Hur man planerar en framgångsrik strategi för småföretagsledningar

Har ditt lilla företag en exitstrategi?

Du kanske tror att du inte behöver någon just nu - kanske du har för avsikt att fortsätta att driva ditt företag framgångsrikt under många år framöver. Men saker kan förändras snabbt, antingen i din verksamhet eller i ditt personliga liv, och det lönar sig att vara förberedd.

Vad händer om du behöver ta ett steg tillbaka från ditt företag av hälso- eller familjesaker? Vad händer om dina intressen förändras, eller din bransch förändras och ditt företag är inte längre så övertygande i sin nuvarande form?

Det är ett vanligt problem. Mer än hälften av småföretagare planerar att lämna sina verksamheter inom tio år, men tre fjärdedelar av dem har ingen plan på plats, enligt en undersökning av Securian.

Är du redo att planera en lyckad exitstrategi för ditt lilla företag? (grafisk källa)

Så om du vill gå vidare inom en snar framtid eller bara planera framåt, kommer den här handledningen att lära dig hur man sammanställer en exitplan för din verksamhet. 

Vi ska titta på vad en exitstrategi är och varför det är viktigt. Vi kommer att beröra några av de olika möjligheterna att avsluta ett företag, och sedan går vi igenom de steg som är inblandade i planeringen av en exitstrategi för ditt lilla företag.

Vid slutet av handledningen kommer du att vara tydlig om vikten av en affärsavslutningsstrategi och vara redo att sätta en på plats.

1. Vad är en utgångsstrategi?

Låt oss först och främst ta reda på exakt vad en exitstrategi är.

Det kan låta negativt, men det är det inte. Många småföretagare är så fokuserade på tillväxt och framgång att de inte vill tänka sig att lämna. Men en exitstrategi betyder inte att ditt företag har misslyckats. Det kan vara mycket framgångsrikt och lönsamt - det betyder bara att du fortsätter och låter någon annan ta ansvar. Det finns många anledningar till varför du kanske vill göra det, och vi kommer till dem i nästa avsnitt.

En exitstrategi är helt enkelt en plan för vad som kommer att hända när dagen kommer att du vill lämna din verksamhet. Det beskriver den form som övergången tar, och det lägger fram planer för några detaljer - igen kommer vi till de senare i handledningen.

Det finns olika typer av exitstrategi. Du kanske 

  • Sälj ditt företag till ett större företag eller till en av dina konkurrenter. 
  • Sälja till ett private equity-företag eller annan investerare. 
  • Överför det till en familjemedlem eller sälja din insats och låt en av dina affärspartners ta över. 
  • Ordna för dina anställda eller chefer att köpa dig.

För att lära dig mer om dessa strategier och deras fördelar och nackdelar, se min tidigare handledning om de mest effektiva exitstrategierna för ditt företag:

2. Varför behöver du en utgångsstrategi

Du kanske läser den här handledningen eftersom du redan har bestämt dig för att skapa en avslutningsstrategi. Om så är fallet, gå till nästa avsnitt för att få reda på hur du gör det. Men om du fortfarande inte säljs på idén, så här är en snabb titt på varför alla småföretagare borde ha en exitstrategi på plats.

Det finns många anledningar till att du kanske vill lämna ditt företag i framtiden, men här är några av de vanligaste:

  • pensionering
  • hälsoproblem
  • förändring av intressen
  • ett oväntat erbjudande
  • ett nytt företag
  • behöva samla in pengar
  • vill ha mer tid med familjen eller ta hand om en älskad

Dessa saker kan verka långt borta just nu, men dina omständigheter kan förändras snabbt. Vad händer om en familjemedlem behöver dig? Vad händer om du får ett attraktivt erbjudande för verksamheten imorgon? Vad händer om ett underbart tillfälle kommer att starta ett nytt företag eller ta ett drömjobb?

Om du inte har förberett i förväg kan dessa händelser vara överväldigande. Du vet inte vad du ska göra, vilka alternativ finns tillgängliga, hur mycket ditt företag är verkligen värt, vilken typ av framtid du vill ha det och så vidare.

Att skapa en exitstrategi innebär helt enkelt att du tänker på förhand om hur du vill lämna verksamheten så småningom. Det kan ta bort mycket av osäkerheten och lämna dig väl förberedd för att hantera övergången, oavsett om det händer om två veckor eller tjugo år.

Så nu ska vi titta på vad som är inblandat i att lägga en plan tillsammans.

3. Ställ in dina mål

Det första steget i planeringen av en exitstrategi är att klargöra vad dina mål är, både för dig själv och ditt företag.

Alla de olika exitstrategier som finns tillgängliga har sina fördelar och nackdelar. Vissa alternativ ger dig möjlighet att behålla en finansiell andel eller olika nivåer av engagemang i verksamheten, antingen i en rådgivande eller daglig roll. Vissa ger ditt företag en bättre chans att överleva i sin ursprungliga form, medan andra kanske ser det uppbrutna.

Så fråga dig själv vad som är viktigt för dig: 

  • Vill du vara involverad i verksamheten eller ha en ren paus? 
  • Vill du behålla kontrollen över sin framtida riktning, eller vill du ge de nya ägarna fri rörelse? 
  • Är det viktigare för dig att maximera din ekonomiska vinst eller att lämna företaget i goda händer?

Det här är stora frågor, så försök att spendera lite tid på att tänka på dem - det här är inte något du kan klämma in i den udda halvtimmen mellan möten. Och ditt beslut kommer troligen även att påverka andra människor, så du kanske också vill konsultera dina familjemedlemmar, dina affärspartners eller din personal innan du fattar ett beslut.

Om du pratar med medarbetare måste du naturligtvis vara känslig för hur du ramar problemet, så att de inte panikar om deras arbetssäkerhet. Men om du hanterar det på rätt sätt kan det vara en bra idé att involvera dem i de stora besluten om företagets framtid snarare än att hålla dem i mörkret.

4. Välj det bästa alternativet

Som vi såg i introduktionen och i den tidigare handledningen om effektiva exitstrategier är några av de viktigaste alternativen som finns tillgängliga för dig:

  • Skicka det vidare till en familjemedlem.
  • Sälj till ett annat företag (en "handelsförsäljning").
  • Få ditt ledningsgrupp att köpa företaget (management buyout).
  • Få din personal att poola sina resurser och köpa den (anställd buyout).
  • Sälj din andel till en affärspartner eller annan investerare.
  • Bjud in investeringar från ett private equity-företag.
  • Håll en IPO.
  • Stäng bara dörrarna och sälja tillgångarna (likvidation).

Använd informationen du har sammanställt i föregående avsnitt för att informera dina val. Till exempel, om ditt mål är att maximera din ekonomiska vinst, kommer försäljningen till ett stort företag troligen att vara en bra strategi. Men det kan väl se att ditt företag slog samman i den större enheten och förlorade sitt självständighet, så om du föredrar att se företaget överleva i sin ursprungliga form, kan ett annat alternativ som en management buyout fungera bättre.

Alla alternativ har för och nackdelar, så läs den föregående handledningen för att få reda på mer om vad de är och hur man väger dem.

Om du planerar en omedelbar eller närmaste avresa, vill du välja ett alternativ, men om du planerar mer generellt för framtiden, kanske du vill välja flera möjligheter. Till exempel kan din "Plan A" vara att driva verksamheten fram till pensionering och sedan bjuda in en förvaltningsköp. Men du kanske vill överväga alternativet "trade sale", så att om någon gör ett erbjudande till ditt företag eller dina planer förändras i framtiden, är du också beredd på den möjligheten.

5. Gör en plan

När du har bestämt dig för ett alternativ eller alternativ att driva, vill du göra en detaljerad plan.

Hur kommer övergången att ske? Vilka steg kommer att vara involverade?

Elementen i en fast utgångsplan

För att få en effektiv plan på plats behöver du vissa detaljer.

Den första är a värdering av bolaget. Hur mycket är ditt företag värt? Detta är särskilt viktigt att veta vid försäljning, men det är också relevant i andra situationer. Även om du överlåter verksamheten till en familjemedlem eller affärspartner, måste du veta dess värde för att beräkna skatteeffekterna, hur mycket din insats är värd, och så vidare.

En revisor kan hjälpa dig med detta. Eller du kan också få några tips från denna handledning:

Då behöver du planera preliminära steg. Så här gör du innan övergången inträffar. En viktig del av det blir att få företagskonton i ordning, om de inte redan är. Du kan också vilja förbereda verksamheten för överlåtelse av ägande på andra sätt, till exempel:

  • förenkling av processer
  • sälja av icke-kärnverksamheter
  • samla kundfordringar
  • betala av skulder
  • avlägsna eventuell förträngning mellan din personliga ekonomi och verksamheten
  • anlita ett team av experter för att hantera utgången (se nedan)

Då måste du göra en successionsplan. Detta förklarar vad som kommer att hända vid ett ägarbyte. Om du lämnar företaget, vem ska ta över ditt jobb? Gå in i detalj här, och redogör för allt du gör inom företaget. På samma sätt, om andra chefer lämnar med dig, hur kommer de att ersättas? Eller om du planerar att vara involverad i företaget, hur kommer det att vara så specifikt? Hur kommer det att fungera?

Tanken här är att planera så omfattande som möjligt för företagets existens efter din utgång. För mer tips om effektiva planeringsprocesser, se vår samling av planeringshandledning på Envato Tuts+.

Bild ett lag

Att sluta från ett företag är en stor händelse, och speciellt om det är en stor eller komplex affär, kan processen vara ganska komplicerad. Det finns skatteeffekter både för dig och verksamheten. Om du säljer till ett annat företag behöver du förmodligen hjälp med saker som att hitta en köpare, få kontona i form, hjälpa den potentiella köparen att inspektera dessa konton i den mån som krävs, arrangera den juridiska dokumentationen, meddela de behöriga myndigheterna, och så vidare.

Så du behöver förmodligen en revisors och en advokaters tjänster, och om du arrangerar något som en privatköp eller en handelsförsäljning kan du dra nytta av att hyra en mäklare eller konsult med erfarenhet av att arrangera sådana erbjudanden.

Om du planerar en lång väg framåt behöver du självklart inte anställa dessa personer just nu. Men det hjälper till att göra lite forskning och hitta några möjliga kandidater, så att du inte behöver starta från fyrkant en när tiden kommer för dig att sätta din exitstrategi i praktiken.

Tänk på personliga ekonomier

Att ha en exitstrategi är ett affärsbeslut, men det är också ett personligt beslut. Det kommer att inleda ett nytt kapitel i ditt liv, oavsett om det är pension, ett nytt företag eller något annat. Så du måste också planera din personliga ekonomi för att se till att du är redo.

Om du vill gå i pension, har du sparat tillräckligt? En undersökning fann att nästan 70% av egenföretagarna inte sparar regelbundet för pensionering. Om ditt företag lyckas kan du använda vinsten från att sälja den för att finansiera din pension, men det är farligt att lita på det - om du har några dåliga år eller drabbats av en ekonomisk recession och värdet av ditt företag plummets eller du kämpar för att hitta en köpare? Det är vettigt att ha alternativa planer på plats.

Detsamma gäller om du planerar att lämna av andra skäl. Nya satsningar kommer att kräva pengar, vilket kommer att ta ledig tid att delta i familjeaffärer eller personliga mål. Gör några uppskattningar om vad som krävs och börja omleda en bit av din personliga inkomst varje månad till ett sparkonto som är dedikerat till att uppnå det målet.

6. Steg bakåt

Oavsett vilken exitstrategi du väljer, kommer det att innebära antingen mindre engagemang för dig eller inget engagemang alls.

Så för att övergången ska bli framgångsrik måste du räkna ut ett sätt för företaget att arbeta utan dig. Ofta kan detta vara ett problem för småföretag, där ägarna kanske har börjat göra allting själva. Även efter att ha anställt andra anställda kan det vara svårt att gå tillbaka, och många företagare finner sig själva hantera allt från försäljningen till företagets konton.

Om du planerar att sälja ditt företag, kan det vara en stor röd flagga för potentiella köpare. Företaget kan vara framgångsrikt, men om framgången beror på ditt personliga engagemang och ansträngning, vad händer när du lämnar? Ingen vill köpa ett företag vars värde drivs av en person.

Liknande problem finns med andra exitstrategier. Om du vill vidarebefordra verksamheten till en familjemedlem kan du passera dem en förgiftad chalice om företaget inte har processerna på plats för att fungera effektivt utan dig. Om du planerar att låta chefer eller personal köpa dig, måste de kunna hantera utan dig.

Så om du planerar att lämna verksamheten inom en snar framtid, bör du bedöma din roll i företaget och vidta brådskande åtgärder för att lossa om du gör för mycket. Träna din personal för att ta över från dig, överlämna viktiga funktioner till dina chefer och dokumentera de processer som är involverade så att alla kan ta över utan att behöva fråga vad man ska göra. Ju tidigare du börjar övergången desto bättre.

Även om du inte planerar att lämna verksamheten under många år, kan du ofta ta en hel del fördelar med att ta ett steg tillbaka och ge dina anställda mer ansvar. Det ger dem större känsla av ägande, och det låter dig fokusera på det viktigare strategiska arbetet istället för att få tag i den dagliga minutiae.

(Om du inte har några anställda kan du fortfarande se om det finns funktioner du kan outsourca eller automatisera. Eller åtminstone dokumentera vad du gör så att någon annan lätt kan ta över det.)

För mer om fördelarna med delegering och hur man gör det, se följande handledning:

Slutsats

grattis! Du är nu redo för en lyckad exit.

I denna handledning har vi tittat på vad en exitstrategi är och varför det är viktigt. Sedan har vi täckt processen att sätta samman en exitstrategi från början till slut.

Liksom vid varje planeringsprocess är det självklart också viktigt att återkomma planen regelbundet i framtiden, så att du kan ta hänsyn till omväxlande omständigheter och se till att planen fortfarande är relevant.

För vissa småföretagare kan det vara en smärtsam process att sätta ihop en exitstrategi - det förutser dagen då du inte längre kommer att vara där i huvudet på det företag du har byggt.

Så du kan bli frestad att undvika det eller fördröja. Men jag hoppas att denna handledning har gjort processen mer förståelig och mindre skrämmande och hjälpte dig att ta nästa steg att faktiskt lägga en plan på plats. Om du har några frågor eller kommentarer, vänligen lämna dem nedan!