Share
Jag tycker att det är säkert att säga att de flesta människor inte ser fram emot att ge presentationer. Vanligtvis är det påkallat dem av en chef eller professor. Även om du inte gillar att presentera, kommer du förmodligen att hitta det som en nödvändig färdighet för att odla din karriär eller verksamhet.
Lyckligtvis kan du använda Microsoft powerpoint som ett verktyg för att förbereda en presentationsdäck som stöder dig. PowerPoint-bildspelet är bara en del av din presentation. Men det är en viktig som hjälper dig att driva din poäng till din publik.
Så varför är det viktigt att designa en professionell PowerPoint-presentation? Vad jag har hittat är det när jag har förtroende för se av min bild har jag förtroende för presentationen själv.
I denna handledning vill jag dela med dig av mina favorittips för att utforma en professionell presentation. Du kan omedelbart börja använda dessa enkla tips för att bygga presentationer som du känner dig trygg på. Låt oss dyka in.
När du tänker på PowerPoint-design, kanske du tänker på färgschemat eller typografi av en presentation. Faktum är att bra PowerPoint-design börjar genom att besluta om innehåll.
Om du inte vet vad du vill säga och visar till en publik, hur kan du veta vilka teckensnitt och grafik som ska användas? Här är enkla steg och tips som jag använder för att skriva mitt innehåll:
Här är ett tips för att spara tid: du kan använda Word för att skriva din skiss och sedan importera den snabbt till PowerPoint.
I Word, börja helt enkelt skriva en skiss som en numrerad lista. Håll denna översikt super enkel, med bara de viktigaste punkterna som visar:
Konfigurera en grundläggande disposition i Microsoft Word med enkla punkter som varje punkt.Hoppa sedan vidare till PowerPoint och se till att du arbetar på Hem fliken på PowerPoints band. Klicka på Ny bild dropdown och välj sedan Diabilder från kontur:
Välj Hem> Ny bild> Diabilder från kontur för att importera din Microsoft Word-kontur till PowerPoint.Nu bläddra i din Microsoft Word-kontur och öppna den från popup-fönstret för att importera konturen:
När PowerPoint importerar din översikt kommer det att skapa en bild för var och en av de viktigaste punkterna i din översikt.PowerPoint ställer in en bild per konturpunkt. Det här är ett bra sätt att hoppa över arbetet med att skriva om dina nyckelpunkter i två separata appar.
Nu när innehållet är något setup kan vi börja tänka på design.
PowerPoint staplas med funktioner, så det är ibland svårt att veta vad man ska göra när det gäller att bygga en PowerPoint-design. Det finns teman, stilar, layouter och mer.
Låt oss lära oss mer om de viktigaste delarna i PowerPoints design så att du kan styra exakt den del du är intresserad av.
För att komma åt PowerPoint-teman, byt till Design flik. Du får se miniatyrbilder längst upp till vänster som låter dig välja ett övergripande utseende för presentationen:
Gå till Design fliken och välj en miniatyrbild från teman avsnitt för att ändra presentationsstilen.PowerPoint har inbyggda teman, men det finns mycket bättre alternativ än de inbyggda teman som Microsoft innehåller.
Inte för länge sedan lanserade Envato en all-you-can-nedladdningstjänst som heter Envato Elements. Jag började nyligen prenumerera på Elements och har funnit det vara otroligt användbart för alla mina kreativa projekt.
Så här fungerar det: Elements är en prenumerationstjänst. Just nu finns det mer än 400.000 digitala tillgångar som alla med prenumeration kan hämta. Istället för att licensera (och betala för) varje enskild tillgång tar Elements buffermodellen för digitala tillgångar.
Vad inkluderar de digitala tillgångarna? Tja, mest användbara för oss i denna handledning är de över 700 PowerPoint-teman som vi kan använda för vår egen presentation:
I skrivande stund innehåller Elements mer än 700 professionella PowerPoint-mallar som du kan ladda ner som en del av en prenumeration.Dessa PowerPoint-teman är den perfekta utgångspunkten för att bygga en presentation. Varje presentationsdäck kommer med flera gliddesigner som du kan använda för din egen presentation. Jag använder dessa bilddesigner och släpper mitt eget innehåll i dem istället för att dra nya bilder från början.
I denna handledning kommer vi att använda Volt PowerPoint-tema som är tillgängligt som en del av en Elements-prenumeration. Detta är ett professionellt, rent presentationstema som du kan använda för dina egna presentationer:
Volt PowerPoint-temat har en ren PowerPoint-design.Envato fortsätter att lägga till fler filer hela tiden till element. Förutom PowerPoint-teman finns det många andra verktyg som du kan använda för att bygga en presentation, till exempel:
En viktig punkt om Elements: även om du slutar prenumerera på det, kan du fortsätta att använda alla tillgångar du laddat ner medan du prenumererade. Varje gång du hämtar en fil, anger du en licensanvändning för filen för att hjälpa dig att spåra att du använder filer på ett ansvarsfullt sätt.
Layouts är arrangemang av platshållare på en PowerPoint-bildruta. PowerPoint arbetar med en rad innehållslådor som du kan lägga till som en startruta för din bildruta:
Åtkomstlayouter från Hem> Layout fliken för att börja med platshållare för din bildruta.För att ställa in en layout för bildrutan, gå till Hem-fliken, klick Layout och välj en miniatyrbild för att ställa in platshållarlådorna för din bildruta.
Ett sätt att snabbt se över en presentation är att använda samma tema, men använd en annan variant, vilket är en uppsättning färger och typografi:
Välj en variant på fliken PowerPoint Design för att återställa din presentation med ett enda klick.På samma Design fliken, välj en annan variant för att ändra alla diabilder i din presentation samtidigt.
Låt oss använda Volt tema för att skapa en PowerPoint-presentation. Vi går igenom en presentation genom att använda temat så att du kan få några idéer om hur man bygger en egen presentation med hjälp av ett starttema.
För den här presentationen ska vi använda ett företagsexempel. Låt oss låtsas att vi ska uppdatera ett lag på status för ett projekt med hjälp av detta bildspel.
För projektuppdateringar kallas dessa typer av bilder ofta "executive summary". Du vill ge en kortfattad sammanfattning på projektets bakgrund:
Använd en enkel bild för att presentera projektet.För detta använder jag Volt Slide design 98, en enkel gliddesign med bara en rubrik och textruta. Faktum är att jag sparar de viktigaste punkterna om mitt projekt för talpunkter istället för objekt på bilden. Kom ihåg att objektglaset inte behöver inkludera varje detalj, och ibland är en enkel bild en bättre bakgrund till din nyckelinformation.
Som en del av bakgrunden för ditt projekt bidrar det till att förklara historien bakom den.
För dessa tillfällen är en tidslinjeslida det bästa sättet att koppla samman det förflutna till framtiden. I exemplet nedan använde jag bilddesign 28 som ritning för en tidslinjesdia:
Lägg till poäng på den befintliga tidslinjen för att bygga en kraftfull berättelse om ditt projekts historia.Tänk på att du kan kombinera en bild så här med en ikonuppsättning från Elements för att verkligen lägga till en stil i presentationen. Du kan enkelt fånga sociala ikoner eller en grafik som kompletterar designen.
Beslutspunkter skulle innehålla de viktigaste vägarna som ditt lag har valt längs vägen. För detta har jag använt gliddesign 86 som innehåller ett bildruten och textrutor för att förklara de hittills gjorda valen:
Använd en bilddesign som bilddesign nr 86 för att visa en kombination av bilder och text för att beskriva dina nyckelbeslut som du redan har gjort.Detta är en allmän glid som gör att du kan arbeta i teamfoton som förbättrar dina bilder. Glöm inte att Elements innehåller lagerfoton.
Om du leder ett projekt och presenterar för beslutsfattare är det troligt att de kommer att vilja höra en rekommendation för vägen framåt på projektet.
Jag ska använda gliddesign 105 för detta ändamål. Det inbyggda tematekstret är en bärbar dator på din bildglida, men jag tog en skrivarikon från element som är relaterad till min presentation:
Skrivarikonen är en användbar PowerPoint-designkomponent tillgänglig från Envato Elements.Det finns många punkter på den här bilden som du kan använda för att förstärka din poäng. Använd sorteringspunkterna i kanten av den här bilden för att hjälpa publiken förstå varför det här är det rätta alternativet för att projektet ska gå framåt.
Om du delar ditt projekt med en publik kan det också vara en bra tid att be om feedback om du har andra experter på rummet:
En enkel feedbackglid kan innehålla en begäran om frågor och kontaktadresser för uppföljning.Många gliddesigner skulle fungera för detta ändamål. I det här fallet ska jag använda designnummer 119 och en enkel rubrik för att fråga om feedback. Om du ger en presentation till allmänheten är det en bra idé att använda kontakthållare för att göra det enkelt att komma i kontakt, och denna design har dem redo att använda.
Att bygga detta bildspel visar hur mångsidigt Volt PowerPoint-tema är. Vi använde det för att visa upp framstegen i vårt affärsprojekt, men det finns många andra scenarier som Volt skulle fungera bra för. Dessa premiumteman är perfekta för ett brett utbud av presentationer tack vare litternas gliddesign i varje förpackning.
När du börjar med den tomma skifferen i en ny PowerPoint-bildskärm, är det svårt att veta hur du kommer igång med att designa den. Tipsen i denna handledning är enkla och effektiva steg som kan hjälpa dig att komma igång med dina egna ritdesigner.
För att fortsätta lära, kolla in Ultimate Guide to the Best PPT. Den här rundan har ganska mycket allt du kan begära när du vill lära dig hur man bygger en presentation.
Tuts + har ett omfattande utbud av PowerPoint-lärande resurser. Dessa handledning är en kombination av mjuka och tekniska färdigheter som kan hjälpa dig att bygga färdigheter. Du får se hur du använder PowerPoint som ett presentationshjälpmedel som ger dig förtroende för var och en av dessa handledning.
Du har just lärt dig hur du använder PowerPoint-mallar för att designa presentationer.
Vad vill du veta om att använda Microsoft PowerPoint för att dela ditt meddelande med en publik? Låt mig veta i kommentarfältet nedan.
Accentsconagua