När du arbetar i Excel och har stora datablad är det helt möjligt att många av dina värden kan vara noll.
Det här är vanligt, men det kan göra ditt kalkylblad svårt att läsa och navigera. Vi behöver inte ändra alla dessa nollor och radera dem från data för att städa upp vårt kalkylblad.
I stället kan vi bara ändra hur de visas. I stället för att visa alla dessa nollor kunde vi tömma dem med ett enkelt alternativ i Excel. Låt oss lära oss hur.
Notera: Titta på denna korta handledningsscreencast eller följ de snabba stegen nedan, som komplimangerar den här videon.
Vi börjar med en Excel-fil med många 0-celler, som vi vill bli tomma.
Excel-fil med noll (0) celler.Gå nu till Fil fliken här i Excel. Hitta nu alternativ knappen här på vänster sida, och fortsätt och klicka på den.
Ändra nu till Avancerad alternativ på vänster sida. Låt oss rulla ner. Och mitt i de här alternativen, fortsätt och hitta rutan som säger, Visa en noll i celler som har nollvärde. Det här alternativet styr inställningen för hela arbetsboken. Vi måste fortsätta och avmarkera den rutan och nu låt oss trycka ok.
Visa ett tomt i Ecxel-celler som har nollvärde.När vi återgår till arbetsboken ser ni att alla nollor är nu dolda. Nollvärdet finns fortfarande inne i cellen, men Excel ändrar hur det visar det och det blanks ut dessa celler. Detta kan också vara användbart i en pivottabellvy, till exempel.
Cellerna är nu tomma om noll i Excel.Nu vet du hur man byter en Excel om cellen till 0, så gör den tom när det behövs. Det här alternativet är till hjälp för att hålla kalkylblad mer läsliga och fokuserade på dina meningsfulla data.
Hitta omfattande Excel-handledning på Envato Tuts + för att hjälpa dig att lära dig hur du arbetar med dina data bättre i dina spreadhsheets. Vi har också en snabb start på 60 sekunder Excel-videoserier för att lära sig mer Excel-verktyg snabbt.
Här är några Excel-tutorials att hoppa in till nu:
Kom ihåg: Varje Microsoft Excel verktyg du lär dig, och arbetsflödet du behärskar, de mer kraftfulla kalkylbladen du kan göra.