Share
De flesta av oss får massor av e-postmeddelanden varje dag. För de flesta av oss innebär kontroll och svar på dessa e-postmeddelanden att du måste vara ansluten till Internet.
Ändå är Internet inte alltid tillgängligt. Din anslutning kan vara nere, eller du kan resa där en anslutning är otillgänglig. Vanligtvis innebär ingen anslutning någon åtkomst till dina Gmail-meddelanden.
Men om du arbetar på en Chromebook eller annan Chrome-aktiverad enhet har du tur. Du kan använda Gmail Offline Chrome-appen för att läsa och svara på meddelanden trots att du inte är ansluten. Du kan även söka igenom och arkivera eller radera dina meddelanden medan du är offline.
Så snart en Internet-anslutning blir tillgänglig synkroniserar Gmail Offline-appen automatiskt och uppdaterar ditt Gmail-konto för att inkludera de ändringar du gjorde när du inte var ansluten. Gmail Offline-appen kan hjälpa dig att ändra vad som normalt skulle vara ledigt till produktiv tid.
I den här handledningen ger jag steg-för-steg-instruktioner om hur du konfigurerar och börjar använda Gmail Offline Chrome-appen. Läs om hur du får tillgång till Gmail offline och arbeta med dina e-postmeddelanden när du inte har en internetanslutning.
Följande skärmdump förklarar snabbt hur du gör några av de uppgifter du kan utföra med hjälp av Gmail Offline-appen när du inte är ansluten till Internet. Det är vad du behöver för offline Gmail-åtkomst.
För mer detaljerad information om hur du använder Gmail offline, se steg-för-steg-instruktionerna nedan. Jag förklarar också hur du tar bort Gmail Offline-appen om du bestämmer att det inte är för dig.
Ditt Internet måste vara anslutet för att ladda ner Gmail Offline-appen. Du måste också använda en Chrome-webbläsare på din dator eller enhet.
Börja med att öppna Chrome-webbläsaren. Öppna Gmail Offline-appen i Chrome Web Store. Följande skärm visas:
Gmail Offline är tillgängligt i Chrome Store.Klicka på Lägg till i Chrome knappen i övre högra hörnet. En bekräftelsestid visas. Klick Lägg till app. Appen läggs till i din Chrome-webbläsare. De Apps skärmdisplayer.
Klicka på Google Offline appikon för att konfigurera Google Offline.Därefter måste du aktivera Gmail för offline-läge. Om Apps skärmen är fortfarande öppen, klicka på Gmail Offline ikon. Du kan även aktivera Gmail Offline via huvudmenyn Gmail Offline länk, https://mail.google.com/mail/mu/. Hur som helst ser du följande skärm.
Klicka på växlingsknappen bredvid Tillåt offline mail.Kontrollera först Gmail-adressen i nedre vänstra hörnet. Den ska matcha det konto du försöker aktivera Gmail offline-läge för. Klicka sedan på växeln till vänster om Tillåt offline mail alternativ. Slutligen klickar du på Fortsätta knapp.
Du ska se din offline inkorg. Gmail Offline Chrome-appen synkroniseras nu med Gmail varje gång enheten återansluts till Internet.
Klicka på inställningar ikon (det ser ut som ett redskap) i övre högra hörnet av Gmail Offline-konfiguration skärm. Du får se några inställningsalternativ för Gmail Offline-appen i den högra rutan.
Se till att din e-postadress är korrekt.Använd den högra rutan för att ställa in några av dina standardinställningar för standardinställningar från Gmail. Börja med att bestämma hur långt tillbaka du vill att Gmail Offline-appen ska söka efter meddelanden. Standard är en vecka, men om du klickar på nedpilen bredvid Hämta mail från förflutna, Du får se andra alternativ.
Bestäm hur långt tillbaka du vill att Gmail Offline app ska leta efter meddelanden.Välj önskad tidsperiod.
Därefter kan du ställa in en Semestersvarare meddelande med hjälp av Gmail offline-läge om du behöver. Ett semesterresponsmeddelande är ett automatiskt svar på meddelanden som skickas medan du inte är tillgänglig. Det kallas ibland för ett meddelande utanför kontoret.
För att aktivera den här funktionen, skjut växelknappen till höger. De Semestersvarare alternativdisplayen till höger på skärmen.
Välj en Start och Slutet datum för din Semestersvarare meddelande.Standard startdatum för ditt Vacation Responder-meddelande är dagens datum. Ändra det genom att klicka i datumfältet. En kalender visas.
Välj ett datum från kalendern.Välj det datum du vill ha Semestersvarare meddelande för att starta från kalendern. Väljer ett slutdatum för din Semestersvarare Meddelandet är valfritt, men du kan göra det genom att klicka i rutan märkt Slutet och använder kalendern för att välja ett slutdatum.
Använd rullningsfältet för att flytta ner. Du får se ett område där du kan skriva ett Semestersvarare meddelande.
Skriv ditt semesterresponsmeddelande.Skriv ämnesraden och meddelandet.
Slutligen kan du välja att bara skicka Vacation Responder-meddelandet till personer i din Kontakter lista. Det här alternativet är tillgängligt eftersom du kanske inte vill ha spammare eller lediga kontakter för att veta att du är på semester. För att göra detta val, skjut växelknappen till höger.
När du är nöjd med alla dina val klickar du på Tillämpa knappen i skärmens övre högra hörn. Du får en bekräftelse på att dina inställningar sparas.
För att lära dig mer om Vacation Responder E-postmeddelanden, studera denna handledning:
Meddelandena i Gmail Offline Chrome-appen är bara lika aktuella som senaste gången du var ansluten till Internet. Ändå kan du utföra många Gmail-uppgifter medan du är offline. I det här avsnittet ska jag visa dig hur.
När du är offline, öppna din Chrome-webbläsare. Klicka på Apps ikonen i övre vänstra hörnet för att visa Apps skärm.
Använd ikonen för att komma åt Gmail Offline-appen när du inte är ansluten till Internet.Klicka på Gmail Offline ikonen för att komma åt din Gmail-inkorg. De Gmail Offline inkorg skärmdisplayer.
Din Gmail Offline-inkorg är uppdelad i två rutor.Som du märker visas de senaste Gmail-meddelandena till vänster. Till höger finns en innehållsruta för varje meddelande.
Även om du är offline kan du utföra flera uppgifter från den här skärmen, inklusive:
Så snart din enhet eller maskin är ansluten till Internet synkroniseras ditt Gmail Offline-konto med ditt Gmail-konto. Eventuella ändringar du gjort under offline tillämpas och eventuella meddelanden du komponerat skickas.
Låt oss titta på varje offline-åtgärd du kan utföra separat.
Du kan enkelt bläddra i dina Gmail-meddelanden med upp- och nedpilen på ditt tangentbord. Det valda meddelandet är markerat i blått. Innehållet i det valda meddelandet visas i den högra panelen.
Använd upp- och nedpilen på ditt tangentbord för att bläddra i Gmail Offline-meddelanden.När du ser ett meddelande som du vill läsa eller svara på, klicka på meddelandets ämnesrad i den vänstra rutan. Innehållet i meddelandet i den högra rutan ändras till innehållet i det meddelande du just har valt.
Du kan också bläddra igenom dina meddelandemapper och flikar med hjälp av Gmail Offline-appen. Klicka på mappar ikonen längst upp till vänster på din skärm (det ser ut som tre horisontella linjer). Alla dina Gmail-mappar och flikar visas i den vänstra rutan.
Du kan kontrollera meddelanden i någon av dina Gmail-mappar och flikar medan du är offline.Klicka på namnet på en mapp eller flik för att öppna den och se meddelandena inuti.
Du kan svara på ett meddelande och schemalägga det att skickas trots att du är offline. Meddelandet skickas så snart enheten återkopplas till Internet.
För att svara på eller vidarebefordra ett meddelande, klicka på Svar ikonen (det ser ut som en krökt pil) på höger sida av den högra panelen. De Svar och Framåt knapparna visas.
Använd Gmail offline Svar och Framåt knappar för att svara på meddelanden.Från den här skärmen har du två val. Du kan svara på meddelandet. Eller du kan vidarebefordra den till någon annan.
Om du vill svara på ett meddelande i Gmail Offline-läge klickar du på Svar knapp. De Svar dialogrutan öppnas.
Skriv ditt meddelande i Gmail Offline Svar dialog ruta.Skriv ditt meddelande till Svar dialog ruta. För att skicka meddelandet, klicka på Skicka knappen i övre vänstra hörnet. Du kan också spara ditt svar som ett utkast genom att klicka på Spara knappen eller kassera ditt svar genom att klicka på Kassera knapp.
För mer information om hur du skriver en professionell e-post, studera handledningen:
Om du sparade svaret som ett utkast ser du ordet "Utkast" i röda bokstäver bredvid ditt meddelande.
Om du skickade ett svar hittar du det i din utkorg mapp. För att kontrollera din utkorg mapp, klicka på mappar ikonen längst upp till vänster på Gmail offline inkorg skärm.
Om du vill vidarebefordra meddelandet till någon annan i Gmail Offline klickar du på Framåt knapp. De Framåt dialogrutan öppnas. Det ursprungliga meddelandet du vidarebefordrar visas nedan med ett mellanslag ovan för att skriva en kort notering till den nya mottagaren.
Du kan vidarebefordra ett meddelande i Gmail offline.Skriv in e-postadressen till den person du vidarebefordrar e-postmeddelandet till i Till fält. Om du vill kan du skriva en kort anteckning över det ursprungliga meddelandet för att förklara varför du vidarebefordrar e-postmeddelandet. Använd sedan den lämpliga knappen för att skicka, spara eller avbryta ditt vidarebefordrade meddelande.
Notera: Ditt meddelande skickas inte eller vidarebefordras tills du är ansluten till Internet.
Du kan också använda Gmail Offline Chrome-appen för att söka efter ett visst meddelande genom att skriva ett ord eller en fras i sökfältet som visas ovanför meddelandena i vänstra rutan i Gmail Offline inkorgskärmen.
Du kan söka igenom dina meddelanden med Gmail Offline-appen.När du har skrivit din sökfras trycker du på Stiga på nyckel. En lista med meddelanden som uppfyller dina sökkriterier visas i den vänstra rutan.
Gmail Offline-appen visar resultaten som matchar din sökning.Du kan också använda Gmail Offline-appen för att schemalägga meddelanden som ska arkiveras från din primära inkorg till någon flik eller mapp.
Klicka på kryssrutorna till vänster om de meddelanden du vill arkivera. När du väljer varje meddelande märker du att en lista med valda meddelanden visas i den högra rutan på skärmen.
Använd Gmail Offline-appen för att schemalägga meddelanden för arkivering.Notera: Din åtgärd synkroniseras med Gmail när du är ansluten till Internet.
Processen för att radera ett meddelande i Gmail Offline-appen är nästan detsamma som processen för att arkivera ett meddelande. Välj de meddelanden du vill radera från den högra rutan. När dina meddelanden väljs klickar du på Radera knappen högst upp till höger för att schemalägga de valda meddelanden som ska raderas.
Notera: Din åtgärd synkroniseras med Gmail när du är ansluten till Internet.
Det finns två steg för att ta bort Gmail Offline-appen. Först måste du rensa dina cookies från Chrome-webbläsaren. För det andra måste du ta bort appen.
Låt oss undersöka varje steg mer detaljerat:
Typ Chrome: // settings / cookies i din webbläsare. De Cookies och Site Data skärmen visas.
Klicka på Ta bort alla alternativ.Klicka på Ta bort alla knapp. Klicka sedan Gjort.
Klicka på Apps ikonen i övre vänstra hörnet i webbläsarfönstret. De Apps skärmen visas. Högerklicka på Gmail Offline ikon. Du får se en rullgardinsmeny.
Högerklicka på Gmail Offline ikon.På rullgardinsmenyn klickar du på Ta bort från Chrome ... App info alternativ. En snabb uppmaning frågar dig att bekräfta borttagningen. Klicka på Ta bort knapp.
Du märker att Gmail Offline ikonen visas inte längre på Apps skärm. Gmail Offline Chrome-appen har tagits bort från ditt system. Du måste installera om appen om du vill använda Gmail offline.
Om du är som de flesta av oss spenderar du förmodligen mycket tid på att kontrollera och behandla e-postmeddelanden. Normalt kräver hantering av e-postmeddelanden en Internetanslutning.
Med Gmail Offline-appen och Chrome behöver du inte vänta på en Internetanslutning för att hantera dina meddelanden. Du kan läsa och svara på dina meddelanden även om ingen Internetanslutning är tillgänglig. Du kan även radera och arkivera meddelanden medan du är offline.
Så snart din Internet-anslutning har återupprättats synkroniseras de åtgärder du har gjort med Gmail Offline-appen till ditt Gmail-konto.
Om du reser mycket eller om din Internetanslutning ibland inte är tillgänglig kan Gmail Offline-appen spara mycket tid genom att låta dig behandla dina e-postmeddelanden även när Internet inte är tillgängligt.
Detta är bara en användbar handledning i en serie Envato Tuts + Gmail handledning guider:
Att använda Gmail med offlineåtkomst är bara ett bra produktivitetsflöde. Stacka några tips och tricks tillsammans och du sparar ganska lite tid med hur du närmar dig e-posthantering varje dag.
Accentsconagua