Share
Visste du att Gmail innehåller ett kraftfullt sökverktyg?
Om du är som jag har du antingen ignorerat Gmail-sökfältet högst upp i din inkorg eller inte utnyttjar dess funktioner. Kanske förstod du inte hur bra det kunde vara. Kanske du trodde att det skulle ta dig tillbaka till Googles webbsökning.
Oavsett varför du inte använder Gmail-sökverktyget är det dags att ompröva dem.
Google är känt för sin toppmoderna sökmotor. Så det är bara meningsfullt att Gmail-sökverktyget också skulle vara kraftfullt.
Har du någonsin förlorat ett viktigt email från en klient eller kollega? Om du har vet du vad en smärta finner som förlorade e-post kan vara, särskilt om du har felfilat det eller av misstag skickat det till papperskorgen.
Använd Gmails sökverktyg för att hitta dina viktiga e-postmeddelanden. Som företagare av småföretag kan du spara tid och hjälpa dig att organisera din Gmail-inkorg genom att lära dig att utnyttja Gmails sökverktyg fullt ut. I den här handledningen ger jag en stegvis guide som visar hur du söker Gmail som ett proffs. Jag diskuterar också Gmail-sökoperatörer och hur man använder dem.
Titta på den här snabba skärmbilden för att lära dig grunderna för hur du använder gmail-sökverktyget:
Eller gå igenom de detaljerade skriftliga stegen nedan för omfattande instruktioner om hur du använder gmails-sökfunktioner.
Öppna ditt Gmail-konto. På huvudskärmen i Gmail klickar du på den lilla nedpilen i Googles sökfält längst upp på skärmen för att visa avancerade Gmail-sökning låda:
Avancerad Gmail-sökrutan. Från den här skärmen kan du söka åt åtta olika Gmail-element. Du kan också kombinera sökelementen för mer komplexa sökningar. Här är de Gmail-element som du kan söka efter:
Låt oss ta en titt på varje element i Gmail-sökning.
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Om du vill söka efter dina Gmail-meddelanden per etikett, klicka på pilarna bredvid Sök fält för att öppna popup-menyn:
Snabbmenyn för Gmail-etiketten.Klicka på namnet på etiketten du vill söka. Mappnamnet visas bredvid Sök fält:
Etikettsökningsexempel.I det här fallet ville jag söka i min mapp för Projekt XYZ. För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ner till vänster om avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Skriv namnet på den person eller organisation du vill söka i Från fält:
Gmail-avsändarsökning.Notera: Kapitalisering spelar ingen roll. Stavning spelar dock roll. Du kan också inte skriva ett partiellt namn för att få resultat.
I det här fallet ville jag söka All Mail för meddelanden från Envato. För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ned till vänster i avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Om du vill söka efter dina skickade Gmail-meddelanden av mottagaren skriver du namnet på den mottagare du vill söka i Till fält:
Sök Gmail efter mottagare: Inmatning Till fält.Notera: Kapitalisering spelar ingen roll. Stavning spelar dock roll. Du kan också inte skriva ett partiellt namn för att få resultat.
I det här fallet ville jag söka Skickade post för meddelanden till Envato. För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ner till vänster om avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Att söka efter Gmail via meddelandet Ämne fält, skriv minst ett ord från fältet Meddelandefält i Ämne sökfält:
Sök i Gmail efter ämne.I det här fallet ville jag söka All Mail för några ämnesfält hänvisningar till Projekt ABC. För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ner till vänster om avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Om du vill söka efter text i meddelanden skriver du texten du letar efter i Har orden fält:
Sök Gmail var som helst inom ett meddelande.I det här fallet vill jag snabbt hitta några projektteammedlemmar som kan behöva hjälp. Så jag skrev ordet Hjälp in i Har orden fält. Gmail-sökning returnerar alla meddelanden som har ordet Hjälp var som helst i meddelandet. Om jag ville utesluta ord från var som helst i meddelandet kunde jag ha använt Har inte fält.
För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ner till vänster om avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Ibland kan du begränsa din sökning till e-postmeddelanden som har bilagor. Det här kan vara ett snabbt sätt att hitta förslag, e-böcker och andra bilagor. Så här gör du:
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Klicka i kryssrutan till vänster om Har bifogad fil fält:
Sök efter e-postmeddelanden som har bilagor. För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ner till vänster om avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Om du vill utesluta chattar från din sökning klickar du på kryssrutan till vänster om Inkludera inte chattar alternativ.
Ta bort chattar från Gmail-sökning.För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ner till vänster om avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Om du vill söka efter Gmail baserat på meddelandestorlek klickar du på pil upp och ner pilen till höger om Storlek fält. Nedrullningsmenyn visas:
Sök gmail med meddelandestorlek: större än eller mindre än.Klicka på antingen större än alternativ eller mindre än alternativ. Skriv in den numeriska storleken i fältet bredvid större än eller mindre än.
Sök efter meddelanden med mindre än fält, skriv in 5.Klicka på pilar längst till höger om Storlek fält. De enhetstyp-rullgardinsmenyn menyn visas. Klick MB, KB eller bytes för att välja enhetens storlek. För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ned till vänster i avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Sök efter meddelanden efter storlek i MB, KB eller Bytes.Börja från det avancerade Gmail-sökning låda. Klicka på upp och ner pilar till höger om Datum inom fält. en tidsramen rullgardinsmenyn visas:
Tidsram nedrullning.Klicka på önskad tidsram för att välja den. Klicka någonstans i blankt till höger om Datum inom fält för att hämta kalendern:
Välj en tidsram för att söka efter meddelanden.Klicka på ett datum för att välja det. Till exempel, klicka på bilden ovan 1 oktober skulle söka efter meddelanden som skickades före och med 1 oktober. För att slutföra sökningen klickar du på förstoringsglasikonen längst ner till vänster om avancerat Gmail-sökning låda. Dina sökresultat visas.
Gmail-sökrutan är ett kraftfullt sätt att hitta det du letar efter. Men om du känner till rätt Gmail-sökoperatörer kan du skriva in dem direkt i Gmail-sökfältet utan att gå igenom avancerade Gmail-sökning låda.
Här är en praktisk lista över Gmail-sökoperatörer och en beskrivning av vad var och en gör med ett exempel.
Notera: I diagrammet nedan är sökparametrarna kursiverade och i parentes bredvid sökoperatören.
| Sökoperatör | Vad det är för | Exempel | Resultat |
| - [termin] | Utesluter meddelanden med angiven term. | Typ -Hjälp i sökfältet efter någon sökfråga. | Hitta angivna meddelanden utom de med termen Hjälp. |
| "[term eller fras] " | Söker efter ett visst ord eller en grupp av ord. | Typ "Status rapport" i sökfältet. | Hitta meddelanden med exakt fras Status rapport i dem. |
| +[ord] | Söker efter meddelanden med exakt ordmatchning. | Typ +Rapportera i sökfältet. | Hitta meddelanden med exakt ordrapport. |
| Efter:[Datum] | Söker efter meddelanden som skickas på eller efter det angivna datumet. | Typ Efter: 2016/10/01 i sökfältet. | Hitta meddelanden skickade den 1 oktober 2016 eller senare. |
| Hemlig kopia:[namn] | Söker efter meddelanden du skickade som blinda kopierade det angivna namnet. | Typ Bcc: Joe i sökfältet. | Hitta meddelanden du skickade där Joe var blindkopierad. |
| Innan:[datum] | Söker efter meddelanden från före datumet. | Typ Före: 2016/01/01 i sökfältet. | Hitta meddelanden från före 1 januari 2016. |
| Kategori:[kategori namn] | Söker efter meddelanden i den angivna kategorin. | Typ Kategori: Kampanjer i sökfältet. | Hitta meddelanden i kategorin Kampanjer. |
| cc:[namn] | Söker efter meddelanden som kolkopierade det angivna namnet. | Typ Cc: Joe i sökfältet. | Hitta meddelanden Joe kopierades på. |
| Filnamn:[namn på fil] eller [typ av fil] | Söker efter en specifik fil eller typ av bifogad fil. | Typ Filnamn: jpg i sökfältet. | Hitta .jpg-filer. |
| Från:[namn] | Söker efter meddelanden från ett visst namn. | Typ Från: Joe i sökfältet. | Hitta meddelanden från Joe. |
| har:[Deskriptor] | Söker efter meddelanden som uppfyller beskrivaren. | Typ Has: attachment i sökfältet. | Hitta meddelanden med bilagor. |
| I:[mapp] eller [märka] | Söker efter meddelanden i den angivna mappen eller etiketten. | Typ In: Utkast i sökfältet. | Hitta meddelanden i utkastmappen. |
| Är:[Deskriptor] | Söker efter meddelanden som uppfyller beskrivaren. | Typ Är: oläst i sökfältet. | Finns olästa meddelanden. |
| Märka:[etikettnamn] | Söker efter meddelanden i den angivna etiketten. | Typ Etikett: Projekt ABC i sökfältet. | Hitta meddelanden under Project ABC-etiketten. |
| Större:[filstorlek] | Söker efter meddelanden som är större än den angivna storleken i B, MB eller KB. | Typ Större: 8 KB i sökfältet. | Finns meddelanden större än åtta kilobytes. |
| Nyare: [Datum] | Söker efter meddelanden som är nyare än eller daterade på det angivna datumet. | Typ Nyare: 2016/10/01 i sökfältet. | Hitta meddelanden som är nyare än eller daterad den 1 oktober 2016. |
| Nyare än: [tidsperiod] | Sökningar efter meddelanden som är nyare än den angivna tidsperioden. Använd d (dag), m (månad) eller y (år) | Typ Newer_than: 4d i sökfältet. | Finns meddelanden från de senaste fyra dagarna. |
| Äldre: [Datum] | Söker efter meddelanden som är äldre än angivna datum. | Typ Äldre: 2016/10/01 i sökfältet. | Hitta meddelanden som är äldre än 1 oktober 2016. |
| Äldre än[Datum] | Söker efter meddelanden som är äldre än angiven tidsperiod. Använd d (dag), m (månad) eller y (år). | Typ Older_than: 4d i sökfältet. | Finns meddelanden från mer än fyra dagar sedan. |
| ELLER också | Söker efter meddelanden som uppfyller olika kriterier. | Typ Från: Joe ELLER Är: medverkade i sökfältet. | Hitta meddelanden som kommer från Joe och meddelanden som är stjärnade. |
| Storlek: [filstorlek] | Söker efter meddelanden som är större än den angivna storleken i B, MB eller KB. | Typ Storlek: 2KB i sökfältet. | Hitta meddelanden större än två kilobytes. |
| Mindre: [filstorlek] | Söker efter meddelanden som är mindre än den angivna storleken i B, MB eller KB. | Typ Mindre: 4KB i sökfältet. | Hitta meddelanden mindre än fyra kilobytes. |
| Ämne:[ord] eller [fras] | Söker efter meddelanden med ordet eller frasen i ämnesfältet. | Typ Ämne: ABC-projektet i sökfältet. | Hitta meddelanden med frasen ABC-projektet i ämnesfältet. |
| Till:[namn] | Söker efter meddelanden till den angivna personen. | Typ Till: Joe i sökfältet. | Hitta meddelanden med Joe i fältet Till. |
Notera: Med undantag för operatören ELLER (som alltid måste vara alla kapslar) är inte sökoperatörens kapitalisering viktigt. Has: attachment kommer att fungera lika bra som has: attachment.
Med Gmail-sökoperatörer kan du söka på sätt som inte är tillgängliga via Gmail-sökmenyerna. Du kan kombinera sökoperatörer för att begränsa dina sökparametrar.
Exempel på att kombinera sökparametrar. I exemplet ovan sökte Gmail-sökoperatörerna alla Gmail-platser för meddelanden från Envato Tuts + som anlände efter den 15 januari 2016. För att köra sökningen klickade jag på förstoringsglasikonen till höger om sökfältet.
Använda Gmail-sökning kan hjälpa ditt småföretag att organisera sig. Här är några av de uppgifter du kan utföra med hjälp av sökning:
För att lära dig mer om hur ditt lilla företag kan organisera sin e-post, granska dessa handledning:
Denna handledning kan också hjälpa dig att arbeta mer effektivt med Gmail och spara tid:
Om du vill lära dig mer om att arbeta med Gmails-funktioner, hoppa in i vår flerparts, Ultimate Beginner Guide för att använda Gmail. Det innehåller handledning om hur man arbetar med lösenord, tangentbordsgenvägar, anpassning av gränssnittet och mer.
Att lära dig hur du söker Gmail som ett proffs och hur du använder Gmail-sökoperatörer kan spara tid. Som företagare av småföretag är du beroende av ditt email. Att kunna hitta vad du behöver i ditt Gmail-system hjälper dig snabbt att lösa ditt företag. Det är inte svårt med våra steg-för-steg-instruktioner.
Använd ditt Gmail-system bättre i dag med Gmail-sökverktyget.
Har Gmail-sökfunktionen hjälpt ditt lilla företag? Dela hur du använder Gmail-sökning i kommentarerna nedan.
Accentsconagua