Hur man spelar in berättelse i en PowerPoint-presentation

Du kanske tänker på PowerPoint som appen du använder när du pratar med en publik. Men om den publiken inte kan vara i samma rum som du? 

Det är därför som lägger till narrations i PowerPoint är så användbar. Du kan spela in ljud direkt inuti PowerPoint och spela det medan tittaren tittar på bildspelet. Bäst av allt stannar ljudet synkroniserat med de diabilder som du ställer in medan du spelar in ljudet.

Om du skickar en presentation på egen hand kan din målgrupp bläddra igenom bilderna och missa punkten. Men om du kan lägga till berättelse till din presentation, har du chansen att förstärka dina nyckelpunkter.

Är du redo att spela in en prognos för din PowerPoint-presentation? (grafisk källa)

I den här handledningen lär du dig hur du spelar in berättande i PowerPoint. Med en prisvärd mikrofon (eller datorns inbyggda alternativ) kan du lägga till den kommentar som publiken ska höra och inkludera den med den slutliga PowerPoint-presentationsfilen.

Behövs hjälp? Ladda ner vår nya eBook på att göra fantastiska presentationer (gratis)

Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare.

Notera: Du kanske också vill använda en professionell PowerPoint-mall för att göra din presentationsdesign bra. Här är våra funktioner urval av de bästa: 

Låt oss nu lära oss allt om hur man spelar in PowerPoint-ljudberättelse: 

Hur man snabbt registrerar avstämning i PowerPoint (Watch & Learn)

Titta på den här snabba, två minuters skärmbilden nedan för en guidad visning på inspelningsberättelser i PowerPoint. Här får du lära dig hur du lägger till berättelse till din presentation eller på utvalda bilder:

 

Föredrar du en skriftlig uppsättning instruktioner? Fortsätt läsa för att gå igenom stegen för att lägga till berättande till din PowerPoint-presentation.

3 Ljudinspelning Bästa praxis för korrekt PowerPoint-avbildning

Du kanske inte har tillgång till en professionell inspelningsstudio, men det betyder inte att du inte kan förbättra ljudkvaliteten på din voiceover.

Det finns snabba gevinster för att förbättra kvaliteten på din presentationsberättelse. Här är mina favorittips om hur du berättar en PowerPoint-presentation bättre:

1. Som presentatör gillar jag alltid att skriva en skiss eller ett skript för mitt inspelade ljud. Använd avsnittet för högtalaranmärkningar i PowerPoint eller skriv ut dina anteckningar för att hålla ljudet på rätt spår.
2. Köp en billig USB-mikrofon som en viktig uppgradering över din bärbara inbyggda mikrofon. Jag gillar den här Samson Go Mic som klipper överst på min bärbara dator.
3. Ta alltid bort bakgrundsbrus när det är möjligt. Stäng av fläktar, enheter och stäng dörren för att undvika distraheringar.

Spela in berättelse för PowerPoint (Tutorial Steps)

Låt oss gå (steg för steg) genom hur du ställer in för korrekt ljudinspelning, registrerar din berättelse professionellt och lägger till den i dina PowerPoint-bilder: 

Steg 1. Ställ in din mikrofon

Innan du börjar spela in ljud i PowerPoint, börja med att se till att din mikrofon är inkopplad och redo att spela in. Oavsett om du är på Windows eller MacOS, vill du komma åt inställningarna för ljudenheten och ställa in din standardmikrofon. 

Du kan inte ändra vilken enhet som ska spelas in från eller ange volymnivåer för mikrofonen inuti PowerPoint, så se till att den är redo för inspelning innan du dyker in i PowerPoint.

Du kan inte ändra mikrofoninställningarna inuti PowerPoint, så se till att du använder inställningarna för Windows eller MacOS för att välja din mikrofon och ställa in nivåer innan du börjar spela in PowerPoint.

Steg 2. Tryck på Spela in i PowerPoint

För att spela in berättelser i PowerPoint, börja med att hitta Bildspel fliken på PowerPoints band. Klicka på fliken Bildspel för att ändra tillgängliga alternativ. 

På Bildspel fliken, välj Spela in bildspel för att starta inspelningsalternativen.

Se till att du börjar på den första bilden i PowerPoint för att spela in ljud och timing för hela presentationen.

Hitta nu Spela in bildspelsknappen och klicka på den. Ett nytt fönster kommer att dyka upp med två alternativ att ställa in innan du börjar spela in:

1. Bildspel och animeringstider. Lämna detta alternativ markerat om du vill ställa in tidpunkterna för dina bilder. I grund och botten tillåter du det här alternativet att synkronisera din berättelse med bilder. Jag rekommenderar att du lämnar den.
2. Berättelser, bläck och laserpekare. Lämna definitivt det här alternativet för att spela in ljudrapporter, även om du inte planterar för att använda bläck eller pekaren för att lägga till illustrationer.

Lämna båda dessa alternativ markerade för att spela in ljudförklaringar och synkronisera tidsförändringar för glidbyte.

Se till att du är redo innan du trycker på Börja filma. Så snart du klickar på det, börjar PowerPoint spela in din skärm och ljud.

Steg 3. Starta inspelning av din berättelse

När du startar inspelningen kommer PowerPoint att gå in i en fullständig skärmpresentation. Det börjar också spela in ljud från din mikrofon.

I det övre vänstra hörnet av fönstret ser du en Inspelning fönster med en runtime räknare och andra knappar. Använd detta för att hålla koll på längden på din presentation.

Du kan använda piltangenterna på tangentbordet för att växla mellan diabilder under inspelning. Använd höger pil för att hoppa till nästa bild eller vänster pil för att flytta till föregående PowerPoint-bildruta.

Under inspelningen ser du ett fönster med körtiden för din nuvarande inspelning.

Notera: Vi använder den populära Simplicy PowerPoint-mallen från GraphicRiver. Hitta fler professionella PowerPoint mallar med bra mönster. 

I grund och botten spelar PowerPoint exakt vad som står på din skärm tillsammans med ljudet du pratar i din mikrofon.

När du är klar klickar du på X knappen i övre högra hörnet av inspelningsfönstret för att slutföra ljudinspelningen.

Det är idealiskt om du har en dual monitor setup och du kan använda Presentationsvy, som visar en förhandsvisning av din nästa bild med dina talnoteringar på en andra bildskärm. Sätta på Presenter Visa på Bildspel fliken genom att markera Använd presentatörsvisning. 

Det är fantastiskt att ha Presenter View på en andra skärm medan du spelar in dina berättelser. Du kan använda detta för att visa dina Speaker Notes och en förhandsgranskning av nästa bild för att hålla dig i takt.

Steg 4. Använd anteckningar (Valfritt)

Medan du spelar in din presentation kan du också lägga till annoteringar till din PowerPoint. Du kan använda en digital penna, highlighter eller laserpekare för att lägga till markeringar. 

Jag älskar den här funktionen när jag lägger mig mot något specifikt på bilden i min berättelse. 

För att använda anteckningar, sväng i det nedre vänstra hörnet av din presentation medan du spelar in presentationen. Det finns extra verktyg som du kan välja mellan. För en anteckning, klicka på den tredje ikonen till vänster för att välja mellan ett av verktygen.

I det här exemplet har jag kretsat textlogotypen för att uppmärksamma den. Anteckningar fungerar bra i presentationer som ett sätt att fokusera betraktarens uppmärksamhet.

När du har valt ett verktyg kan du rita på bilden för att lägga till anteckningen. Det ändrar inte originalglaset, men lägger den till den inspelade versionen av presentationen. Tittarna kommer se dessa anteckningar ritade medan du tittar på den inspelade versionen av presentationen.

Steg 5. Återställ Presentation Timings som behövs

Låt oss säga att du hade den perfekta ljudtagningen, men tidsfördröjningarna för dina bildskiftändringar var lite avstängd. Det är inget problem; vi kan enkelt starta om processen med att ställa in diabilderna.

För att göra det, se till att du är på Bildspel fliken och klicka på Repetera Timings. Din presentation kommer att gå till helskärmsläge och du kan använda piltangenter för att ändra diabilder för att ställa in nya tidpunkter.

Välj Repetitions Timings för att återställa tidpunkten för dina bildbyten vid behov.

Nu när du är klar kan du skicka din presentation till en tittare med din berättelse inbäddad. När de spelar presentationen kommer din rekordberättelse att spela med den, på de tidpunkter du har inställt när du repeterar.

Notera: För mer relaterade instruktioner, läs mer om Så här konverterar du din PowerPoint-presentation (PPT) till video i vår hjälpsamma handledning om ämnet.

Så här lägger du till ljud (avgränsning) för valda PowerPoint-bilder

Om du inte vill spela in ljud med timing för en hel presentation, är ett annat alternativ att lägga till ljud till en vald bild. 

För att göra detta klickar du på Föra in fliken på PowerPoint-bandet. På höger sida av bandet hittar du Audio knappen och klicka på den. Återigen vill du se till att din mikrofon är vald i systeminställningarna innan du väljer det här alternativet.

Spela in ljud för en enskild bild från Föra in fliken genom att välja Ljud> Spela in ljud.

På den här rullgardinsmenyn kan du faktiskt lägga till ljudklipp som du har spelat in i andra appar med hjälp av Ljud på min dator ...  alternativ eller spela in ljud direkt inuti PowerPoint genom att klicka Spela in ljud.

Tryck på inspelningsknappen för att spela in ljud för en enskild bildruta.

Om du väljer att spela in ljud visas ett nytt fönster där du kan trycka på röd inspelningsknapp att fånga ljud inuti PowerPoint och placera det direkt på en bild.

Hämta och fortsätt lära dig mer om att använda PowerPoint

Jag älskar voiceovers som ett sätt att dela din kommentar med tittare, även när du inte är i samma rum. Lägg till ditt ljud medan du prövar presentationen för att skapa professionella, muntliga versioner av din presentation.

Ladda ner vår nya eBook på att göra fantastiska presentationer (gratis PDF)

Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt. 

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter. 

Upptäck Fler Great PowerPoint-handledning (På Envato Tuts +)

För fler handledning för att inspirera förtroende för dina PowerPoint-färdigheter, kolla in dessa handledningsklänkar:

Hur använder du voiceovers i dina presentationer? Låt mig veta i kommentarerna nedan.