Accentsconagua
Share
Om du har kunder eller lagmedlemmar som befinner sig i olika tidszoner, kan du behöva hålla ovanliga arbetstider. Du har antagligen skickat eller mottaget e-postmeddelanden under andra öppettider.
Har du någonsin avbrutit en viktig kund under helgen? Eller störde din chef mitt på natten med ett dåligt tidsbestämt email? Det är ett lätt misstag att göra.
Eftersom många människor skickar sina e-postmeddelanden till sina personliga telefoner kan ett dåligt tidsbestämt meddelande verkligen vara invasivt. Värre, det lämnar ett dåligt intryck.
Ändå vill du inte stå upp på mitten av natten för att skicka ett e-postmeddelande i taget när du vet att din klient eller kollega kommer att arbeta i sin tidszon. Istället kan du använda Boomerangs funktion för Gmail Senare senare för att lösa detta problem.
Det praktiska Boomerang-plugin hjälper dig också att schemalägga återkommande meddelanden. Om du till exempel har ett återkommande lagmöte den första i varje månad, planera ett meddelande för att gå ut till ditt lag i slutet av varje månad för att påminna dem om det kommande mötet.
Du kan också använda Boomerang för Gmail för att schemalägga ett meddelande efterföljande påminnelse. Om du till exempel skickar ett meddelande och inte hörs av mottagaren kan du använda Boomerang för att returnera det obesvarade meddelandet tillbaka till din inkorg som en påminnelse.
Boomerang för Gmail. I denna handledning lär du dig att börja använda Boomerang för Gmail. Vi täcker hur du skickar meddelanden senare, definierar e-postpåminnelser, anger återkommande e-postmeddelanden och hur du lägger några av Boomerangs mest användbara funktioner för att förbättra ditt e-mail-arbetsflöde.
Hämta en snabb start med funktionen Boomerang Gmail Send Senare i skärmen nedan, eller läs ännu mer om Boomerang genom att följa de stegvisa instruktionerna som följer.
Om du vill använda Boomerang för Gmail måste du ha en av följande webbläsare:
Boomerang för Gmail fungerar med både Gmail och G Suite Mail. Det finns också en version av Boomerang som är tillgänglig för Microsoft Outlook och Microsoft Office 365. Denna handledning fokuserar på Boomerang för Gmail.
Notera: För vissa webbläsare kan du behöva aktivera cookies från tredje part eller inaktivera en popup-blockerare.
För att installera Boomerang-pluginet, gå till Boomerang-webbplatsen och klicka på Lägg till det här i din Gmail! knapp. En popup-skärm frågar om du vill Lägg till "Boomerang for Gmail"?
För att installera Boomerang för Gmail klickar du på Lägg till det här i din Gmail!Klicka på Lägg till tillägg knapp. Du får se en kort popup som visar att Boomerang har installerats.
De Tack skärmdisplayer med en inbjudan att turnera Boomerangs funktioner:
Du kan ta en snabb rundtur i Boomerang för Gmail efter installationen.För en introduktion till Boomerang, klicka på Start knapp. Annars klickar du på Hoppa knapp. När du öppnar din Gmail-inkorg ser du en Bumerang ikonen i skärmens övre högra hörn:
När du ser Boomerang-ikonen vet du att Boomerang är installerad.Du är nu redo att börja använda Boomerang.
Notera: Boomerang-plugin är en webbläsarutvidgning. Om du har mer än ett Gmail-konto kommer Boomerang att vara tillgängligt för alla om du använder samma webbläsare. Det är specifikt för din webbläsare. Om du använder mer än en webbläsare installerar du Boomerang på varje webbläsare.
För att schemalägga ett meddelande med Boomerang, skriv först meddelandet som vanligt. Om du inte känner till hur du skapar ett nytt meddelande i Gmail, hänvisar du till den här handledning:
Notera: När du har komponerat meddelandet, vill du schemalägga det med hjälp av Gmail och Boomerang plugin, klicka inte på Skicka knapp. I stället följer stegen nedan.
Här är ett meddelande för en fiktiv fjärrarbetare som ligger över hela världen. Detta är det exempelmeddelande som vi kommer att schemalägga för att skickas vid en viss tidpunkt:
Lägg märke till Gmail Skicka senare knappen har lagts till.Lägg märke till Boomerang-alternativen under den vanliga Gmail Skicka knapp. För att schemalägga det här meddelandet ska skickas senare, klicka på Skicka senare knappen i nedre vänstra hörnet. En rullgardinsmeny visas:
Välj en tid för att schemalägga ditt Gmail-meddelande.Om du ser tiden som anges när du vill skicka meddelandet klickar du på det. Annars, skriv in den specifika tiden när du vill skicka meddelandet till prompten längst ner i listan och klicka på Bekräfta knapp.
Om det här är första gången du använder Boomerang ser du följande skärm:
Klicka på Tillåta knapp.Klicka på Tillåta knappen för att tillåta Boomerang att schemalägga ditt meddelande. (Den här skärmen visas bara första gången du schemalägger ett meddelande.)
När du har schemalagt meddelandet visas en snabbmeddelande i Gmail som meddelar dig att meddelandet har planerats.
Notera: Om du behöver ett diagram som jämför olika tidszoner över hela världen, timeanddate.com har en lista över aktuella lokala tider runt om i världen, en tidszon sökmotor och andra användbara tidszonrelaterade funktioner. Tidszoninformation är användbar om du är osäker på hur många timmarsskillnad det finns mellan din tidszon och tidszon för din meddelandemottagare. Detta hjälper dig att välja den bästa tiden att skicka din e-postadress till.
Om du vill visa dina schemalagda meddelanden klickar du på Bumerang ikonen i skärmens övre högra hörn. En rullgardinsmeny visar:
Klicka på Hantera schemalagt meddelande alternativ.Klicka på Hantera schemalagt meddelande alternativ. Ett fönster öppnas som visar schemalagda meddelanden:
Klicka på Meddelanden att skicka senare fliken för att se dina schemalagda meddelanden:
Lägg märke till alternativen ovanför dina schemalagda meddelanden.Om du ändrar dig om att skicka ett av de visade meddelandena, klicka på det. Du får se följande ikoner ovanför de schemalagda meddelandena:
När du har skickat ett meddelande är det lätt att glömma det. Som småföretagare eller upptagen professionell behöver du något sätt att följa upp med meddelanden du har skickat.
Med Boomerang kan du ställa in en tidsram inom vilken du vill att vissa villkor ska tillämpas. Om villkoren inte uppstår inom din angivna tidsperiod returnerar Boomerang meddelandet till toppen av din Gmail-inkorg som en påminnelse om att du måste följa upp mottagaren.
Du kan också använda Boomerang för att skicka mottagna meddelanden tillbaka till toppen av din inkorg som en påminnelse att agera på dem. Räkningar, uppgiftsuppdrag och jämna möten är bra exempel på meddelanden du får som du kanske vill konfigurera som en påminnelse.
I följande exempel använder vi Boomerang för att skapa en påminnelse att följa upp ett meddelande när vi skickar det meddelandet.
För att skapa påminnelsen, skapa ditt meddelande först. Klicka på kryssrutan bredvid Skicka senare knappen för att välja ett tidsintervall för din påminnelse. Klicka på orden om 2 dagar för att definiera din tidsram. En meny visar vilka olika tidsramar som finns tillgängliga:
Välj när din påminnelse kommer att skickas med Boomerang Gmail Skicka senare knapp.Som du kan se varierar de tillgängliga tidsramarna från 1 timme till 1 månad. Du kan också använda dialogrutan längst ner för att välja en viss tid och datum. För att välja ett tidsintervall klickar du på det. Om du använde dialogrutan klickar du på Bekräfta knapp.
Klicka sedan på om inget svar för att definiera villkoret som utlöser påminnelsen. En meny visar vilka olika villkor som kan utlösa en påminnelse:
Definiera återkallningsvillkoren.Välj ett av följande som din påminnelseutlösare:
Du är nu redo att skicka ditt meddelande. Klicka på Skicka knappen för att skicka meddelandet omedelbart. Eller klicka på Skicka senare knappen för att schemalägga när du vill skicka meddelandet.
Om utlösarvillkoren är uppfyllda visas meddelandet högst upp i din Gmail-inkorg som en påminnelse.
Har du meddelanden som du skickar ut regelbundet? Kanske har du ett månatligt lagmöte och du vill skicka ut ett meddelande för att påminna dina lagmedlemmar. Eller kanske alla kostnadsrapporter beror i slutet av månaden och du måste påminna din personal för att aktivera dem.
Boomerang för Gmail kan hjälpa till. Möjligheten att skicka återkommande meddelanden är en Boomerang Premium-funktion.
Börja med att skapa ditt meddelande. I det här exemplet planerar jag en påminnelse om att det månatliga lagmötet är den första måndagen i månaden.
Här är meddelandet vi ska skicka:
För att ställa in ett återkommande meddelande från Gmail, börja med att klicka på Skicka senare knapp.För att ställa in det som ett återkommande meddelande, klicka på Skicka senare knapp.
Gmail Skicka senare tidsramar visas:
Klicka på tHan schemalägger återkommande meddelande länk.Under de tillgängliga tidsramarna ser du en länk som låter dig schemalägga återkommande meddelanden. Klicka på Planera återkommande meddelande länk. (Det visas omedelbart ovanför Gmail Skicka senare knapp.)
De Planera återkommande meddelande dialogrutan visar:
Ange parametrar för det återkommande meddelandet.Välj först när meddelandet startar och definiera Sändtid.
Därefter definierar du hur ofta meddelandet kommer att gå ut. Klicka på nedpilen bredvid upprepningar fält. De Frekvens rullgardinsmenyn visas:
För att välja ett återkommande meddelandefrekvensalternativ, klicka på det.För att välja önskad återkommande meddelandefrekvens, klicka på den. Frekvensalternativ varierar från Dagligen till Årlig.
De Varje Fältet varierar beroende på meddelandefrekvensen du valt. Använd Varje fält för att ytterligare definiera hur ofta ditt meddelande skickas. I det här exemplet väljer vi att skicka meddelandet den sista fredagen i varje månad sedan mötet som meddelandet refererar till är den första måndagen.
Välj när det återkommande meddelandet slutar.Ange ett slutdatum för dina återkommande meddelanden genom att klicka på växlingsknappen bredvid Ends alternativ. Du kan avsluta det återkommande meddelandet efter det att ett visst antal meddelanden har skickats, på ett visst datum, eller välj Inget slutdatum möjlighet att skicka de återkommande meddelandena obestämt.
När du har definierat parametrarna för ditt återkommande meddelande klickar du på Schema knapp. Systemet uppmanar dig att det återkommande meddelandet är planerat.
Du kan avbryta ett återkommande meddelande om du behöver.
Börja från ditt öppna inloggningsfönster i Gmail. Klicka på Bumerang ikonen längst upp till vänster för att visa rullgardinsmenyn Boomerang. Klicka på Hantera schemalagda meddelanden alternativ. Ett fönster öppnas som visar de schemalagda meddelandena:
Hantera Gmail återkommande meddelanden.Klicka på Återkommande meddelanden fliken för att visa alla dina schemalagda återkommande meddelanden. Klicka på meddelandet som du vill radera. Du får se ikonalternativ ovanför det valda meddelandet:
Klicka på Annullera ikonen för att radera det återkommande meddelandet.Om du vill ta bort det valda återkommande meddelandet klickar du på Annullera ikonen till höger.
Notera: Du kan också ändra det återkommande meddelandet eller ändra när meddelandet skickas från den här skärmen. För att ändra på ditt återkommande meddelande, välj Redigera ikon. Om du vill omdefiniera när det återkommande meddelandet skickas klickar du på Boka om ikon. De Omfördela detta återkommande meddelande dialogrutan visas.
Behöver ditt småföretag eller lag mer kontroll över när dina meddelanden skickas? Kanske har du klienter eller medarbetare som befinner sig i en annan tidszon. Eller kanske du vill se till att du följer upp vissa typer av meddelanden.
Du kan snabbt förbättra din e-posthantering när du använder Gmail med Boomerang.
I den här handledningen har vi diskuterat hur du skickar ett e-postmeddelande vid en viss tidpunkt. Gmail-tidsinställd sändningsfunktion från Boomerang hjälper dig att se till att din e-post anländer när mottagaren troligtvis kommer att läsa den. Du kan också använda Boomerang för Gmail för att skicka ut påminnelser eller definiera återkommande meddelanden.
Vi har just berört några av de grundläggande funktionerna som finns med Boomerang for Gmail-plugin. Men Gmail kan göra mycket mer.
Upptäck ännu mer användbara Gmail-pluginprogram eller få ytterligare information om produktiva Gmail-funktioner:
Vad tycker du mest användbart om att arbeta med Gmail? Finns det ett gmail-plugin eller en funktion som förbättrat ditt arbetsflöde?
