Share
Google Dokument är ett bra alternativ till Microsoft Office om du inte har något emot att arbeta i din webbläsare, men om du behöver arbeta offline, verkar det vid första anblicken att Googles gratis webbapplikationer inte fungerar för dina behov. Tänk om.
Som det visar sig, om du använder Chrome-webbläsaren, kan du med några få snabba steg få Google Docs att fungera vart du behöver - inklusive offline. Det kommer fortfarande att köras i din webbläsare, men det kommer att fungera om du är offline eller online, och ändå kommer dina ändringar att sparas online när du återansluter.
I den här handledningen visar jag dig hur du använder Google Dokument offline, samt sätt att hålla dina offline-dokument synkroniserade efter redigering av dem. Du lär dig också hur du arbetar med filerna från flera Google-konton på samma dator, plus granska begränsningarna för att använda tjänsten offline som du måste vara medveten om.
Ladda ner Chrome Browser gratis. Du behöver det för det här offline-flödet av Google Docs.Den här handledningen visar hur du använder Google Docs offline i Windows, Mac, Chromebook och alla skrivbordssystem som Chrome körs på. Arbetsflödet är detsamma över dessa plattformar.
För de första stegen i denna handledning måste du ha tillgång till Internet.
Om du vill använda Google Docs offline måste du använda Chrome-webbläsaren, och för bästa resultat borde du alltid se till att du har den senaste versionen.
Det uppdateras normalt automatiskt, men för att se till att du kan gå till Hjälp> Om Google Chrome i menyn. Appen kommer att kolla efter nya uppdateringar och installera dem. Och självklart, om du använder en Chromebook, är din webbläsare redan perfekt att arbeta med Google Docs offline.
Kontrollera alltid att du har den senaste versionen av Chrome.Gå nu till drive.google.com i Chrome och logga in på ditt konto.
Klicka på inställningar ikonen i övre högra hörnet. (Det ser ut som ett redskap.) Klicka på inställningar alternativet på rullgardinsmenyn inställningar menyn visas.
Se till att du kan redigera offline genom att klicka i kryssrutan.Klicka på kryssrutan till höger om Off-line alternativet i inställningar meny bredvid Synkronisera Google Dokument, Ark, Bildspel och Ritningar… Klicka på Gjort knappen i skärmens övre högra hörn.
Ett meddelande visas kort i din Google-enhet som Offline är aktiverat.
Nu kommer vi att täcka hur du aktiverar offline-synkronisering i Google Dokument, liksom offline redigering.
Öppna sedan Google Docs. Du får se en förhandsvisning av några mallar. Du får även se de senaste dokumenten som du har arbetat med längst ner. Klicka på Huvudmeny ikonen i det övre vänstra hörnet (det ser ut som tre horisontella linjer).
Klicka på Huvudmeny ikon.Nedrullningsmenyn visas. Välj inställningar alternativ.
Klicka på alternativet Inställningar för att öppna inställningar låda.De inställningar rutan visar.
Kolla för att se det Offline synkronisering är påslagen och klicka ok.Kontrollera att Offline synkronisering kapacitet är påslagen. (Om det är på, orden "Stäng av"visas i blått till höger.) Klicka på ok knapp. Följande skärm visas.
Klicka på Aktivera offline-knappen för att aktivera offline redigering.Klicka på Aktivera offline knapp.
Notera: Om du aktiverade offline synkronisering från Google Drive inställningsmenyn, ska systemet vara standard för att offline redigering ska aktiveras här.
Du är nu redo att arbeta offline.
När du har en internetanslutning kommer Google Drive att känna igen det här och jobba på vanligt sätt med sin vanliga realtidssynkronisering. Du behöver inte oroa dig för att jonglera online och offlinefiler.
När du inte har en internetanslutning kan du ladda dina offlinefiler direkt genom att gå till drive.google.com/#offline. Detta visar bara de filer du har synkroniserat för offline användning. Låt oss nu titta på hur du redigerar Google Docs offline.
Google Docs fungerar exakt på samma sätt offline som det gör online. Klicka på en fil för att öppna den och börja redigera. Dina ändringar sparas några sekunder, precis som de normalt är. Den enda indikationen att du är offline är några saknade funktioner (se nedan) och en liten grå Off-line ikonen visas bredvid dokumentnamnet längst upp till vänster på skärmen.
Den lilla blixtikonen visar att du arbetar offline i Google Dokument.På samma sätt kan du skapa filer på vanligt sätt. Från huvuddrivningssidan klickar du på Ny och välj Google Dokument, Google Sheets, Google Presentationer eller Mer.
formulär är ännu inte tillgängligt offline, men sannolikt eftersom en formulär per definition behöver vara online om du hoppas få svar. Du kan inte öppna Google My Maps-funktionen medan du är offline.
Du kan skapa allt utom en blankett offline.Välj den typ av nytt dokument du vill ha, ge det en titel och börja sedan redigera. Alla ändringar sparas automatiskt på din dator och filen laddas upp när du går online nästa.
Alla redigeringar du har gjort och dokument som du skapat sparas lokalt när du arbetar offline. De synkroniseras automatiskt nästa gång du går online och är inloggade på ditt Drive-konto. Filerna synkroniseras i sin egen tid, och det kan ta några minuter att hända.
Det finns vissa begränsningar för att arbeta offline i Google Dokument. Här är några lösningar för dessa begränsningar.
Det är inte ovanligt att mer än en person använder samma dator eller att en person har flera Google-konton. Som standard kan du bara ha ett inställt Gmail-konto för att fungera offline per dator. Om du försöker aktivera ett andra konto för att fungera offline visas följande i din inställningar låda.
Som standard kan bara en Gmail-adress anges för att fungera offline per konto.Lösningen här är att använda de ofta förbisedda människor funktionen i Google Chrome för att skapa en ny användare för ett Google-konto som inte är kopplat till Gmail. Detta gör det möjligt för olika användare att ha egna användarkonton i webbläsaren.
Klicka på inställningar ikonen längst upp till höger på Chrome-verktygsfältet (det ser ut som tre vertikala prickar). Under människor alternativ klicka Lägg till person. Välj en ikon och a namn och du är klar. Du kan importera bokmärken om du vill och loggar in på ditt Google-konto. Du kan nu konfigurera Off-line tillgång för detta konto.
Lägg till en andra användare för att använda ett annat Google-konto offline.Viktig: Du kan inte använda två Google-konton som är kopplade till ett e-postmeddelande från samma domän. Om du till exempel använder ditt Gmail-konto för den första användaren måste den andra användaren vara ett Google-konto baserat på ett Gmail-konto.
Växla mellan människor I Chrome klickar du på Människorikonen längst upp till höger om fönstret.
Du kan växla mellan användare på flyg.Det största problemet att vara medveten om när du använder offline-synkronisering i Google Dokument är möjligheten att en fil redigeras samtidigt av olika användare.
Om någon redigerar filen online medan du redigerar den offline kommer de två uppsättningarna att slås samman när din version laddas upp på nytt. Detta är oundvikligt. De Döpa om Alternativet är inte tillgängligt i offline-läge så att du inte ens kan spara en separat version av dokumentet som du har redigerat.
Som sådant är det att föredra att inte använda offline-läge för filer som samarbetas av flera användare (eller åtminstone göra dem medvetna eller skapa en kopia medan du är online exklusivt för egen användning). Det är möjligt att se vem som har redigerat en fil och om nödvändigt rulla tillbaka till en äldre version. Med filen öppen, gå till Fil> Se revisionshistorik för att se alla förändringar.
Det är möjligt att rulla tillbaka till äldre versioner av ett dokument i Google Dokument.Google Dokument är främst avsedd för molnanvändning, och i de flesta fall har du en internetuppkoppling och behöver inte använda tjänsten offline. När du går offline får du kärnfunktionaliteten i en kontorspaket, men det finns några nyckelfunktioner som saknas utan några lösningar. Dessa inkluderar:
Du kommer märka att de otillgängliga alternativen är gråtonade på menyerna när du är offline.
Det finns ett annat sätt att du kan använda dina Google Docs-filer offline. Det är att hämta dem och sedan redigera dem i Office eller vilken annan kontorspaket du har installerat på din dator.
För att göra detta öppna filen du vill ladda ner i Drive. Gå till Fil> Hämta som och välj sedan formatera du vill ladda ner i. Microsoft-format är bäst om du vill behålla någon formatering i dina filer, eller PDF om du bara vill spara en kopia men inte behöver redigera den.
Google Doc-filer kan sparas manuellt för offline redigering.För att ladda upp den redigerade versionen helt enkelt dra filen till din Kör fönster i webbläsaren. Det konverteras tillbaka till ett Google Docs-format, så vissa formateringar kan gå vilse på mer komplexa filer. Observera också att när du laddar upp, kommer den nya versionen inte skriva över den gamla versionen. Du kan till och med sluta med två dokument med samma namn.
För att ladda upp den redigerade versionen drar du bara filen i fönstret Drive i webbläsaren. Det konverteras tillbaka till ett Google Docs-format, så vissa formateringar kan gå vilse på mer komplexa filer. Observera också att när du laddar upp, kommer den nya versionen inte skriva över den gamla versionen. Du kan till och med sluta med två dokument med samma namn.
Att ladda upp din redigerade fil är lika enkel som att dra och släppa in i webbläsaren.Med offlinestöd i Google Dokument behöver du aldrig fångas utan att kunna redigera dina viktiga filer och dokument. Det smidiga sättet som det växlar mellan online och offline-läge innebär att du kan lämna det hela tiden.
Medan du har tillgång till internet, vilket kommer att vara det mesta, fungerar det som en vanlig molnbaserad kontorsyta. Om du förlorar din anslutning går det att gå direkt till offline-läge utan att avbryta ditt arbetsflöde. Du förlorar lite funktionalitet under vägen, men med ständiga förbättringar som görs till tjänsten kommer det säkert inte vara länge innan även dessa är tillgängliga offline i Google Dokument.
Nu när du vet hur du arbetar offline i Google Dokument, har du friheten att använda den när och var du vill. Njut av och låt oss veta om du har problem med att använda Google Docs offline.
För att lära dig mer om Google Dokument, granska dessa handledning:
Redaktionell Anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har reviderats omfattande för att göra det aktuellt, korrekt och uppdaterat av vår personal - med särskilt stöd frånLaura Spencer.
Accentsconagua