Share
Det problem som vi alla står inför är ingen brist på data. istället är det att hitta mening i stora mängder data! Därför förespråkar jag för användningen av pivottabeller, en fantastisk funktion i Excel för att sammanfatta och analysera dina data.
Att se kraften i pivottabeller är lika enkelt som att jämföra originaldata till PivotTable-versionen. med några få klick kunde jag se det genomsnittliga artikelpriset per stat.Som ekonomi är jag genetiskt benägen att älska kalkylblad. Men jag tycker också att jag använder kalkylblad för att organisera mitt kreativa och frilansande arbete. Oavsett vad du använder kalkylblad för kan en PivotTable hjälpa dig att hitta större betydelse i data.
I denna handledning bygger vi vidare på våra starttutorials om att använda pivottabeller för att fungera bättre med dina data. Jag visar dig fem av mina favorit avancerade PivotTable-tekniker.
I hela denna handledning använder jag provdata från Microsoft på den här sidan. Använd dessa data för att återskapa exemplen eller testa de funktioner jag presenterar.
Jag älskar att lära mig med screencasts, vilket ger dig chansen att se mig använda funktionerna steg för steg. Kolla in den snabba videon nedan som täcker fem av mina favorit avancerade Excel PivotTable-funktioner:
Fortsätt läsa för ett genomgång av hur du använder var och en av de fem funktionerna i den skriftliga handledningen nedan, som omfattar: Skivor, Tidslinjer, Tabellvy, Beräknade Fält och Rekommenderade Pivottabeller. Låt oss komma in i det.
skärmaskiner är pek och klicka verktyg för att förfina data som ingår i din Excel PivotTable. Sätt in en skivare, och du kan enkelt ändra data som ingår i din pivottabell.
I det här exemplet har jag lagt in en skivor för Artikel typ. När jag klickar på Ryggsäck, PivotTable visar bara det objektet i tabellen.Många gånger utvecklar jag PivotTable-rapporter som kommer att användas av många andra. Lägga till skivor kan hjälpa min slutanvändare att anpassa rapporten till deras önskemål.
För att lägga till en skivare klickar du i din PivotTable och hittar Analysera fliken på Excel-bandet.
Markera flera rutor för att inkludera ett urval kolumner, var och en som sin egen skivare.Håll Kontrollera på tangentbordet för att välja flera objekt i en skivare, som kommer att innehålla flera val från en kolumn som en del av din PivotTable-data.
Tidslinjer är en speciell typ av skivor, som används för att tweak de datum som ingår som en del av din PivotTable-data. Om dina data innehåller datum i det behöver du verkligen prova tidslinjer som ett sätt att välja data från specifika tidsperioder.
Bläddra till Analysera> Infoga tidslinje att lägga till en tidslinje, en särskild typ av skivor som styr data som ingår i din avancerade Excel PivotTable baserat på datumet.Tips! Om den här funktionen inte fungerar för dig, se till att din ursprungliga data har datumformaterat som ett datum i kalkylbladet.
För att lägga till en tidslinje, se till att du har valt en PivotTable (klicka på den) och klicka sedan på Infoga> Tidslinje alternativet på Excels band. I popup-fönstret markerar du rutan i datumkolumnen (eller flera kolumner) och trycker på ok för att skapa en tidslinje.
Klicka och dra i tidslinjevinduet för att välja ett visst tidsintervall för att inkludera med pivottabellen.När tidslinjen är infogad kan du klicka och dra handtagen på tidslinjen för att ändra vad som ingår som en del av pivottabellen.
Du kan ändra hur din tidslinje fungerar genom att klicka på rullgardinsmenyn längst ned till höger. I stället för tidslinjen som visar specifika datum kan du ändra tidslinjen för att visa data baserat på kvartalet eller året, till exempel.
Excels standard PivotTable-vy ser ut som ett vattenfall; När du drar fler nivåer av fält i raderlådan skapar Excel fler "lager" i data.
Problemet är att pivottabeller i standardvisningen är svåra att skriva formler på. Om du har dina data i en PivotTable, men du vill se den mer som ett traditionellt kalkylblad, ska du använda tabellvy för din PivotTable.
Välja Design> Rapport Layout> Visa i tabellform att arbeta med din PivotTable i en standard kalkylark stil.Varför ska du använda Tabular View? Om du placerar dina PivotTable-data i klassisk tabellformat kan du enkelt skriva formler på data eller klistra in den i en separat rapport.
Använd Tabular View som ett sätt att få din PivotTable att se ut som en vanlig rader och kolumnervy.För mig är det enklare att använda tabellvy i Excel för det mesta. Det ser ut som en vanlig kalkylarkvy och känns lättare att skriva formler och arbeta med data inuti den. Jag kan också ta den här uppfattningen och klistra in den i en ny flik lättare.
Beräknade fält är ett sätt att lägga till en kolumn till din PivotTable som inte finns i din ursprungliga data. Du kan använda standardmatematiska operationer för att skapa helt nya fält att arbeta med. Ta två befintliga kolumner och använd matte för att skapa helt nya.
Låt oss säga att vi har försäljningsdata i ett kalkylblad. Vi har antalet sålda varor och försäljningspriset för varje föremål. Det här är den perfekta tiden att använda ett beräknat fält för att beräkna total order.
För att komma igång med beräknade fält startar du genom att klicka inuti en pivottabell och hitta sedan klicka Analysera på bandet. Klicka på Fält, objekt och uppsättningar menyn och välj sedan Beräknat fält.
Använda sig av Analysera> Fält, objekt och uppsättningar> Beräknat fält för att infoga ett beräknat fält inuti din pivottabell.I det nya popup-fönstret, börja med att ge ditt beräknade fält ett namn. i mitt fall ska jag namnge det Total Ordning. Ett totalt orderpris är kvantiteten gånger priset på varje enhet. Sedan dubbelklickar jag på det första fältnamnet (kvantitet) i fältlistan i det här fönstret.
För att beräkna den totala orderkostnaden har jag multiplicerat mitt befintliga Enhetspris fält gånger Mängden fält.När jag har lagt till det fältnamnet lägger jag till multiplikationsskylten, * , och dubbelklicka sedan på den totala kvantiteten. Låt oss fortsätta och trycka på ok.
Nu har Excel uppdaterat min avancerade PivotTable med det nya beräknade fältet. Du kommer också att se listan över pivottabeller i listan med fält, så du kan dra och släppa den var som helst i rapporten när du behöver den.
Om du inte vill använda matte på två kolumner, kan du också skriva dina egna aritmetiska värden i det beräknade fältet. Om jag till exempel bara vill lägga till 5% moms för varje beställning kunde jag skriva följande beräknade fält:
Jag multiplicerade de totala orderkostnadstiderna 1,05 för att beräkna en kostnad inklusive moms. Du kan använda numeriska värden tillsammans med befintliga fält.I grund och botten kan beräknade fält innehålla någon av de vanliga matematikoperatörerna, till exempel addition, subtraktion, multiplikation och division. Använd dessa beräknade fält när du inte vill uppdatera originaldataen själv.
Funktionen Rekommenderad pivottabell är så bra att det känns som att fuska. Istället för att spendera tid att dra och släppa dina fält, befinner jag mig själv med att börja med en av de rekommenderade konfigurationerna.
Gå till Infoga> Rekommenderade pivottabeller för att prova den här funktionen.Den här funktionen är så lätt att använda att det inte finns mycket att säga. Du kan använda den för att snabbt skapa avancerade pivottabeller i Excel. Markera bara dina data, bläddra till Föra in fliken på Excels band och välj Rekommenderade pivottabeller.
I popup-fönstret finns ett antal alternativ för att skapa en PivotTable från dina ursprungliga data. Klicka genom miniatyrerna på vänstra sidan av det här fönstret för att visa alternativen Rekommenderad PivotTable Excel genererad.
Den rekommenderade PivotTable-funktionen erbjuder en mängd olika klickalternativ för att analysera dina data.Även om detta är en avancerad funktion som inte många användare tycker om, är det också ett bra verktyg för att börja med PivotTables. Det finns inget som hindrar dig från att ändra pivottabellen genom att ändra fälten på egen hand, men det här är en tidsbesparande utgångspunkt.
Jag gillar också den här funktionen som ett sätt att utforska data. Om jag inte vet vad jag letar efter när jag börjar undersöka data, är Excels rekommenderade pivottabeller ofta mer insiktsfulla än jag är!
Denna avancerade Excel-handledning hjälpte dig att dyka djupare in i PivotTables, en av mina favoritfunktioner för att analysera och granska ett Excel-kalkylblad. Jag använder pivottabeller för att hitta mening i stora datamängder, som jag kan fatta bra beslut av och vidta åtgärder.
Dessa handledning hjälper dig att förbättra dina Excel- och PivotTable-färdigheter till nästa nivå. Kolla på dem:
Vad vill du fortfarande lära dig om pivottabeller? Låt mig veta om dina idéer eller frågor i kommentarerna under denna handledning.
Accentsconagua