Share
När du vill ge ett övergripande format till en PowerPoint-presentation, behöver du inte formatera varje enskild bild. Det är inte bara det tidskrävande, det är också lätt att vara inkonsekvent och sluta med olika teckensnitt eller färger på vissa bilder. Dessutom, om du behöver ändra din presentationsstil senare, måste du gå tillbaka och tweakera varje bild separat.
Du vet förmodligen att du kan tillämpa färdiga PowerPoint-mallar till en presentation med ett klick, men om du vill ändra temat eller göra all formatering från början?
Det är där Master Slides kom in. Du kan formatera dina mallar så som du vill, använd sedan dem när du bygger din presentation för att automatiskt ge hela presentationen samma stil. Om du sedan behöver byta formatering senare kan du göra det lika snabbt genom att redigera huvuddysorna, och du kan fortfarande använda formatering till enskilda bilder om du verkligen vill ha det.
Användning och redigering av mallsidor fungerar på samma sätt i någon version av PowerPoint på både Windows och Mac, även om skärmarna kommer att skilja sig något från en version till en annan. I den här handledningen visar jag dig allt du behöver veta om att skapa och redigera PowerPoint-mallsidor, så nästa gång du gör en presentation behöver du bara anpassa dina designinställningar en gång.
Vi har också en bra komplimang till denna handledning. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
Om du skapar en viktig PowerPoint-presentation och behöver den att se professionell, överväga att arbeta med en av experten på Envato Studio. Du kan få din presentation snygg och professionell snabbt och till minimal kostnad.
Här är några exempel.
Denna leverantör har bara 15 års erfarenhet och kommer att formatera upp till 10 bilder för dig för det grundläggande priset på $ 75, med mer tillgänglig för en extra avgift.
Den här erfarna leverantören tar din företagsinformation och varumärkesinformation och skapar en ren PowerPoint-design i ppt, pptx och pdf-format, antingen för Widescreen 16: 9 eller Projector 4: 3 Scale.
Behöver du bara en bakgrundsdesign? Denna leverantör kommer att göra en bra bakgrundsdesign för din Power Point-presentation för att göra ditt företag ser professionellt ut.
Du ger information om ditt företag och dina krav och de ger dig en slutlig fil med den nya bakgrundsdesignen som upprättats i en PowerPoint-presentation.
Denna designer kommer att skapa en uppsättning av upp till 10 professionella mallar för dina nästa presentationer som passar bra i din företagsdesign och ökar din produktivitet. Under tiden kan du bryr dig om saker som spelar roll.
Vill du göra det själv? Titta på screencast och läs igenom handledningen nedan för att få reda på hur.
Om du vill följa med den här handledningen med din egen nya PowerPoint-fil kan du göra det, men det borde vara en som inte har någon formatering, men använder den vanliga vita mallen i PowerPoint. Lägg sedan till några grundläggande bilder till din presentation utan att inkludera någon formatering, så att du kan se effekterna av dina mallsidor i åtgärd när du har tweaked dem.
Eller om du föredrar, ladda ner zip-filen för den här handledningen, som innehåller en provpresentation som heter Använda PowerPoint masters.pptx. Denna presentation har 5 bilder, formaterad med 4 olika layouter:
I Windows kommer det att se ut så här:
Ange Master Slide-vy i PowerPoint 2013Och på Mac-enheten ser det ut så här:
Ange Master Slide-vy i PowerPoint 2012 för Mac Nu är det dags att börja redigera dina mallsidor.Längst ner i ditt PowerPoint-fönster märker du knappen för Normal View, som cirkuleras i skärmbilderna ovan. Skift-klicka det går in i Master View. I Windows ser du en ny Slide Master fliken i PowerPoint-bandet, och på Mac ser du också en orange bar strax under bandet, vilket indikerar att du befinner dig i Master View.
På vänster sida av huvudvyn ser du en kolumn med bildlayouter: rubriker, bulletbilder och så vidare. De är alla indragna under en glidmästare. Glidmästaren kontrollerar generell formatering för hela presentationen, och layoutmästarna under den styr formateringen för de specifika layouterna. Det är generellt bäst att tillämpa formatering på diabilden först och sedan göra några anpassningar till de enskilda layouterna. På det sättet applicerar du huvuddelen av formateringen enbart till diabasmästaren, och kommer bara att ha små tweaks för att lägga till i följande layouter.
Att använda format till mästare är detsamma som att tillämpa format på enskilda bilder. Låt oss börja med att formatera bakgrunden. Först och främst, se till att du har valt bildspelet överst i listan över bilder till vänster, högerklicka sedan på bakgrundsbilden och välj Format Bakgrund på popup-menyn.
För den här handledningen lägger vi till en gradient i våra PowerPoint-mallsidor. Om du använder PowerPoint 2013 i Windows väljer du Gradient Fill och en grön gradient i uppgiftsrutan till höger (se alternativ som cirkuleras i skärmbilden nedan). Om du använder 2010-versionen i Windows väljer du samma alternativ i dialogrutan som visas.
Lägga till en gradientbakgrund i PowerPoint 2013Om du använder en Mac finns det inte inbyggda gradienter, så skapa din egen (se skärmbilden nedan):
Lägger till en gradientbakgrund i PowerPoint 2011 för MacKlicka på den övre texten på standardlayoutmallen där den står Klicka för att redigera huvudtitelstil. Du behöver inte ens välja den; så länge som textmarkören är inne i den, kommer det att fungera.
Gå tillbaka till fliken Startsida på bandet, och välj det teckensnitt du vill använda i din presentation, från teckensnittväljaren, kanske något roligt. I det här exemplet valde jag Brush Script Std, som finns på både Windows och Mac.
För text- och kulaformat måste du välja all text för att tillämpa ett format, men det snygga är att när du väljer ett teckensnitt, kommer storlekarna att vara desamma. Välj så all text i rutan som säger Klicka för att redigera huvudtextstilar, och välj ett teckensnitt. Jag valde Franklin Gothic Book regelbundet.
När du väljer kulor i en diabasmästare ställer du också in kulorna för hela presentationen. Klicka igen i den första raden av text som säger Klicka för att redigera huvudtextstilar, men välj inte något. Bara markören inuti den första raden.
Klicka på nedåtpilen till höger om kulknapparna (cirklade i skärmbilden nedan) och välj en. Klicka nu på textmarkören i rutan Nivå två text och tilldela en annan kula på samma sätt.
Den sista bilden i presentationen (den med diagrammet) använder endast avdelningens titel, så låt oss formatera den där lite annorlunda.
På vänster sida, välj layouten heter Endast titel. Rul muspekaren över layouterna tills du ser den gula popupen som anger sitt namn. Formatera bakgrunden som tidigare, bara den här tiden, välj Bild eller textur. Det kommer att bli en radioknapp i Windows och en flik på Mac.
I Windows klickar du på Välj bild från Fil, och på Mac, klicka Välj bild. Välja ppt-snö-scene.jpg, som jag har inkluderat i denna handledning.
Lägga till en fotobakgrundGör texten vit, så det är lättare att läsa: Gå tillbaka till fliken Hem, klicka på markören i titelteksten och välj vit från Font-knappen.
Ändra typsnittets färg till något som står i kontrast till din bakgrundsbildOm du använder PowerPoint 2013 kan du klicka på X högst upp i rutan Formatformat eller Formatera bakgrundsraden till höger för att stänga det.
Du kan lägga till några extra tweaks som du vill ha dina mallsidor, följ samma steg, för att kanske lägga till sidfotbilder eller något annat du vill ha. När du är redo att lämna huvudvyn och återgå till bilderna klickar du på Stäng-knappen på bandet, cirklade i skärmbilden nedan eller alternativt klickar du på Stäng Master knappen i den orange linjen under bandet på en Mac.
Exiting PowerPoint Master Slide View Nu får vi se vad vi har! Klicka antingen på Normal vy ikonen (utan Shift-tangenten) längst ner i PowerPoint-fönstret, eller lämna huvudbilden för diabilder som tidigare nämnts.
Din tidigare blank presentation kommer nu att ha det tema som du skapade i dina mallrutor. De fyra första bilderna har en skuggad, grön bakgrund, och den sista bilden kommer att ha den bild och den vita texten du just tillämpat. Klicka igenom bilderna och du kommer även att se vilka teckensnitt och kulor du har använt.
En oformaterad presentation helt tema med ett klick med anpassade Master SlidesLåt oss nu lägga till ett par bilder och du ser att formateringen automatiskt tillämpas på dina nya bilder. Gå till fliken Hem, klicka på Ny bild knappen och välj Titel och innehåll. Lägg märke till att bilden har formateringen och kula som du tillämpade på dina mallrutor.
Klicka igen på Ny bildknapp och välj endast Titel, så får du en tom bildruta med vit titeltext ovanpå. Du kan ändå justera varje enskild bild så mycket som du vill, men mastersidorna tar det hårda arbetet ur att designa en presentation och ser till att du har en konsekvent design på varje bild utan extra arbete.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Det är därför mästarnas bilder är så bra. Du kan använda formatering bara en gång eller till en layoutdia och all formatering är på plats inte bara för befintliga bilder, men för nya bilder som du lägger till.
Du kan fortfarande använda PowerPoint Templates som en startpunkt för formatering, men nu behöver du inte lita på dem. I stället kan du skapa egna mallbilder och tillämpa det format du vill ha en gång, och sedan kan använda den för att automatiskt ställa in din presentation.
Nästa gång du gör en presentation, försök att justera dina mallar genom att använda dessa steg och du kommer bli förvånad över hur enkelt det kan vara att göra en konsekvent presentation!
Accentsconagua