Share
Vad du ska skapaBra presentationer stöds av väl utformade bilder. Den flesta design du ser är ganska osynlig, det är bara när något är fel med en bilddesign (tänk på skrikande färger till exempel) att du kommer att märka hur design kan vara problematisk i en presentation.
I denna handledning täcker vi grunderna för presentationsdesign. Som du kommer att märka, tar delfulla detaljer långt i utformningen av en visuellt tilltalande presentation. Du lär dig:
Slutligen tittar vi på hur du kan tillämpa alla ovanstående medan du arbetar med en presentation i PowerPoint.
Innan du gräver i denna handledning, var noga med att ladda ner vår nya, gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen.
Om du också vill använda färdiga presentationsdesigner för att förkorta processen rekommenderar jag att du checkar ut de trendande PowerPoint-mallarna på vår GraphicRiver-marknadsplats. Det kan spara värdefull tid när du behöver få en vacker presentation, gjort snabbt.
Utan ytterligare ado, låt oss dyka in i de grundläggande principerna för design som ligger bakom en bra PowerPoint-presentation.
Varje typ av design börjar med visuell hierarki. Vad exakt är visuell hierarki? Detta hänvisar till arrangemang av element på ett sätt som det innebär betydelse. Med andra ord, genom att utforma element med starkare kontrast än andra, kan du påverka hur vi uppfatta vad vi ser.
Teorin om visuell hierarki hjälper dig att definiera strukturen i dina PPT-designbilder. Bra visuell hierarki försäkrar att de rätta elementen kommer att få din uppmärksamhet.
Du kan uppnå visuell hierarki genom ett antal designtekniker:
Ett exempel på visuell hierarki i design.Ovanstående begrepp kallas att lägga synvikt på ett element. Hur fungerar det i praktiken?
Nedan ser du två bilder med exakt samma kopia. Man har ingen visuell hierarki tillämpad, den andra använder enkel färg och typografi (som du lär dig mer om senare) att tillämpa visuell vikt på visst innehåll.
Den ursprungliga PPT-bilden, utan någon visuell hierarki tillämpad.
Den förbättrade PowerPoint-bilddesignen, med tonvikt på fotografering.Det som du bör komma ihåg är att det i form av design är något innehåll som är viktigare än annat innehåll om du tillämpar visuell hierarki korrekt. Detta är en princip du bör använda till din fördel. Fråga dig själv vad som behöver stå ut i din presentation.
Du ger en ekonomisk presentation, du vill att din publik ska komma ihåg att tredje kvartalet i fjol utfördes dåligt på grund av brist på marknadsföring.
Vad som är orealistiskt är att tro att din publik kommer att hämta det exakta antalet försäljningsnummer, som exakt utförde dåligt och den fullständiga listan med marknadsföringsåtgärder som var ett misslyckande.
En presentation ger mycket information på kort tid, och tyvärr är människors uppmärksamhet ganska kortfattad. Fokusera på nyckelmeddelanden och använd visuell hierarki för att få dessa idéer att sticka ut.
Nu när vi förstår hur visuell hierarki fungerar nu, låt oss lära oss mer om att designa PowerPoint-bildscheman.
Baserat på hur visuell hierarki fungerar kan du använda denna kunskap för att skapa effektiva PowerPoint-bilddesigner.
För varje bild är tricket att förstå vad som är det viktigaste budskapet du behöver för att få din publik att förstå. Baserat på det kan du genom design säkerställa att det här kommer att vara det innehåll som människor kommer ihåg.
Detta går längre än att bara utforma en bild. Du kan till exempel ha ett par bilder i rad om samma ämne. Men den slutgiltiga bilden med slutsatsen kan vara den bild du vill lägga till den extra synvikten för att din publik ska kunna betala. Till exempel, genom att lägga till en bild för första gången eller göra texten större som vanligt. Detta gäller även visuell hierarki i dina bildlayouter.
Ett exempel på en effektiv utformad slutsats, på grund av stor typografi och en tydlig uppmaning till handling.En av de mest effektiva presentationsdesigntrådarna är att mindre är mer, i de flesta fallen. När du har nyckelstatistik, till exempel procentandelar, hjälper följande designmetod:
Detta är känt som att låta din design (och innehåll) andas. Tanken du bör tänka på är att du borde försöka ge ditt innehåll (och därmed din design) en dold order.
Upprepning är ett annat knep som hjälper dig att betona ett nyckelmeddelande. Visar en graf och sedan en enskild statistik på två separata bilder är ett bra exempel på effektiv upprepning.
Om du letar efter inspiration för bildlayoutar rekommenderar jag att du kolla på denna samling PowerPoint-mallar, eller dyka in i det här kurerade urvalet av trendiga PPT-presentationsdesigner:
Det rätta valet av typografi går långt för att förbättra utformningen av din PowerPoint-presentation.
En allmän lektion är att bra teckensnitt är osynliga och dåliga typografiska val märks genast. Till exempel, om hela din presentation har Comic Sans som typsnitt väljer folk att märka. När du märker ett teckensnitt är det ofta eftersom läsbarheten för teckensnittet är ganska dålig. Om något är svårt att läsa, kräver det mycket mer uppmärksamhet hos publiken att uppmärksamma din presentation.
Här är samma bild, nu med hemskt typografi. Anledningen till att du märker är att det är svårt att läsa.Därför är det traditionella typsnittet ofta det bästa att använda för PowerPoint-presentationsdesign. Håll dig till Helvetica, Arial eller Gill Sans till exempel. Använd den vanliga versionen för din kroppstext och använd den djärva versionen för din titel. Gör din skriftstorlek tillräckligt stor för att försäkra läsbarhet (t.ex. 18pt) och göra titlar större (t.ex. 34pt).
Håll dig till grundläggande teckensnitt, för att hålla din typografi solid.Det är också möjligt att blanda teckensnitt, men när du bara har börjat rekommenderar jag att du inte försöker blanda teckensnitt eftersom det är lätt att röra upp. Om du är nyfiken kan du alltid försöka söka efter bra typsnittskombinationer.
Om du är fascinerad av typografi finns det många online-resurser som hjälper dig. Jag gillar personligen Typewolf till exempel.
Den enkla regeln för typografi är att solid typografi går obemärkt. Osynlig typografi betyder att den är läsbar och med det har du redan gjort mycket när det gäller typografi. Naturligtvis är typografi ett sätt att anpassa en design och göra presentationer mycket mer unika. Men när jag börjar, rekommenderar jag att jag klarar mig till grunderna.
Något annat att tänka på är hur mycket text du använder på dina bilder. Det är sällan användbart att skriva ner hela meningar i presentationer. Det är mycket bättre att använda punktlistor över viktiga fakta och se till att folk uppmärksammar dig medan du ger din presentation. Kom ihåg vår "Förbättra vår marknadsföring"glid? Låt oss städa upp den så att du märker skillnaden.
Mängden text förkortades avsevärt, vilket gör denna bild mycket lättare att smälta.Färg är ett komplext ämne i sig. En bra förståelse av grunderna går långt. Viktigt i presentationsdesign är att förstå att färger uttrycker en viss känsla, precis som fotografering gör. Brännare, mer levande färger blir ofta mer lekfulla, medan mörkare, mer svalare färger känns ofta lite kallare (och mer professionella).
Lägg märke till hur det är lekfullt och kreativt i Eureka PowerPoint-presentationsdesignmallen, men om du gräver längre in i PPT-nedladdningen finns ett antal enkla minimala bilder och en mörkare uppsättning som också fungerar med.
Eureka PPT-presentationsdesignmall med kreativa färgerNaturligtvis är färgerna på din presentationsdesign mycket beroende av kontexten för din presentation. Om du gör en professionell presentation är chansen stor, du jobbar med färgerna på ditt varumärke. Ärligt talat, det gör presentationsdesign mycket enklare och jag rekommenderar att du håller fast vid varumärkesfärger istället för att experimentera för designens skull.
I andra fall kan du behöva välja färger från början. I så fall, gör inte panik ännu.
Det enklaste sättet att välja en färgpalett är att arbeta med en enda primärfärg (ta blått till exempel) och arbeta med grays som stödjande färger (vita, grå, svarta). Att använda en eller två färger och hålla resten enkel går långt. Återigen, ta en titt på vår marknadsföring bilden ovan för ett bra exempel!
Om du är lite mer vågad kan du lära dig mer om färgteori. Du har till exempel gratis och kontrasterande färger.
Ett enkelt sätt att komma igång med att vara lite mer äventyrlig med färg är att använda en resurs som Adobe Color. Genom att leta i avsnittet "Utforska" kan du upptäcka underbara färgpaletter. Ett annat sätt att se några fina paletter är att använda designwebbplatser som Dribbble eller Behance och se vilka färger som används i en enda design som inspiration.
Adobe Color är en utmärkt resurs för att hitta bra kombinationer av färger.Slutligen och kanske det mest intressanta sättet att förbättra utformningen av dina presentationer är att få detaljerna rätt. Du skulle bli förvånad över hur några subtila element kan packa mycket slag för att förbättra din presentation visuellt.
En presentation skulle inte vara komplett utan användning av fotografering. Fotografering är det enklaste sättet att visuellt stödja din presentation. Ett enkelt trick för att förbättra utformningen av din presentation är att hålla sig borta från traditionella webbplatser för fotografering och använda bilder från Unsplash. Unsplash har fri att använda snygg fotografi som känns mycket annorlunda än bilder som används på stock photography webbplatser.
Ett annat enkelt sätt att visuellt förbättra din presentation är att använda ikoner. Ikoner är bra att använda när du har liten text i din presentation och inte vill kontinuerligt använda fotografering.
Helst använder du ikoner från ett enda ikonpaket. Detta garanterar att alla ikoner har samma stil. Vad som är utmärkt är att många Powerpoint-teman du kan köpa inkluderar en ikon kit. Om inte, kan du hitta ikonpaket på nätet gratis, eller du kan köpa ikonpaket från GraphicRiver.
En enkel bild, med ikoner för att förbättra designen.När du arbetar med data kan du lägga till en viss typ av diagram i din presentation.
Diagram som designelement är något att uppmärksamma, eftersom det är lätt att överväldiga publiken med en massa data. Här är några tankar när det gäller att använda diagram till din fördel:
Marknadsfönstret Marketofy PowerPoint har en datadriven presentationsdesign. Det är en av de mest populära PPT-mallarna på GraphicRiver, och innehåller ett antal infographics, diagram, diagram, för att arbeta snabbt.
Marketofy PowerPoint-malldesign med användbara infografiska bilder.Upptäck mer användbara infografiska och datadrivna PowerPoint-presentationsdesignmallar:
Om det är möjligt kan du lägga till lite multimedia på din presentation på flera sätt. Först och främst gör det att din presentation känns interaktiv. Ett interaktivt element kan hjälpa dig att förklara vilka ord och bilder som inte kan.
Om du till exempel har en digital produkt, t.ex. en mobilapp, visar en video där du demo vissa funktioner kan vara ett spännande alternativ för att förbättra upplevelsen av din presentation.
Slutligen är ett annat designelement att överväga dina övergångar mellan dina bilder och animeringar på dina bilder.
Ovanstående är lite knepigt, eftersom det är väldigt enkelt att överdriva användningen av animationer och övergångar till den punkt som distraherar publiken enormt. En bra regel att tänka på (och som ofta fungerar riktigt bra) är att 80% av din presentation verkligen inte behöver en övergång mellan bilder eller en animering.
Använd bara övergångar och animeringar där det är viktigt: när du vill försäkra dig om att din målgrupp kommer ihåg vad du säger. Principerna för visuell hierarki gäller också här.
Läs mer om hur du använder animeringar i dina PowerPoint-presentationsdesigner:
Slutligen, låt oss dyka in hur du kan tillämpa alla lektioner ovan under arbetet med en PowerPoint-presentationsdesign.
Fokusera på innehåll först och ta reda på hur design kan stödja ditt innehåll.Innan du börjar arbeta med utformningen av dina PPT-bilder, är det mycket mer produktivt att tänka på ditt innehåll och ditt huvudbudskap. Fråga dig själv vad publiken ska komma ihåg efter att ha sett din presentation.
Baserat på det kan du optimera dina bilder för att stödja dessa nyckelmeddelanden och se till att innehållet och ditt nyckelmeddelande sticker ut. Det är där alla de ovanstående designrådgivningarna sparkar in. När du presenterar ditt nyckelmeddelande kan du använda animeringar för att framhäva din animering till exempel.
Sammanfattningsvis börja med ditt nyckelmeddelande. Möjligheten att designa följer. Läs mer om presentationsskrivningsprocessen:
När du har fått ditt innehåll utreds, bör du definiera vad grunden för din bilddesign ska vara. Detta definieras av ditt urval av Färg och typografi. Välj en primär färg och ett teckensnitt du vill jobba med och du är ute efter en bra start.
Förmodligen använder du någon form av fotografi (eller annat bild) i din presentation. Börja samla in bilder du gillar, för att välja dem för din PowerPoint-presentation när du börjar utforma.
När du är redo med ovanstående kan du börja med den verkliga designen.
Slutligen är det dags att arbeta med layouten på varje enskild bild. Det är inte nödvändigt att skapa en unik layout för varje bild, men viss variation hjälper. Vanligtvis, för en presentation av cirka 20 bilder, arbetar jag på ungefär 6-8 layouter som jag använder i hela PowerPoint-presentationsdesignen. För denna presentation har jag till exempel utformat tre layouter som du kan se nedan för lite inspiration:
LPowerPoint-presentationsglasdesign, Layout 1PowerPoint presentation slide design: Layout 2.PowerPoint presentation slide design: Layout 3.En layout kan vara ganska enkel. Till exempel en enkel titel med en undertext eller en bild som innehåller ett foto. Eller en layout kan vara komplex. Till exempel kombinerar några punktpunkter och en graf.
Tricket är att skapa tillräckligt med layouter som du tycker är lämplig och var uppmärksam på utformningen av bildlayouten individuellt.
När du har utformat alla layouter kan du lägga din PowerPoint-design tillsammans och se hur din presentation strömmar. Var noga med att träna din presentation minst en gång! Då kan du finjustera din design och avsluta din presentation!
Här är Microsoft PowerPoint-handledning från Envato Tuts + och resurser för att hjälpa dig att ta dina presentationer vidare:
Ta de tips du lärde dig i den här artikeln vidare med vår nya eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer (ta det nu gratis).
Det hjälper dig att gå igenom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Det är allt! Vi täckte grunderna för effektiv PowerPoint-presentationsdesign. Som en viktig takeaway, kom ihåg att bra design ofta är subtil. Den bästa designen är vanligtvis osynlig.
I stället för att försöka utforma allt, behåll det enkelt och fokusera på en process som fungerar för dig. Skriv till exempel några layouter du kan använda. Använd bara animeringar där det är vettigt. Håll dina färger enkla.
Om du saknar tid, rekommenderar jag att du startar från en professionell PPT-mall och anpassar den till dina behov. Här är några utmärkta PowerPoint-mallar för att titta på Envato Elements, där du kan hämta obegränsad presentationsdesign, webbmallar och grafiska tillgångar för en månadsavgift.
Att utforma är mycket lättare om du inte gör det onödigt svårt för dig själv.
Om du har några fler frågor, tveka inte att pinga på mig Twitter eller i kommentarerna nedan. Tack för din tid!
Accentsconagua