Share
tabeller kan vara den bästa funktionen i Excel som du ännu inte använder. Det är snabbt att skapa ett bord i Excel. Med bara ett par klick (eller en enkel tangentbordsgenväg) kan du konvertera din platta data till en datatabell med ett antal fördelar.
Fördelarna med ett Excel-bord innehåller alla följande:
I denna handledning lär jag dig att använda tabeller (även kallade datatabeller) i Microsoft Excel. Du kommer att upptäcka hur du använder alla dessa funktioner och behärskar att arbeta med datatabeller. Låt oss börja lära oss allt om MS Excel-tabeller.
En tabell är en kraftfull funktion för att gruppera dina data tillsammans i Excel. Tänk på ett bord som en specifik uppsättning rader och kolumner i ett kalkylblad. Du kan ha flera tabeller på samma ark.
Du kanske tror att dina data i ett Excel-kalkylblad redan finns i ett bord, helt enkelt för att det är i rader och kolumner och alla tillsammans. Däremot ligger dina data inte i ett riktigt "bord" om du inte har använt den specifika Excel-databordfunktionen.
Den platta data i det vänstra kalkylbladet har konverterats till en tabell i exemplet till höger. I skärmdumpen ovan har jag konverterat en standarduppsättning till en tabell i Excel. Den uppenbara förändringen är att uppgifterna stiftades, men det finns så mycket ström inuti denna funktion.
Tabeller gör det lättare att arbeta med data i Microsoft Excel, och det finns ingen riktig anledning att inte använda dem. Låt oss lära dig hur du konverterar dina data till tabeller och skördar fördelarna.
Screencasten nedan är en guidad tur för att konvertera din platta data till en Excel-tabell. Jag ska lära dig tangentbordsgenväg samt alternativet med ett klick för att konvertera dina data till tabeller. Då lär du dig att använda alla funktioner som gör MS Excel-tabeller så kraftfulla.
Om du vill lära dig mer, fortsätt läsa igenom handledningen nedan för en illustrerad guide till Excel-tabeller.
För att följa med denna handledning kan du använda stickprov Jag har inkluderat gratis i denna handledning. Det är ett enkelt kalkylblad med exempeldata som du kan använda för att konvertera till en tabell i Excel.
Så här skapar du snabbt ett bord i Excel:
Börja med att klicka inuti en uppsättning data i kalkylbladet. Du kan klicka var som helst i en uppsättning data innan du konverterar den till en tabell.
Nu har du två alternativ för hur du konverterar din vanliga, vanliga data till en tabell:
I båda fallen får du den här snabbmenyn och ber dig att bekräfta tabellinställningarna:
Formatera som tabellmeny i Excel.Bekräfta två inställningar på den här menyn:
Jag rekommenderar starkt att omhänderta tangentbordsgenväggen (Ctrl + T) att skapa bord snabbt. När du lär dig Excel-genvägar, är du mycket mer benägna att använda funktionen och omfamna den i ditt eget arbete.
Nu när du har konverterat dina vanliga data till ett bord, är det dags att använda kraften i funktionen. Låt oss lära oss mer:
Tabeller gör det enkelt att ställa in dina data. I stället för att spendera tid som markerar dina data, använder du bakgrundsfärger och anpassar individuella cellstilar, erbjuder tabellerna ett klickformat.
När du har konverterat dina data till en tabell klickar du på insidan av den. Ett nytt Excel-bandalternativ som heter Tabellverktyg> Design visas på bandet.
Klicka på det här bandet alternativet och hitta Bordsstilar falla ner. Klicka på en av dessa miniatyrbilder för att tillämpa det valda färgschemat på dina data.
Med ett bord valt väljer du Design fliken på Excels band och välj Bordsstilar dropdown för att lägga till lite stil på dina data.I stället för att spendera tid manuellt styling data, kan du använda ett bord för att rensa utseendet på dina data. Om du bara använder tabeller för att tillämpa snabba stilar, är det fortfarande en bra funktion. Men det finns mer du kan göra med Excel-tabeller:
En av mina favoritbordsfunktioner är möjligheten att lägga till en namn till ett bord. Detta gör det enkelt att hänvisa tabellens data i formler.
Klicka inuti bordet för att välja den. Klicka sedan på Design fliken på Excel-bandet. På vänster sida av denna meny, hitta Tabellnamn rutan och skriv in ett nytt namn för ditt bord. Se till att det är ett enda ord (inga mellanslag är tillåtna i tabellnamn.)
Med ett bord valt, klicka på Design fliken och ge den ett namn på bandets vänstra sida.Nu kan du använda namnet på bordet när du skriver dina formler. I exemplet skärmdump nedan kan du se att jag har pekat en ny pivottabell till tabellen vi skapade i föregående steg. Istället för att skriva in cellreferenserna har jag helt enkelt skrivit namnet på bordet.
När du väl har namngett dina tabeller, kan du helt enkelt skriva dessa tabellnamn i dina formuleringar och referenser.Bäst av allt, om tabellen ändras med nya rader eller kolumner, är dessa referenser smarta nog att uppdatera också.
Tabellnamn är ett måste när du skapar stora, robusta Excel-arbetsböcker. Det är ett hushållsteg som garanterar att du vet var din cellreferens pekar på.
När du skriver en formel i ett bord är formeln mer läsbar och renare att granska än vanliga Excel-formler.
I exemplet nedan skriver jag en formel för att dela upp Belopp fakturerat vid Hours spent att beräkna en Timtaxa. Observera att den formel som Excel genererar inte är "E2 / D2", utan inkluderar kolumnnamnen.
Excel genererar en enklare formel när du arbetar i ett bord.När du har tryckt på Enter, kommer Excel-tabellen att dra ned formuläret till alla raderna i tabellen. Jag föredrar de formler som tabeller genererar när man skapar beräkningar. Inte bara är de renare, men du behöver inte dra ner formeln manuellt.
Tabeller kan utvecklas med tiden för att inkludera nya kolumner eller rader. När du lägger till nya data i dina tabeller uppdateras de automatiskt för att inkludera de nya kolumnerna eller raderna.
I exemplet nedan kan du se ett exempel på vad jag menar. När jag väl lagt till en ny kolumn i kolumn G och trycker på enter, expanderar tabellen automatiskt och alla stilar drar också över. Det betyder att bordet har expanderat för att inkludera dessa nya kolumner.
Om du lägger till en ny närliggande kolumn kommer du att expandera Excel-tabellen för att inkludera den.Den bästa delen av den här funktionen är att när du refererar till tabeller i andra formler, kommer det automatiskt att inkludera de nya raderna och kolumnerna. Till exempel uppdateras en PivotTable kopplad till en Excel-datatabell med de nya kolumnerna och raderna när de uppdateras.
När du konverterar data till en tabell i Excel kan du märka att filterknapparna visas högst upp i varje kolumn. Dessa ger dig ett enkelt sätt att begränsa data som visas i kalkylbladet. Klicka på rullgardinsmenyn för att öppna filtreringsrutan.
Du kan kolla rutorna för de data du vill ta bort, eller avmarkera en ruta för att ta bort den från tabellvyn.
Excel-tabeller har automatiskt filtreringsknappar för varje kolumn.Återigen är det här en funktion som gör det möjligt att använda Excel-tabeller. Du kan lägga till filtrering utan att använda tabeller, men med så många funktioner är det meningsfullt att konvertera till tabeller istället.
Subtotaler är en annan bra funktion som gör bord värda att använda. Slå samman totals från bandet genom att klicka på Total rad.
Slå på en total rad från bandet för att använda subtotaler i Excel-tabeller.Nu har bottnen av varje kolumn ett rullgardinsalternativ för att lägga till en total eller en annan matematisk formel. I den sista raden klickar du på rullgardinsmenyn för att välja en genomsnittlig, total, räkning eller annan matematisk formel.
Med denna funktion blir ett bord ett rapporterings- och analysverktyg. Subtotalerna och andra siffror längst ner i tabellen hjälper dig att förstå dina data bättre.
Dessa subtotaler anpassas också om du använder filter. Om du till exempel filtrerar efter en enda klient uppdateras totalen för att bara visa för den enskilda klienten.
Det spelar ingen roll hur mycket tid du spenderar Excel, det finns alltid mer att lära sig och bättre sätt att använda det för att styra dina data. Kolla in dessa Excel-handledning för att fortsätta lära dig användbara kalkylbladskunskaper:
Om du inte har använt tabeller, ska du börja använda dem efter denna handledning? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua