Share
I en presentation kan du fokusera på några viktiga datum eller ett kommande schema. Som sådan kanske du tycker att du behöver lägga in en kalender i en PowerPoint-presentation är så viktig. Om du leder ett projekt eller planerar ditt schema, är PowerPoint ett kompetent verktyg för uppgiften.
Du kanske bara tänker på Microsoft PowerPoint som ett presentationsverktyg. I praktiken använder många yrkesverksamma den för enkla dokumentdesigner som kan sluta exporteras som PDF- eller bildfiler.
Därför hjälper det att lära sig att skapa många olika typer av filer i PowerPoint. Du kanske befinner dig i ett jobb en dag där omfattningen av dina programvaruval är Word, PowerPoint och Excel. Att skriva en kalender från början är alldeles för tidskrävande, så vi behöver genvägar för att gå vidare i processen.
I denna handledning lär du dig att sätt in kalendrar i dina PowerPoint-presentationer. Vi använder en blandning av mallar inbyggda i Microsoft PowerPoint och avancerade anpassade alternativ också. Du ser att båda dessa gör det enkelt att skapa kalendrar i PowerPoint. Låt oss lära oss mer!
PowerPoint erbjuder ett brett bibliotek med mallar som är byggda direkt in i appen, inklusive kalenderdia. Det finns några val för att infoga en kalender i din Microsoft PowerPoint-presentation.
För att komma igång med de inbyggda kalendermallarna, hoppa över till Arkiv-menyn och välje Ny. Nu ser du en sökruta där du kan söka efter mallar som är tillgängliga gratis via Microsoft. En enkel sökning efter "Kalender" visar ett par alternativ som du kan se på skärmdumpen nedan.
Office erbjuder flera inbyggda kalendermallar som du kan använda gratis direkt i appen.I det här exemplet klickar jag på ett av de inkluderade alternativen för att infoga kalendermallen i Microsoft PowerPoint. Klicka bara på en av miniatyrerna för att börja med kalendermallen i ditt bildspel. En ny presentation öppnas, och du ser att alla bilder visas i PowerPoint-bildspelet.
I Säsongskalenderexemplet ser du en bild för varje månad på året med motsvarande mallar. Varje dag på året finns en textruta som bara kan uppdateras med detaljer som gäller varje dag. Skriv in dessa textrutor för att lägga till detaljer för varje dag. En ruta som du lämnar tom i den här mallen kommer inte att innehålla någon datumdriven information.
I det här exemplet har jag lagt in kalenderkalendermallen för att förbereda en kalenderdia för Microsoft PowerPoint.Överväg att använda en enda PowerPoint-fil för att hålla reda på alla nyckeldatum i din kommande månad. Du kan även justera det så många gånger som du alltid vill hålla ditt schema aktuellt. Fortsätt att justera datumen i exemplet kalender tills du har avslutat din planering.
Om bakgrundsbilderna inte passar din stil, måste du redigera Slide Master för att matcha dina inställningar. Hoppa till Se menyn och välj Slide Master att ändra mastern och ändra bakgrundsbilder. I exemplet nedan raderade jag den snöiga bakgrundsscenen för en mer enkel slide-stil.
Bildspelare kontrollerar delade element i bilder, och du kan anpassa dem för att ta bort bakgrundsscenarier som det här exemplet.Hoppa till länken nedan för att lära dig mer om att redigera bildspelare i den här snabba skärmbilden:
Om du vill ha ett annat tag på att skapa kalendrar i PowerPoint, kolla in Techwalla's guide för att skapa kalendrar i PowerPoint. Denna inställning till kalendrar i PowerPoint handlar mer om att använda det anpassade formbiblioteket för att rita en kalender från början. Det här är annorlunda än att använda mallar, men uppnår samma resultat med en annan verktygssats.
Men dessa två metoder är inte de enda sätten att infoga kalendrar i PowerPoint. Vi har precis repat ytan på designalternativen och stilar för att visa datum är begränsade om du bara använder de inbyggda alternativen. Låt oss lära oss om ett helt annat sätt att infoga kalendrar i PowerPoint.
Vi har redan checkat ut PowerPoints inbyggda kalendermallar, men låt oss möta det: de lämnar mycket att önska stilistiskt. Det finns inte många alternativ i Microsofts inbyggda mallgalleri, och de kanske inte är aktuella för det kommande året.
Därför använder jag ofta förkonstruerade mallar från Envato Elements. Om du inte har checkat ut Elements är det här en otrolig all-you-can-download-tjänst som ger obegränsad tillgång till kreativa tillgångar. Det inkluderar mer än 1 500 unika mallar för fantastiska, lätta att skapa bilddesigner.
Alla dessa 1500 + PowerPoint-mallar är tillgängliga som en del av en Envato Elements-prenumeration.Så här använder jag Elements för att komma vidare med att bygga ett bildspel:
Ett exempel på detta är Calendar 2018 PowerPoint-mallen. I stället för att skriva en kalender från början, kan du istället använda en startmall och bara ersätta detaljerna med din egen.
2018-kalendermallen för PowerPoint har över 25 olika bilddesigner som enkelt kan anpassas för att visa viktiga datum.Kolla in hela sortimentet av Elements kalendermallar för andra alternativ för att kreativt lägga in en kalender i PowerPoint. Var och en av dessa mallar ger en något annorlunda inställning till tabellen för att skapa kalendrar i PowerPoint.
Ett annat alternativ för att infoga en kalender i PowerPoint är att använda mallar från GraphicRiver. Det här är mer av en "pay-as-you-go" -modell för att köpa mallar när du behöver dem. Om du vet exakt vad du vill, kan du välja en enda mall från GraphicRiver vara en av de mest kostnadseffektiva lösningarna för att designa en PowerPoint-presentation.
Element och GraphicRiver har en mall för varje scenario. Genom att blanda och matcha gliddesign från olika mallar kan du skapa design i PowerPoint. Kolla in bästsäljare listan för det bästa som marknaden har att erbjuda.
Se till att kolla in rundan nedan för ett annat exempel på hur flexibel PowerPoint kan vara att skapa presentationer, inklusive Infographic:
Du behöver inte bygga en kalender från början för att lägga till nyckeldatum för dina PowerPoint-bilder. Du kan lägga in en kalender i PowerPoint med några få klick tack vare mallarna från Envato Elements.
Låt oss titta på anpassning av tre nyckelglasalternativ som ingår som en del av Kalender 2018, den PowerPoint-mall som vi utformar inom den här handledningen.
I kalender 2018 är diabilder 4 till 15 enkla månadskalendar. Det finns en förbyggd kalender för varje månad, var och en med ett annat färgschema också.
I kalender 2018 finns det bildspel för varje månad i den stil du ser ovan.Som jag nämnde tidigare i den här handledningen kan du anpassa startbilder från elementmallar som ska användas i din presentation. I exemplet ovan användes en accentfärg för kritiska datum i månaden med en mer utförlig beskrivning i textrutan till höger.
När du är klar med att anpassa kalendern för en månad, kopiera och klistra in grafiken i ditt befintliga bildspel. Eller använd kalenderskivan helt och hållet och kopiera och klistra hela bilden.
Om du aldrig har kopierat och klistat in en hel bild, är det enkelt. Se till att du kolla in skärmbilden nedan för att se hur du kan flytta en bild mellan presentationerna och behåll stilalternativen intakta.
Nästa exempel är mycket lik vår första, men bilder 16 till 27 är enkna månadskalendrar med ett annat färgschema. Återigen kanske du vill använda den här bilden ensam eller hämta kalendergrafen och klistra in hela bilden i en annan presentation.
Kalender 2018 har inte bara en mängd olika bildlayouter, men har också alternativa färgscheman och designstilar för liknande bilder som månadens vy.När du anpassar den här bilden är det enkelt att bara markera text och vrida markeringsfärgerna av och på med standardfontsalternativen i PowerPoint-bandet. Markera bara dina nyckeldatum, lägg till teckensnittsfärgen från Font del av bandet.
Återigen kan du kopiera och klistra in kalendergrafen eller hela bilden till en annan presentation när du slutar bygga din bild. Tänk inte på kalender 2018 som en fristående presentation av sin egen, utan snarare som en mall som kan hjälpa dig att komplettera dina befintliga presentationer med en kalendergrafik.
Hittills har vi samlat slidesignaler som bara visar en månad i taget. Om du behöver zooma ut och visa ett helt år i presentationen, så är det möjligt. I det här fallet använder jag bild 2 från Kalender 2018. Se skärmdumpen nedan för startvyn på den bilden.
En helårig kalendervy kan hjälpa ditt team att zooma ut och se hela året på en gång med de nyckeldatum som visas på en enda bild.Tänk dig att använda den här bilden för en helårsvy av lönedatum, till exempel. Återigen kan du bara klicka på datum och markera eller modiga datum för att ge extra uppmärksamhet åt dem.
Denna bild är ett annat utmärkt exempel på flexibiliteten att använda förbyggda mallar. Plocka upp några av månaderna, alla månader eller hela bilden och arbeta dem i din befintliga presentation.
Det är allt! Oavsett vilken slidesstil du valde att lägga in en kalender i din PowerPoint-presentation, kommer Kalender 2018 att spara mycket tid kontra design från början. Tack vare den minimalistiska designen kommer den passa in i praktiskt taget alla PowerPoint-presentationer.
I denna handledning tacklade vi att lägga till en kalender i en PowerPoint-presentation. Med hjälp av anpassade PowerPoint-mallar är det verkligen enkelt att omvandla bildrutan till en datumbaserad agenda.
Det finns ingen anledning att sluta att lära sig PowerPoint nu! En resurs som du kan använda för att fortsätta lära är den ultimata guiden till den bästa PPT. Denna Tuts + -resurs är den bästa samlingen av PowerPoint-tutorials över hela webben.
Kolla in ytterligare handledning och rundups nedan för att se ännu fler idéer för att använda PowerPoint kreativt. Du ser att det finns mallar för praktiskt taget alla ändamål så att du kan använda PowerPoint för så mycket mer än bara presentationer.
Nu när du vet hur du lägger in en kalender i PowerPoint, varför inte ladda ner en premium kalendermall från Envato Elements eller GraphicRiver idag?
Accentsconagua