Share
När du har hållit en nätverkshändelse kommer det att vara frestande att köra en annan - för att göra din nätverkshändelse en återkommande affär som alla i din bransch eller ditt område vet att de absolut behöver delta. Men för att göra en nätverkshändelse både populär och återkommande måste du satsa lite på att bygga något mer än en genomsnittlig samling.
Du måste hitta vad som appellerar till din målgrupp, samt sätt att få nya människor till din händelse. När allt är en chans att näta om du redan känner varje enskild person i rummet?
För att slutföra handledningen behöver du följande tillgångar:
Förutsatt att du redan har kört en fristående nätverkshändelse, känner du mekanikerna att hitta ett utrymme och planera en händelse. Du har också en ovärderlig resurs: åsikterna från de personer som deltog i den första händelsen. Följ upp med de deltagarna och ta reda på vad som fungerade, liksom vad som inte fungerade, i deras erfarenhet.
Det kan också vara vettigt att samla in någon demografisk information om tidigare deltagare för att se till att du når ditt mål demografiskt. Du vill se till att du tar ut de personer du vill träffa och vem är värdefulla för gruppen som helhet. Om möjligt, fråga om du kan lita på någon av dessa tidigare deltagare att köra framtida idéer förbi.
Brainstorm ett tema eller en anslutning för din serie nätverkshändelser. Oavsett om du håller en serie mixers, bjuder in en annan högtalare till varje möte eller på annat sätt skapar ett intressant ämne för dina medarbetare att prata om, behöver du en konsekvent stil och tillvägagångssätt för ditt nätverkshändelse. Att standardisera processen gör att varje händelse blir enklare, så att dina deltagare vet vad de kan förvänta sig.
Testa dina idéer för dina framtida händelser. Även om du bara skickar ett mail till några personer för att kontrollera om de skulle vara intresserade av att delta, har den informationen hjälpa dig att se till att du är på rätt väg.
När du väl har tanken på hur du hanterar dina återkommande händelser måste du ställa in minst den första händelsen i din serie. Det är inte nödvändigtvis en dålig idé att planera flera evenemang på en gång, förutsatt att du får möjlighet att tweak dina planer när varje händelse kommer närmare. På så sätt kan du batch-bearbeta liknande uppgifter tillsammans, t.ex. genom att välja dina platser på en gång (eller hitta ett utrymme som låter dig vara värd för hela serien på en plats).
För att kunna växa ditt nätverkshändelse - och det nätverk som går med det - behöver du regelbundet föra nya människor till händelser.
Du kommer också att dra nytta av avancerad planering när du kan berätta deltagarna för varje händelse vad du kan förvänta dig vid nästa - du kan se till att de ser fram emot varje möjlighet att träffas och att ta med lämpliga anslutningar.
Skapa en marknadsplan för varje enskild händelse. För att kunna växa ditt nätverkshändelse - och det nätverk som går med det - behöver du regelbundet föra nya människor till händelser. Medan det är mer arbete måste du aktivt planera hur du lägger meddelanden från din grupp framför nya målgrupper för varje enskild nätverkshändelse du planerar. Kan du knyta in till andras nätverk, bjuda in relaterade grupper eller övertyga talare att ta med sig deras etablerade publik?
Medan dina nätverkshändelser kanske inte behöver din egen webbplats behöver människor en plats för att kontrollera om vad som händer nästa. Det kan vara allt från en Facebook-grupp till en Meetup-grupp eller till och med din egen hemsida - men vad du än väljer väljer det som en prioritet och håller den uppdaterad. Utan en hög grad av konsistens kommer dina tidigare deltagare inte att kunna fortsätta eller låta sina egna nätverk veta om dina händelser.
Gör e-post till din primära kommunikationsmetod. Många av alternativen som finns tillgängliga för att skapa ett online-community för ditt nätverk kommer att ha någon form av e-post inbyggd (som Facebook-meddelanden). I sådana fall kan du komma undan utan din egen lista. Men om du inte använder ett verktyg med en inbyggd adresslista måste du skapa ett separat sätt att kontakta någon som är intresserad av att få dina uppdateringar. Lyckligtvis finns det många olika verktyg för e-nyhetsbrev som du kan konfigurera gratis - min rekommendation är MailChimps gratis plan.
Planera minst en händelse i förväg, åtminstone till den punkt som du kan skicka den till den närvaro som du har byggt på nätet. Om du inte har minst en händelse redo att gå, är det lite svårt att marknadsföra din pågående serie nätverkshändelser.
Låt förflutna deltagare - tillsammans med någon annan som du tror kan vara intresserad - veta om den webbansvar du har skapat och e-postlistan. Lägg tonvikten på hur de kan registrera sig för att få uppdateringar om framtida nätverkshändelser.
Lägg inte till någon i en e-postlista utan sitt uttryckliga tillstånd: det är ett enkelt sätt att få dina e-postmeddelanden markerade som spam.
Utöver att använda din e-postlista och online-närvaro för att ansluta till potentiella deltagare, är en av de mest praktiska kampanjmetoderna att få dina evenemang listade på händelsekalendrar som är relevanta för din publik. De kan innehålla lokala tidningar, gruppnyhetsbrev eller onlineforum. Beroende på vilka verktyg varje utgivare använder kan du kanske lista dina händelser själv, eller du kan behöva skicka meddelanden till dem och begära integration.
Glöm inte att driva uppdateringar till dina egna anhängare på sociala medier och på annat håll kontinuerligt.
Andra marknadsföringsmetoder för ett pågående nätverkshändelse beror på publiken som du försöker nå. I allmänhet vill du lägga informationen framför så många potentiella medlemmar av din publik som möjligt. Att be bloggare och sociala medier användare att sprida ordet, förutsatt att din händelse är relevant för sina samhällen, kan vara användbar så länge som publiken du försöker nå regelbundet läser sociala medier webbplatser.
Du kan också upptäcka att bloggar och andra online-utgivare har djupare band till sina anhängare än medlemmar av mer distribuerade media, som den lokala tidningen. Dessa band kan i sin tur vara mer effektiva när det gäller att faktiskt få människor till en ansikte mot ansikte.
Glöm inte att driva uppdateringar till dina egna anhängare på sociala medier och på annat håll kontinuerligt. Medan en serie nätverkshändelser kanske inte är din högsta prioritet att marknadsföra, särskilt om du har en produkt eller en tjänst du behöver sälja, innebär den tid du har satt för att skapa denna återkommande händelse att du borde lägga lika mycket arbete i främja den.
Skriv dina uppdateringar på en gång och schemalägg dem, om du behöver - bara se till att du marknadsför varje nätverkshändelse så gott som möjligt.
Den största risken att en populär serie nätverkshändelser står inför är att arrangören kommer att bli uttråkad av processen. Det är inte ovanligt att någon lägger på tre eller fyra händelser och sedan låta livet komma i vägen.
Om du är seriös om att du kör en återkommande nätverkshändelse, oavsett om du gör det för altruistiska ändamål eller till din egen fördel, måste du se till att du alltid planerar nästa händelse. Ju mer fart du kan bygga desto lättare blir det att hålla dina händelser framåt.
Du får också bättre chans att växa evenemangsserien till den punkt som någon annan kanske vill öka och hjälpa till med att köra den. Oavsett huruvida du vill överföra projektet till någon annan är ett personligt beslut, men du kommer inte ens få chansen att göra det om det verkar som om din händelse är i ständig fara för att falla bort från kalendern.
Att behandla de nätverkshändelser som du värd som det värdefulla marknadsföringsverktyget för ditt företag som de är är avgörande. Även om händelseplanering har lite att göra med ditt företag, kan du skapa en stor upplevelse för dina deltagare.
Grafisk kredit: Några rättigheter reserverade av MikeKondrat och Brave.
Accentsconagua