Share
Microsoft PowerPoint är den populäraste presentationsprogramvaran som används från universitetets klassrum till företagsstyrelsens rum. Apples Keynote och Google Slides är värdiga konkurrenter, men få apps är lika universella som PowerPoint.
Medan PowerPoint är lätt att använda och allmänt antagen kan det vara överväldigande att komma igång med att bygga en presentation från början. Varje ny blank glid kräver många innehålls- och designval.
Lyckligtvis har PowerPoint många tidsbesparande funktioner som hjälper dig att snabbt göra presentationer.
Simplicity PowerPoint-temat har tillräckligt med layoutidéer och alternativ för att hoppa över det hårda arbetet med att designa din presentation från början.Denna handledning lär dig hur du gör en enkel PowerPoint-presentation med mallar som följer med förbyggda bilddesigner. Du lär dig också att använda PowerPoints kraftfulla verktyg för att hoppa över det manuella arbetet med att skapa de flesta presentationer.
Låt oss gå igenom stegen om hur du gör en snabb PowerPoint-presentation med ett professionellt tema:
Här är fem av mina favorittips för att snabbt utveckla presentationer utan att påverka kvaliteten:
Det här är de snabbaste vinsterna jag vet för att skapa solida presentationer utan att utöva många timmar.
Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare.
Låt oss nu bryta ned de här stegen i detalj och gå igenom en presentation i PowerPoint.
Din PowerPoint-fil är bara en del av att ge en bra presentation. Du kommer sannolikt att göra forskning, granska data, förbereda dina pratpunkter och repetera.
Med alla dessa förberedelsestrin kan du vara kortfattad när du bygger PowerPoint själv. Därför behöver vi all hjälp vi kan få när det gäller att snabbt bygga presentationer.
Här är fem steg för att snabbt skapa en presentation i PowerPoint:
Mitt favoritsteg är det första. Att välja ett professionellt, lättanvänt PPT-tema är det bästa sättet att skära många timmar av din produktionstid.
När du börjar en ny presentation kan en tom sida vara lite överväldigande. Du behöver en utgångspunkt med idéer för hur du bygger din PowerPoint-presentation.
För att göra det enkelt rekommenderar jag att du använder ett anpassat PowerPoint-tema. I den här handledningen använder jag Enkelhet PowerPoint-tema som är tillgänglig från GraphicRiver.
Simplicity PowerPoint-temat innehåller 210 olika bilddesigner som hjälper dig att designa din egen presentation snabbt.Om du inte är en professionell designer, är det bara meningsfullt att lägga ut din presentations design till professionella. De största tidsbesparingarna som jag har hittat är att utnyttja en talangfull designers unika PowerPoint-tema, och sedan kan jag enkelt anpassa det till mina egna behov.
Det största värdet som anpassade teman tar med sig till bordet är förbyggda bilder som är fulla av idéer som du kan lägga till ditt eget innehåll till. Enkelhet har till exempel 210 unika gliddesigner som fungerar som utgångspunkter för ditt eget innehåll.
Om Enkelhet inte är din stil eller du vill kolla in fler alternativ, bläddra igenom det här kurerade urvalet av enkla PowerPoint-presentationsdesigner:
layouter är de inbyggda objektglasdesignerna som ingår i PowerPoint-mallar. I stället för att manuellt placera dina textrutor, bilder och annat innehåll, ger layouter dig platshållarfält som gör processen lätt.
Det verkliga värdet av premiumteman är att de innehåller otaliga layouter för ditt innehåll. När jag försöker bestämma hur jag presenterar min information bidrar det till att få ett antal visuella bildsidor att bläddra igenom rakt inuti mallen.
För att prova anpassade layouter, se till att du arbetar på Hem fliken på PowerPoints band. Hitta layouter dropdown och klicka på den. Du kan välja mellan olika layouter för att starta en ny bild.
För enkelhet skiljer författaren dessa i olika sektioner, som "Team Slides" eller "Slides with Images." Bläddra bland dessa kategorier och hitta en som passar målet för din bildruta. När du väljer en av dessa layouter lägger PowerPoint platshållarlådorna till ditt innehåll.
Simplicity-temat innehåller ett antal layouter som är förordnade mönster för att lägga till ditt eget innehåll.För premiumteman innehåller utvecklaren vanligtvis många förfyllda bilder med provinnehåll. Layouts är vanligtvis helt tomma och innehåller bara element med tomma lådor. Båda är praktiska för att generera idéer för din presentation.
Premium PowerPoint-teman är en bra utgångspunkt, men du vill anpassa dem för att passa din egen presentation. Låt oss lära oss hur du tar PowerPoint Simplicity-temat och bygga ut vår egen presentation från den.
För mitt exempel ska jag använda enkelhetstemat för att visa upp det arbete som min designstudio gör mot en potentiell ny kund. Du kan tänka dig att det här är en showcase för ditt eget företag när du försöker vinna nya affärer eller hitta kunder.
Här är flera viktiga objektglas som ska innehålla din presentation:
Framför allt måste du ta tag i publikens uppmärksamhet i början av en presentation! Att gå av på höger fot kommer att hålla intresse för din presentation.
En av mina favoritpresentationsprinciper kallas Bluf, eller "bottom line up front". Har du någonsin satt genom en timmes presentation undrar vad nyckelidén var, bara för att ta reda på några minuter innan det slutade? Det är mycket bättre att göra din nyckelpunkt i början och säkerhetskopiera den med de följande bilderna.
I bilden nedan har jag använt bild 4 med min egen bild som min BLUF. En slidesignal som denna är perfekt eftersom den innehåller en kort, kortfattad textlåda och en stor bildhållare. Textrutan ger värdet av min designstudio, och bilden visar ett nytt projekt.
I det här exemplet har jag använt en bilddesign med en kort textruta för en snabb sammanfattning av varför en klient skulle välja vår studio för sitt nästa projekt.Enkelhet har massor av alternativ för att öppna bilder. Jag söker typiskt efter mönster som innehåller korta textrutor (behöver inte överväldiga med punktpunkter) och gott om utrymme för en iögonfallande bild eller illustration.
I min freelancing karriär har jag funnit att kunderna främst anlitar baserat på vem de litar på. Framför allt kommer att bygga ett meningsfullt förhållande till en klient hjälpa dig att lägga till och behålla kunder.
Enkelhet har en bra bild (# 71) för att visa medlemmarna på ditt lag. Det har platshållare för bilder av varje medlem och textplatsinnehavare att presentera vad de gör för ditt lag.
Introducera ditt lag med lite bakgrund och de jobb de gör var och en. Obs! Mallen visas ovan och anpassning nedan.Om du ska bygga meningsfulla relationer med kunder, visa upp laget som ska göra jobbet. Även om hela laget inte kan göra det till mötet kan du hjälpa din potentiella kund att lära känna det team de ska jobba med om de väljer dig.
Framför allt vill en potentiell kund se det arbete du har gjort. en portfölj bildspel visar dina favoritprojekt och nyckelfakta om dem.
Det finns ett antal gliddesigner som kan användas som en portfölj i enkelhet. Jag gillar glidmallen på bild 77, som innehåller tre betydande platshållare för bilder av ditt arbete. Visa en kort förhandsgranskning av dina favoritprojekt och visa dem varför det här passar dig bra för jobbet.
Viktigast, visa ditt bästa arbete för en potentiell kund.Jag kan inte betona detta tillräckligt: skräddarsy den här bilden till den potentiella klienten som du lägger på. Om du bjuder till att skapa en webbplats för en fotograf, se till och dela med sig av framgångsberättelser för andra fotografiska mönster. Sätt din bästa fot framåt när du pitchar till en ny klient.
Om du inte har relevant erfarenhet i din portfölj, hitta liknande arbete i din portfölj och dela relevanta delar. Om du pitchar till en fotograf men bara har konstruerats för lokala bagerier, fokuserar på hur du lärde dig om sin verksamhet och skräddarsydde arbetet till en enskild kunds behov.
En iögonfallande statistik som visas i ett diagram eller diagram är ett bra sätt att visa publiken värdet av ditt företag.
För en designstudio visar en idé hur en ny webbdesign för en klient ökade trafiken på deras webbplats. Om du spikat på SEO och marknadsföring kommer dina kunder att se fler besökare och social mediaaktivitet som kommer deras väg.
I exemplet nedan började jag med mallen från bild 155 i enkelhet. Dessa är cirkeldiagram som jag brukade visa aktivitetsökning på mina klients sidor. Jag har helt enkelt skrivit siffrorna över platsinnehavarnas belopp och justerat cirkelgrafiken för att matcha.
Jag använde en av Simplicitys inbyggda visualiseringar med min egen statistik för att skapa en minnesvärd infografisk.Diagram är en speciell bra idé när du planerar att dela presentationen med andra. Dessa nyckelstatistik kommer sannolikt att delas med andra, vilket är som fri marknadsföring för ditt företag.
För slutspelet är det en bra idé att lämna publiken en påminnelse om dina kontaktuppgifter.
Glöm inte att lämna dina potentiella kunder ett sätt att komma i kontakt.Ett annat tillvägagångssätt är att använda en bildruta med punktpunkter för att återhämta de viktigaste idéerna från din presentation. Jag föredrar att lämna dessa som talpoäng och använda den slutgiltiga bilden som en kontaktsida.
Exemplen ovan är bara några scenarier av hur du kan använda de inbyggda mönster med ditt eget innehåll. Med Enkelhet och andra premiummallar finns det tillräckligt med idéer för att passa ditt innehåll.
Om du är intresserad av andra PowerPoint-teman, se till och kolla in Envato Elements som en annan källa till premium PowerPoint-teman. Element är ett paket som du kan ladda ner med kreativa tillgångar, inklusive anpassade PowerPoint-teman.
PowerPoint-mallar med obegränsad månadsladdningar från Envato Elements.Eller bläddra igenom Premium PowerPoint-mallarna som du kan köpa individuellt på GraphicRiver. Vi har ett antal av de bästa som finns här:
Också, om du behöver hjälp med att göra en bra PowerPoint-presentation, se till att snabbt ta tag i vår gratis eBook:
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
De tips som delas i denna handledning är de hemliga genvägarna för att bygga bra PowerPoint-presentationer. Att använda anpassade teman och de inbyggda layouterna och verktygen är det bästa sättet att göra en professionell presentation snabbt.
Här är flera andra tidsbesparande Envato Tuts + handledning för att bygga PowerPoint-presentationer snabbt:
Hur producerar du dina presentationer snabbt? Vilka steg hoppar du över eller påskyndar för att spara tid när du förbereder dina presentationer? Låt mig veta i kommentarerna nedan.
Accentsconagua