Share
Brainstorming är ett försökt sätt att generera användbara nya idéer, oftast. Men det finns många faktorer som kan komma i vägen för en lyckad brainstorming session. Till exempel:
Att planera för en lyckad brainstorming med optimala resultat är viktigt att titta vidare, välja rätt personer att delta och underlätta, och vet exakt vad du vill ha ditt resultat att vara.
Idékläckningssession. (grafisk)I den här handledningen lär du dig hur du brainstormar effektivt som ett lag: från att ta itu med de första problemen, hur du kör en session bra, ranka de bästa idéerna som din grupp genererar och bestämma vilka nya idéer som ska vidtas på.
Här är en lista med sex viktiga kriterier att överväga, så att du startar din brainstorming med maximal chans att lyckas:
Brainstorming kan vara ett bra sätt att hjälpa ditt team att känna sig engagerad i processen. När du bjudar in brainstorming låter du folk veta att du är öppen för sina idéer. Men innan du hoppar in, var noga med att brainstorming är verkligen lämplig vid denna tidpunkt i projektet.
Är du verkligen öppen för nya idéer, eller faktiskt försöker få inköp för ett fait accompli? Om du faktiskt har alla projektdetaljer i handen kan brainstorming vara kontraproduktiv. Det beror på att det skapas en orealistisk förväntan på att medarbetarna kommer att få ett uttalande i projektets riktning.
Kom ihåg att du behöver mål både för själva sessionen och för uppföljning. Allt du gör före, under och efter din brainstorming bör referera till dina mål. När allt kommer omkring, om du inte vet varför du är brainstorming, varför stör det?
Var säker på att du vet vilken typ av brainstorming du söker och vad den interpersonella dynamiken sannolikt kommer att bli. När du vet det kan du välja den bästa brainstormingmetoden för dina specifika behov.
Om du till exempel vill inkludera hela team-chefer, implementatörer och supportpersonal, kan du välja att använda en "brainwriting" -metod. Denna metod tillåter individer att skriva ner sina tankar istället för att tala högt. I vissa fall kan detta minska spänningen och minska bekymmer om att bli sedd som "dumt" framför kamrater eller chefer. Läs mer om hur man använder brainwriting:
Basera på din förståelse av målen, syftet och processen, fyll i en lista med bjudande. Gör ditt bästa för att vara säker på att listan inkluderar personer som är direkt involverade i att hantera och genomföra projektet du har i åtanke.
När du gör dina val, tänk på dynamiken i brainstorming processen. Är en viss person sannolikt att sakta ner eller skapa friktion? Om så är fallet är han eller hon verkligen kritisk till brainstorming?
Baserat på allt du har gjort hittills, välj en plats som är bekväm och inspirerande, men inte så bekväm eller inspirerande att deltagarna somnar, börjar kolla deras e-post eller gå av på tangenter.
Med andra ord är ett bekvämt mötesrum ett bra val, men för mycket fantastiskt landskap kan vara en distraktion. Kaffe och tilltugg är bra, men en buffé kan leda till chattning, diskåtervinning och andra aktiviteter som avviker från processen.
Välj en facilitator med verklig, meningsfull brainstorming upplevelse och träning. Ge den personen all information han / hon behöver för att hantera gruppen och leda processen mot de mål och planer du har i åtanke. Om du planerar att underlätta lär du allt du kan om processen så att du kan uppmuntra kreativitet för en positiv och användbar brainstorming.
Låt oss nu gräva i hur du kör din brainstorming session effektivt, från att ställa in scenen, att komma fram med idéer, rangordna dem och felsöka problem efter behov.
Innan du börjar brainstorming, ge din grupp den information de behöver för att lyckas. En del av den informationen gäller brainstorming-och lite till personlig komfort! Var noga med att täcka dessa baser:
Nu med scenen, mål och grundregler på plats, är det dags att börja. Här är några åtgärder för att komma igång och flytta brainstorming sessionen framåt:
I brainstorming är alla lika. Icebreaking sessioner är ett bra sätt att etablera denna idé genom att spela spel där alla har lika roll. Det är också ett bra sätt att börja kreativa juice som flyter.
Icebreakers kan innehålla spel som "om du skulle kunna välja en supermakt, vilken skulle det vara och varför?" Eller "vilket djur bäst representerar dig och varför?" Nyckeln till framgång med sådana isbrytare är att inkludera alla: ingen får att "passera" eftersom de tycker att idén är dum!
Starta brainstormingprocessen med en lågriskprojektrelaterad fråga som gör det möjligt för alla att kasta i en idé utan allvarliga bekymmer om att "se dumma". Se till att alla talar minst en gång. Till exempel, fråga "om du kunde fråga en geni för att lösa vårt problem eller slutföra vårt projekt etc., vad vill du då göra genionen?" Du kan upptäcka att människor har mycket olika idéer om vad man vill önska och Det är de olika idéerna du söker efter genom brainstorming.
Låt underlättaren ta över hela tiden (om du inte är underordnaren självklart). Se till att facilitator kommer ihåg att upprepa "alla idéer är bra idéer" regel och uppmuntrar alla att prata. Följ de regler och schema du har ställt in.
Förutom att din noteringstagare tar anteckningar, registrera du sessionen med antingen ljud eller video (beroende på dina önskemål, behov och inställningar).
När du kommer in i brainstorming kan du komma in i en eller flera vanliga utmaningar. Så här känner du igen och löser dem:
Vid någon tidpunkt kommer din grupp svårt att komma med ytterligare idéer. Ibland beror det på att de verkligen har uttryckt alla sina tankar. Ofta kanske de behöver en kaffepaus eller lite tid att tänka. Om en paus inte leder till ytterligare kreativitet, försök gå tillbaka till några av de idéer som redan har uttryckts. Har någon en idé som rör eller bygger på en av dessa?
För lite kreativt tänkande eller för mycket off-the-charts fantasi kan vara problematisk för effektiv brainstorming. Medan det är bra att tänka kreativt, löjliga förslag som är avsedda att skratta (Låt oss ta itu med Martians istället för våra kunder!) kan styra saker utanför ämnet. På samma sätt, extremt konservativa idéer (Låt oss göra vad vi gjorde förra gången, men ge den en röd trim istället för en blå trim.) kan kväva kreativt tänkande.
Använd dina färdigheter för att styra människor tillbaka på kursen. Kanske är martiansna inte ett alternativ, men borde vi tänka på att nå ut till en helt annan grupp av kunder? Kanske är trim inte problemet, men designen kan vara. Hur kan vi utöka vårt grafiska synsätt?
Det är mycket enkelt att diskutera för att styra sig bort från vision och ideation och till praktiska frågor. Till exempel, "Det är kul att säga att du vill ha nytt försäljningsmaterial, men vi skulle behöva mer personal att skapa det materialet och... "eller"Vi försökte den ideen för fem år sedan, och det fungerade inte för att ... ”
Dessa diskussioner kommer vara viktig när du flyttar från brainstorming till arbetsgrupper, så låt ditt team veta detta. Be dem att göra anteckningar och volontärer som en del av arbetsgruppen som behandlar praktiska frågor som personal, logistik mm.
Att ha en person monopoliserar diskussionen eller flera personer "väljer ut" från diskussionen är båda problematiska. Varje grupp har sina outtalade och blygda medlemmar, men brainstorming kräver universellt deltagande.
Om du förutser eller ser ett problem med vissa personer som dominerar eller undviker engagemang, ändra din inställning. Försök använda en rund robin teknik där varje individ blir uppmanad att presentera sina idéer, en efter en. För att undvika problemet med att människor spenderar hela tiden och väntar på att tala, ringa folk i en oförutsägbar sekvens.
När människor blir uttråkad blir chatt på nätet, mobiltelefonanvändning och doodling mer intressant än brainstorming själv. Du har några alternativ för att undvika tristess. Först, naturligtvis, behåll dina brainstorming sessioner i rimlig längd. Två dagar av brainstorming kan lämna någon uttråkad till tårar. För det andra, variera dina förfaranden. Snarare än att bara fråga efter idéer i flera timmar rakt, försök använda flera brainstormingstekniker som brainwriting, starbursting etc. Om du fortfarande ser rastlöshet i ledningarna, överväga möjligheten att det är dags för en paus.
När brainstormingen slutar, startar planeringsprocessen. Nästa steg kommer att vara att välja de bästa idéerna för åtgärder. För att göra det måste du underlätta en diskussion som inkluderar skiftande ämnen till bra / bättre / bästa kategorier. Beroende på gruppens storlek och dina specifika behov kan du:
Hela brainstormingen är att utveckla idéer för handling. När väl de bästa idéerna väljs måste du utveckla gruppgrupper för att ta idéerna till nästa nivå. För att göra detta, de flesta chefer:
Vad ska arbetsgrupper göra? Ditt val kommer att bero på idéernas granularitet, huruvida idéerna behöver finansiering, oavsett om de kommer att kräva förändringar i anställningsstruktur eller nya anställningar, etc.
Nyckeln till framgång är inte att följa ett styvt system utan att vara säker på att varje grupp har klara, handlingsbara mål och mål, vet vad som förväntas vid varje milstolpe och ges befogenhet att göra minst preliminära beslut.
Du vet nu hur man brainstormar och kör en gruppsession. Brainstorming är inte svårt, men det kräver vissa solida färdigheter - liksom flexibilitet och öppenhet mot nya och potentiellt riskabla idéer. För att lyckas måste du ställa tydliga mål, förbereda noga, kommunicera tydligt, felsöka efter behov och följa upp din brainstormingsframgång.
Accentsconagua