Share
När du tänker på PowerPoint-presentationer ser du sannolikt att de presenteras med en projektor eller stor bildskärm. Men när du inte kan ansluta personligt för att ge din presentation, kan det vara nästa bästa alternativ att posta din PowerPoint online.
Det kan se ut som en vanlig PowerPoint-presentation, men det sker faktiskt inne i en webbläsare tack vare den kostnadsfria PowerPoint Online-tjänsten.Kanske har din publik inte PowerPoint installerad på sin enhet. I så fall är det meningsfullt att använda Microsoft PowerPoint Online för att dela och samarbeta. Eller kanske du har ett stort meddelande som du vill dela online med alla som klickar på länken med SlideShare.
I denna handledning upptäcker du några sätt som du kan ladda upp och dela en PowerPoint-presentation med hjälp av bästa praxis.
Innan du läser på, var noga med att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden för att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
I denna snabba två minuters screencast-video går jag igenom dig genom att använda PowerPoint Online och Slideshare för att ladda upp din presentation för delning. Jag visar tips och tricks för varje plattform för att få ut det mesta av dem.
Båda dessa tjänster är gratis när du gör ett konto. Du behöver inte annat än en PowerPoint-fil och ett konto för att snabbt dela din presentation online.
Notera: I skärmbilden handledning ovan använder vi den populära Enkelhet PowerPoint-mall. Du kan få bra PPT-presentationsmallar på GraphicRiver, Envato Elements, eller upptäck mer i vår Ultimate Guide till de bästa Microsoft PowerPoint-mallarna.
Låt oss nu dyka in i några skriftliga tips om hur du använder dessa tjänster. Jag visar dig bästa praxis för att få din PowerPoint online för en publik att se.
Mitt föredragna sätt att dela PowerPoint-presentationer är att använda PowerPoint Online, Microsofts webbaserad version av PowerPoint. Om du har använt Google Drive och deras samarbetsappar som lever i din webbläsare kan du tänka på detta som Microsofts alternativ. Bäst av allt är det gratis!
För att använda PowerPoint Online behöver du ett Microsoft-konto, vilket är gratis att skapa ... Hoppa över till den här länken för att logga in eller skapa ett Microsoft-konto och börja med PowerPoint Online.
Nu måste du ladda upp din PowerPoint-presentation för att göra den tillgänglig online.
Det finns två sätt att göra det här:
Du kan antingen spara din fil till OneDrive och den kommer att finnas tillgänglig i sidofältet, eller Ladda upp en presentation direkt i din webbläsare.Om du redan använder OneDrive rekommenderar jag att du sparar filen i stället för att ladda upp den i PowerPoint Online. På det sättet, om du gör ändringar med Microsoft PowerPoint-skrivbordsapplikationen, kommer onlineversionen av din presentation att hålla sig uppdaterad.
När din presentation är online är du redo att bjuda in andra för att visa den. Använd PowerPoint Online, klicka på Dela med människor ovanför presentationen.
Nu kan du lägga till e-postadresser för att någon ska bjuda in presentationen. Lägg till några e-postadresser i fältet "Till", tillsammans med ett meddelande nedan för att lägga till samarbetare.
Se till och ställ in behörigheterna (antingen visa eller redigera från den första rullgardinsmenyn) och välj sedan om du behöver någon att logga in med ett konto eller inte få tillgång till det.Det finns två andra viktiga alternativ som du vill ställa in varje gång du lägger till tittare i en presentation:
Ett annat alternativ är att göra presentationen allmän, så att alla med webbadressen till din presentation kan se den. Om du distribuerar din PowerPoint-presentation till ett team online är det lättare att skapa en länk istället för att bjuda in varje användares e-postadress.
För att skapa en länk, klicka bara på Hämta en länk I samma delningsfönster visade jag dig ovan. PowerPoint Online skapar en webbadress som du kan skicka till andra för att samarbeta i presentationen med dig.
Skapa en länk för att visa PowerPoint-presentationen med de Hämta en länk alternativ.Om du vill bjuda in andra att redigera med URL-adressen, klicka på Skapa en annan länk alternativ och välj Redigera från rullgardinsmenyn. Var försiktig med det, för den som får händerna på länken kommer att kunna göra ändringar i din presentationsfil.
Förutom PowerPoint online är SlideShare en av de mest kända tjänsterna för att lägga ut en PowerPoint online. När Netflix laddade upp ett bildspel på sin kultur 2009 hade de troligen ingen aning om att det skulle ses 17 miljoner gånger under de följande åren.
Precis som YouTube är en discoveryplattform för video, är SlideShare ett nätverk där användare kan upptäcka ditt bildspel.
SlideShare ägs nu av professionellt socialt nätverk LinkedIn. Du kan ladda upp till SlideShare genom att hoppa över till deras hemsida och logga in (eller skapa) ditt gratis LinkedIn-konto.
Efter att du loggat in, klicka för att ladda upp din presentation eller på en socialtjänstikon för att lägga till din presentation till SlideShare.SlideShare stöder olika format, men det är skräddarsytt för att släppa dina PowerPoint-filer (PPTX) i. Du kan dra och släppa en fil i fönstret eller klicka på en molntjänst för att snabbt lägga till din presentation online.
När du har laddat upp din presentation kommer SlideShare att lägga till några grundläggande metadata. Lägg till en Titel, Kategori, och Tags för att hjälpa användarna att upptäcka ditt innehåll.
Inställning av metadata hjälper användarna att hitta ditt bildspel när de söker efter det.Kanske är den viktigaste inställningen på den här skärmen att välja Integritet inställningar för din presentation. en offentlig Presentation kommer att visas för alla som kommer över det via sök eller socialt, precis som Netflix-kulturen. Du kan också välja Begränsad för att göra det synligt, men inte i SlideShare-sökning.
När du har ställt in integriteten trycker du på Publicera, och din presentation kommer att gå online, redo att dela!
SlideShare är ett utmärkt val för när du vill publicera din PowerPoint, men integritetsinställningarna är viktiga när du delar din presentation online.
Lär dig hur du gör en bra presentationer online med SlideShare och PowerPoint i vår serie med flera delar, eller börja med en av dessa Envato Tuts + handledningar:
Om din presentation innehåller känslig information eller om du bara inte vill publicera den online, har jag fortfarande tips om hur du dela din presentation effektivt.
Oavsett om du ska använda e-post eller en tjänst som Dropbox för att ladda upp din presentation, kanske du vill minska filstorleken av din presentation innan du skickar den. Låt oss titta på två viktiga tips för att minska filstorleken så att du inte slösar någon annans inboxutrymme.
Bilder är oftast den enskilt största delen av en PowerPoint-presentation. Allt annat i en presentation är en kombination av text och former, som inte förbrukar mycket lagringsutrymme alls.
Att komprimera bilder är det bästa sättet jag har hittat för att spara utrymme. I Arkiv> Spara som meny, klicka på Verktyg dropdown och välj Komprimera bilder.
På Komprimera bilder meny, välj ett alternativ med lägre upplösning som 96 ppi för att minska storleken på alla bilder och minska PowerPoint-filstorleken.På Komprimera bilder meny, välj en lägre upplösningsinställning från listan med alternativ. Jag rekommenderar att du väljer en lägre upplösning som 150 eller 96 ppi, vilket minskar utrymmet i dina bilder och skapar en mindre PowerPoint-fil.
Det är en bra idé att spara en separat kopia av din presentation när du komprimerar bilder. På det sättet, bara om du behöver bilder med högre upplösning, kan du alltid återgå till de ursprungliga bilderna.
Utöver bilderna i din presentation kan du också spara hela presentationen med en lägre upplösning.
På Arkiv> Spara som meny, den här gången väljer du Verktyg> Spara alternativ meny.
På avancerade alternativ använder du en lägre standardupplösning som 96 ppi för att komprimera hela presentationen.För högupplösta presentationer som använder premium PowerPoint-teman, är detta steg ett måste för att minska filstorleken innan du skickar den till publiken. Hitta topp PowerPoint-presentationstema på Envato Elements och trending PPT-malldesigner på GraphicRiver:
Båda dessa tricks kommer att spara lite seriöst lagringsutrymme när du delar din presentation. Även om du överväger att ladda upp den till PowerPoint Online, är detta ett perfekt steg för att behålla PowerPoint-prestanda.
Denna handledning visade tre nyckelmetoder för att dela din PowerPoint-presentation. Beslutet bör avgöra om du försöker locka till en allmän publik (Slideshare) eller samarbeta med andra PowerPoint-användare med PowerPoint Online.
Om du inte säljs på PowerPoint Online, kolla in några av PowerPoint-handledningarna nedan. Jag ska visa dig hur du använder PowerPoint för att arbeta tillsammans online, och Laura Spencer erbjuder ett övertygande utseende på att använda Google Slides istället.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning. Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF-eBook nu GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande kreativa idéer, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.
Vilka frågor har du om att samarbeta med PowerPoint? Låt mig veta i kommentarerna nedan om du behöver hjälp.
Accentsconagua