Share
Det är svårt att bli upphetsad att lära sig matematik. Det är något som de flesta av oss tillbringar våra liv att undvika. Det är också en av de bästa anledningarna att använda Microsoft Excel för perfekta beräkningar, varje gång.
Tänk inte på dessa Excel-formulär som matematik för matts skull. Istället föreställ dig hur dessa formler kan hjälpa dig att automatisera ditt liv och hoppa över besväret att göra manuella beräkningar. I slutet av denna handledning har du de färdigheter som du behöver göra för alla följande, till exempel:
Du behöver dock inte vara en revisor för att behärska matematik i Excel. För att följa med denna handledning, se till att ladda ner exemplet Excel-arbetsboken här eller klicka på den blå Hämta bilagan knappen på höger sida av denna handledning - i båda fallen är det gratis att använda.
Excel-arbetsboken har kommentarer och instruktioner för hur du använder dessa formler. Som du följer i denna handledning lär jag dig några av de grundläggande "matematiska" färdigheterna. Låt oss börja.
Om du lär dig från en screencast-video är din stil, kolla in videon nedan för att gå igenom handledningen. Annars fortsätt läsa för en detaljerad beskrivning av hur man arbetar med varje Excel matematik formel.
Innan vi börjar, låt oss titta på hur man använder en formel i Microsoft Excel. Oavsett om du arbetar med matematikformlerna i denna handledning eller någon annan, hjälper dessa tips dig att behärska Excel.
För att skriva in en formel klickar du i vilken cell som helst i Microsoft Excel och skriver in lika-tecknet på tangentbordet. Detta börjar en formel.
Varje grundläggande Excel-formel börjar med lika signalen, och sedan själva formeln.Efter lika tecken kan du lägga en otrolig mängd saker i cellen. Försök skriva = 4 + 4 som din allra första formel, och tryck på enter för att returnera resultatet. Excel kommer att mata ut 8, men formeln ligger fortfarande bakom kulisserna i kalkylbladet.
När du skriver en formel i en cell kan du se resultaten från cellen när du trycker på enter. Men när du väljer en cell kan du se formeln för den cellen i formulärfältet.
Klicka på en cell i Excel för att visa formeln i den, såsom multiplikationsformeln som utvärderar till 125.För att använda exemplet ovan kommer cellen att visas "8" , men när vi klickar på den cellen kommer formulärfältet att visa att cellen lägger till 4 och 4.
I exemplet ovan skrev vi en enkel tillsatsformel för att lägga till två siffror. Men du behöver inte skriva siffror, du kan också referera till andra celler.
Excel är ett rutnät av celler, med kolonner kör vänster mot höger, var och en tilldelade ett brev medan rader är numrerade Varje cell är ett snitt av en rad och en kolumn. Den cell där kolumn A och rad 3 skärs kallas A3, till exempel.
Excel-formler kan skrivas för att använda värdena i flera celler, såsom att multiplicera A1 och B1 för att få värdet i C1, vilket är 125.Låt oss säga att jag har två celler med enkla nummer, som 1 och 2, och de är i cellerna A2 och A3. När jag skriver en formel kan jag börja med formeln med "=" som alltid. Då kan jag skriva:
= A2 + A3
... att lägga till dessa två siffror tillsammans. Det är mycket vanligt att ha ett ark med värden, och sedan ett separat ark där beräkningar utförs. Håll alla dessa tips i åtanke när du arbetar med denna handledning. För var och en av formlerna kan du referera till celler, eller direkt skriva numeriska värden i formeln.
Om du behöver ändra en formel som du redan har skrivit dubbelklickar du på cellen. Du kan justera värdena i formeln.
Nu ska vi täcka Excel matematik formler och gå igenom hur man använder dem. Låt oss börja med att utforska den grundläggande aritmetiska formeln. Dessa är grunden för matteoperationer.
Tillsats och subtraktion är två viktiga matematiska formler i Excel. Oavsett om du lägger upp din lista över företagskostnader för månaden eller balanserar din checkbok digitalt är tilläggs- och subtraktionoperatörerna oerhört användbara.
Använd fliken med titeln "Lägg till och subtrahera" i arbetsboken för träning.
Exempel:
= 24 + 48
eller referensvärden i celler med:
= A2 + A3
Tips! Försök lägga till fem eller sex värden för att se vad som händer. Separera varje objekt med ett plustecken.
Att lägga till värden i Excel är lika enkelt som att skriva två siffror och ett "+" -tecken, eller lägga till två cellreferenser.Exempel:
= 75-25-10
eller referensvärden i celler med:
= A3-A2
Subtrahera två värden i Excel genom att skriva siffror direkt i en låda, åtskilda med "-" signera eller referera två celler med "-" teckna mellan dem.För att multiplicera värden, använd * operatör. Använd multiplikation istället för att lägga samma sak om och om igen.
Använd fliken med titeln "Multiplicera" i arbetsboken för träning.
Exempel:
= 5 * 4
eller referensvärden i celler med:
= A2 * A3
Multiplikation i Excel använder * symbol mellan två värden eller cellreferenser.Division är till hjälp när du delar upp objekt i grupper, till exempel. Använd "/" operatör för att dividera tal eller värden i celler i kalkylbladet.
Använd fliken med titeln "Divide" i arbetsboken för träning.
Exempel:
= 20/10
eller referensvärden i celler med:
= A5 / B2
Dela upp värden i Excel med / operatör, antingen med värden i en formel eller mellan två celler.Använd fliken med titeln "Grundläggande statistik" i arbetsboken för träning.
Nu när du vet de grundläggande matteoperatörerna, låt oss gå vidare till något mer avancerat. Grundstatistik är till hjälp för att granska en uppsättning data och att göra informerade bedömningar om det. Låt oss täcka flera populära, enkla statistiska formler.
För att använda en genomsnittlig formel i Excel, öppna din formel med = MEDEL ( och ange sedan dina värden. Separera varje nummer med ett komma. När du trycker på anger Excel att beräkna och mata ut genomsnittsvärdet.
= MEDEL (1,3,5,7,10)
Det bästa sättet att beräkna ett genomsnitt är att ange dina värden i separata celler i en enda kolumn.
= MEDEL (A2: A5)
Använd = MEDEL formel för att medelvärde en lista med värden separerade av kommatecken, eller en uppsättning celler som det nedersta exemplet visar.Medianen av en dataset är det värde som ligger i mitten. Om du tog de numeriska värdena och beställde dem från minsta till största, skulle medianen vara smack dab mitt i den listan.
= MEDIAN (1,3,5,7,10)
Jag rekommenderar att du skriver in dina värden i en lista med celler och använder sedan medianformeln över en lista med celler med värden som skrivits in i dem.
= MEDIAN (A2: A5)
Använd = MEDIAN formel för att hitta medelvärdet i en lista med värden när du separerar dem med kommatecken, eller använd formeln på en lista med celler med värden i dem.Om du har en uppsättning data och vill hålla koll på det minsta värdet, kommer MIN formel i Excel är användbar. Du kan använda MIN formel med en lista med siffror, åtskilda av kommatecken, för att hitta det lägsta värdet i en uppsättning. Detta är mycket användbart när du arbetar med stora dataset.
= MIN (1,3,5,7,9)
Du kanske vill hitta minimivärdet i en lista med data, vilket är helt möjligt med en formel som:
= MIN (A1: E1)
Använd Excel MIN formel med en lista med värden separerade med kommatecken, eller med ett antal celler för att övervaka det lägsta värdet i uppsättningen.De MAX formel i Excel är den polära motsatsen till MIN; det berättar vilket värde i en uppsättning som är störst. Du kan använda den med en lista med siffror, åtskilda av kommatecken:
= MAX (1,3,5,7,9)
Eller, du kan välja en lista med värden i celler och få Excel tillbaka den största i uppsättningen med en formel som denna:
= MAX (A1: E1)
Excel MAX formel liknar mycket MIN, men hjälper dig att hålla ett öga på det största värdet i en uppsättning och kan användas på en kommaseparerad lista över värden eller datalista.Jag hoppas att denna Excel matematikformulär handledning hjälpte dig att tänka mer om vad Excel kan göra för dig. Med tillräcklig övning kommer dina Excel-färdigheter snart att vara mer naturliga än att ta en räknare eller göra matte på papper. Kalkylark tar in data och formler hjälper oss att förstå eller ändra den data. Verksamheten kan vara grundläggande, men ligger till grund för viktiga kalkylblad i varje företag.
Det är alltid en bra idé att använda en handledning för att starta mer lärande. Här är några förslag
Vad är några andra matematiska färdigheter som du använder i Excel? Lämna ett svar i kommentarerna om du vet en bra formel som jag inte gör.
Accentsconagua