätverkshändelse kan vara ett bra sätt att se till att du har möjlighet att träffa exakt vilken typ av personer du vill ansluta till, samt att etablera ditt företag som en viktig del av din lokala industri.

Ännu är det meningslöst att hålla nätverkshändelser om ingen annan dyker upp. Du måste se till att de potentiella deltagarna är lika glada över idén om din nätverkshändelse som du är.

Tutorial Assets

För att slutföra handledningen behöver du följande tillgångar:

  • En bekräftad plats för att hålla din händelse.
  • Ett valt format för ditt nätverkshändelse.
  • Förfriskningar för deltagare.
  • En talare eller annan teckning för deltagare (valfritt).
  • Ett biljettverktyg, som Eventbrite.

1. Planera en händelse med lite pizzazz

Steg 1

När du planerar din nätverkshändelse, överväga hur du kan göra det intressant för publiken som du försöker locka till. Du kan behöva gå ut och undersöka några av de personer som du vill delta, så att du kan få en känsla av vad som övertygar dem om att gå till en nätverkshändelse och hoppa över en annan.

Steg 2

Skapa en rutt för din händelse bortom bara möjligheten att träffa några coola människor. Exakt vad som kommer att fungera beror på din bransch och publik. Det finns några människor som kommer att dyka upp när det finns gratis drinkar och andra som vill höra en talare eller se en utställning.

Det finns några människor som kommer att dyka upp när det finns gratis drinkar och andra som vill höra en talare eller se en utställning.

Speciellt för din första nätverkshändelse är det okej att dra med oavgjort som inte nödvändigtvis får varje enskild person ut. Du har alltid möjlighet att planera framtida händelser, så prioritera att välja något tilltalande som du vet att du kan leverera på.

Steg 3

Överväg laddning för nätverkshändelsen, minst ett nominellt belopp. Att behöva lägga ner pengar för att delta i ett evenemang kan övertyga potentiella deltagare om att de deltar i en premium-händelse - att en högre kvalitet kommer att finnas där. Det spelar ingen roll så mycket om du tar upp en ganska obetydlig mängd. målet handlar inte om att tjäna pengar direkt från evenemanget. Du kan till och med överväga att meddela att de insamlade medel kommer att doneras till välgörenhet.

Dessutom ökar en prislapp chansen att någon som säger att han kommer att delta faktiskt kommer att dyka upp. Eftersom en deltagare inte vill förlora värdet av ens en liten summa pengar, finns det en psykologisk push att genomföra på att spendera till och med fem dollar.

Steg 4

Radera alla sponsorer, högtalare och andra resurser som du behöver faktiskt driva din händelse. Det är viktigt att din planering är mestadels innan du börjar marknadsföra dina insatser.

Steg 5

Ställ in ett biljettverktyg, till exempel Eventbrite. Medan du bara kan lämna upp till människor för att bestämma huruvida de kommer att delta i spåren för tillfället, med ett tydligt räkna av hur många människor som planerar att delta kan du hjälpa dig att effektivisera din marknadsföringsteknik.

Om du väljer ett biljettverktyg som visar vem som redan har anmält sig till en viss händelse, har du också några sociala bevis på värdet av händelsen. Om någon tittar på listan kan han berätta att folk redan har bestämt sig för att din händelse är värt ansträngningen, så han kan bara följa med - och om det finns en annan deltagare som han särskilt vill träffa, är det mycket mer sannolikt att det finns en chans att registrera sig.

Du kan också möta frågan om att begränsa antalet personer som deltar. Du kan inte förvänta dig att träffa den övre gränsen för vad den plats du använder kan hålla, men du vill begränsa biljettförsäljningen bara om många registrerar sig. Det finns sämre problem att ha!

2. Skapa din egen Mini-Media Blitz

Steg 1

Publicera nyheterna om ditt evenemang till de kanaler du kontrollerar. Om du har en blogg, ett nyhetsbrev, sociala medier eller något annat sätt att berätta för en stor grupp människor om händelsen, gör så.

Beroende på hur länge du har tills din nätverkshändelse faktiskt äger rum kan du kanske publicera flera uppdateringar, påminna dina efterföljare av vad du sätter ihop.

Steg 2

Maila de personer som du särskilt vill delta i. Om du har vänner eller anslutningar som du vill ha vid din händelse, berätta för dem. Om du bestämmer dig för att debitera för evenemanget, kan du överväga att erbjuda att avstå från kostnaden eller ge dem en kupongkod.

Du kan påpeka varför du särskilt vill att någon ska delta. Om din vän vet att du vill presentera henne för en potentiell kund, kommer hon att vara mer intresserad av att dyka upp för din nätverkshändelse än om hon tycker att du bara vill ha hjälp att fylla rummet. Dina vänner kan komma för att stödja dig, även utan incitament, men det gör inte ont för att lägga till lite frost på kakan.

Steg 3

Kontakta lokala medier, särskilt de som täcker din bransch eller publiken du försöker locka till din händelse. Ta en bred strategi för att definiera media: lokala bloggare kan vara bättre utrustade för att mobilisera sina anhängare att delta i ditt evenemang än en tv-reporter, överlägset. Någon med några hundra anhängare kan vara ännu mer värdefull för dig än någon med tusentals, speciellt om du bara försöker få tjugofem personer ut till din händelse.

Var tillgänglig för att svara på frågor för dessa personer. Vissa kanske vill delta, så ge dem möjlighet att göra det - trots allt gör de dig en tjänst.

Steg 4

Gör det enkelt för dina vänner och kollegor att dela information om ditt evenemang. Medan du inte vill förvänta dig den typen av hjälp från dina kontakter, kommer många att erbjuda - eller åtminstone fråga vad de kan göra för att hjälpa. Om du kan sammanställa en lista med tweets som de kan välja mellan att dela eller ge dem oskärpa att skicka till sina bloggar, kommer dina kontakter sannolikt att verkligen hjälpa dig.

3. Fortsätt att nå, rätt upp till evenemanget

Steg 1

Håll ett öga på antalet deltagare som har anmält sig till din händelse. Du vill se till att numret fortsätter att växa, även om det sker långsamt. För första gången kan du vidta några ytterligare åtgärder för att marknadsföra ditt nätverkshändelse - de kan inte vara praktiska om du håller händelser regelbundet, men de kan hjälpa dig att se till att din första händelse lyckas.

Sök efter personer som är lokaliserade till ditt område som kan vara bra för din händelse.

Steg 2

Sök efter personer som är lokaliserade till ditt område som kan vara bra för din händelse. Du kanske kan ansluta till dem via sociala medier eller till och med personligen före evenemanget. hur som helst, gör en uppmaning att bjuda in dem till ditt nätverkshändelse. LinkedIn och andra företagsnätverk kan vara en stor källa till människor för denna strategi.

Steg 3

Fråga de vänner av er som redan har begått att delta i att överväga att föra en vän med dem, speciellt om de känner någon som skulle passa bra för gruppen du sätter ihop. Denna strategi kan vara lite svårare att genomföra om du laddar pengar, eftersom du inte vill att någon ska tro att du driver för högre närvaro bara för att höja din inkomst. Om det är lämpligt att kompensera en biljett eller på annat sätt ta bort prisbarriären, bör du göra det.

Steg 4

Skicka ut påminnelser precis före nätverkshändelsen. De flesta biljettverktyg gör att du kan skicka ett mail till deltagare även om du inte har direkt tillgång till deras kontaktuppgifter. Genom att skicka ett e-mail ökar chansen att de personer som lovade att delta i din händelse kommer ihåg att de planerade att göra det, även om det inte gjorde det på deras kalendrar.

Glöm inte att bygga på framgången för din första händelse

Din första nätverkshändelse är bara början. Om du gör en poäng för att samla kontaktinformation för alla som deltar, kommer du att ha en bra utgångspunkt för marknadsföring av ditt nästa evenemang - du kommer att kunna bjuda in alla de personer som redan har sett vad en användbar händelse du kan kasta . Du kan till och med fråga deltagare som vill hållas uppdaterade om framtida händelser för att gå med i en e-postlista (endast inloggning, förstås).