Share
I tiden med stora data försöker vi alla finna mening i information. Ju större datasetet desto mer tid kommer du spendera att hälla genom det för att försöka förstå det, hitta trender och förmedla den informationen till andra.
Även om du kan ta en stor dataset och hitta trender eller nyckelinformation börjar utmaningen när du behöver dela den här informationen med andra. I stället för att skicka stora datablad, söker dina partners ofta en enkel förklaring.
Ett av de bästa sätten att göra detta är att ta data och förbereda infographics. Det här är de användbara diagrammen och graferna som du ofta ser cirkulera på sociala medier, förklarar komplexiteten i en situation med välpresenterad grafik.
Du kan bygga samma typer av visuella tack vare Microsoft PowerPoint och förbyggda infografiska teman. Du lär dig att skapa dem själv i den här handledningen. Vi tar också en titt på hur man använder PowerPoint infographic mallar och hur du kan använda dem för att hoppa över det hårda arbetet med att skapa infographics från början.
Innan du dyker in i denna handledning om PowerPoint-infographics, se till att ta tag i vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden till att göra bra presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
Enkelt uttryckt, en infographic är en visuell grafik som visar information. Vanligtvis betyder termen infographic flera diagram och diagram som arrangeras tillsammans för att visa upp grafik som förklarar något.
Under de senaste åren har termen infografiskt kommit att betyda en lätt delbar information visuell med flera illustrationer i en grafik. Dessa verkar ha ett sätt att gå viral eftersom de ger betraktaren den spännande känslan av att förstå komplexitet i bara en enda bildfil.
Många elever beskriver sig själva som "visuella elever". Detta innebär att de hellre skulle få en enkel, koncis bild eller ett diagram som överför information. Data betyder mest till denna folkmassa när det finns diagram och grafer som kör meddelandet hemma.
Medan jag personligen föredrar att få tabeller med data att granska och smälta, förstår jag också att jag är i minoriteten i mitt förhållningssätt. I de flesta av mina satsningar är det viktigt att jag kan ta data och destillera det för att hjälpa en visuell elev att förstå det. Infographics är ett av de bästa sätten att bygga en bro till visuella elever och driva förståelse.
Om du fortfarande undrar vad en stor infografisk utseende ser ut har jag avrundat några av mina favorit exempel på infographics nedan. Kolla in några av dessa infographics för att få inspiration:
Om du undrar hur man bygger egna infographics som matchar denna kvalitet, se till att du fortsätter läsa den här handledningen. Du får se hur du kan skapa dessa infographics i en PowerPoint-presentation.
Missa inte heller en omgång av några av de bästa PowerPoint Presentation-mallarna som innehåller infografiska bilder i artikeln nedan. Du kan använda någon av dessa för att skapa egna infographics utan det hårda arbetet med att bygga dem från början.
I den här handledningen kommer vi att bygga en presentation som är full av engagerande infographics. Även om du inte är datavetenskapare kan du bli förvånad över hur lätt det kan vara att ta information och lägga den i kartor som kör förståelse.
När du har en lookbook of ideas, är det lätt att bli inspirerad av idéer. Det är därför jag använder PowerPoint infographic mallar från Envato Elements.
Om du inte har markerat Elements är det här en all-you-can-download-tjänst som många annonser använder för att minska kostnaderna och tiden för byggprojekt. Med över 600 000 tillgångar, inklusive grafik, webbmallar och presentationsmallar.
Envato Elements innehåller tillgång till hundratals PowerPoint-presentationer, inklusive infografiska mallar.Viktigast är presentationsmallar som ingår i Elements ett säkert sätt att spendera mindre tid på att utveckla en presentationsdia och mer tid att bygga innehållet själv.
Element har för närvarande över 1000 PowerPoint-presentationsmallar som du kan ladda ner, anpassa och använda för att visa dina egna data. Om du bara behöver en enda infografisk mall för PowerPoint och du är säker på att du inte behöver mer, kan du hitta PPT infographic mallar för engångs användning på GraphicRiver.
Jag gillar alltid att använda "case" -metoden för att bygga ett exempel på en presentation. Det innebär oftast att skapa en fiktiv situation och följa den från början till slut.
För mitt exempel kommer vi att låtsas att vi är ansvariga för att rekrytera nya anställda till företaget. Den här infografiska presentationen kommer att ge ett bra intryck av potentiella anställningar på varför vårt företag är bäst på vad vi gör. Vi använder infographics för att ta data om företaget och visa det visuellt.
Stora uppsättningar information är inte allas förte. Det är en perfekt passform för att porträtta i infographics så att visuella elever lätt kan förstå företagets ekonomiska ställning. Med väl utformade infographics är det lätt att hjälpa publiken att förstå scenariot.
I det här tutorialet ska jag använda PPTx Infographics presentationstema. Detta är en av många PowerPoint infographic mallar som ingår som en del av en prenumeration på Envato Elements.
Kom igång på Det finns andra alternativ på element tillgängliga för infografiska mallar om PPTx Infographics inte är din stil.
När du förklarar en situation är det bäst att börja med att ge en uppifrån och ner helhetssyn av jobbet. Ge en sammanfattning av hela fallet så att publiken kan centrera sig och förstå det övergripande budskapet.
För det här exemplet kommer jag att öppna med en förbyggd bild som visar de globala platserna för mitt fiktiva företag. I detta fall är en infographic helt enkelt mer intressant än en punktlista med platser.
I exemplet nedan har jag använt bild 9 som innehåller förbyggd kartgrafik med indikatorer. Om dessa platser inte speglar din egen finns det ytterligare bilder som du kan dra andra kartor från. Använd bara kartan och omplacera kartindikatorerna efter behov.
Använd en karta infographic för att visa platser på ett mer intressant sätt än enkla listor.En infografisk som den här är ett väsentligt steg över bara textrepresentationer. Och tack vare PowerPoint infographic-mallen som vi använder, är det lika enkelt att lägga till en illustrativ bild som det är att visa en lista.
Numbers talk och finansiell information är ett av de bästa sätten att visa företagets storlek. Inte varje anställd vill arbeta för ett företag av någon storlek, och den finansiella informationen kan hjälpa dem att orientera sig.
Finansiell information är inte allas forte, och det gör den till perfekt passform för att representera som infografisk! Jag gillar bild 15 för detta ändamål. Detta är ett fint staplat stapeldiagram som gör det enkelt att representera finansiell information med en infografisk.
En annan anledning att använda ett staplat stapeldiagram är att du kan segmentera data. I exemplet som är inbyggt i infographic PowerPoint-mallen kan du använda dessa staplade staplar för att visa olika produktlinjer eller typer av verksamheter inom företaget.
Använd bildruta 19 för att representera de viktigaste verksamhetsgrenarna som ditt företag använder och visa data som intäkter som ett staplat stapeldiagram.Om du behöver anpassa databalkarna, se till att du väljer diagrammet och växla till Design> Redigera data alternativ. Du kan lägga till dina siffror i diagrammet för att ersätta platshållarna.
Varför använda enkla punktlistor när en infografisk kan lägga till mer visuellt överklagande i en presentation? Medan dina potentiella anställningar kommer att känna till specifika uppgifter om deras roll, är den övergripande företagskulturen viktigare för sökande än någonsin tidigare.
Slide design 30 är ett fint abstrakt diagram som är tillräckligt flexibelt för att användas för en rad olika ändamål. Jag tycker att det fungerar som en kulturdia, där du kan lista några av de viktigaste värdena och fördelarna med att arbeta för företaget. Återigen representerar den en blygsam uppgradering över en lång textbaserad bild som snabbt kan förlora uppmärksamhet.
Slide 30 är en abstrakt grafik med gott om utrymme för att lista snabba fakta om företagets kultur.På bild 48 hittar du en snygg slidesignal med en hjärngrafik. I en rekryteringsläge kan den här bilden fungera för att lista egenskaper hos kandidaterna du söker.
Ställ bara in textplatshållarna med de egenskaper du är intresserad av. Olika delar av diagrammet kan användas för olika kvaliteter som passar dina arbetsöppningar.
Slide 48 har detta en slick animation som jag brukade beskriva egenskaperna hos en ideal kandidat för öppningarna jag vill fylla.Denna bild kan också användas för många andra ändamål. Tänk dig att använda den för en intern företagspresentation där du beskriver de tänkande processer som en affärsanalytiker ska använda när du når en utmaning.
Har du någonsin varit igång en anställningsprocess? Jag skulle beskriva det som består av två steg: "skynda upp" och "vänta". Många gånger skapar det väntetiden ångest och osäkerhet för sökande som väger flera möjligheter.
Så det är mycket bättre om du kan ge så många detaljer som möjligt på ditt företags anställningsprocess. För detta använder vi bilddesign 38 som har fyra steg kopplade ihop.
En form av infographic är ett flödesschema som visar de många stegen i en process. Att se hur de enskilda stegen passar tillsammans kan hjälpa publiken att förstå den övergripande processen.
Använd bilddesign 38 som ett flödesschema infographic som länkar upp flera steg i en process.Detta flödesdiagram kan användas för att beskriva praktiskt taget vilken som helst process. Bara länka stegen tillsammans och beskriv dem i textplatshållarna.
Detta genomgång är bara ett exempel på att använda infographics för att förklara en situation. Även om dina data inte är ekonomiska som mitt exempel var kan du använda den infographic PowerPoint-mallen som jag delade för att ta dina data och visa den på ett mer visuellt sätt.
Vi har det perfekta komplementet till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är tillgänglig GRATIS med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
I denna handledning lärde du dig hur kraftfull infographics kan vara för att driva förståelse med din publik. När du behöver ta data och insikt och förmedla det visuellt, finns det få metoder som är kraftfullare än en välbyggd infografisk.
Om du vill lära dig mer om infografiska konsten, kolla in de andra handledningarna nedan. Du får se olika val för att skapa infographics och lära dig mer om tekniker för att skapa dem:
För mer bra exempel på PowerPoint-mallar (inklusive många med PowerPoint-infografier) och annan användbar PowerPoint-information, kolla in vår Ultimate Guide to the Best PPT.
Hur skapar du infographics i PowerPoint för att visa upp en mängd information? Vilka är dina favorit PPT infografiska exempel? Se till att checka in med en kommentar under denna handledning för att få veta mer.
Accentsconagua