Så här uppdaterar och förbättrar du ditt föråldrade CV snabbt

Dina nätverksdagar betalade slutligen. En av dina kontakter är villig att rekommendera dig för en arbetsöppning hos deras företag. Göra!

Eftersom du inte vill svika din nya kompis och du vet att referenskandidater är mer benägna att bli anställda, vill du att ditt CV ska vara perfekt.

Men det har varit månader (eller år) sedan du senast uppdaterade ditt CV. Det är föråldrat men du har inte tid att skapa en ny.

Var inte panik, det finns många saker du kan göra för att uppdatera ditt CV. Låt oss titta på de bästa strategierna du kan använda för att ändra ditt CV, samt vad du ska undvika.

Hur redigerar du, uppdaterar och förbättrar ditt CV för att göra det bra? (grafisk källa)

Farorna med "Bara bli av med de gamla sakerna" Närma sig

När du flyttar till en mindre lägenhet, är det en förnuftig inställning att kasta ut gamla och oanvända föremål för att skapa plats för nya. Men det är inte det bästa sättet när det gäller ditt CV.

Att bara ta bort gamla jobbposter är ett alltför förenklat tillvägagångssätt. Varför?

  • Det tar inte hänsyn till om vad du raderar är relevant för din framtida karriär.
  • Det funderar inte på hur dina tidigare jobb bidrar till din övergripande karriär.
  • Att medvetet lägga till vad som är nytt förringar uppmärksamhet från de färdigheter och prestationer du vill betona.

Det rätta sättet att uppdatera ditt CV: Genom din arbetserfarenhet

Så här redigerar du och uppdaterar ditt CV enligt din yrkeserfarenhet.

1. Uppdatering av ditt CV: För professionella med 2 till 5 års erfarenhet

Du har jobb efter college. Nu har du den minsta arbetslivserfarenhet som krävs i de flesta jobbannonser, så du kan stöta på din utbildning mot slutet av ditt CV.

Fokusera på din yrkeserfarenhet istället för att lita på din högskoleutbildning och extrautbildade aktiviteter.

Om du vill gå ett steg längre, tänk på en tid där du demonstrerade dina ledarskap, kommunikation och beslutsfattande färdigheter. Eftersom du fortfarande är en nybörjare till arbetskraften är det viktigt att betona att du är en oberoende anställd som inte behöver mikrohantering.

Inte säker på vad du ska skriva? 

  • Har du någonsin tränat en ny medarbetare?
  • Gjorde ett viktigt beslut
  • Identifierat ett potentiellt problem och kom fram till en lösning
  • Var tvungen att slutföra ett projekt eller en uppgift på egen hand, trots ofullständiga instruktioner eller din chefs frånvaro

Dessa erfarenheter behöver inte ha omfattande effekter i ditt tidigare jobb. Det som är viktigt är att visa ditt initiativ.

2. Uppdatering av ditt CV: För professionella med 5+ års erfarenhet och nya tillsynsföretag

Tyvärr blir inte alla främjade under de första fem åren i arbetskraften, så jag delar dessa avsnitt i två grupper.

Jag har sett chefer med två eller flera års erfarenhet av ledning återgå till sina tidigare roller efter avgång. Det är ledsen men förebyggbart om du kan bevisa att du har vad som krävs.

Lägg till prestationer och certifieringar som visar att du är en riktig ledare, och att ditt tidigare eller nuvarande företag inte gjorde ett misstag för att marknadsföra dig.

Tänk på en tid när:

  • Du hjälpte företaget att spara eller tjäna mer pengar.
  • Hjälpte du till att skapa utbildningsmaterial?
  • Fick en av dina underordnade befordras?
  • Har du ökat ditt lags produktivitet?

Ännu inte främjas? Det är dags att ändra det.

Med fem eller flera år i ditt nuvarande jobb, är du nu borta från den yngre medarbetarfältet. Ditt CV bör återspegla det.

Ta bort uppgifter om grundläggande uppgifter som en praktikant skulle göra. Prata om dina prestationer och projekt mer, särskilt de där du spelade en viktig roll. Om du måste lägga till dagliga uppgifter ska du bara fokusera på uppgifter på hög nivå som kräver uppmärksamhet, inte något du kan delegera till en greenhorn.

3. Uppdatering av ditt CV: För chefer med 15 till 20+ Tjänsten i arbetskraften

Redigera ditt CV för att ta bort positioner du haft för 10 år sedan.

"Om en tidigare position är relevant för vad du ansöker om, behåll det. Men håll uppgifterna minimala och fokusera uteslutande på dina prestationer och vinster ", säger Mary Rosenbaum of Your Career by Design

Skriv en verkställande värdig sammanfattning. Att förbättra ditt lags frånvaro-rating skulle ha varit imponerande som ny chef, men det räcker inte för att tåla tävlingen i ledande chefer. Fokusera mer på stora bildresultat.

Idéer att inkludera i din sammanfattning:

  • Policyändringar som påverkat företaget
  • Regionala utmärkelser
  • Partnerskap skapat med andra företag och konkurrenter
  • C-nivå arbete
  • Strategisk planering

Efter att ha uppdaterat kärninnehållet i ditt CV är det också viktigt att förbättra designen och se till att den ser ut och läser professionellt.

Hur man förbättrar ditt CVs design och layout

1. Välj ett professionellt färgtema och layout

Du behöver inte vara en professionell designer för att få en snygg CV. Du kan välja mellan någon av dessa professionella utseende CV-mallar och fyll i informationen själv:

En bra layout gör din ansökan direkt märkbar, vilket ökar din trovärdighet i arbetsgivarens ögon.

Välj en layout med ett färgschema som är relevant för din bransch. Se denna färgpsykologguide eller din framtida arbetsgivares varumärkesfärger. När det gäller layout, använd en som optimerar tillgängligt utrymme utan att göra ditt CV kollapsat. Att använda en layout med ikoner förutom rubriker hjälper också.

2. Omstrukturera din layout för att reflektera din upplevelse

Har du fortfarande skickat samma CV så fick du ditt första jobb? Redigera ditt CV för att ta bort GPA och kursuppgifter i din utbildningssektion.

Mark Babbit, VD och grundare av YouTern säger, "Mycket få arbetsgivare bryr sig om relaterade kurs eller akademiska utmärkelser. Om inte din GPA specifikt begärs i arbetsannonsen, lämna den av ditt CV. Trots allt hyr ingen studenter. De anlitar professionella redo att göra jobbet. "

Din CV: s hierarki borde nu vara:

  1. Namn och kontaktuppgifter
  2. Sammanfattning
  3. Professionell historia
  4. Utbildning och träning
  5. Kompetens

Växlande industrier? Ombeställ din arbetshistoria för att få det mest relevanta jobbet överst, även om det inte är den senaste.

3. Lägg till Live Länkar

Rekryterare är upptagna människor, så de uppskattar kandidater som gör jobbet enklare. Ett sätt du kan hjälpa till med är att lägga till hyperlänkar till dina e-postkonton och sociala medier. Den levande hyperlänken till din e-post gör det lättare att kontakta dig - allt som krävs är ett klick från ditt CV.

Enligt CareerBuilder tittar 60% av rekryterarna också på kandidater på sociala medier, så du kan göra jobbet enklare om du ger dem en direktlänk istället för att de måste söka efter det.

Valerie Streif, senior karriärrådgivare på The Mentat säger, "Att vara uppriktig om din sociala medieprofil och aktivitet visar att du är övertygad om din onlinebild. Det visar att du inte kommer att vara en risk för arbetsgivarens varumärke. "

4. Välj rätt typsnittskombination

Ditt valda teckensnitt påverkar din CVs läsbarhet. Välja en typografisk hierarki - vilka teckensnitt används för rubriker, jobbtitel, datum och andra detaljer - återspeglar organisationssystemet för ditt CV. En enkel och logisk kombination av teckensnitt leder subtilt rekryterare var du ska se och vad du kan förvänta dig i varje avsnitt i ditt CV.

I exemplet nedan ser du att arbetshistorikavsnittet (Executive Profile) utmärks av en grön och blå divider med och ett blått teckensnitt. Företagsnamnet är i små kepsar, för att göra det mer urskiljbart från resten av jobbet.

Professionell historia för en Healthcare Executive från Great Resumes Fast

Anmärkningsvärda prestationer är djärva och kursiva och jobbet är markerat i grönt. Alla dessa små förändringar gör det lättare att veta vad som är, så den professionella historien du arbetade så svårt att skriva blir inte förbisedd. 

5. Rymlig vit utrymme

Ta bort extra inslag och kontrollera dina textinställningar och välj sedan det vita utrymmet för att se till att ditt CV är andningsbart. Kramar hela din arbetshistoria och professionell information i ett 1-sidigt dokument med nästan inga marginaler är en dålig idé.

Amanda Augustine av Career Advice Expert för TopResume säger, "Täta stycken av oändlig text och långa listor med punktpunkter gör det svårt att hitta de viktigaste bitarna av information i ditt CV. Därför är vitt utrymme viktigt. "

Om en rekryterare inte kan hitta de CV-sökord som de letar efter, kommer de inte att störa läsning genom din ansökan. 

Här är ett exempel på den populära Ashley CV-mallen, med välstrukturerade sektioner och professionell användning av avstånd: 

Ashley - populär, välplacerad CV-mall. 

Så här uppdaterar du ditt CV med nytt innehåll

Här är 12 steg att följa för att arbeta genom ditt CV, uppdatera det med nytt innehåll och se till att det är aktuellt och relevant för det jobb du ansöker om.

Steg 1. Markera var du vill åka

Titta på den äldsta jobbet i din arbetshistoria. Är det fortfarande relevant för det jobb du ansöker om? Om det inte är så ta bort det och använd sedan extra utrymme för att lägga till mer kompetens och prestationer till dina återstående och förhoppningsvis relevanta jobbtitlar.

I samma anteckning bör du också ta bort färdigheter eller uppgifter som du inte längre är intresserad av. Till exempel arbetade jag som en fastighetsvetenskaplig assistent (VA) innan jag bytte till skrivning. Jag är fortfarande intresserad av fastighetsbranschen, men jag är inte så angelägen om att uppdatera MLS-listor och samordna möten för agenter.

Mitt CV innehåller arbetshistoria "Real Estate Virtual Assistant" men i stället för en lista över prestationer i min tidigare roll ingår bara en kort beskrivning av min roll och vilken typ av fastighetsaffärer jag hjälpte med. Denna strategi hjälper mig att undvika frågor om mina VA-uppgifter utan att radera bevis på min fastighetsbakgrund. Och för att jag fortfarande får fastigheter att skriva spelningar tills nu tror jag att det här fungerar.

Steg 2. Inkludera nya certifieringar och utbildning

Du kan bli överväldigad med alla möjliga sätt att förbättra ditt CV-innehåll. Låt oss börja med det enklaste: träning.

Har du deltagit i träningsevenemang och seminarier sedan du senast uppdaterade ditt CV? Fick du en kurs online eller delta i en företagsuppdragskurs? Om så är fallet, lägg till den i din CVs utbildningssektion.

Det är lätt att lägga till den här informationen eftersom du inte behöver komma med informationen själv. Skriv bara följande:

  • Namn på träningsevenemang
  • Var det hände: företagsnamn eller plats för seminarium
  • Facilitators namn: Namn på tredje parts träningsföretag, eller namn på arbetsgivarens egen tränare
  • Utbildningsdatum: månad och år

Steg 3. Lägg till nyligen erkännande och utmärkelser

Här är en annan enkel uppdatering: företagspriser och erkännande. Lägg till företag som utfärdats, och till och med avdelning eller lagbaserade utmärkelser. Svett inte detaljerna, lista bara priset som vunnit, vem gav det (om tillämpligt) och när det gavs.

Även små utmärkelser, som för perfekt deltagande och anställd i månadens utmärkelser, lägger till din trovärdighet.

Steg 4. Uppdatera dina tekniska färdigheter

Är "Kunnig i MS Word" fortfarande i ditt CV? Ta bort den. Allmänna färdigheter som detta ger intrycket att du inte är uppdaterad i teknikvärlden, mycket mindre i din bransch.

I efterfrågan och allmänt tillämpliga tekniska färdigheter inkluderar just nu dataanalys, MS Excel och sociala medier. Men om du inte är säker på vilken typ av tekniska färdigheter som är heta i din arbetslinje, kolla på de färdigheter dina kamrater använder på LinkedIn.  

Steg 5. Lägg till nya projekt

Här börjar det bli lite knepigt, eller åtminstone lite mer tidskrävande.

Kom ihåg hur du imponerade personen som bad om ditt CV? Vad diskuterade du? Tänk på kontorsprojekten och sidproverna du pratat om. Det var det som gjorde dig imponerande, så se till att det är på ditt CV.

Andra saker att tänka på

  • Färdigheter eller prestationer som inte är gemensamt med din jobbtitel
  • Intressanta projekt och evenemang som du deltog i utanför arbetet
  • Företag eller lokala samhällsinitiativ med stor inverkan

Steg 6. Integrera kritiska CV-nyckelord

Redigera ditt CV för att lägga till nyckelord i din jobbtitel, karriär sammanfattning, kompetens avsnitt och utbildning.

I det här kreativa exemplet från Jessica Holbrook Hernandez, President of Great Resumes Fast, lade hon till nyckelord till positionstiteln på toppen och varumärkesuppsättningen (mörkblå bakgrund). Nyckelord som tillagts inkluderar internet av saker, datastyrda strategier, inkomstgenererande VeN-lösningar och mycket mer.

Sökord som lagts till i titeln och varumärkesdeklarationen.

Läs mer om hur du lägger till nyckelord i ditt CV: 

Steg 7. Skriv om Boring Work History

Skriv om och rediger någon del av din arbetshistorik som låter som en arbetsbeskrivning kopierat bort en jobbannons. För att ersätta dina dagliga uppgifter med prestationer, fråga dig själv vilken uppgift som uppnåtts.

Till exempel ökade logotypen du skapar din arbetsgivares bild online? Var det träningsprogram du hjälpte till att skapa brukade ombord på nya anställda? 

Steg 8. Uppdatera ditt CVs Lingo eller Jargon

Din diction kan få dig att se gammal, även på ditt CV.

Vicki Salemi, författare till stor karriär i storstaden, föreslår dig "Använd språket för arbetsgivaren du bedriver, inte den du arbetar för."

Till exempel, "Personaladministration" är en gammal skolan tillvägagångssätt till vad som nu kallas "Personalavdelning." Som en outsider inom branschen kanske du inte ser punkten eller skillnaden mellan de två fraserna, men en branschinsynsman vill.

Oavsett jobb du befinner dig i, kan du använda off-base branschspecifik jargong också. Prata med dina yngre eller nybörjare medarbetare för att se vad som har förändrats i branschens jargong.

Steg 9. Ta bort objektivavsnittet

"Du behöver inte berätta för arbetsgivaren att ditt mål är att säkra en position i företaget. De vet ", säger Biron Clark, tidigare Executive Recruiter och grundare av Career Sidekick.

Om du inte redan har ersatt ditt karriärmål med en karriär sammanfattning. Här är hur:

Steg 10. Proofread och stavningskontroll

"Det snabbaste du kan göra för att förbättra ditt CV är att be en annan person att läsa den. Låt inte stavfel och stavfel sätta dig ner, speciellt om företaget letar efter någon med ett öga för detaljer ", föreslår Sarah Dowzell COO på Natural HR.

Det är viktigt att redigera och polera ditt CV. Om du inte hittar någon att läsa den för dig, använd din textbehandlare eller datorns berättarverktyg. 

Sedan som ett slutprov använder du onlineverktyg som Grammarly och Hemingway för att hitta stavnings- och grammatikfel du kanske har missat. 

Steg 11. Kontrollera inkonsekventa verbtider

Tidigare jobb borde ha förflutna verb, medan ditt nuvarande jobb borde ha spända verb. Det låter enkelt, men många återupptagningar har inkonsekventa tider.

Steg 12. Lägg till kraftord

Ersätt överanvända ord som "ansvarig för" och "hantera" med auktoritativa ord. Kolla in den gratis nedladdning som jag skrev till den här guiden för en lista med kraftord som du kan lägga till i ditt CV:

Gör uppdateringen av ditt CV regelbundet

Om du har fyllt i alla CV redigera och uppdatera tips här, grattis! Ditt CV är bra som nytt. Det är dags att spara det med ett nytt filnamn - med ditt namn och den jobbtitel du syftar till.

Gör det vanligt att uppdatera ditt CV ofta, så att du inte blir oberedd när ett fantastiskt tillfälle kommer att knacka på dina dörrar.