Share
Vad du ska skapaTänk på att göra utan visitkort? Tänk om.
Även i dagens högteknologiska värld är visitkort ett bra sätt att hålla kontakten. Du kan bli frestad att göra utan visitkort. Tredje gången är sociala medier verktyg hur de flesta människor stannar i dessa dagar, eller hur? Visitkort verkar modiga Plus, du vill inte gå på bekostnad av att hyra en designer eller gå till en tryckeri för att skapa ett visitkort för ditt lilla företag.
Men det är ofta snabbare att byta visitkort än att skriva kontaktinformation till din mobiltelefon. Att ha ett visitkort som passar ut när det behövs ger bra affärsintresse.
Tänk på detta. Du är på en mässa och du har bara gjort en bra kontakt. Du vill prata med dem längre, men plötsligt tittar de på klockan och nämner att de har ett möte. "Kan jag få ditt kort?" Frågar kontakten.
Lyckligtvis bestämde du dig för att använda visitkort. Du når din ficka och ger dem ditt visitkort. Och de ger dig deras. De är borta för nu, men du ringer dem nästa vecka om du inte hör dem tidigare. Så här fungerar visitkortetikett.
Medan du behöver visitkort behöver du inte nödvändigtvis en designer eller en tryckeri för att skapa professionella visitkort. I stället kan du göra det själv. I denna handledning visar jag dig hur man skapar egna billiga visitkort med hjälp av Microsoft Word.
Du kan enkelt skapa ett billigt, men professionellt visitkort med MS Word. Det tar dock en del planering först för att se till att din design är på mål med ditt varumärkesmål. Du bör också ha tillgångarna du behöver arbeta med in-hand innan du börjar. Här är vad du ska förbereda innan du hoppar in i Word:
Hur ditt visitkort ser ut är viktigt. Ditt visitkort ska ge ett professionellt intryck. Välj rätt typsnitt och färger som matchar din kortdesign till din varumärkesidentitet.
I allmänhet väljer du färger och teckensnitt som är lämpliga för ditt fält. Fluorescerande rosa och orange kan uppmärksamma ditt visitkort, men för vissa industrier kan dessa färger tycka oprofessionellt. På samma sätt är en lekfull typsnitt troligen ett olämpligt val för ett konservativt företag.
Dessutom är ditt visitkort en del av din marknadsföringsstrategi. Det ska matcha eller komplettera din webbplats, brevpapper och andra marknadsföringsmaterial. Din målmarknad ska kunna känna igen att ditt marknadsföringsmaterial kommer från samma företag.
Du kan också välja olika storlekar för ditt visitkort, men om du är ny för att skapa visitkort är det bäst att gå med standard visitkortstorlek på 3,5 tum med 2 tum. Läs mer om olika visitkortsstorlekar du kan använda:
Om du inte är en professionell designer, är det en bra idé att använda en visitkortmall för att se till att ditt visitkort har ett balanserat professionellt utseende. Word har några mallar tillgängliga online som du kan använda, som vi täcker djupare i denna handledning.
Nu när du har bestämt hur ditt visitkort ska se ut, är du redo att samla din företagsinformation för att sätta på ditt visitkort.
Visitkort är små och det finns begränsat utrymme för att inkludera information. Ändå vill du att dina kontakter ska kunna nå dig.
Du kan bli frestad att packa så mycket information på ditt visitkort som möjligt. Gör det inte. Ett rörigt kort ser slarvigt och oprofessionellt ut. I stället fokusera på att inkludera dessa viktiga bitar av information:
För en noggrannare diskussion om vad som ska inkluderas på ditt visitkort, läs:
Se till att du har den informationen förberedd och tillgångar som din logo lättillgänglig. Nu är du redo att skapa egna visitkort med MS Word.
Det finns i princip två sätt att använda MS Word för att skapa ett visitkort:
Jag kommer att gå över båda metoderna i detalj i nästa avsnitt.
Notera: Denna handledning bygger på den version av Word som finns i Microsoft Office 365. Processen för tidigare versioner av Word kan vara lite annorlunda.
Använd följande steg för att skapa ditt eget visitkort med en mall i Word:
Öppna ett nytt dokument i Word. Välj nu Ny alternativ till vänster på skärmen för att visa vanliga mallar.
För att välja en av online mallar, skriv orden "visitkort" i Sök bar och tryck på Stiga på nyckel-.
Hitta visitkort mallar i Word.Använd rullningsfältet mitt på skärmen för att bläddra igenom de olika visitkortsmallar som finns tillgängliga online.
Bläddra igenom visitkortsmallar. När du ser en visitkortmall du vill klickar du på den för att förstora din syn på mallen. Klicka på Skapa ikonen för att ladda ner mallen i ditt dokument.
Förstora en mall som du gillar att förhandsgranska den.I det här exemplet har jag laddat ner en mall från Microsoft med namnet "Blomma personliga visitkort". Trots att den rosa färg- och blombilden inte passar ihop med företaget, vet jag att jag enkelt kan ändra dem för att matcha det professionella varumärket mitt provföretag.
Om din kopia av Word är registrerad, ska ditt namn redan visas på mallen.
Exempel på ett företagsnamn som lagts till i en vald mall. Låt oss sedan ändra bilden för att återspegla vår företagslogotyp. Klicka på blombilden i mallen för att välja den. Från menyn längst upp på skärmen välj Föra in alternativet och klicka sedan på Bilder ikon. Hitta mappen där du lagrar din företagslogotyp och välj den.
Hitta din logotypbild.Notera: Vi använde Coloright-logotypmall, från Elite Author Opaq, för denna logotypdesign. Upptäck mer inspirerande logotypmallar från Envato Market.
Klicka på logotypen som du vill lägga till visitkortet för att ersätta originalbilden. Klick Föra in. Eftersom mallen innehåller flera kort fortsätter du processen tills alla originalbilder är ersatta.
Sätt in din logotypbild i alla fall. Notera: Anytown Consulting och Juan Perez är fiktiva enheter skapade för syftet med denna handledning. De är inte avsedda att representera några verkliga personer eller organisationer.
Nästa steg är att ändra färgen på namnet texten. För att göra detta markera hela namnet och välj teckensfärgikonen från verktygsfältmenyn för att visa teckensnittsfärgpaletten.
Anpassa din teckensnittsfärg i Word.För det här exemplet kommer jag att välja en mörkblå för att gå med blått i logotypen. Klicka på en färg i färgpalett för att ersätta färgen på den valda fonten.
Resultatet av teckensnittsfärgändringar. Innan vi går vidare, ersätt mallinformationen med din företagsinformation. För att göra detta markerar du den malltext som ska ändras och skriver din information över den. Du behöver bara göra detta på ett kort och informationen kommer att ersättas på alla kort i mallen.
Låt oss låtsas att vårt exempelföretag inte har mycket av en social media närvaro. Därför tar jag bort Twitter-informationen från mallen. Om du har en aktiv professionell social media-närvaro, skriv din sociala mediainformation här istället.
Vårt kort ser ganska bra ut nu, men låt oss göra en sista förändring. Teckensnittet som används i vår logotyp är en sans serif och mallens teckensnitt har serifs. Låt oss ändra teckensnittet på visitkortet till en san serif typsnitt för en bättre matchning.
För att ändra typsnittstyp markerar du texten du vill ändra. Gå till alternativet för fontval i verktygsfältet och klicka på pilen för att visa tillgängliga teckensnitt.
Välj ett bättre teckensnitt.När du hittar teckensnittet du vill använda, klicka på det för att ersätta teckensnittet i den markerade texten.
Använd klicka och ersätt för att tillämpa ditt teckensnitt.Du är nu redo att skriva ut ditt visitkort, men först låt oss titta på hur du kan använda ett bord för att skapa egna visitkort.
Du kan också använda ett bord för att skapa egna visitkort i Word. Här är hur:
Öppna ett nytt dokument i Word. När du är i ett tomt dokument klickar du på Layout menyalternativ. Klicka på marginaler alternativet i verktygsfältet. Använd Anpassade marginaler alternativet på menyn för att ändra topp- och bottenmarginalen till .25 ".
Ställ in din layout och marginaler. Klicka på Föra in alternativet på menyn och klicka på Tabell ikon. När du klickar på Tabell ikonen visas ett rutnät som gör det möjligt att definiera antalet rader och kolumner i ditt dokument. Markera fem rader och två kolumner.
Definiera dina tabellrader och kolumner. Klicka på Sätt i tabellen alternativet på rullgardinsmenyn för att lägga till tabellen i ditt dokument. Välj hela tabellen genom att markera alla celler. Högerklicka på bordet för att få fram en ny rullgardinsmeny.
Sätt in ett bord i Microsoft Word. Klicka på Tabellegenskaper alternativet på undermenyn. De Tabellegenskaper dialogrutan visas.
Arbeta med MS Word-tabellegenskaper.Klicka på Centrum ikon. Medan hela bordet är markerat, klicka också på Center Text ikonen i rullgardinsmenyn som visas när du högerklickar på bordet. Detta centrerar vilken text eller grafik du lägger till i cellen.
Klicka sedan på Cell fliken högst upp på Tabellegenskaper dialog ruta. Nu är det dags att definiera storleken på våra visitkort. Placera en kryssrutan i rutan bredvid Föredragen bredd alternativ. Skriv 3,5 i fältet bredvid Föredragen bredd och klicka ok längst ner i dialogrutan.
Klicka på Rad fliken högst upp på Tabellegenskaper dialog ruta. Placera en kryssrutan i rutan bredvid Ange höjd alternativ. Typ 2 "i fältet bredvid Ange höjd och klicka ok längst ner i dialogrutan.
Ditt dokument ska nu se ut så här:
Tabellinställningsresultat. Det finns totalt tio visitkortstorlekceller i ditt bord.
Du är redo att börja lägga till information till ditt visitkort. Börja med markören i den övre cellen. Klicka på Infoga alternativ på menyn längst upp på skärmen, klicka sedan på Bilder ikon.
Hitta den mapp där du lagrade företags logotyp och välj den.
Hitta din logotypbild.Notera: Vi använde Coloright-logotypmall, från Elite Author Opaq, för denna logotypdesign. Hitta mer bra logotyp mallar från Envato Market.
Klicka på logotypen som du vill lägga till visitkortet och klicka på Föra in. Fortsätt processen tills alla visitkort har en logo-bild.
Sätt in din logotypbild. Nu är det dags att lägga till text på ditt visitkort. Hitta först och välj det teckensnitt du vill använda. För att ändra typsnittstyp markerar du texten du vill ändra. Gå till alternativet för fontval i verktygsfältet och klicka på pilen för att visa tillgängliga teckensnitt.
Du kan också ändra färgen på en typsnitt. Klicka på färgen i färgpalett för att ersätta färgen på den valda fonten. För att göra detta markerar du texten du vill ändra och väljer teckensfärgikonen från verktygsfältmenyn för att visa teckensfärgpaletten.
Klicka sedan under en logotypbild och skriv in din information. Dina färdiga visitkort kommer att se ut så här:
Anpassa din textfärg och teckensnittsinformation. Ditt visitkort är redo att skriva ut. Du kan också stänga bordets gränser, men jag föredrar att använda dem som riktlinje för att skära visitkorten ifrån varandra.
Du har nu lärt dig hur du skapar visitkort med två separata metoder. Men innan du kan använda ditt visitkort måste du skriva ut dem. Du behöver följande:
Du kan hitta kortlager i din lokala kontorsleveransbutik. Vissa kortlager är speciellt utformad för visitkort användning och levereras med extra mjukvarukort som du kan använda för att designa ditt visitkort. Kortstocken kan till och med vara perforerad för att göra det enkelt att dra korten ifrån varandra efter utskrift.
En laserskrivare ger det bästa kvalitetstrycket för ditt visitkort. Se till att den har kapacitet att skriva ut kartong. Om din kortdesign har färg, behöver du en färglaserskrivare.
För att skriva ut ditt visitkort ska du ladda ditt kartong i skrivaren. Öppna ditt visitkort dokument. Klicka på Fil alternativet från menyn längst upp på skärmen. Klick Skriva ut från menyn till vänster på skärmen.
Förbered ditt dokument för att skriva ut. Kontrollera att din skrivarmodell visas under Skrivare alternativ. Ändra om nödvändigt skrivarinställningarna. Om så önskas, öka antalet kopior som ska skrivas ut. (Kom ihåg att varje kortlager skriver ut tio visitkort.)
När du är klar klickar du på Skriva ut ikonen längst upp till vänster på skärmen. Dina visitkort skrivs ut och är redo att skäras.
Var försiktig när du skär dina visitkort. Det är viktigt att skära raka linjer. Du kan behöva använda ett professionellt skärverktyg som en pappersskärare.
När ditt företag blir större behöver ditt visitkort bli mer sofistikerat.
När ditt lilla företag är redo att gå utöver de enkla visitkorten du kan skapa med Word, överväg att använda InDesign eller Photoshop för att skapa egna visitkort. Med dessa professionella designverktyg kan du skapa en mer unik eller sofistikerad visitkortdesign.
För att lära dig mer avancerade tekniker för att skapa visitkort, granska följande handledning:
Om du vet hur du använder InDesign eller Photoshop eller har någon av dina anställda som kan arbeta med den här programvaran, överväg att använda en professionell visitkortsmall från Envato Market. Eller bläddra igenom dessa kurerade samlingar av inspirerande professionella mallar:
Om du inte vet hur du använder InDesign eller Photoshop, har Envato Studio professionella designers som specialiserar sig på visitkortdesign. De kan designa ett anpassat visitkort för dig, snabbt och till ett överkomligt pris.
Visitkort är inte föråldrade att använda Snarere är de fortfarande ett ovärderligt marknadsföringsverktyg. Visitkort behöver inte heller vara dyrt. I den här handledningen har du lärt dig hur man gör billiga, enkla visitkort i Microsoft Word.
Ett professionellt visitkort är ett marknadsföringsverktyg som representerar ditt företag. Se till att dina visitkort färger och teckensnitt samordnar med dina andra marknadsföringsmaterial. Glöm inte att inkludera ett sätt att kontakta dig på ditt visitkort.
När ditt lilla företag är redo att flytta upp till en mer sofistikerad visitkortdesign kan InDesign eller Photoshop hjälpa dig att uppnå mer imponerande resultat. Du hittar massor av professionella visitkortsmallar på Envato Market.
Utse inte betydelsen av visitkort för din småföretagsmarknadsföring.
Accentsconagua