Hur man använder Brainwriting för Rapid Idea Generation

Brainstorming sessioner är bland de mest kända och mest älskade verktyg för företagskreativitet. Alla är inbjudna att kasta ut idéer, utan rädsla för att bli dömd. Varje idé tar hänsyn till, oavsett varifrån den kom. Det är det perfekta sättet att skapa stora nya idéer från hela laget utan att censurera kreativitet.

Eller är det?

Det finns en effektivare metod för att komma med idéer som en grupp. I denna handledning lär du dig hur brainwriting överträffar brainstorming under ett antal omständigheter. Börja använda denna innovativa idégenereringsprocess.

Brainwriting idégenereringsprocess (grafisk)

Vad är fel med brainstorming?

Överraskande visar att brainstorming har begränsad effektivitet i många situationer. Ja, i vissa grupper kan det vara effektivt. Men om du har varit med i en brainstorming, har du förmodligen upplevt några av de problem som kommer i vägen. De flesta av dessa problem är relaterade till gruppbeteenden som nästan alltid uppstår i företags-, start- eller lagssituationer. Till exempel:

Stora grupper har svårt att hålla sig fokuserade och uppmärksamma (någon pratar på framsidan av rummet, som leder deltagarna att tänka: Jag har redan haft mitt ord, så jag kan lika väl kontrollera min email!)
Starka personligheter tar ordet i början av mötet och behåller kontrollen över den kreativa processen (Jane kommer antingen att kväva eller ta kredit för min idé, så varför räkna den?)
De första idéerna som föreslagits blir diskussionsfokus, vilket gör det svårt att föreslå nya, innovativa idéer (Vi har redan kommit överens, så varför lägga en annan idé?)
Självcensur baserad på andras svar på tidigare förslag (Jag kunde säga att ingen tyckte om Bills idé, så de hatar min också.)
Processen kan ta lång tid (Med så många som deltar i brainstorming processen kan det ta flera möten för att äntligen komma till en överenskommen lösning.)
Shy, oroliga gruppmedlemmar tenderar att motstå deltagande (Jag vill inte genera mig själv; Det är säkraste att bara hålla min mun nära.)
Människor är upptagna att tänka att lyssna eller vice versa (Jag vill få min idé helt sorterad innan jag säger någonting-men whoops, mötet slutade bara!)
Gruppmedlemmar är frustrerade när deras egna idéer "tas" av en annan person (Jag skulle bara säga det!)
Politiken kan ta framstol (Vad vill chefen höra?)

Leigh Thompson, en professor vid Kellogg School of Management vid Northwestern University, är en av de ledande forskarna på kreativitet på arbetsplatsen. Hennes studier har funnit att brainstorming - för många av de skäl som anges ovan - är mindre effektiv än många har antagit. Dessutom har hon funnit att regeln "ingen debatt" så ofta åberopas under brainstorming tenderar att begränsa snarare än att öka kreativiteten.

Lyckligtvis finns det en enkel lösning för de många problemen som är inneboende i brainstorming, och det vill säga: brainwriting.

Vad är Brainwriting?

Thompson och hennes kollegor på Kellogg (tillsammans med flera andra forskare på området) har studerat det relativt nya ideationsverktyget för brainwriting. Den grundläggande processen för brainwriting är oerhört enkel: istället för att ange din idé högt, skriv ner den. Sedan skicka det vidare anonymt.

Detta bedrägligt enkla tillvägagångssätt verkar så uppenbart att det är svårt att omedelbart förstå dess många fördelar. Hur kan brainwriting vara en signifikant förbättring över brainstorming? Imponerande har forskare funnit att hjärnskrivning får de bästa kreativa idéerna från de flesta människor som är möjliga i minst tid utan prestationsangst, politik, personligheter eller tid i vägen. Denna fantastiska förbättring av resultatet beror på några viktiga fördelar:

När det inte finns någon "performance" (public speaking) finns det ingen prestationsangst.

Det kan inte finnas någon negativ återkoppling i form av muttered kommentarer, ögonrullning eller suck - för att det inte finns möjlighet för gruppen att svara på något skriftligt förslag .
Det kan inte finnas några möjligheter för politiska allianser eller fraktioner att bildas, eftersom varje individ blir ombedd att skriva sina egna tankar - privat och anonymt.
Anonymitet gör det också möjligt för de blygaste och mest ängsliga gruppmedlemmarna att uttrycka sina idéer utan rädsla för att bli dömd.
Alla människors idéer kan uttryckas samtidigt, och därmed skära ner på de problem som skapas genom att vänta på din tur, hantera stor gruppdynamik och känsla pre gripas av någon annans liknande idé. Alternativt är det möjligt att samla in skriftliga idéer över tid utan att faktiskt ringa ett möte alls.
Det är möjligt för människor att kritisera och / eller bygga på varandras idéer skriftligen - utan att vara oroad över möjliga politiska eller känslomässiga förgreningar.
När många idéer genereras samtidigt kan fler idéer genereras snabbare.
Brainwriting är ett mer flexibelt tillvägagångssätt än brainstorming: det kan utföras i en grupp eller individuellt, allenast på en gång, offentligt eller privat, med vilken storlek som helst, med eller utan kritik och diskussion.
Eftersom hjärnskrivning per definition skrivs ner, kommer inga idéer att saknas i förvirringen av en allmän konversation.

Hur Brainwrite

Det finns ett antal olika tillvägagångssätt för brainwriting för olika situationer och behov. Vissa metoder är interaktiva; vissa är inte Alla baseras dock på en grundläggande teknik.

Grundläggande Brainwriting

Förbered scenen.Så mycket som du skulle göra när du startar en brainstorming session, måste du ställa in scenen för brainwriting. Ge deltagarna den grundläggande informationen de behöver för att föreslå innovativa, livsdugliga idéer. Specifikt:

Vad är frågan du önskar dina deltagare ska svara på? Frågor kan vara kreativa ("Vilken tagline skulle bäst representera vår annonseringsklient?" Eller "Hur kan vi lägga till värde för den här produkten?") Eller procedur (t.ex. "Hur kan vi minska tiden som krävs för att slutföra X?" Eller "Hur kan vi strukturera mötena mer effektivt och effektivt?").
Hur ska svar presenteras? De flesta hjärnskrivning fungerar med små indexkort som är handskrivna. Detta gör det enkelt för deltagarna att snabbt lägga ner idéer utan att tänka igenom alla detaljer. I vissa fall kan idéer dock prutas på post-it-anteckningar eller skrivas på affischpapper.
Finns det några grundregler? Om så önskas kan du ställa in parametrar för hur mycket tid det är tillåtet att skriva, eller begränsa alternativen för ideation. Till exempel "du har fem minuter och din idé måste vara något som kan slutföras utan att spendera extra pengar."
Förklara din plan. För att hjälpa människor att uttrycka sina idéer utan tvekan, förklara att brainwriting är en anonym process. Beskriv sedan de steg du ska följa när deras idéer skrivs ner. Du kan välja att följa den här grundläggande processen eller en av de andra möjliga alternativen för brainwriting nedan.
Skriva. Deltagarna har en viss tid att skriva sin idé på lämplig typ av papper. Tiden bör hållas kort (bara några minuter) för att förstärka idén om att ingen behöver köta ut detaljerna eller komma med en motivering för sina tankar.
Dela med sig. Idéerna kan enkelt samlas in och samlas av beslutsfattande gruppen. Alternativt kan de läggas upp, läsas högt i en viss ordning, eller skrivas in och delas vid en senare tidpunkt. Om så önskas kan hela brainwriting gruppen bli ombedd att rösta på sin favoritidé.

Fler metoder för hjärnskrivning

Under de senaste åren har chefsarbetare kommit med ett antal kreativa sätt att använda brainwriting processen. Vissa är mycket interaktiva, medan andra tillåter medlemmar i gruppen att reagera med skriftliga idéer över tiden.

Interaktiv Brainwriting

Denna metod bygger på den grundläggande tekniken som beskrivs ovan. I stället för att helt enkelt samla idékort skickar deltagarna sina kort till andra medlemmar i laget. Lagmedlemmar kan sedan skriva kommentarer eller tillägg på korten innan de skickas vidare till nästa person. Denna process kan fortsätta i så många rundor som önskat. Idealiskt inkluderar processen inte konversation.

6-3-5 Brainwriting

Letar du efter ett sätt att generera många idéer på kort tid? Om du har en stor grupp att arbeta med, är 6-3-5 ett bra alternativ: Grupper av sex genererar tre idéer per runda, med varje runda varaktig fem minuter. Ladda ner vårt hjälpsamma 6-3-5 Brainwriting PDF-arbetsblad gratis att använda i din session. Här följer stegen att följa:

Skapa ett formulär. Du måste skapa en blankett för varje deltagare. Ställ in problemet eller frågan som ska adresseras längst upp i formuläret och skapa sedan tre lådor för var och en av sex omgångar (för totalt 18 lådor).
Ställ in din timer, starta sedan din (tysta) tidsbundna rundor.
Omgång ett: Under den första 5 minuters runda kommer varje deltagare skriva en snabb idé i var och en av de tre rutorna högst upp i sin form.
Rond två: Nu skickar deltagarna sina papper till nästa person i sin grupp. Den andra personen läser den första uppsättningen idéer, och stöter sedan på en annan uppsättning av tre idéer under dem. Denna andra uppsättning ideer kan vara nya idéer, eller de kan bygga på eller vara en variant av de idéer som redan beskrivits.
För tredje, fjärde, femte och sjätte rundan, deltagarna fortsätter att skicka runt sina formulär och fylla i dem med nya och / eller förbättrade idéer. När varje deltagare får sin egen blankett tillbaka är processen avslutad.
Sortera idéer. Detta kan uppnås antingen av gruppen eller av beslutsfattare. En möjlighet är att överföra alla idéer till post-it-anteckningar och låta gruppmedlemmar tyst organisera anteckningarna i "kluster" som då kan ge namnen.
Välj en riktning. Återigen kan slutliga beslut fattas av ledningen baserat på inmatning av lag, eller av gruppen. Om gruppbeslut är att föredra kan gruppen rösta om de kluster de har skapat.

Collaborative Brainwriting

I vissa situationer kan ett gruppmöte inte vara praktiskt eller lämpligt. I så fall kan brainwriting utföras tillsammans:

Välj ett utrymme som är allmänt tillgängligt men inte mitt i arbetsytan (en alkov, en hall, etc.).
Lägg in en stor bit affischpapper på väggen och gör markörer tillgängliga.
Skriv frågan / problemet längst upp i papperet.
Bjud in deltagarna att skryta sina idéer på papperet när de har tid och / eller inspiration. Deltagarna kan också kommentera eller bygga på idéer som redan har skrivits på papperet.
Efter en viss tidsperiod, ta bort papperet och samla idéer eller ersätt papperet med post-it-anteckningar och uppmuntra deltagarna att arbeta med klustringsidéer eftersom tiden är tillgänglig.

Bäst och sämsta lägen för hjärnskrivning

Brainwriting har många fördelar, och är idealisk för vissa typer av kreativt arbete. Välj brainwriting när du jobbar med:

Större grupper där anonymitet är realistiskt möjligt.
Tidsbegränsade situationer där du måste skapa ett stort antal kreativa idéer på kort tid.
Politiskt laddade grupper som har potential att tysta några röster eller låta andra röster bli dominerande.
Grupper som innehåller många ledningsnivåer.
Relativt enkla frågor att svara på ("hur kan vi förbättra hastigheten där vi svarar på kundfrågor" mot "vad är ett bättre sätt att organisera vår start")?.
Situationer där många synvinklar är verkligen möjliga och meningsfulla (dvs det finns verkligen många möjliga lösningar, och chefen har inte redan gjort sina förväntningar tydliga).
Grupper som inte har tillgång till en utbildad brainstorming facilitator.

Det finns också situationer där brainwriting sannolikt inte fungerar bra - eller i vilka andra kreativitetsstrategier kan vara mer lämpliga eller användbara. Specifikt:

Din grupp är för liten (färre än sex är förmodligen för få).
Du jobbar med ett komplext kreativt projekt som kräver ett riktigt samarbete.
De idéer du ber om är för komplexa för att kommuniceras med några ord eller utvecklas om några minuter.
Dina gruppmedlemmar är inte bekväma skrivande (eller har blandade skrivförmåga).
Det finns egentligen bara två eller tre möjliga lösningar på frågan till hands.
Du har inte tid att granska alla idéer.

En riskfri strategi för idégenerering

Även om brainwriting kanske inte är ett idealiskt tillvägagångssätt för alla tillfällen, är det ett riskfritt sätt att engagera ditt team i den kreativa processen. Med sin öppna flexibilitet och inklusivitet är det bunden att expandera din kreativa pool samtidigt som ditt team får lite behov av att prova något nytt.

Företag